圖書管理系統(tǒng)需求分析報告

1、圖書管理系統(tǒng)需求分析1、引言1.1編寫目的編寫本報告的目的是明確本系統(tǒng)的詳細需求，提供給使用單位確認系統(tǒng)的功能和性能，并在此基礎(chǔ)上進行修改和完善，同時作為設(shè)計人員進行軟件設(shè)計的依據(jù)和使用單位的驗收標準。1.2項目背景實現(xiàn)一個將各種圖書管理和服務(wù)功能集合起來的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源又可以有效存儲、更新查詢信息，提高工作和服務(wù)效率。2、任務(wù)概述2.1目標本系統(tǒng)通過計算機技術(shù)實現(xiàn)圖書信息和用戶信息的管理，還包括如下目標：減少人力成本和管理費用；提高信息的準確性和信息的安全；改進管理和服務(wù)；良好的人機交互界面，操作簡便；2.2用戶特點本系統(tǒng)的最終用戶是面向管理員（圖書館管理員和其他

2、管理人員）和讀者（教師和學(xué)生），他們都具有一定的計算機基礎(chǔ)知識和操作計算機的能力，是經(jīng)常性用戶。系統(tǒng)維護人員是計算機專業(yè)人員，熟悉操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，是間隔性用戶。2.3需求概述在圖書管理系統(tǒng)中，管理員為每個讀者建立一個賬戶，賬戶內(nèi)存儲讀者個人的詳細信息，并依據(jù)讀者類別的不同給每個讀者發(fā)放借書卡（提供借書卡號、姓名、部門或班級等信息）。讀者可以憑借書卡在圖書館進行圖書的借、還、續(xù)借、查詢等操作，不同類別的讀者在借書限額、還書期限以及可續(xù)借的次數(shù)上要有所不同。借閱圖書時，由管理員錄入借書卡號，系統(tǒng)首先驗證該卡號的有效性，若無效，則提示無效的原因；若有效，則顯示卡號、姓名、借書限額、已借數(shù)量、可再借

3、數(shù)量等信息，本次實際借書的數(shù)量不能超出可再借數(shù)量的值。完成借書操作的同時要修改相應(yīng)圖書信息的狀態(tài)、讀者信息中的已借數(shù)量、在借閱信息中添加相應(yīng)的記錄。歸還圖書時，由管理員錄入借書卡號和待歸還的圖書編號，顯示借書卡號、讀者姓名、讀書編號、讀書名稱、借書日期、應(yīng)還日期等信息，并自動計算是否超期以及超期的罰款金額，若進行續(xù)借則取消超期和罰款等信息；若圖書有損壞，由管理員根據(jù)實際情況從系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的損壞等級，系統(tǒng)自動計算損壞賠償金額。完成歸還操作的同時，修改相應(yīng)圖書信息的狀態(tài)、修改讀者信息中的已借數(shù)量、在借書信息中對相應(yīng)的借書記錄做標記、在還書信息中添加相應(yīng)的記錄。圖書管理員不定期地對圖書信息進行添加

4、、修改和刪除等操作，在圖書尚未歸還的情況下不能對圖書信息進行刪除。也可以對讀者信息進行添加、修改、刪除等操作，在讀者還有未歸還的圖書的情況下不能進行刪除讀者信息。系統(tǒng)管理員主要進行圖書管理員權(quán)限的設(shè)置、讀者類別信息的設(shè)置、圖書類別的設(shè)置以及罰款和賠償標準的設(shè)置、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等處理。2.4功能層次圖3、數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)圖書：圖書編碼，書名，書號，圖書類別，作者，出版社，出版時間，單價管理員：用戶名，密碼，權(quán)限，姓名讀者：借書卡號，姓名，性別，讀者類別，所屬系部，部門或班級3.2動態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：鼠標對按鈕的點擊，查詢方式，查詢關(guān)鍵字，新建圖書項，新建讀者項，圖書項、讀者項記錄的修改，

5、圖書借還以及注銷操作時的輸入信息，受限操作所需的密碼等。輸出數(shù)據(jù)：查詢關(guān)鍵字所確定的數(shù)據(jù)庫子集，統(tǒng)計結(jié)果，操作成功或失敗的消息，圖書借還以及注銷操作時的結(jié)果信息。3.3數(shù)據(jù)庫描述數(shù)據(jù)庫采用SQL Server數(shù)據(jù)庫。3.4數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)流圖(1) 頂層數(shù)據(jù)流圖（2）0層數(shù)據(jù)流圖（3）1層數(shù)據(jù)流圖· 1.讀者信息管理· 2.圖書信息管理· 3.圖書借還管理2、數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)接口描述· 名稱：圖書管理員簡要描述：完成登記注冊、統(tǒng)計查詢、借書、還書等操作；有關(guān)數(shù)據(jù)流：讀者信息，圖書信息，統(tǒng)計條件信息，讀者情況，圖書情況，統(tǒng)計結(jié)果；·

6、名稱：系統(tǒng)管理員簡要描述：完成用戶設(shè)置，讀者類別設(shè)置，圖書類別設(shè)置，罰金標準設(shè)置等操作；有關(guān)數(shù)據(jù)流：用戶信息，讀者類別信息，圖書類別信息，罰金標準信息；(2)加工邏輯詞條描述· 加工名：錄入新讀者加工編號：1.1簡要描述：將新的讀者信息登記到讀者信息表中輸入數(shù)據(jù)流：新讀者數(shù)據(jù)，讀者類別輸出數(shù)據(jù)流：有效讀者信息加工邏輯：輸入讀者信息選擇讀者類別執(zhí)行SQL語句，將完整的讀者信息寫入讀者信息表(3)主要數(shù)據(jù)流名詞條描述· 數(shù)據(jù)流名：新圖書信息數(shù)據(jù)流說明：用以標識新圖書的書面信息數(shù)據(jù)流來源：圖書管理員數(shù)據(jù)流去向：圖書信息錄入數(shù)據(jù)流組成：圖書編號+書名+書號+作者+出版社+出版時間+

7、單價· 數(shù)據(jù)流名：圖書信息數(shù)據(jù)流說明：用以標識圖書在圖書信息表中的信息數(shù)據(jù)流來源：圖書信息錄入，圖書信息表數(shù)據(jù)流去向：圖書信息表，借書管理，圖書總量統(tǒng)計數(shù)據(jù)流組成：圖書編號+書名+書號+圖書類別+作者+出版社+出版時間+單價+入庫時間+操作員姓名+書架編號+圖書狀態(tài)(4)數(shù)據(jù)存儲詞條描述· 數(shù)據(jù)存儲名：圖書信息表簡單描述：存放已登記入庫的圖書的詳細信息輸入數(shù)據(jù)：圖書狀態(tài)輸出數(shù)據(jù)：圖書信息數(shù)據(jù)組成：圖書編號+書名+書號+圖書類別+作者+出版社+出版時間+單價+入庫時間+操作員姓名+書架編號+圖書狀態(tài)存儲方式：關(guān)鍵碼（圖書編號）· 數(shù)據(jù)存儲名：讀者信息表簡單描述：存放

8、讀者的詳細信息輸入數(shù)據(jù)：已借數(shù)量，操作員姓名輸出數(shù)據(jù)：讀者信息數(shù)據(jù)組成：借書卡號+姓名+性別+讀者類別+所屬系部+部門或班級+聯(lián)系電話+登記日期+操作員姓名+已借數(shù)存儲方式：關(guān)鍵碼（借書卡號）(5)數(shù)據(jù)項詞條描述數(shù)據(jù)項名數(shù)據(jù)類型長度取值范圍圖書編碼字符串106字符10書名字符串302字符30書號字符串2011字符20圖書類別字符串32字符3作者字符串104字符10出版社字符串206字符20出版時間日期型默認日期格式單價實型4一位小數(shù)入庫時間日期型默認日期格式操作員姓名字符串104字符10書架編號字符串42字符4圖書狀態(tài)整型10|1借書卡號字符串88字符8讀者姓名字符串104字符10讀者類別字符

9、串104字符10所屬系部字符串164字符16部門或班級字符串164字符16聯(lián)系電話字符串1311字符13登記日期日期型默認日期格式已借數(shù)整型12|3|4|5用戶名字符串126字符12用戶密碼字符串126字符12用戶權(quán)限整型10|1|2借書日期日期型默認日期格式限還日期日期型默認日期格式借閱狀態(tài)整型10|1過期罰金實型5一位小數(shù)損壞罰金實型5一位小數(shù)圖書類別名字符串164字符16借書限額整型12.5還書期限整型22為整數(shù)罰金類別名字符串22字符2罰金倍數(shù)整型21.103.5數(shù)據(jù)關(guān)系E-R圖3.6數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集采用鍵盤輸入4、功能需求4.1功能劃分該系統(tǒng)具有以下主要功能：瀏覽功能；查詢功能；添加

10、功能；修改功能；刪除功能；4.2功能描述1、瀏覽功能· 列出當前數(shù)據(jù)庫文件中圖書信息、讀者信息、借閱信息和還書信息等的所有記錄。· 可選定一項記錄，顯示所有域。2、查詢功能· 書目匹配查詢· 讀者匹配查詢· 書目和讀者匹配查詢3、添加功能· 添加書目和讀者記錄以及借書還書記錄· 添加系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)信息4、修改功能· 修改書目和讀者記錄，提供相關(guān)確認機制。· 修改系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)信息，提供相關(guān)確認機制。5、刪除功能· 刪除書目和讀者記錄，提供相關(guān)確認機制。· 刪除系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)信息，提供相關(guān)確認機制。5、性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度保證查詢的查全率和查準率為100%，所有在相應(yīng)域中包含查詢關(guān)鍵字的記錄都能查到，所有在相應(yīng)域中不包含查詢關(guān)鍵字的記錄都不能查到。5.2系統(tǒng)響應(yīng)