鼎恒物業(yè)客訴技巧培訓

1、1客戶投訴概述2如何理解客戶投訴3處理客戶投訴的基本程序及注意事項4客戶滿意服務的過程5減少投訴的方法與建議6案例分析投訴：是客戶認為由于我們工作上的失職、失誤、失度、失控傷害了他們的自尊或權利，及沒有滿足其合理需求而通過口頭、書面和網(wǎng)絡等形式反映的意見。是指一個顧客對企業(yè)提供的商品質量和服務質量與依賴和期望值產(chǎn)生不相吻合時，所表露出不滿情緒的總和。1產(chǎn)品自身因素（開發(fā)商）3客服自身因素2物業(yè)服務因素4等等因素.客戶服務類安全管理類安全管理類 供方服務類環(huán)境管理類環(huán)境管理類互為侵權類收費管理類收費管理類市政類工程類其它類向物業(yè)投訴方式：包括電話、來訪、信函、主要投訴行為不采取行動，自認倒霉。采

2、取“暗中報復”的手段向其他人訴說不滿，抹黑物業(yè)拒絕繳納物業(yè)費投訴國家行政部門借助新聞媒體（如登報）或發(fā)帖、微信等等投訴客戶是信任公司的人客戶的投訴是送給公司最好的禮物客戶投訴指明了公司前進的方向、改善運作的平臺妥善處理客戶投訴，更有可能成為忠誠客戶 不了解投訴客戶的需求，按照自己的意圖解決投訴問題，只是一廂情愿。這里，行政命令是行不通的。 不同的客戶會有不同的需求，只有了解他們的需求，才可能解決他們的問題。不滿的顧客可能想要從你那得到以下種種答復：認真地對待顧客尊重顧客立即解決問題/采取行動賠償或補償懲罰過失者消除問題不讓它再次發(fā)聽取顧客的意見 問題型心理：客戶期待問題盡快解決而心理沒有達到，

3、信任危機的狀態(tài)。 尊重型心理：人們通過各種途徑表達自己豐富的情感，情感的力量超過理性的力量。 補償型心理：有關費用投訴事件，客戶投訴目的是尋求補償。 發(fā)泄型心理：客戶帶著怒氣和抱怨進行投訴時發(fā)泄自己的不滿情緒，以釋放和緩解郁悶或不快的心情，維持心理上的平衡。 交流型心理：投訴處理得當，客戶感到滿意，會大大增加企業(yè)美譽度。改變情景地點方式營造適宜的談話氛圍認真聽取客戶訴求引起共鳴，平息不滿降低不合理的期望值提出解決方案制訂執(zhí)行計劃不論客戶是否友善 微笑 是第一原則；不要表現(xiàn)出不屑一顧的態(tài)度不要有鐵路警察各管一段的心態(tài)加強自身的學習，熟悉法律法規(guī)， 以理服人，以法制本時刻提醒自己代表公司；以第三者

4、態(tài)度看待顧客的投訴；學會控制自己的情緒；把處理投訴當作自我提升的一種考驗；互相鼓勵、形成良好氛圍；誠心誠意聽取顧客申訴;害怕、回避、強硬、隨意應付（應及時匯報，反饋）電話應記錄或錄音：認真傾聽客戶陳述：對客戶的遭遇表示同情：不急于申辯/道歉：對于重點要重復確認：記錄要讓客戶核實簽名：明確告知處理的程序和時間：記錄要領發(fā)生了什么事？何時發(fā)生？當時的服務是什么？收費？當事人是誰？真正不滿的原因是什么？客戶的要求？客戶是老主顧還是新面孔？客戶講不講理？迅速帶離接待現(xiàn)場；查明真相；從客戶角度考慮問題；迅速處理回應；做到七要：要平等、要虛心、要真誠、要記錄、要報告、要及時、要反饋；保留處理過程所有資料；

5、吸取教訓徹底改進；客戶服務過程中，要關注的不是我們的感覺而是客戶的感覺。要理解業(yè)戶的抱怨，永遠不要生氣，因為生氣往往會使簡單的事情變得復雜而不易解決；告訴對方你十分理解他現(xiàn)在的心情，并盡快作出反應，如拿起筆立即進行記錄，這樣對方就會有一種被重視的感覺，火氣就會消一些；融入感情，分析令對方惱怒的真正原因，甚至可以告訴對方你也曾有過類似的經(jīng)歷，使雙方產(chǎn)生共鳴；傾聽對方敘述，不要打斷話頭，滿足對方的傾訴、發(fā)泄愿望是有效解決問題的第一步：在聽的同時要進行綜合分析判斷，確認業(yè)戶是否說了所有事情，是否將問題說清楚；u承認你和你的公司做得不夠好，并向他表示歉意，因為很多時候被投訴的一方即使沒有錯，但只要被人

6、投訴，就意味著做得不夠好，你必須當著對方的面承認這一點，千萬不要在業(yè)戶投訴時為自己找理由；u告訴對方你將代表公司認真處理些事，雖然你并不能全權處理，但你作出了反應，對方會得到某種程度上的滿足，因為人們在投訴或反映問題時最討厭別人推諉；u盡量風趣幽默一些，這樣可以緩解緊張的氣氛，減輕對方的心理壓力，從而大事化小，小事化了。u當問題解決后，打個電話問候一下對方，必要時，應詢問一下對方對問題如此解決是否滿意；u加強自身學習，熟悉本行業(yè)的法律、法規(guī)，處理投訴時以理服人，對法治本，這是處理投訴很重要的一點。立刻與顧客擺道理；著急得出結論；一味地道歉；告訴顧客“這是常有的事”；言行不一 ；吹毛求疵，責難顧

7、客；轉嫁責任；裝傻氣憐；與顧客辨論中斷式與改變話題；過多使用專業(yè)用語和術語；沒有這回事；我絕對沒有說過那種話；這個問題屬于開發(fā)商的事，你去找開發(fā)商或xx部門的事；我們的服務是一分錢、一份事；這個問題太簡單；改天我再和你聯(lián)系；我不知道；總會有辦法的；肯定不行我不懂、我不懂、我不會、我管不了；這是我們公司的規(guī)定，這是我們領導說的；這不是寫了嗎！你自己看；一、開始：1、專業(yè)服務的態(tài)度 2、體貼客戶的感受 3、了解客戶的狀況二、與客戶正面接觸1、工作層面 （尋求信息）找出客戶的需要和期望 （提供信息） 給客戶信息；檢查客戶是否明白2、人性層面 認同客戶有感受/解釋服務的過程/你會做什么，你為什么要這樣

8、做 強調正面的東西：對客戶有什么好處，關客戶什么事三、結束面談1、詢問客戶是否滿意； 2、總結今天成果，訂下一步行動；3、對客戶表示歡迎，再會及感謝。一、態(tài)度 視客戶的批評為進步的機會 適當?shù)臅r候，甚至要求客戶給你批評 用積極性傾聽的技巧，確定自己明白客戶意思 注意聽，看看自己是否真的要改進的地方。 感謝客戶給你指教二、方法 深呼吸，不要說話 仔細聆聽，不要爭辯 用問問題來確認自己的理解 認可，感謝他的批評。 認同有價值的建議點 花點時間想想你聽到的話，做一些改變。前期介入時參與施工監(jiān)理，使工程質量多一份保障。交付驗收時辦理好書面交接手續(xù)及相關記錄處理文件，避免日后引起投訴。簽訂詳細的服務合同

9、及管理規(guī)約，明確物業(yè)公司與業(yè)戶間的權利義務。不斷建立和完善各項管理和服務制度并嚴格按照工作規(guī)程開展工作，這是減少投訴的關鍵。加強與業(yè)戶之間的聯(lián)系與溝通，將各項規(guī)定、通告、溫馨提示等有效傳達給客戶，使其理解、支持和配合，這是減少投訴的重要條件。合理安排對設備設施的檢修維護，加大巡查力度及日常管理，及時發(fā)現(xiàn)解決問題，把事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)，這是減少投訴的根本。積極開展聯(lián)誼、公益等多形式的社區(qū)文化活動，促進與業(yè)戶的交流與互動，形成一定的信任度，此外還可通過公告欄、信箱、拜訪、問卷調查等方式進行信息溝通，來減少消極投訴。加強對員工的在崗培訓，提高員工的服務意識、服務技能和預見能力，這是減少投訴的保障。適應社會發(fā)展，尋找新的