成本控制員的作業(yè)指導(dǎo)書

1、成本控制員作業(yè)指導(dǎo)書一、成本控制員必備的基本條件1、熱愛本專業(yè)、本崗位，積極遵守公司的各項企業(yè)文化的建設(shè)發(fā)展精神.2、具有團隊合作精神和良好的人際關(guān)系3、具備相應(yīng)的材料專業(yè)知識，并不斷學(xué)習(xí)，同時也要學(xué)習(xí)施工計劃施工預(yù)算的專業(yè)知識，使自己一專多用，滿足成本控制的要求。4、具備實際的獨立操作能力，分配安排工作能及時完成，并能積極配合其他部門工作,組織協(xié)調(diào)溝通.5、具有一定的責(zé)任心，工作仔細，認真負責(zé)，一絲不茍，反應(yīng)迅速、嚴格把關(guān)、數(shù)字意識強。二、成本控制員必須掌握的技能1、熟悉倉儲收、發(fā)、運、管等基本業(yè)務(wù)；2、熟悉物料知識，具有正確維護和保管物料的能力,滿足質(zhì)量安全環(huán)境管理體系的要求；3、熟悉倉儲

2、知識，具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)施的能力,滿足質(zhì)量安全環(huán)境管理體系的要求；4、具備計算機操作能力；具有倉儲統(tǒng)計施工計劃要料的能力.三成本控制員基本工作1、按規(guī)定做好物資進出庫的驗收、清點、記帳(成本管理軟件)工作，做到帳帳相符，帳物相符。 2、隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。 3、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準確。 4、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。 5、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時堵塞漏洞。 6、定期對施工現(xiàn)場的材料進行盤點，并做好室外標識，配合做好指定堆放位置的安排。7、依據(jù)工

3、程進度情況,有預(yù)見性提前對某些必需材料進行倉儲.8、如對所購物品有凝問，要及時和現(xiàn)場管理人員咨詢確認。四、成本控制員工作指導(dǎo)每天成本控制員協(xié)助倉管員做到材料出入臺帳登記；分類建帳；型號不同，單獨碼放；進貨需簽認；出庫有憑據(jù)；缺貨及時申報；每月進行盤庫；1）入庫流程：材料員辦理材料入庫手續(xù)，成本控制員根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)理開具申購單、供應(yīng)商的小票，并驗收清點核實的數(shù)量，要求過磅的材料數(shù)量由經(jīng)營經(jīng)理確認（過磅后），打印開據(jù)材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨用一聯(lián)，一聯(lián)交材料員，一聯(lián)交財會做賬）。入庫單需經(jīng)手人材料員和倉管員或成本控制員及主管驗收人員簽字認可。 1.1貨物到達現(xiàn)場后，成本控

4、制員根據(jù)送貨人的隨貨清單清點收貨，如有要求的材料還需過磅。 1.2 成本控制員會同相關(guān)人員對進場材料進行質(zhì)量檢查，不符合質(zhì)量標準，必須辦理退貨手續(xù)；現(xiàn)場來料指定位置卸貨，小型材料歸庫放入指定的貨架的位置。 1.3 收貨時，成本控制員必須確認材料的數(shù)量，是否與貨單相符。如短缺必須在收貨單上嚴格注明，并保留一份由送貨人簽字確認的票據(jù) ；破損、短缺的情況須及時上報主管，以便及時通知供應(yīng)商。 1.4成本控制員所簽收送貨單上必須有供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量，以便成本管理軟件登記。 1.5 接到送貨單后必須在當(dāng)天完成，并將相關(guān)資料記入臺帳和成本管理軟件在兩天內(nèi)完成登記。 1.6現(xiàn)場材料驗收數(shù)量指導(dǎo)序

5、號材料名稱清點方法1鋼筋進場時先點大件數(shù)，再抽點每件根數(shù)（若是甲供：加工鋼筋量長度），然后過磅，得出實際凈重除以理論重量得出百分比，對照具體規(guī)范百分比查驗是否達標2模板、木方進場時模板、木方量規(guī)格，然后清點數(shù)量3混凝土進場抽檢過磅，根據(jù)配比單得出每方理論重量，與實際值比較4磚、加氣塊進場堆放到指定位置，碼好后抽點數(shù)量（堆放高度不超過1.5米）5水泥散裝水泥過磅，袋裝清點數(shù)量（袋裝抽驗是否結(jié)塊）6砂石進場過磅(查看干濕程度、含泥量、粗細程度）7扣件、頂托進退場根據(jù)規(guī)格清點數(shù)量，8鋼管進退場根據(jù)規(guī)格清點數(shù)量，并過磅和按實際測量比例相符。2）出庫流程：1、需要領(lǐng)用材料，物資，依據(jù)施工員開具領(lǐng)料單（誰

6、開票由項目經(jīng)理決定），成本控制員開具三聯(lián)出庫單。領(lǐng)貨人簽字后二聯(lián)交倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)出后簽字，一份倉庫留底并做賬，一份倉庫每天將財務(wù)聯(lián)交會計做帳；2、出庫時，各班組在各自領(lǐng)用表格上簽字，庫存量同時與庫存表記錄以便月底盤庫。3、周轉(zhuǎn)材料出場流程：生產(chǎn)經(jīng)理提出出場計劃，成本控制員實測實量過磅，經(jīng)營經(jīng)理審批開出門證出門，材料員跟蹤歸還。4、其他材料出場流程：必須由項目經(jīng)理（經(jīng)營經(jīng)理）簽字認可，成本控制員負責(zé)清點簽字，經(jīng)營經(jīng)理開出門證出門。（出門證必須附：項目經(jīng)理簽字認可單或財務(wù)收款憑據(jù)）3）調(diào)拔、積壓物質(zhì)處理流程積壓物質(zhì)處理：長期積壓和閑置材料成本控制員要隨時通知項目經(jīng)理，經(jīng)項目經(jīng)理確認并簽署積壓物質(zhì)處理

7、單，材料員憑積壓物質(zhì)處理到倉庫領(lǐng)貨后及時退貨，將所得款項交由財務(wù)保管并計入收入賬，項目經(jīng)理部財務(wù)開具收據(jù)由經(jīng)營經(jīng)理保管調(diào)拔：長期積壓和閑置材料成本控制員要隨時通知項目經(jīng)理，經(jīng)項目經(jīng)理（經(jīng)營經(jīng)理）確認并簽署調(diào)拔單，材料員憑調(diào)拔單到倉庫領(lǐng)貨后調(diào)撥。并由接收項目經(jīng)理（經(jīng)營經(jīng)理）在調(diào)撥單上簽字確認，由公司內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)算。4） 庫存管理 4.1 入庫產(chǎn)品需掛好卡片懸掛成線，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。 4.2 貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃，做到無垃圾，保持清潔衛(wèi)生4.3 破損單獨放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準確的記錄。 4.4庫房內(nèi)盤點:倉管員每月25日

8、進行盤點,并將庫存盤點清單交于主管。 4.5項目部倉管員、成本控制員協(xié)同經(jīng)營經(jīng)理、材料員每月25日對現(xiàn)場材料估算實量做報表，上報項目經(jīng)理。4.6針對每天出庫的產(chǎn)品進行盤點，并對其他貨物的一部分進行循環(huán)盤點，以保證貨物數(shù)量準確性，并針對常用材料緊缺的，每天成本控制員、倉管員要向生產(chǎn)經(jīng)理提供庫內(nèi)材料申購的材料信息，及時匯報項目經(jīng)理或經(jīng)營經(jīng)理購買，保證材料的及時性。47對庫外現(xiàn)場材料：由各班班組長向生產(chǎn)經(jīng)理提供各自申購的材料信息，再由經(jīng)營經(jīng)理（項目經(jīng)理）通知材料采購員聯(lián)系供應(yīng)商送貨或自采，同時通知成本控制員具體現(xiàn)場來料及堆放位置。五考核依據(jù)1、料帳要準確，查借用、領(lǐng)用表格、往來帳單情況及每月報表。2

9、、工作流程及手續(xù)是否齊全，帳務(wù)資料是否齊全.3、 作業(yè)工具在不用時，是否放置在指定區(qū)域。 4、 門、窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉，狀況良好。5、 倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否） 6、 倉庫辦公室是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）7、地磅是否每月維護及調(diào)試。8、 材料堆放整齊、無倒置和無超高現(xiàn)象，有防雨淋材料做好防護工作。9、 破損、擱置貨物是否在2個月內(nèi)處理完畢。10、庫內(nèi)標識及庫外標識是否完整。材料部考核評分表主要職責(zé)要 求分值評分備注材料字典日常登記材料信息時維護軟件中的材料字典。（材料員及時提供準確信息）

10、完整性，發(fā)現(xiàn)一個扣2分。10材料采購、租賃合同登記材料合同，主要內(nèi)容有供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、單價等。合作單位記錄詳細，發(fā)現(xiàn)1個不完整扣1分5消耗材料入庫1、二天內(nèi)及時登記材料點驗入庫單，最晚2天內(nèi)登記并打出入庫單交給材料采購員。發(fā)現(xiàn)不及時，每天每項扣2分20材料采購、商品混凝土結(jié)算單在軟件中統(tǒng)計當(dāng)月此供應(yīng)商在對賬時間段內(nèi)項目進料清單和供應(yīng)商對賬及時，手續(xù)齊全，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全者一項扣2分5消耗材料出庫單1、實體庫房零星材料，最晚三天出庫消耗一次；發(fā)現(xiàn)不及時，每天每項扣2分2、現(xiàn)場庫房主要材料必須每月25日前根據(jù)現(xiàn)場盤庫情況做每月主材消耗出庫。發(fā)現(xiàn)不盤庫出庫的扣5分10消耗材料調(diào)撥單項目調(diào)出的

11、材料，在發(fā)生當(dāng)天在軟件中做材料調(diào)撥單并直接打印出單據(jù)，遵守相關(guān)制度、流程，手續(xù)不全、不及時的扣1分5租賃周轉(zhuǎn)材料進場單根據(jù)實際租賃材料進場情況及時登記材料進場單，最晚1天內(nèi)登記，發(fā)現(xiàn)不及時一次扣2分5租賃周轉(zhuǎn)材料出場單當(dāng)天依據(jù)清點結(jié)果，系統(tǒng)中及時登記租賃周轉(zhuǎn)材料出場單，發(fā)現(xiàn)不及時一次扣5分5現(xiàn)場材料標識堆放現(xiàn)場材料標識堆放及時，發(fā)現(xiàn)一種材料未標識扣3分，堆放不合理不整齊的扣3分15倉庫標識擺放倉庫材料標識清楚完整,擺放整齊合理。發(fā)現(xiàn)一種材料未標識扣3分，擺放不合理不整齊的扣5分10臺 帳工作流程及手續(xù)是否齊全發(fā)現(xiàn)不及時，每項扣2分工作軟件數(shù)據(jù)與手工報表、實物（倉庫、電工間）必須相符，報表不做、

12、不符扣5分，其他不及時每項扣2分10注：借用臺帳、領(lǐng)用臺帳、過磅單、送貨單、報表100合計得分模塊使用負責(zé)人（簽字）：注：以上單項當(dāng)月不發(fā)生的不參與考核材料管理應(yīng)用目標借助系統(tǒng)為材料管理提供的工具，規(guī)范材料管理業(yè)務(wù)中的合同管理、材料計劃、采購、現(xiàn)場庫房及采購結(jié)算管理，特別是加強鋼筋的限額領(lǐng)料，完善材料管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為經(jīng)營科、材料科、生產(chǎn)科提供一個信息共享的平臺，實現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的托管，提高各部門的工作效率。材料采購業(yè)務(wù)解決方案1. 業(yè)務(wù)流程圖2. 業(yè)務(wù)解決方案描述序號工作內(nèi)容應(yīng)用模式項目負責(zé)人操作模塊備注材料采購申請生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)預(yù)算員審核通過后的材料需用計劃及庫存情況，在系統(tǒng)編制打印材料申購單，

13、交由材料員執(zhí)行材料采購或調(diào)撥。生產(chǎn)經(jīng)理材料采購計劃1材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備1） 由公司和項目領(lǐng)導(dǎo)確定材料分類，由成本控制員在日常登記材料信息時維護軟件中的材料字典。成本控制員【材料字典】2材料庫房的建立1） 由成本控制員根據(jù)項目和系統(tǒng)要求，在系統(tǒng)中設(shè)置兩個庫房：1、實體材料庫房 2、現(xiàn)場材料庫房，區(qū)分實體庫房堆放的材料和現(xiàn)場堆放的材料。成本控制員【庫房字典】3編制主材部位總量計劃1） 經(jīng)營部經(jīng)營經(jīng)理依據(jù)圖紙計算部位主材總量計劃，作為材料采購、施工的依據(jù)以及材料計劃與實際消耗對比的依據(jù)。2） 編制材料總量計劃要明確材料使用部位，材料名稱和數(shù)量。經(jīng)營經(jīng)理【材料總量計劃】4材料采購合同信息登記1) 由材料

14、員、成本控制員將公司和項目簽訂的材料合同登記系統(tǒng)，主要內(nèi)同有供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、單價等。材料員成本控制員（錄）【材料采購合同】3材料入庫登記1) 材料供應(yīng)到現(xiàn)場，由材料員、庫管員、成本控制員和材料供應(yīng)商一起三方點驗收料，確認材料數(shù)量、品牌、單價、金額，材料員和庫管員在供應(yīng)商提供的送貨小票上簽字確認后統(tǒng)一交給成本控制員，由其及時在系統(tǒng)中編制入庫單，注明材料單價、數(shù)量和庫房名稱，直接從系統(tǒng)中打印出材料點驗入庫單（一式三份），成本控制員留底一份，兩份給材料員。2) 成本控制員將登記好的材料商送貨單交給庫管員收集保管。庫管員成本控制員材料員【消耗材料入庫單】4材料結(jié)算對賬1) 材料供應(yīng)商與項目

15、對賬結(jié)算時，由材料員根據(jù)在軟件中統(tǒng)計此供應(yīng)商在對賬時間段內(nèi)項目進料清單和供應(yīng)商對賬，對賬無誤后，材料員從系統(tǒng)中打印出材料對賬結(jié)算單（一式三份），供應(yīng)商簽字確認后，交經(jīng)營經(jīng)理審核，經(jīng)營經(jīng)理審核后交項目經(jīng)理審批，審批通過后結(jié)算單一份材料員留存，一份給供應(yīng)商，一份給經(jīng)營經(jīng)理留存；2) 當(dāng)材料員根據(jù)材料供貨清單和材料供應(yīng)商對賬有誤時，材料員根據(jù)軟件打印的入庫單和供應(yīng)商提供的送貨單對賬； 3) 對賬結(jié)束后，由材料員將供應(yīng)商手上對賬完的送貨單收回銷毀。材料員【材料采購結(jié)算單】5材料款支付1） 項目支付材料款時，材料員必須核對供應(yīng)商提供的項目打印確認的材料結(jié)算單，并連同供應(yīng)商開具的發(fā)票和對賬完畢的入庫單一起

16、交給經(jīng)營經(jīng)理和項目財務(wù)審核，審核無誤后交給項目經(jīng)理審批。2） 項目財務(wù)員支付材料款后在系統(tǒng)中登記支付信息，注明收款單位，合同名稱（如果簽訂了采購合同的）、收支項目、支付方式、支付金額等信息。項目財務(wù)員【支付單】材料出庫調(diào)撥管理業(yè)務(wù)解決方案1. 業(yè)務(wù)流程圖2. 業(yè)務(wù)解決方案描述序號工作內(nèi)容應(yīng)用模式項目負責(zé)人操作模塊備注1材料發(fā)料1) 實體庫房材料由庫管員以一周為周期在每星期一時將庫房領(lǐng)用本交給成本控制員，由項目財務(wù)員根據(jù)庫管員提供的領(lǐng)用記錄在軟件中做材料的出庫單，并要求成本控制員在第二天就將領(lǐng)用記錄本歸還庫管員； 2) 庫管員的材料領(lǐng)用記錄本上，必須注明材料領(lǐng)用時間，材料名稱規(guī)格、數(shù)量、使用部位

17、和領(lǐng)用人簽名等重要信息。3) 現(xiàn)場堆放材料，由庫管員、成本控制員和經(jīng)營經(jīng)理在每月25日前對現(xiàn)場堆放材料盤點，盤點完畢后由成本控制員將軟件中入庫數(shù)量與盤點剩余數(shù)量之差做為軟件中對現(xiàn)場庫房材料出庫數(shù)。注意：1、在系統(tǒng)中做材料出庫時必需注明材料使用部門。（使用部門精確到層）2、材料賬務(wù)必需在每月25日結(jié)束，不得延期。庫管員成本控制員經(jīng)營經(jīng)理【消耗材料出庫單】2材料調(diào)撥1) 公司調(diào)入項目的消耗材料，由成本控制員在軟件中做材料入庫處理。2) 項目調(diào)出的材料，由成本控制員在發(fā)生當(dāng)天在軟件中做材料調(diào)撥單并直接打印出單據(jù)。成本控制員【消耗材料調(diào)撥單】4材料部位用量計劃與實際耗量對比分析1） 根據(jù)經(jīng)營部門在軟件

18、中編制的具體施工部位主材總控計劃和實際庫管員成本控制員每天登記的材料消耗情況，通過軟件中材料節(jié)點計劃與實際對比分析模塊查詢每月實際材料發(fā)生情況及與材料總量計劃的對比。項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)【材料節(jié)點計劃與實際對比分析】商品混凝土業(yè)務(wù)解決方案1. 業(yè)務(wù)流程圖2. 業(yè)務(wù)解決方案描述序號工作內(nèi)容應(yīng)用模式項目負責(zé)人操作模塊備注1商砼合同信息登記1） 資料員將公司簽訂好的商品混凝土合同登記到軟件中，注明攪拌站名稱、結(jié)算方式、雙方信息、商砼明細、單價以及結(jié)算方式。資料員【商品混凝土合同】4商品混凝土現(xiàn)場管理1） 攪拌站將商砼運到現(xiàn)場，成本控制員負責(zé)簽收商砼小票，一式兩份，一份成本控制員留存、一份還給攪拌站，商砼澆注

19、完畢后，成本控制員及時將收集的商砼小票交給資料員，由資料員按照小票數(shù)量、單價、施工部位、合同名稱、成本科目及時登錄到系統(tǒng)中，作為商砼對賬和商砼臺帳形成的依據(jù)；2） 資料員將商品混凝土小票登記完成后，整理交給成本控制員收存保管。成本控制員資料員【商品混凝土小票】5商品混凝土對賬結(jié)算1) 商品混凝土發(fā)生對賬結(jié)算時，由成本控制員根據(jù)軟件中的商砼臺帳和攪拌站對賬，對賬無誤后，成本控制員將確定的量在系統(tǒng)編制商砼結(jié)算單，并打?。ㄒ皇饺荩?，攪拌站簽字確認，交經(jīng)營經(jīng)理審核，無誤后交項目經(jīng)理審批確認后，一份攪拌站帶走，一份成本控制員留底，一份交給經(jīng)營經(jīng)理。成本控制員【商品混凝臺帳】【商品混凝土結(jié)算單】周轉(zhuǎn)材料

20、管理業(yè)務(wù)解決方案1. 業(yè)務(wù)流程圖2. 租賃周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)解決方案描述序號工作內(nèi)容應(yīng)用模式項目負責(zé)人操作模塊備注1周轉(zhuǎn)材料需用計劃1） 根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)進度要求，施工編制材料申購單交生產(chǎn)經(jīng)理審批，生產(chǎn)經(jīng)理審批通過后交材料員負責(zé)聯(lián)系租賃商供貨。施工員手工處理2周轉(zhuǎn)材料租賃合同登記1） 成本控制員依據(jù)公司簽訂的租賃材料合同在軟件中進行合同信息登記，合同中規(guī)定租賃單價、數(shù)量、賠償、停租、租賃方式成本控制員【周轉(zhuǎn)材料租賃合同】4租賃周轉(zhuǎn)材料進場、出場管理1） 租賃周轉(zhuǎn)材料到現(xiàn)場后，材料員、庫管員、成本控制員和租賃商在現(xiàn)場進行點驗收料，同時在租賃商的材料進場單上分別簽字確認，成本控制員做租賃周轉(zhuǎn)材料進場登記，特

21、別要掛接成本科目；注：租賃周轉(zhuǎn)材料進場意味著開始計算租賃費，所以一定要在開始計算租賃費當(dāng)天在系統(tǒng)中登記。2） 租賃周轉(zhuǎn)材料使用完畢后，材料員、庫管員、成本控制員和租賃商在租賃站清點退場的租賃周轉(zhuǎn)材料，成本控制員當(dāng)天依據(jù)清點結(jié)果系統(tǒng)中登記租賃周轉(zhuǎn)材料出場單。3） 租賃材料登記軟件中以噸為單位計入租賃費。注：租賃周轉(zhuǎn)材料出場意味著停止計算租賃費，所以一定要在停止計算租賃費的當(dāng)天錄入軟件系統(tǒng)。4） 成本控制員在登記完租賃材料信息后，將原始單據(jù)交給庫管員收集保管成本控制員【租賃周轉(zhuǎn)材料進場單】【租賃周轉(zhuǎn)材料出場單】6租賃周轉(zhuǎn)材料租賃費用對賬結(jié)算1） 材料租賃商與項目對賬結(jié)算時，由材料員根據(jù)材料進場單，

22、和在軟件中統(tǒng)計對賬時間段內(nèi)項目租賃臺帳與租賃商對賬，對賬無誤后，由成本控制員在軟件中打印出租賃費對賬結(jié)算單（一式三份），交材料員審核簽字后，交經(jīng)營經(jīng)理審核，項目經(jīng)理審批簽字后，結(jié)算單一份成本控制員留存，一份給租賃商，一份由經(jīng)營經(jīng)理留存。材料員成本控制員【租賃周轉(zhuǎn)材料結(jié)算單】7租賃周轉(zhuǎn)材料租賃費支付1） 同消耗材料一致處理項目財務(wù)員【支付單】機械管理應(yīng)用目標規(guī)范機械管理中的合同管理，機械進場、退場管理，完善租賃機械結(jié)算制度，及時統(tǒng)計機械使用成本，實現(xiàn)對機械使用的實時監(jiān)控和動態(tài)查詢，提高經(jīng)營科、生產(chǎn)科、材料科等部門的業(yè)務(wù)處理效率。機械管理業(yè)務(wù)解決方案1. 業(yè)務(wù)流程圖2. 業(yè)務(wù)解決方案描述序號工作內(nèi)容應(yīng)用模式項目負責(zé)人操作模塊備注