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1、供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商開發(fā)1 總則11制定目的為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程,使之有章可循,特制定本規(guī)章。12適用范圍新供應(yīng)商之開發(fā)工作,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。13權(quán)責(zé)認(rèn)定(1)總務(wù)處質(zhì)檢部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。(2)總務(wù)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2供應(yīng)商開發(fā)程序21供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)(1)總務(wù)處物資配送中心負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。(2)分管處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的審批。22供應(yīng)商資訊來源新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式:(1) 各種采購(gòu)指南。(2) 新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等。(3) 供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。(4) 其他途徑。23供應(yīng)商基本資料表應(yīng)由廠商填寫供應(yīng)商基本資料表。該
2、表包括下列內(nèi)容:(1) 公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。(2) 主要商品。(3) 主要客戶。(4) 其他必要事項(xiàng)。附件:供應(yīng)商基本資料表供應(yīng)商基本資料表供應(yīng)商名稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系人電 話地 址傳 真E-mail網(wǎng) 址供應(yīng)商概況資本額(萬元)主要商品商品名稱供應(yīng)廠商比例備注營(yíng)業(yè)執(zhí)照往來銀行開始往來時(shí)間停止往來時(shí)間平均月營(yíng)業(yè)額填表人: 年 月 日24供應(yīng)商開發(fā)流程(1)尋找供應(yīng)商(2)填寫供應(yīng)商基本資料表(3)與供應(yīng)商洽談(4)供應(yīng)商提供三證:工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、食品衛(wèi)生許可證25后續(xù)工作依供應(yīng)商之商品報(bào)價(jià)、質(zhì)量、營(yíng)業(yè)資格,由生活服務(wù)中心對(duì)供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查審核,總務(wù)
3、處分管處領(lǐng)導(dǎo)審批,以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列。3 供應(yīng)商調(diào)查31制定目的為了解供應(yīng)商是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之商品的能力,特制定本規(guī)章。32適用范圍對(duì)擬開發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查,及現(xiàn)有合格供應(yīng)商之年度復(fù)查,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。33供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核(1)商品價(jià)格。(2)交貨期限。(3)服務(wù)質(zhì)量。(4)付款方式。34供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定(1)經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商,原則上每年復(fù)查一次。(2)復(fù)查流程類同首次調(diào)查評(píng)核。(3)復(fù)查不合格之供應(yīng)商,不可列入次年合格供應(yīng)商之列。若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時(shí),可于一年中隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商作必要之復(fù)查。4 供應(yīng)商評(píng)鑒41供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下:(1
4、)每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。(2)每半年進(jìn)行一次總評(píng)。(3)列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。42附件供應(yīng)商評(píng)鑒表供應(yīng)商評(píng)鑒表年 月 日供應(yīng)商名稱供應(yīng)商編號(hào)地 址采購(gòu)商品評(píng)鑒項(xiàng)目品質(zhì)評(píng)鑒交期評(píng)鑒價(jià)格評(píng)鑒服務(wù)評(píng)鑒其他合計(jì)得分時(shí)間月月月月月月月月月月得分總和平均得分評(píng)鑒等級(jí)處理意見:經(jīng)手人: 中心主任: 分管處領(lǐng)導(dǎo): 備注:五項(xiàng)指標(biāo)總分20分,評(píng)鑒合格等級(jí)分為A、B、C等級(jí)43供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)方式(1)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。(2)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。(3)A等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。44供應(yīng)商懲處方式(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供
5、應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。(2)C等、D等之供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量。(3)E等供應(yīng)商即予停止交易。(4)D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同E等供應(yīng)商,予以停止交易。(5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評(píng)核,并采用逐步加量之方式交易。(6)信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。合格供應(yīng)商名錄年 月 日序號(hào)供應(yīng)商編號(hào)名 稱聯(lián)系方式供應(yīng)商品最后復(fù)查時(shí)間備注 填表人: 確認(rèn): 審核: 城市學(xué)院總務(wù)處2008年10月供應(yīng)商基本資料表供應(yīng)商名稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系人電 話地 址傳 真E-mail網(wǎng) 址供應(yīng)商概況資本額(萬元)主要商品商品名稱供應(yīng)廠商比例備注營(yíng)業(yè)執(zhí)照往來銀行開始往來時(shí)間停止往來時(shí)間平均月營(yíng)業(yè)額填表人: 年 月 日 供應(yīng)商基本資料表供應(yīng)商名稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系人電 話地 址傳
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