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文檔簡介
1、酒店電梯工程部核算員崗位說明書方:乙 方:簽訂日期: 年 月酒店電梯工程部核算員崗位說明書崗位名稱工程部核算員崗位編號所在部門工程部崗位定員1人直接上級工程部經(jīng)理工資等級九級直接下級薪酬類型結(jié)構(gòu)工資制所轄人員崗位分析日期工作綜述負責部門經(jīng)濟核算,做好部門文職工作和部門上傳下達。職責與工作任務職責職責表述:進行成本核算,如維修費、能耗等。工作時間百分比:15%工作任務日常收集材料出庫單、驗貨單,統(tǒng)計維修費和能耗的消耗及各種報銷費用。每月底與計財部核對財務數(shù)據(jù)。運用各種圖表、文字對工程部費用做經(jīng)濟分析。提出次月改進建議。職責職責表述:根據(jù)經(jīng)理指示,努力完成交辦的各項事務,對酒店的通知、文件要做到及
2、時上傳下達。工作時間百分比:15%工作任務對接到經(jīng)理的指示或收到酒店的通知、文件后要先領會其精神,按經(jīng)理要求及時傳達到 各班組。處理有關信函、電話,并做好記錄,及時上傳下達。負責公文、資料、信函、設備檔案的收發(fā)登記及分類、整理、歸檔、保管工作。嚴格遵守“保密守則”,嚴守保密紀律。職責職責表述:受經(jīng)理直接領導,負責部內(nèi)文秘工作及處理日常內(nèi)勤內(nèi)務工作。工作時間百分比:20%工作任務記錄有關口述指示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。根據(jù)指示,負責安排有關行政或業(yè)務會議,參加會議并做好會議記錄,整理編寫會議紀 要。掌管部門印章,嚴格執(zhí)行酒店有關印章使用的規(guī)定。按照管理要求,每月負責整理工作計劃、總結(jié),編寫
3、大事記,做好員工情況統(tǒng)計匯報工 作。做好部內(nèi)人員資料的建檔工作。禮貌接待內(nèi)外來訪人員,及時與相關人員聯(lián)絡。負責辦理外來施工人員施工牌。根據(jù)各班組需要,打印并復印各類表格和各項報告。認真做好部門基金及工程物品米購備用金的保管工作,做好借支、入帳登記,借支金額 催還等工作。負責本部門宣傳欄布置和更新工作。職責四職責表述:負責部門內(nèi)各項費用報銷工作和計劃外米購材料報批手續(xù)工作。工作時間百分比:20%工作任務收集各班組交來的各項酒店加改項目及外委維修發(fā)生費用的發(fā)票及相關附件,并做好登 記。檢驗發(fā)票的真實性和相關附件是否符合報銷手續(xù)。在發(fā)票背后蓋章并分別找經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字認可。到財務部先找會計計算,再找審核會計審核,再找財務經(jīng)理簽字,最后找總經(jīng)理簽字。將簽完字的報銷單拿到會計處做憑證。對各班組米購材料急購單、請購單分別找負責人簽字后報米供部購買。職責五職責表述:負責辦理本部人員的各項福利、獎懲事項。工作時
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