EXCLE操作流程

1、Excel 快捷鍵和功能鍵Ctrl 組合快捷鍵按鍵 說明 Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。 Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。 Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。 Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。 Ctrl+ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。 Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。 Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。 Ctrl+ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。 Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+ 應(yīng)用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。 Ctrl+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和

2、減號 (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。 Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。 Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+: 輸入當(dāng)前時間。 Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。 Ctrl+ 在工作表中切換顯示單元格值和公式。 Ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+" 將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。 Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。 Ctrl+2 應(yīng)用或取消

3、加粗格式設(shè)置。 Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。 Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。 Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。 Ctrl+9 隱藏選定的行。 Ctrl+0 隱藏選定的列。 Ctrl+A 選擇整個工作表。 如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?/p>

4、數(shù)名稱和括號。Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。Ctrl+D 使

5、用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查找”對話框。 按 Shift+F5 也會顯示此對話框，而按 Shift+F4 則會重復(fù)上一次“查找”操作。Ctrl+G 顯示“定位”對話框。 按 F5 也會顯示此對話框。Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。 Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。 Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對話框。 Ctrl+N 創(chuàng)建一個新的空白文件。 Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。按 Ctrl+Shi

6、ft+O 可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P 顯示“打印”對話框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。 Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。 Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。 Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+Y 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標(biāo)記

7、時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。功能鍵按鍵 說明 F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2 編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。按 Shift+F2 可編輯單元格批注。F3 將定義的名稱粘貼到公式中。按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對話框。F4 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5

8、顯示“定位”對話框。按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。如果打開了多個工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。F7 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按 Esc。F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將

9、非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。按 Alt+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。F9 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果先按 F9 再按 Enter（對于數(shù)組公式則按 Ctrl+Shift+Enter），則會計算選定的公式部分，并將選定部分替換為計算出的值。按 Shift+F9 可計算活動工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開

10、的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10 選擇菜單欄或同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜單。按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按 Shift+F11 可插入一個新工作表。按 Alt+F11 將打開 Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applica

11、tions (VBA) 來創(chuàng)建宏。按 Alt+Shift+F11 將打開 Microsoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。F12 顯示“另存為”對話框。 其他有用的快捷鍵按鍵 說明 箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。 按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個單元格。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)

12、時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。按 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個字符。也可清除活動單元格的內(nèi)容。Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。 End 當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時，移動到窗口右下角的

13、單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，也可選擇菜單上的最后一個命令。按 Ctrl+End 可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。按 Ctrl+Shift+End 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個單元格（右下角）。Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。打開選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。按 Alt+Enter 可在同一單

14、元格中另起一個新行。按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。Home 移到工作表中某一行的開頭。當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，選擇菜單上的第一個命令。按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。Page Down 在工作表中下移一個屏幕。 按 Alt+Page Down 可在工作

15、表中向右移動一個屏幕。按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個工作表。Page Up 在工作表中上移一個屏幕。按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個屏幕。按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個工作表。空格鍵 在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表

16、。 如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。 當(dāng)某個對象處于選定狀態(tài)時，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控制”菜單。Tab 在工作表中向右移動一個單元格。在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。在對話框中，移到下一個選項或選項組。按 Shift+Tab 可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。在對話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個選項卡。在對話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個選項

17、卡。word排版技巧 1.頁面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整 問：要對 Word 進(jìn)行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件頁面設(shè)置”選項的方法進(jìn)行，請問有沒有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要進(jìn)行“頁面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。 2.Word 中巧選文本內(nèi)容 問：在 Word 文件中進(jìn)行編輯操作時，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進(jìn)行處理，請問有沒有快捷的方法進(jìn)行選定？ 答：在 Word 中要選中文件內(nèi)容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法

18、： （ 1 ）字或詞的選?。?#160;將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。 （ 2 ）任意連續(xù)的文字選?。?#160;將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住“ Shift ”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時也可快速選中這段連續(xù)的文字。 （ 3 ）一行文字的選取： 將指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時，單擊鼠

19、標(biāo)左鍵即可； （ 4 ）一段文字的選?。?#160;將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。 （ 5 ）整個文件內(nèi)容的選?。?#160;把指針移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時），快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個文件內(nèi)容（也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定）。 另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選?。?#160;Shift+Home ：使光標(biāo)處選至該行開頭處。 Shift+End ：從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。 Ctrl+Shift+Home ：從光標(biāo)處選至文件開頭處。 

20、Ctrl+Shift+End ：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。 Shift+ 移動光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。 Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。 小提示：在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進(jìn)行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 ”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會由灰變成黑色），然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個字符，若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果

21、結(jié)合其他鍵還可實現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標(biāo)鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進(jìn)行選取，如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵，則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時，只需按一下“ Esc ”鍵即可。 3.Word 中合并文件 問：在編輯文件時，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到

22、該新文件中，除了采用打開原文件對內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一個文件，有一個更好的方法進(jìn)行。 （ 1 ）打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具比較并合并文件”選項。 （ 2 ）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會合并在一起，同時若要合并多個文件，則可按此方法依次進(jìn)行。 4.快速定位光標(biāo) 問：在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個位置，如果能夠快速進(jìn)行移動，那肯定會節(jié)省很多時間，提高工作效率，請問怎樣進(jìn)行

23、快速定位呢？ 答：對于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下： Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。 End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。 Ctrl+End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。 5.字號快速調(diào)整 問：在 Word 中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大 一磅 ，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號將影響工作效率，請問有沒有方法快速完成字號調(diào)整？ 答：可以，利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+ ”組

24、合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小 一磅 ；而利用“ Ctrl+ ”組合鍵可擴(kuò)大字號，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。 6.快速對齊段落 問：在 Word 中要設(shè)置段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進(jìn)行，請問有沒有更方便快速的方法呢？ 答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下： Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左對齊。&#

25、160;Ctrl+R ：右對齊。 Ctrl+J ：兩端對齊。 Ctrl+M ：左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+T ：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。 Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進(jìn)量。 Ctrl+Q ：刪除段落格式。 Ctrl+Shift+D ：分散對齊。 7.移動光標(biāo)快速定位 問：在 Word 中編輯文件時，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動滾動條的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？ 答：有，可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前

26、次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。 8.快速調(diào)整 Word 行間距 問：在編輯調(diào)整 Word 文件行距時，常見一些“高手”不用調(diào)出格式來進(jìn)行設(shè)置，請問他們是如何完成調(diào)整的呢？ 答：其實方法非常簡單，在需要調(diào)整 Word 文件中行間距時，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時按下“ Ctrl+1  ”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設(shè)置為 1.5倍行距。&#

27、160;9.輕松統(tǒng)計 Word 文件中字?jǐn)?shù) 問：Word  中有一個非常實用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能，如要統(tǒng)計一個文件中字?jǐn)?shù)，可直接在菜單欄中單擊“工具字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令，便可得到一個詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計表，而且還可在文件中 選中一部分內(nèi)容進(jìn)行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計，但若要把該文件字?jǐn)?shù)插入到文件中，這樣得到結(jié)果后還需進(jìn)行輸入，操作起來繁瑣，請問有沒有更方便快速的方法呢？ 答：可以直接把統(tǒng)計字?jǐn)?shù)插入到文件中，具體方法是： （ 1 ）在菜單欄單擊“插入域”命令，在對話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項。 （ 2 ）再在“類別”下拉列表中選擇“ NumWords ”選項，并

28、在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式，如圖 1-11 所示，最后單擊“確定”按鈕即可。 圖 1-11   統(tǒng)計文件字?jǐn)?shù) 小提示：以后在文字有變動時，只需在菜單欄單擊“工具選項”命令，然后在打開的窗口中選擇“打印”選項卡，并選擇“更新域”復(fù)選框，這樣打印時，便會自動更新該域，得到新的統(tǒng)計數(shù)目。  10.輕松選取文件列 問：在 Word 文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進(jìn)行操作，請問有沒有方便的方法進(jìn)行選取呢？ 答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相對來說

29、要少很多，其實要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“ Alt ”鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行選取即可，如圖 1-12 所示。 圖 1-12列的選取 11.巧去網(wǎng)址超鏈接線 問：當(dāng)我們在 Word 文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時， Word 會自動產(chǎn)生鏈接下劃線，請問有沒有辦法去除呢？ 答：這其實是 Word 自動修改功能引起的麻煩，在想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“ Ctrl+Z ”或“ Alt+BackSpace  ”，便可將下劃線取消。 另外也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動功能：選擇“工

30、具”菜單欄中的“自動更正”選項，在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“ Internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成關(guān)閉。 12.英文單詞換行排 問：在輸入英文或較長網(wǎng)址時（特別是中英文混排時），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，請問有沒有辦法讓英文單詞截斷換行排呢？ 答：可以，只需對單詞或網(wǎng)址加入一個不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個單詞（除最后一個單詞）后的空格并按下“ Ctrl+Shift+Space  ”組合鍵即可。&#

31、160;13.不同頁面的設(shè)置 問：在一些特殊的 Word 版式設(shè)置時，需要將一個文件中的頁面設(shè)置成不同的方式，請問此時除了把不同頁面做成另一個文件進(jìn)行設(shè)置外，還有沒有其他方法輕松完成設(shè)置？ 答：要在 Word 中同一文件中設(shè)置不同頁面，可以采用下面這種方法進(jìn)行：首先在菜單欄單擊“文件  頁面設(shè)置”命令，在“頁面設(shè)置”對話框中將文件前一種頁面版式設(shè)置好后，再將光標(biāo)移至需更換版式的頁面，再次打開“頁面設(shè)置”對話框，并按需要對頁面進(jìn) 行調(diào)整后，在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇“插入點之后”項，如圖  1-13 所示，此時便可在同一個文件中得到不同的頁面設(shè)置

32、。 圖 1-13不同頁面設(shè)置 14.修改自動加標(biāo)注 問：在完成某個文件后再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請問有沒有辦法做到這呢？ 答：可以，只需利用 Word  的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進(jìn)行一些設(shè)置即可。打開要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具修訂”命令打開修訂功能，這樣便會在進(jìn)行文件閱讀修改時， Word 將自動地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對于不同修訂者的修改會自動采用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分。 15.字體設(shè)置快速做 問：在 Word 中對文字進(jìn)行編輯時，經(jīng)常需對文

33、字進(jìn)行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線等，請問有沒有快捷的方法來完成設(shè)置呢？ 答：可以完全利用鍵盤來完成設(shè)置。下面對常用的幾種方法分別介紹如下： *文字加粗 首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵“ Ctrl+B ”便可快速完成；而若要對接下來將輸入的文字加粗，則可利用命令格式“ * 加粗文字 * ”（雙引號不用輸入，下同）來完成，即先輸入一個“ * ”號，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一個“ * ”號即可自動讓兩個“ * ”號之間的文字加粗。 *斜體文字 要把文字設(shè)置為斜體同樣可采用兩種方法，對于已輸入的

34、內(nèi)容則可先選中它們，再利用組合鍵“ Ctrl+I ”快速完成斜體設(shè)置；而未輸入的文字，則可利用命令格式“ _ 斜體文字 _ ”來完成。 *下劃線文字 要設(shè)置文字下劃線，則可先選定要添加下劃線的文字，再同時按“ Ctrl+U ”組合鍵即可實現(xiàn)。 16.怎樣調(diào)出多重剪貼板 問：在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪貼板功能，請問若在關(guān)閉它后又怎樣去打開多重剪貼板進(jìn)行選擇粘貼呢？ 答： Word 2000 將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由原來的 1 個調(diào)至 12 個，而 Word XP 更增加至 24 個。多重剪貼板可以大大方便我們的編輯處理，而若關(guān)閉了多重剪貼板后，則不能再進(jìn)行選擇粘貼，此時若要再使多重剪貼板出現(xiàn)，則可在菜單欄單擊“編輯 Office 剪貼板”命令即可要開剪貼板。 17.