Excel第6套考題解析

1、內(nèi)部資料，僅限于新視野學(xué)員學(xué)習(xí)之用13第6套請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考試文件夾下。文涵是大地公司的銷售部助理，負責(zé)對全公司的銷售情況進行統(tǒng)計分析，并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報表進行統(tǒng)計分析。打開“計算機設(shè)備全年銷售統(tǒng)計表。xlsx”，幫助文涵完成以下操作：1. 將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價”。步驟1：雙擊"sheet1"工作表名，待"sheet1"呈選中狀態(tài)后輸入"銷售情況"即可，

2、按照同樣的方式將將"sheet2"命名為"平均單價"。2. 在“店鋪”列左側(cè)插入一個空列，輸入列標題為“序號”，并以001、002、003的方式向下填充該列到最后一個數(shù)據(jù)行。步驟1：選中"店鋪"所在的列，單擊鼠標右鍵，在彈出的的列表中選擇"插入"選項。步驟2：工作表中隨即出現(xiàn)新插入的一列。注意：打開“計算機設(shè)備全年銷售統(tǒng)計表。xlsx”后，“店鋪”的左邊已經(jīng)有一個空列了，因此步驟1、2就不用操作，如果考試的時候沒有這一個空列，記得插入該列。步驟3：雙擊A3單元格，輸入"序號"二字。步驟4：設(shè)置A

3、列的“設(shè)置單元格格式”為“文本”，在A4單元格中輸入"'001"，然后鼠標移至A4右下角的填充柄處。 步驟5：拖動填充柄繼續(xù)向下填充該列，直到最后一個數(shù)據(jù)行。3. 將工作表標題跨列合并適當調(diào)整其字體、加大字體、加大字號，并改變字體顏色。適當加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式（保留兩位小數(shù)），并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。步驟1：選中A1：F1單元格，單擊【開始】->【對齊方式】中的【合并居中】。步驟2：選中A1：F1單元格，單擊【開始】，切換至"字體"，在"字體"下拉列表中選擇一種合適的字體，此處我們選

4、擇"黑體"。在"字號"下拉列表中選擇一種合適的字號，此處我們選擇"14"。在"顏色"下拉列表中選擇合適的顏色，此處我們選擇“深藍”。步驟3：選中A1：F83單元格，在開始選項卡下的單元格組中，單擊"格式"下拉列表，選擇"行高"命令，在對話框中輸入合適的數(shù)值即可，此處我們輸入"20"，輸入完畢后單擊確定即可。步驟4：按照同樣的方式選擇"列寬"命令，此處我們輸入"12"，輸入完畢后單擊確定即可。步驟5：設(shè)置完畢行高以及列

5、寬，便可看到實際顯示的效果。步驟6：選中數(shù)據(jù)表，單擊【開始】->【對齊方式】中的【居中】對齊方式。注意：要單擊兩次“其中”才能居中，各位考生要注意變化！步驟7：選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1：F83單元格，單擊【開始】->【字體】中的“邊框”，選擇“所有框線”。步驟8：選中"銷售額"數(shù)據(jù)列，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇"設(shè)置單元格格式"命令，彈出"設(shè)置單元格格式"對話框。切換至"數(shù)字"選項卡，在"分類"下拉列表中選擇"數(shù)值"，在右側(cè)的"示例"中輸入&

6、quot;2"，設(shè)置完畢后單擊確定即可。4. 將工作表“平均單價”中的區(qū)域B3：C7定義名稱為“商品均價”。運用公式計算工作表“銷售情況”中F列的銷售額，要求在公示中通過VLOOKUP函數(shù)自動在工作表“平均單價”中查找相關(guān)產(chǎn)品的單價，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價”。步驟1：選中B3：C7區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇"定義名稱"命令，打開"新建名稱"對話框。在"名稱"中輸入"商品均價"后單擊確定即可。 步驟2：根據(jù)題意，在"銷售情況"表中選中"銷售額&qu

7、ot;列，單擊鼠標右鍵，在彈出的的列表中選擇"插入"選項，即可在左側(cè)插入一列，在F3單元格中輸入標題"平均單價"。步驟3：在F4單元格中輸入"=VLOOKUP（D4，商品均價，2，F(xiàn)ALSE）"，然后按Enter鍵確認即可把"平均單價"工作表中的平均單價引入到"銷售情況"工作表中。步驟4：拖動F4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成平均單價的填充。步驟5：根據(jù)銷售量以及平均單價計算銷售額。在G4單元格中輸入"=E4*F4",即可得出結(jié)果。步驟6：拖動G4右下角的填充柄直至最

8、下一行數(shù)據(jù)處，完成銷售額的填充。5. 為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，放置在一個名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中，要求對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中：商品名稱為報表篩選字段，店鋪為行標簽，季度為列標簽，并對銷售額求和。最后對數(shù)據(jù)透視表進行格式設(shè)置，使其更加美觀。步驟1：選中數(shù)據(jù)區(qū)域B3:G83，在插入選項卡下的表格組中單擊"數(shù)據(jù)透視表"按鈕，打開"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表"對話框。在"選擇一個表或區(qū)域"項下的"表/區(qū)域"框顯示當前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域。此處對默認選擇不作更改。指定數(shù)據(jù)透視表存放的

9、位置：選中"新工作表"，單擊"確定"按鈕。步驟2：將鼠標放置于"商品名稱"上，待鼠標箭頭變?yōu)殡p向十字箭頭后拖動鼠標到"報表篩選"中即可將商品名稱作為報表篩選字段。按照同樣的方式拖動"店鋪"到"行標簽"中、拖動"季度"到"列標簽"中，拖動"銷售額"至"數(shù)值"中。 步驟3：對數(shù)據(jù)透視表進行適當?shù)母袷皆O(shè)置。選中A1-F9區(qū)域，單擊開始選項卡下樣式組中的"套用表格格式"按鈕，在彈出的下

10、拉列表中選擇一種合適的樣式，此處我們選擇"中等深淺"下的"數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺2"。步驟4：雙擊"Sheet1"，重命名為"數(shù)據(jù)透視分析"。6. 根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個簇狀柱形圖，圖表中僅對個門店四個季度筆記本的銷售額進行比較。步驟1：單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格，而后在"數(shù)據(jù)透視表工具"的"選項"選項卡下，單擊"工具"組中的"數(shù)據(jù)透視圖"按鈕，打開"插入圖表"對話框。步驟2 ：此處我們選擇"簇狀柱形圖"，單擊"確定"按鈕后彈出簇狀柱形圖。步驟3：在"數(shù)據(jù)透視圖"中單擊"商品名稱"右側(cè)下拉列表，只選擇"筆記本"。步驟4：單擊"確定"按鈕后，即可只顯示各門店四個季度筆記本