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1、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度1、總則1.1 為加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理 ,有效地控制工程成本 ,特制定本管理制度。1.2 本制度所述的工程簽證分為經(jīng)濟(jì)簽證和工期簽證二種。1.3 本制度可作為施工承包合同和委托監(jiān)理合同的附件。2. 簽證范圍2.1 出現(xiàn)下列事項(xiàng)的,須由承包人申報(bào)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證:(1)完成工程設(shè)計(jì)變更任務(wù);(2)應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)代表(下稱現(xiàn)場(chǎng)代表)要求,完成非合同范圍內(nèi)的零星建 設(shè)及勞務(wù);( 3)非己方責(zé)任造成已完工程的返工、拆除、清理、而增加工程量;( 4)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)代表許諾,變更生產(chǎn)工藝,達(dá)到業(yè)主的期望目標(biāo);(5)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)代表同意,搶險(xiǎn)救災(zāi),給業(yè)主挽回經(jīng)濟(jì)損失。2.2 發(fā)生下列事項(xiàng)須由承包人申報(bào)現(xiàn)場(chǎng)工期簽證:(
2、1)因業(yè)主原因造無(wú)法連續(xù)施工而延誤工期;( 2)非己方責(zé)任的造成的重大設(shè)計(jì)變更而增加了作業(yè)天數(shù);( 3)因不可抗力因素造成工程停工或緩建。2.3 承包人出現(xiàn)下列事項(xiàng),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(下稱監(jiān)理)、現(xiàn)場(chǎng)代表不予辦理 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)或工期簽證:(1)因自身原因造成的返工損失或工程量增加。(2)因自身原因造成的工期延誤。3. 簽證工作職責(zé)3.1 公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的制訂、修改、解釋,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)給監(jiān)理、施工 單位。3.2 監(jiān)理及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)代表負(fù)責(zé)對(duì)簽證單的審核、確認(rèn)。3.3 公司工程部負(fù)責(zé)對(duì)簽證單的復(fù)核、蓋章、整理、存檔。3.4 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)大額簽證單的審批。4. 簽證工作程序4.1 經(jīng)濟(jì)簽證流程:由監(jiān)理就
3、合同外施工事件與現(xiàn)場(chǎng)代表、承包人協(xié)商 T監(jiān)理發(fā)出合同外施工 事件指令T承包人完成指令任務(wù)后提交簽證單及有效附件給監(jiān)理T監(jiān)理審核確認(rèn)并蓋章-現(xiàn)場(chǎng)代表審核簽字確認(rèn)-公司工程部復(fù)核簽證單或按審批權(quán)限報(bào)批 - 工程部審核人員將審批蓋章后的簽證單返還給承包人、監(jiān)理人及現(xiàn)場(chǎng)代表。如遇緊急情況(如搶險(xiǎn)等),允許監(jiān)理或現(xiàn)場(chǎng)代表作出施工事件口頭指 令,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。4.2 工期簽證流程:承包人提交簽證單及有效附件 -監(jiān)理人核準(zhǔn)后簽署意見并蓋章 -現(xiàn)場(chǎng)代表 簽署確認(rèn)意見 -公司工程部復(fù)核簽證單或按審批權(quán)限報(bào)批 -工程部審核人員將 審批蓋章后的簽證單返還給承包人、監(jiān)理人及現(xiàn)場(chǎng)代表。5. 現(xiàn)場(chǎng)簽證單5.1
4、現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)明確以下內(nèi)容:(一)事件的由來(lái):時(shí)間、地點(diǎn)、部位或范圍、相關(guān)圖紙說明及參與人員和事件的簡(jiǎn)要情況;(二)計(jì)量、計(jì)價(jià)的依據(jù)及金額(經(jīng)濟(jì)簽證)或工期延誤天數(shù)(工期簽 證)。5.2 必要時(shí),現(xiàn)場(chǎng)簽證報(bào)告應(yīng)付有設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單或技術(shù)核定單等 附件作為簽證單的佐證資料。5.3 現(xiàn)場(chǎng)簽證單及其附件必須規(guī)范填寫,不得隨意涂改,經(jīng)承包人、監(jiān)理、 現(xiàn)場(chǎng)代表等經(jīng)辦人簽署具體意見并加蓋公章后生效。5.4 為方便財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須使用公司規(guī)定的統(tǒng)一表式 (見附表 1)。5.5 監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)代表等對(duì)措詞不清 ,結(jié)算時(shí)易引起分歧、糾紛的現(xiàn)場(chǎng)簽證單有 責(zé)任要求承包人表述清楚。5.6 監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)代表等在現(xiàn)場(chǎng)簽證單
5、中應(yīng)簽署具體意見,避免簽署模糊性詞 語(yǔ),以致在結(jié)算時(shí)造成經(jīng)濟(jì)糾紛。6. 現(xiàn)場(chǎng)簽證權(quán)限6.1 一次簽證的經(jīng)濟(jì)金額在 10萬(wàn)元(含 10萬(wàn)元)以下,或工期延誤在 5 天 (含 5 天)以內(nèi),由現(xiàn)場(chǎng)代表簽字、工程部審核后蓋章生效;6.2 超出上述金額(或天數(shù))的由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。7. 現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)限7.1 承包人最遲應(yīng)在事后 7天內(nèi)向監(jiān)理提交簽證單,如屬隱蔽工程 ,必須在其 覆蓋之前完成現(xiàn)場(chǎng)簽證。否則,視為承包人主動(dòng)放棄。發(fā)包人有權(quán)決定是否給 予簽證及調(diào)整簽證的內(nèi)容。7.2 監(jiān)理在收到承包人簽證單的 5 天內(nèi)作出確認(rèn),并送現(xiàn)場(chǎng)代表;7.3 現(xiàn)場(chǎng)代表在收到監(jiān)理人轉(zhuǎn)來(lái)的簽證單后 5 天內(nèi)進(jìn)行復(fù)核,
6、簽署意見后交 工程部復(fù)核蓋章,工程部復(fù)核蓋章后即時(shí)將簽證單返還給承包人、監(jiān)理及現(xiàn)場(chǎng) 代表。7.4 公司分管領(lǐng)導(dǎo)在收到現(xiàn)場(chǎng)代表或工程部送來(lái)的簽證單后 5天內(nèi)作出審批 意見,然后將簽證單返回給工程部。工程部應(yīng)在當(dāng)天將簽證單返回給承包人、 監(jiān)理人及現(xiàn)場(chǎng)代表。7.5 對(duì)涉及重大工程變更的簽證單的確認(rèn)時(shí)限,現(xiàn)場(chǎng)代表可與承包人協(xié)商, 適當(dāng)延長(zhǎng)回復(fù)時(shí)限。8. 現(xiàn)場(chǎng)簽證其它事項(xiàng)8.1 工程部應(yīng)建立現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)賬,不定期地將現(xiàn)場(chǎng)簽證情況分析匯總 ,向公司 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8.2 對(duì)于費(fèi)用未核定的零星施工指令 ,監(jiān)理或現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)督促承包人最遲在完 成任務(wù)后的 30 日內(nèi)計(jì)算簽證費(fèi)用 ,送完整的簽證單,否則,視為承包人主動(dòng)放 棄。8.3 一次事件只能辦理一次簽證,不得因超越權(quán)限范圍分散簽證,也不得將 不同事件混在一起簽證。8.4 簽證單如附有圖紙 ,則監(jiān)理及現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)審核實(shí)際施工結(jié)果是否與圖紙相 符,此時(shí)可以不對(duì)工程量進(jìn)行確認(rèn) ,由公司審核人員按照?qǐng)D紙核算工程量。8.6 簽證單一式四份,其中監(jiān)理、承包人、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部各一份,公司職能部 門一份。8.7 簽證費(fèi)用的結(jié)算及工期延期總結(jié)均在竣工決算時(shí)一并納入。附表 1工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單工程名稱:工程項(xiàng)
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