新員工錄用及入職管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上新員工錄用及入職管理辦法一、 目的為了規(guī)范員工錄用及入職管理，提高工作效率，特制定本管理辦法。二、 適用范圍公司所有試用期內(nèi)新員工三、 擬錄用條件：1、 綜合辦或人力資源部對(duì)錄用為財(cái)務(wù)、綜合辦或人力資源部、市場(chǎng)部一級(jí)部門負(fù)責(zé)人及以上的員工需進(jìn)行背景調(diào)查，經(jīng)調(diào)查合格者方予錄用。2、 擬錄用員工應(yīng)具備以下條件：1) 具備與所錄用崗位相應(yīng)的任職資格和條件；2) 已與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系（應(yīng)聘畢業(yè)生持有就業(yè)協(xié)議）；3) 經(jīng)縣級(jí)及以上醫(yī)院體檢證明符合所錄用崗位的健康要求；4) 符合國(guó)家有關(guān)就業(yè)政策規(guī)定。3、 新錄用員工的人事檔案必須在三個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)入公司指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。如如因特殊

2、原因未能轉(zhuǎn)入人事檔案的員工，需填寫檔案未轉(zhuǎn)入說明并經(jīng)綜合辦或人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能轉(zhuǎn)正。因特殊原因未能轉(zhuǎn)入人事檔案員工，需填寫檔案未轉(zhuǎn)入說明并經(jīng)綜合辦或人力資源部負(fù)責(zé)人簽字后方能轉(zhuǎn)正。4、 有直系及近親屬關(guān)系的員工，公司不得錄用。四、新員工入職應(yīng)提交的證明和資料1、 社會(huì)招聘人員需校驗(yàn)1) 原單位離職證明；待業(yè)在家的本地戶籍人員需提供經(jīng)過勞動(dòng)部門年檢的失業(yè)證；2) 學(xué)歷和學(xué)位證書的原件及復(fù)印件、資格證書及職稱證書等資料原件及復(fù)印件；3) 身份證原件及復(fù)印件、戶口本復(fù)印件；4) 近期免冠一寸照片四張；5) 提供個(gè)人檔案存放機(jī)構(gòu)信息；6) 縣級(jí)及以上醫(yī)院出具的體檢報(bào)告。2、 應(yīng)屆畢業(yè)生需校驗(yàn)1)

3、 學(xué)歷和學(xué)位證書的原件及復(fù)印件；2) 畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書；3) 報(bào)到證或派遣證原件（職高、中專畢業(yè)人員不需提供）；4) 戶口遷移證原件；5) 免冠一寸照片四張；6) 身份證原件及復(fù)印件；7) 縣級(jí)及以上醫(yī)院出具的體檢報(bào)告3、 除以上必須資料外,根據(jù)不同崗位要求,由綜合辦或人力資源部向新員工明確應(yīng)提交的相關(guān)資格證書及其他資料。五、入職辦理流程及各部門職責(zé)新員工應(yīng)按本辦法及時(shí)有序地辦理入職手續(xù)，綜合辦或人力資源部將給予指導(dǎo)與督促；各相關(guān)部門有責(zé)任快速高效地為新員工辦理入職手續(xù)。階段工作責(zé)任部門責(zé)任崗詳細(xì)工作要求入職前入職信息的流轉(zhuǎn)綜合辦或人力資源部在新員工確認(rèn)入職日期的前5個(gè)工作日，將新員工入職詳細(xì)

4、信息mail告知新員工所屬部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦或人力資源部經(jīng)理、各部門新員工助跑人、IT支撐、商務(wù)采購(gòu)等相關(guān)人員。電腦申請(qǐng)綜合辦或人力資源部新員工入職前5個(gè)工作日發(fā)起新員工電腦申請(qǐng)流程并及時(shí)跟蹤推進(jìn)，保證審批流程在2個(gè)工作日完成。電腦申請(qǐng)流程審批后的3個(gè)工作日內(nèi)完成電腦配備或采購(gòu)培訓(xùn)計(jì)劃制定綜合辦或人力資源部根據(jù)新員工人數(shù)，確定新員工入職培訓(xùn)安排；會(huì)同用人部門制訂試用期在崗培訓(xùn)計(jì)劃用人部門新員工入職前，制訂新員工試用期在崗培訓(xùn)及輔導(dǎo)計(jì)劃，提交培訓(xùn)崗帳號(hào)開通綜合辦或人力資源部相關(guān)工作賬號(hào)（如：BOSS、郵箱等）在新員工入職前2個(gè)工作日前開通其他前期準(zhǔn)備綜合辦或人力資源部催促新員工提交電子

5、照片，至少提前3個(gè)工作日將電子照片提交相關(guān)負(fù)責(zé)部門做好工作牌、門禁卡、餐卡等。入職日入職資料校驗(yàn)綜合辦或人力資源部審核入職材料，并填寫入職手續(xù)單、員工信息登記表簽署相關(guān)法律文本綜合辦或人力資源部督促新員工簽署勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、薪資確認(rèn)單發(fā)放入職資料綜合辦或人力資源部入職指南內(nèi)含工作帳號(hào)及密碼、郵箱帳號(hào)及密碼等、餐卡和考勤卡必須在入職當(dāng)日發(fā)放部門報(bào)到綜合辦或人力資源部人事專員負(fù)責(zé)將新員工帶領(lǐng)到部門，由直接主管在部門報(bào)到單上簽字入職后了解工作環(huán)境用人部門直接主管直接主管負(fù)責(zé)在2個(gè)工作日內(nèi)帶領(lǐng)新員工參觀公司，介紹新員工領(lǐng)取電腦用人部門商務(wù)崗入職當(dāng)日至入職后3個(gè)工作日電腦技術(shù)支持技術(shù)運(yùn)維部IT崗拿到電腦后一個(gè)工作日內(nèi)完成參保調(diào)檔工作綜合辦或人力資源部人事崗新員工入職后一個(gè)月之內(nèi)辦妥新員工信息登記入