平臺(tái)設(shè)備管理制度—采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用、維護(hù)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、平臺(tái)設(shè)備管理制度采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用、維護(hù)目 錄第一章 總則1第二章 設(shè)備的采購(gòu)、入庫和報(bào)銷3第三章 設(shè)備的領(lǐng)用、使用和管理3第四章 設(shè)備的保養(yǎng)、維修和報(bào)廢5第五章 中心機(jī)房管理6第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院對(duì)平臺(tái)設(shè)備的統(tǒng)一管理,規(guī)范平臺(tái)設(shè)備的采購(gòu)、使用、保管和維修管理,保證我院各部門正常辦公及各科研團(tuán)隊(duì)順利開展科研,更好地發(fā)揮平臺(tái)設(shè)備作用,促進(jìn)我院信息化的發(fā)展,制定本制度。第二條 本制度適用于計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院全體教師。第三條 按集中于分散相結(jié)合原則,我院設(shè)立服務(wù)器機(jī)房,各團(tuán)隊(duì)成員配備計(jì)算機(jī)設(shè)備。第四條 我院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)對(duì)平臺(tái)所有設(shè)備的統(tǒng)一管理。分工和職責(zé)如下:1、 各使用部門

2、辦理設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)、選型、開標(biāo)、領(lǐng)用后的保管和使用、維修申請(qǐng);屬于固定資產(chǎn)的,各使用部門內(nèi)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。2、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心協(xié)助申購(gòu)人辦理設(shè)備的采購(gòu)報(bào)送、出入庫和庫存管理、發(fā)放控制、維修和報(bào)廢事宜;協(xié)助使用部門及供貨商共同完成安裝調(diào)試、線路連接。3、 設(shè)備的采購(gòu)型號(hào)、樣式、顏色等,由使用部門確定,報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處進(jìn)行采購(gòu)審批。4、 平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)價(jià)< =5000元的,由申購(gòu)人自行采購(gòu);采購(gòu)價(jià)>5000元且采購(gòu)價(jià)<=30000元的,如設(shè)備在政府采購(gòu)列表中的則納入政府采購(gòu)流程;采購(gòu)價(jià)>30000元的,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu);采購(gòu)價(jià)>50000元的

3、設(shè)備須填寫貴重儀器可行性論證報(bào)告(見附件1)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)協(xié)助申購(gòu)人和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)、入庫和報(bào)銷手續(xù)。5、 各使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門設(shè)備的管理和維護(hù)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,使用人對(duì)平臺(tái)設(shè)備的管理和維護(hù)負(fù)有責(zé)任。第五條 平臺(tái)設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、測(cè)量?jī)x器、計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備、軟件和桌幾家具等,本制度所指計(jì)算機(jī)設(shè)備包括:1、 計(jì)算機(jī)包括臺(tái)式計(jì)算機(jī)和筆記本式計(jì)算機(jī),屬于固定資產(chǎn)。2、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻等。3、 計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備包括打印機(jī)、掃描儀、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、大屏幕顯示器、不間斷電源、穩(wěn)壓電源、萬用插座、鼠標(biāo)、光驅(qū)、耳機(jī)、移動(dòng)

4、硬盤、U盤、多媒體套件等。4、 測(cè)量?jī)x器包括信號(hào)分析儀、信號(hào)發(fā)生器、矢量網(wǎng)絡(luò)分析儀、示波器等。第二章 設(shè)備的采購(gòu)、入庫和報(bào)銷第六條 平臺(tái)所有設(shè)備采用統(tǒng)一申請(qǐng)采購(gòu)、統(tǒng)一管理。第七條 各部門需要購(gòu)置設(shè)備時(shí),由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其中單項(xiàng)(單臺(tái)件)五千元以上或批量采購(gòu)金額達(dá)二萬元以上的采購(gòu)均納入政府采購(gòu)范圍管理。第八條 各部門確定所要采購(gòu)設(shè)備的型號(hào)、樣式、顏色等,申購(gòu)人或?qū)嶒?yàn)教學(xué)中心向上級(jí)單位遞交采購(gòu)設(shè)備清單(見附件2),設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處確定,涉及重大設(shè)備的選購(gòu),須通過招標(biāo)或咨詢,確保設(shè)備功能升級(jí),及維修服務(wù)的承諾。第九條 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心協(xié)助申購(gòu)人負(fù)責(zé)設(shè)備的催貨、

5、供貨跟蹤、到貨確定、入庫協(xié)調(diào)和采購(gòu)報(bào)銷工作。如設(shè)備涉及安裝、調(diào)試、培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)等售后服務(wù)的,實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心協(xié)助申購(gòu)人負(fù)責(zé)上述售后服務(wù)工作的協(xié)調(diào)和安排工作,設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)人須做好硬件的驗(yàn)機(jī)和軟件測(cè)試工作,確保設(shè)備的可行性。第十條 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心根據(jù)到貨清單辦理入庫、庫存管理和領(lǐng)用發(fā)放手續(xù)。設(shè)備采購(gòu)后所附帶的原始技術(shù)資料(光盤、說明書及保修卡、許可協(xié)議等)統(tǒng)一由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心保存,以利于日后維護(hù)與維修。使用者如需要資料可復(fù)印,光盤類使用完畢后需及時(shí)歸還。第三章 設(shè)備的領(lǐng)用、使用和管理第十一條 申請(qǐng)部門需要領(lǐng)用所采購(gòu)的設(shè)備時(shí),須填寫計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院設(shè)備借用申請(qǐng)單(見附件3),報(bào)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,

6、憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院設(shè)備借用申請(qǐng)單,到實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十二條 對(duì)于新采購(gòu)需要安裝、調(diào)試的或體積較大的設(shè)備,可以將貨物直接交付申請(qǐng)部門,同時(shí)填寫并辦理領(lǐng)用審批手續(xù)。第十三條 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心建立設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)登記各部門各項(xiàng)設(shè)備的名稱、數(shù)量、配置和購(gòu)置時(shí)間等。第十四條 如設(shè)備屬于固定資產(chǎn)的,實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號(hào)、登記和粘貼固定資產(chǎn)條碼工作。第十五條 使用科研經(jīng)費(fèi)自行采購(gòu)且不納入固定資產(chǎn)的U盤、存儲(chǔ)卡等類設(shè)備實(shí)行一次性發(fā)放,領(lǐng)用人需完好的管理和使用。第十六條 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不得擅自移動(dòng)或調(diào)撥設(shè)備。如設(shè)備發(fā)生部門之間移動(dòng)或調(diào)撥時(shí),移出部門應(yīng)先到實(shí)驗(yàn)教學(xué)中

7、心辦理設(shè)備歸還手續(xù),移入部門再辦理借用手續(xù),未經(jīng)此步驟辦理移動(dòng)設(shè)備,造成設(shè)備臺(tái)賬不符或設(shè)備損壞的將追究移出部門的相關(guān)責(zé)任。第十七條 如移動(dòng)或調(diào)撥的設(shè)備屬于固定資產(chǎn),發(fā)生部門之間移動(dòng)后,設(shè)備固定資產(chǎn)的保管人也跟隨改變,實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心固定資產(chǎn)管理員會(huì)相應(yīng)調(diào)整資產(chǎn)保管人。第十八條 未經(jīng)許可,任何人不得以任何借口擅自拆卸設(shè)備。否則造成配置不符或設(shè)備損壞等后果由拆卸人承擔(dān),同時(shí)按本制度規(guī)定給予處罰。確需拆卸設(shè)備時(shí),須先咨詢供應(yīng)商,在不影響使用及售后的情況下允許拆卸,拆卸人對(duì)后期安裝及使用方面出現(xiàn)的問題負(fù)全責(zé)。第十九條 各部門使用人應(yīng)按操作規(guī)范要求使用設(shè)備,注意用電安全,愛護(hù)設(shè)備,不得隨意損壞。如發(fā)生設(shè)備及

8、配件丟失、違規(guī)操作或人為損壞發(fā)生損失時(shí),由使用人負(fù)責(zé)按價(jià)賠償或承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。第二十條 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自將本院設(shè)備借給外單位使用。第二十一條 使用人在履行設(shè)備借用手續(xù)時(shí),責(zé)任人一欄的教師需對(duì)設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)等負(fù)全責(zé)。 第二十二條 設(shè)備的使用每個(gè)學(xué)期應(yīng)以團(tuán)隊(duì)為單位提交計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院平臺(tái)設(shè)備使用效益表(見附件4)到實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心,效益表應(yīng)明確使用該設(shè)備有何產(chǎn)出。如發(fā)表一篇論文,則提交效益表的同時(shí)需提交論文封面及論文復(fù)印件。第二十三條 每個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)指定某個(gè)教師負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院平臺(tái)設(shè)備使用效益表的填寫、提交等工作。第四章 設(shè)備的保養(yǎng)、維修和報(bào)廢第二十四

9、條 各部門設(shè)備使用人應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的外觀保潔、保養(yǎng)和維護(hù)等日常管理工作。指定管理人員必須經(jīng)常檢查所管設(shè)備的狀況,保持設(shè)備的清潔、整齊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。第二十五條 設(shè)備使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。嚴(yán)禁在設(shè)備存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強(qiáng)磁性物品。嚴(yán)禁在設(shè)備鍵盤附近放置水杯、食物,防止異物掉入鍵盤。第二十六條 各使用部門指定管理人員要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。發(fā)現(xiàn)病毒或發(fā)生故障時(shí),使用者應(yīng)及時(shí)處理;處理后仍不能排除的應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系售后服務(wù)。第二十七條 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)各部門臺(tái)式機(jī)的維護(hù)工作。如管理員能自行解決的,由管理員負(fù)責(zé)及時(shí)維修。維修、維護(hù)過程中,應(yīng)先提示使用者對(duì)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行備份。第二十八

10、條 對(duì)于關(guān)鍵的設(shè)備,應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。UPS只作停電保護(hù)之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作,嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。第二十九條 當(dāng)設(shè)備無法自行維修時(shí),如設(shè)備的保修期內(nèi)出現(xiàn)故障時(shí),由使用者直接與供應(yīng)商聯(lián)系維修事宜。第三十條 當(dāng)設(shè)備無法自行維修且設(shè)備已過保修期需要維修時(shí),使用者應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心協(xié)助使用人設(shè)法聯(lián)系維修商進(jìn)行維修。報(bào)銷手續(xù)由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心協(xié)助使用人處理。第三十一條 設(shè)備維修或更換配件后,實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心協(xié)助相應(yīng)負(fù)責(zé)人及時(shí)更新臺(tái)賬,注明故障情況及維修或更換配件情況。第三十二條 如設(shè)備經(jīng)鑒定無法維修,或修理費(fèi)用相當(dāng)于或超過購(gòu)置相同或相似規(guī)格的新

11、產(chǎn)品時(shí),根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行處理。第三十三條 各部門每學(xué)年提交計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院平臺(tái)設(shè)備維修記錄(見附件5)到實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心,記錄詳細(xì)記載維修時(shí)間、是否更換配件、損害情況等,各部門應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)設(shè)備維修臺(tái)賬的管理。第三十四條 當(dāng)設(shè)備需要報(bào)廢時(shí),由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)起報(bào)廢申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,在此期間使用人準(zhǔn)備好設(shè)備,報(bào)廢申請(qǐng)獲批后交與實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。第三十五條 準(zhǔn)許報(bào)廢的設(shè)備的借用人應(yīng)及時(shí)到實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心辦理歸還手續(xù),固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行資產(chǎn)保管人的更改。第五章 中心機(jī)房管理第三十六條 非中心機(jī)房使用人員未經(jīng)同意,嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。第三十七條 中心機(jī)房使用人進(jìn)入機(jī)房前必須保證鞋底的清潔,或帶鞋套進(jìn)入。第三十八條 保持機(jī)房?jī)?nèi)良好衛(wèi)生環(huán)境和工作秩序,要求做到:1、 機(jī)房?jī)?nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵,不得隨地亂丟紙屑或其他物品。2、 門窗密封,防止外來粉塵污染;調(diào)節(jié)適合設(shè)備的溫度。3、 不準(zhǔn)在機(jī)房?jī)?nèi)吃食品,或進(jìn)行其他有害、污損設(shè)備的行為。4、 不準(zhǔn)再機(jī)房?jī)?nèi)大聲喧嘩、嬉鬧。5、 不準(zhǔn)將與工作無關(guān)物品帶入機(jī)房?jī)?nèi),不準(zhǔn)在機(jī)房?jī)?nèi)睡覺休息或做與工作無關(guān)的

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