周例會(huì)管理制度初稿

1、周例會(huì)管理制度初稿周例會(huì)管理制度 第一章  總則第1條      為保證龍王嘴污水處理廠尾水出江箱涵工程項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目）的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等各方面的管控，提高工作效率和工作質(zhì)量，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，特制定本制度。第2條      本制度主要針對(duì)項(xiàng)目每周六下午16：00的生產(chǎn)周例會(huì)，其他生產(chǎn)會(huì)議可參照?qǐng)?zhí)行。 第二章      參加部門及人員第1條      項(xiàng)目項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)專業(yè)業(yè)工

2、程師及各外協(xié)隊(duì)伍負(fù)責(zé)責(zé)人必須參加會(huì)議。特殊情情況下根據(jù)實(shí)際需要要求其其他相關(guān)人員參加會(huì)議。第2條      會(huì)議由由分管生產(chǎn)的項(xiàng)目副經(jīng)理主主持，分管生產(chǎn)的項(xiàng)目副經(jīng)經(jīng)理不能參加時(shí)，由其指定定人員主持。第3條       會(huì)議按照安全辦辦負(fù)責(zé)人、施工辦負(fù)責(zé)人、技術(shù)質(zhì)檢辦負(fù)責(zé)人、各外外協(xié)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)辦負(fù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)辦負(fù)責(zé)人、機(jī)機(jī)電物資辦負(fù)責(zé)人、綜合辦辦負(fù)責(zé)人順序發(fā)言，然后由由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員按分管管范圍進(jìn)行總結(jié)、指示。 第三章      會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)第1條

3、條      每周六下午午16：00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，如如遇特殊情況或者節(jié)假日等等原因由施工辦另行通知。第2條      會(huì)會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在施工現(xiàn)場(chǎng)辦公公會(huì)議室。 第四章       會(huì)議內(nèi)容及要要求第1條      會(huì)議內(nèi)容（1）     上周生產(chǎn)工作總結(jié)；（1）    安全辦通報(bào)報(bào)上周安全檢查情況，指出出現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中存在的安安全隱患及明確相應(yīng)的整改改單位

4、及個(gè)人，（2）     施工辦簡(jiǎn)述上周工工作的完成情況，上周工作作中存在的問(wèn)題、改善措施施以及整改的具體結(jié)果；（3）    各外協(xié)隊(duì)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人針對(duì)各自的施工工項(xiàng)目提出存在的各項(xiàng)問(wèn)題題，各相關(guān)部門針對(duì)各項(xiàng)問(wèn)問(wèn)題逐項(xiàng)做出解答。（44）    各部門所屬工工作進(jìn)展中有難度時(shí)，各部部門各自提出存在的問(wèn)題并并分析原因，與會(huì)相關(guān)部門門集體討論解決方案并提供供相應(yīng)的協(xié)助；（5）     其他臨時(shí)性工作的的完成情況說(shuō)明。（2）    施工辦根

5、據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)周計(jì)劃通報(bào)下周生產(chǎn)工作作部署及安排，并將具體工工作分工明確，落實(shí)責(zé)任人人，落實(shí)具體完成時(shí)間，突突出重點(diǎn)項(xiàng)目的計(jì)劃安排、施工措施、完成時(shí)間的要要求；（3）    施施工辦依據(jù)生產(chǎn)周計(jì)劃的安安排部署，協(xié)調(diào)各部門工作作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)進(jìn)行；（4）    對(duì)對(duì)涉及部門較多，對(duì)項(xiàng)目整整體有較大影響的問(wèn)題各相相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)匯總并并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第22條      會(huì)議要求求（1）    參會(huì)人人員不得遲到、早退及中途途離場(chǎng)，遲到、早退

6、者每次次予以50元的罰款，無(wú)故故不到會(huì)者按曠工一天處理理，并處罰款100元；（2）    各部門負(fù)負(fù)責(zé)人如有特殊情況需請(qǐng)假假者必須提前向主管生產(chǎn)的的項(xiàng)目副經(jīng)理請(qǐng)假并安排其其他負(fù)責(zé)人參會(huì)；各外協(xié)隊(duì)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人如有特殊情況需需請(qǐng)假者必須提前向施工辦辦負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并安排其他負(fù)負(fù)責(zé)人參會(huì)；（3）     與會(huì)人員通訊工具應(yīng)應(yīng)調(diào)為無(wú)聲，有來(lái)電時(shí)視情情況接聽；（4）     與會(huì)人員發(fā)言必須簡(jiǎn)單單扼要，必須做好提前準(zhǔn)備備，有的放矢；（5）     除因公出差、項(xiàng)

7、目目部安排正常休假以外，全全年會(huì)議均有參加并無(wú)任何何違反以上規(guī)定者年底給予予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。第3條       會(huì)議記錄（11）    施工辦專人負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記記錄并做會(huì)議考核；（22）    會(huì)議紀(jì)要施工工辦應(yīng)在會(huì)后一天內(nèi)整理完完畢，遞交會(huì)議主持人核閱閱，核閱后遞交項(xiàng)目經(jīng)理批批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后復(fù)印分發(fā)出席席人每人一份，并要求出席席者簽字接收為據(jù)；（33）    各部門及各外外協(xié)隊(duì)伍與會(huì)人員均應(yīng)記錄錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記；（4）    會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)會(huì)議簽到表原件由施工辦負(fù)負(fù)責(zé)分類歸檔備查。 第五章  &