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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司材料請購周期管理制度大全(最新版)第一章總則第一條為推動(dòng)材料采購工作有序開展,提高材料采購的及時(shí)率與合格率,并經(jīng)相關(guān)部門討論通過,制訂本制度。第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司整個(gè)采購系統(tǒng)。第二章細(xì)則第三條地材類:(含黃砂、水泥、石子、紅磚等)(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,每天下午17:00(周六、周日15:00)前將第二天材料的需求量以請購單形式交至采購管理中心。(三)水泥制品類:預(yù)制涵管、預(yù)制板等應(yīng)提前30天請購。(四)零
2、星采購的材料,供應(yīng)部在接到請購單后安排7天內(nèi)到貨。第四條鋼材類(含各種型材):(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。(二)批量采購的線材、圓鋼、螺紋鋼、角鋼、槽鋼等材料采購周期為20天;鍍鋅板、鐵板、不銹鋼板、花紋板等鋼板采購周期為15天;零星采購一些鋼材、鋼板材料時(shí),采購周期為7天。(三)特殊規(guī)格型號(hào)的鋼材按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。第五條模板、鋼管、扣件類:(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行
3、客戶聯(lián)系及合同簽訂。(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達(dá)正式請購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。(三)需求部門若租賃材料,必需注明租賃材料的起訖時(shí)間及數(shù)量。(四)零星采購的材料,采購管理中心在接到請購單后7天內(nèi)安排到貨。第六條水、電、氣類材料:(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達(dá)正式請購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。(三)特殊規(guī)格型號(hào)的材料按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。(四)零星
4、采購的材料,采購管理中心在接到請購單后7天內(nèi)安排到貨。第七條門窗類:(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達(dá)正式請購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號(hào)按合同執(zhí)行)。(三)對于門窗配件及零星類采購材料,采購管理中心按正常的采購周期(即7天)進(jìn)行購買。第八條木材類(各種膠板、木工板、方木):(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同
5、簽訂。(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達(dá)正式請購單后采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號(hào)按合同執(zhí)行)。第九條裝飾類材料:(一)含瓷磚、防火保溫、塑料管件、彩鋼板、石材等所有材料,必需提前一個(gè)月提供具體(含品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等)的材料需求計(jì)劃單。(二)具體見裝飾材料采購管理規(guī)定。第十條家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等:(一)所有家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等,在項(xiàng)目工程開工時(shí)必須提供相應(yīng)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品牌、圖片、材料小樣、廠家聯(lián)系電話等相關(guān)資料。(二)采購管理中心在收到裝飾項(xiàng)目部的計(jì)劃后,確保在七個(gè)工作日內(nèi)簽訂好合同,交相關(guān)部門審核,按合同約定
6、期限到貨。第十一條建筑設(shè)備:(一)所有建筑設(shè)備類材料,金額在2000元以上的,采購管理中心在接到需求部門的需求計(jì)劃后,方可按合同安排到貨。(二)所有建筑設(shè)備合同評(píng)審時(shí)須經(jīng)相關(guān)部門簽字后,方可執(zhí)行。第十二條辦公勞保類:(一)辦公勞保用品每月采購一次,采購周期為7天,且各部門每月1日至3日擬定各部門當(dāng)月的需求計(jì)劃,經(jīng)保管審核后,采購管理中心確保每月10日之前到貨。(二)各部門當(dāng)月未做請購計(jì)劃的該月不得出庫辦公勞保用品。第十三條部門若需緊急采購材料或超計(jì)劃采購,請購單須由請購部門及采購管理中心部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可執(zhí)行,但每月各部門不得超過兩次。第十四條如在同一采購周期內(nèi),同一部門對同一規(guī)格型號(hào)的材料采購超過2次以上(含2次),視為重復(fù)采購,則各部門承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用。第十五條公司特殊布置的
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