辦公室固定資產(chǎn)管理制度

1、辦公室固定資產(chǎn)管理制度第一章 總則第一節(jié) 為了更好的控制公司成本開支，規(guī)范公司辦公用固定資產(chǎn)及低值 易耗品的申報、領(lǐng)用、發(fā)放管理工作，特制定本制度。本制度適用于吉林省北 藥醫(yī)藥股份有限公司（以下簡稱“公司”）所有辦公資產(chǎn)的管理。第二節(jié) 分類公司辦公用資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)及低值易耗品兩大類。第二章 固定資產(chǎn)的管理第一節(jié) 范圍固定資產(chǎn)指金額在1000元以上，使用價值在一年以上的設(shè)備以及辦公家具。1、辦公設(shè)備類：包括臺式電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、移動 硬盤、刻錄機、筆記本、投影儀、相機、麥克風(fēng)等。2、辦公家具：包括辦公桌、 椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、燈具、冰箱、空調(diào)、 電扇、窗簾、衣帽架等常用

2、辦公場所配套設(shè)施，此類物料按部門標(biāo)準(zhǔn)配備。第二節(jié) 申請 公司各部門如計劃購置固定資產(chǎn)，須填寫固定資產(chǎn)購置申請表，辦公 室人員根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實際庫存情況，進行資產(chǎn)調(diào)配或申請購買。第三節(jié) 購買 辦公用固定資產(chǎn)本著“先調(diào)配，后購買”的原則，確因工作需要、公司內(nèi) 部無可調(diào)配資源不得不購置的，由使用部門填寫固定資產(chǎn)購置申請表，報 請行政副總審批同意后，由辦公室聯(lián)系購買。第四節(jié) 固定資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用1、固定資產(chǎn)購置后，辦公室人員按固定資產(chǎn)購置申請表和有關(guān)購貨協(xié) 議進行驗收。保留購買物品的憑證以及發(fā)票等，一式二份，一份存留，一份交 財務(wù)部門作為報銷憑證。2、固定資產(chǎn)驗收合格后，辦公室人員應(yīng)對固定資產(chǎn)進

3、行分類編號，建立臺 賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、 價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）。使用 部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表，如下辦理相應(yīng)的領(lǐng)用 手續(xù)。3、各類辦公用固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位后，由責(zé)任人 在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表簽字后方可領(lǐng)用。第五節(jié) 使用特殊固定資產(chǎn)要制定專人負責(zé)，管理。對于車輛、電器等類物品不是專業(yè) 人員或未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)全面掌握使用方法者，不得動用。第六節(jié) 保管/保養(yǎng)/報廢1、辦公室專人負責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實物臺帳；個人使用的固定資產(chǎn)，由本人負責(zé)保管，責(zé)任到人。各部門公共使用的固定資

4、產(chǎn)，由本部門經(jīng)理負責(zé) 管理。2、固定資產(chǎn)實物要粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，明確資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、使用部 門及責(zé)任人；粘貼的固定資產(chǎn)標(biāo)簽由辦公室人員負責(zé)管理，個人不得私自撕毀 固定資產(chǎn)標(biāo)簽。3、固定資產(chǎn)在使用過程中須維修或保養(yǎng)的，須以書面形式報辦公室備案，由辦公室人員統(tǒng)一聯(lián)系生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商進行維修。4、如有保管不善，使用不當(dāng)，應(yīng)及時采取措施加以改進。經(jīng)長期使用，自 然損壞或在特殊情況下人為損壞，經(jīng)相關(guān)專業(yè)人員檢測后，確實不能修復(fù)使用 的固定資產(chǎn)，上報公司各級領(lǐng)導(dǎo)同意并填寫固定資產(chǎn)報廢申請審批表后辦 公室辦理報廢手續(xù)，并將實物交還辦公室。若人為損壞情況下，應(yīng)由損壞人進 行照價賠償。第七節(jié) 盤點登記1、辦

5、公室人員每季度對固定資產(chǎn)進行一次盤點，要求做到帳實相符。2、各項固定資產(chǎn)分類盤點，編號登記，由辦公室組織，各部門物品管理員 配合。第三章 低值易耗品的管理第一節(jié) 范圍 低值易耗品是指為方便日常辦公配備的各類價值較低或使用期限較短的、 不作用具或用料的物品，按照消耗狀態(tài)分為耐用品、消耗品、設(shè)備耗材。1、耐用品包括： 計算器、 訂書機、文件筐、筆筒、打孔機、剪刀、裝訂機、 直尺、起釘器、印臺、活動白板、電源插座、鑰匙、耳機、U盤等，此類物品按 職位配備，換崗或離職時必須交回辦公室。2、消耗品包括辦公文具、招待用具、和其它專用辦公消耗品。辦公文具：筆、筆芯、墨水、稿紙、便簽、筆記本、裁紙刀、抽桿夾、

6、檔 案盒、文件夾、資料冊、裝訂針/線、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮、 印泥、票夾、掛鉤、膠帶、刀片、膠水、口曲紙、復(fù)寫紙等，按照定崗定標(biāo)準(zhǔn) 配備，換崗不重配，離職退還辦公室。3、招待用具：一次性水杯、茶具、果盤、煙灰缸等。此類物料按部門和使 用頻率定額配備，換崗、離職時需交接。4、其它專用辦公消耗品：賬冊、報表、憑證、票據(jù)、專用印章等，此類物 料歸財務(wù)專項規(guī)定使用。5、辦公設(shè)備耗材包括墨盒、色帶、碳料、磁盤、光盤、復(fù)印紙、傳真紙、 電池等，此類物品隨辦公設(shè)備管理，按使用頻率核定配額，換崗或離職時需交 接清查。第二節(jié) 申購1、所有辦公用品的申購，原則上必須在以舊換新和參照標(biāo)準(zhǔn)配置的前提下

7、執(zhí)行，否則不予審批。2、每月25日之前（三個工作日內(nèi)）各部門申報本部門下月度辦公用品計 劃，申請人填寫清楚用途、數(shù)量，經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總審核后，由辦公室人員確認是否超標(biāo)，如無超標(biāo)情況， 則由辦公室匯總后，實施采購任務(wù)。 （附 件辦公用品申請購置計劃表）3、各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫辦公用品購置 申請單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負責(zé)人和辦公室主任審 定同意后交辦公室專員，實施采購任務(wù)。第三節(jié) 入庫在采購后半日內(nèi)，憑借采購申請單、對方出具的物資清單、發(fā)票等由辦公 室專員辦理入庫手續(xù)，由辦公室專員在入庫登記臺賬上登記。未經(jīng)入庫不得領(lǐng) 用。第四節(jié) 領(lǐng)用與發(fā)放每月5-6日（2個工作日）由辦公室按申報標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放辦公用品，登記部門及領(lǐng)用臺帳，并由領(lǐng)物人簽字后方可發(fā)放。第五節(jié) 保管保養(yǎng)公司各類辦公用品的保管/保養(yǎng)歸辦公室負責(zé)，應(yīng)建立專用辦公用品存放柜。辦公用品分類保管、整齊有序，一目了然；保證物品存放的安全性和功能，防 止受潮、蟲蛀、損壞或丟失。第六節(jié) 管理1、辦公室專員負責(zé)建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用物品登記表，做好辦公用品的登記、發(fā)放和庫存管理。2、辦公室人員須定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬物相符。3、辦公室人員須根