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1、YF-ED-J5350可按資料類型定義編號門鎖及鑰匙管理制度實用rLrt版In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Releva nt Perso nnel Shall Follow The Procedures In Han dling Busi ness Or Operati ng Equipme nt.示范文稿文件彳門鎖及鑰匙管理制度實用版1期20XX年XX月版; 11/1編勺XXXXXX審核XXXXXX批準XXXXXX門鎖及鑰匙管理制度實用版提示:該

2、管理制度文檔適合使用于工作中為保證本部門的工作或生產(chǎn)能夠有效、平安'穩(wěn)定地 運轉(zhuǎn)而制定的,相關人員在辦理業(yè)務或操作設備時必須遵循的程序或步驟。下載后可以對文件 進 行定制修改,請根據(jù)實際需要調(diào)整使用。一、客房鑰匙實行分級管理,總鑰匙共2把,分別由總經(jīng)理、客房經(jīng)理掌管;客房單門鑰匙由總臺掌握,供客人住宿用。各樓面效勞 員各一把, 供效勞人員清掃衛(wèi)生用;其余的鑰 匙由部門指定 專人保管。二、總臺客房鑰匙的管理1、接待員必須加強工作責任心,努力提高鑰 匙的回收率和平安性。2、每班接待員核對退房與空房的鑰匙至少兩次以上,做到無法回收的鑰匙當天發(fā)現(xiàn)當天報3、交接班時,應在交接薄上寫清本班鑰匙 核

3、 對情況,并開單簽字,包括鑰匙是否已收 齊。假設 有喪失,除按規(guī)定處分外,還應記錄丟 失的房號 及原因。4、對于喪失的鑰匙,由接待的領班填寫客 房 鑰匙遺失報告單報部門經(jīng)理,喪失鑰匙應在 當天 報失,否那么追究責任。5、部門經(jīng)理接到報告后, 應在半小時內(nèi)通 知 工程維修部改換客房門鎖。由于其他原因未 及時 更換門鎖的,不得使用,待更換門鎖后再 啟用。三、總臺保險箱的鑰匙管理1、保險箱總鑰匙及空箱的鑰匙, 必須存放 在 專用的鑰匙箱內(nèi),鑰匙箱上鎖,由當班保 管。鑰匙遺失或存放物缺損,追究當班接待員 的 責任并負責賠償。2、嚴格實行交接班制度。 每班接待員應交 接 鑰匙箱鑰匙,并核對已用箱號及空箱

4、的箱 號,做 好移交登記手續(xù),寫清數(shù)量、檢查情 況、交接情 況等。3、保險箱的備用鑰匙由部門經(jīng)理封存。 當 客 人鑰匙失落時,由部門經(jīng)理用備用鑰匙翻開 保險 箱,并分析原因要求客人照價賠償。4、嚴禁私自動用保險箱。 保險箱鑰匙如有 損 壞或遺失,立即匯報部門經(jīng)理,并寫清原 因,追 究責任,停止使用,并在 24 小時之內(nèi)負 責更換鎖 心四、財務的保險箱柜應做到誰用誰管,鑰匙由使用者隨身攜帶,嚴禁存放在辦公 桌內(nèi)或交他人保管。保險箱的鑰匙和密碼應封存并 由專人保管,假設人員調(diào)動后,密碼號應及 時更換。五、所有部門的辦公室、工作間、通道、 岀入口、庫房、機房、廚房、餐廳的備用鑰匙 一律 由各部門封存,責成專人保管,并落實專項制度和人員進行管理。各部門與個人使用備用鑰匙,須辦理登記手續(xù),不得私自更換。六、行李房、各類機房、庫房、商品經(jīng)銷 部 等重要部位,鑰匙應由各部門專人保管,并 制定 嚴格的鑰匙管理方法,予以落實。對保管 不當或 鑰匙喪失而造成后果的,要追究其責 任。七、各辦公室、工作間、庫房、機房的鑰 匙 僅限于內(nèi)部工作使用,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借他 人。使 用人調(diào)離時,鑰匙應移交,下班離開 時,房門要鎖緊八、鑰匙喪失

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