外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記備案指南

1、外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記備案指南自2016年10月1日起，廣東省全面實施“五證合一”登記制度改革，實行“一照一碼”登記模式。由市場監(jiān)督管理部門核發(fā)加載法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照，企業(yè)的組織機構代碼證、稅務登記證、社會保險登記證和統(tǒng)計登記證不再發(fā)放。敬告：為維護企業(yè)的合法權益，申請人應正確履行法定義務，故外國企業(yè)在申辦從事與該外國企業(yè)業(yè)務有關的非營利性活動辦事機構登記注冊之前，敬請詳細閱讀本指南。注意：1登記申請表格可登錄“東莞市市場監(jiān)督管理局（知識產(chǎn)權局）”（2提交的申請書與其他申請材料應當使用A4型紙。3提交材料未注明提交復印件的，應當提交原件；提交復印件的，應當注明“

2、與原件一致”并由申請人簽署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人加蓋公章或簽字。4、提交材料涉及簽署，應使用黑色墨水鋼筆或簽字筆簽署；未注明簽署人的，自然人由本人簽字；法人和其他組織由其法定代表人或負責人簽字，并加蓋公章。5、提交的文件是外文的，需提交加蓋翻譯單位公章的中文翻譯件。事項名稱外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記設定依據(jù)中華人民共和國國務院關于管理外國企業(yè)常駐代表機構的暫行規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機構登記管理條例廣東省商事登記條例國務院關于批轉發(fā)展改革委等部門法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼制度建設總體方案的通知國務院辦公廳關于加快推進“三證合一”登記制度改革的意見廣東省人民政府辦公廳轉發(fā)國

3、務院辦公廳關于加快推進“三證合一”登記制度改革的意見的通知廣東省人民政府辦公廳轉發(fā)國務院辦公廳關于加快推進“五證合一、一照一碼”登記制度改革的通知申請條件（一）法律、行政法規(guī)、國務院決定規(guī)定須經(jīng)審批的，取得批準文件或批準證書（詳見設立登記應提交的文件）；（二）申請者須為外國（地區(qū)）登記注冊的企業(yè)、經(jīng)濟組織，港、澳、臺地區(qū)登記的企業(yè)、經(jīng)濟組織參照執(zhí)行。登記事項代表機構名稱、首席代表姓名、業(yè)務范圍、駐在場所、駐在期限、外國企業(yè)名稱及其住所申請方式申請人或者其委托的代理人可以采取以下方式提交申請： （一）直接到企業(yè)登記場所； （二）郵寄、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等。辦理流程（一）登記注冊大廳辦理

4、流程前往登記注冊大廳提交相關材料登記機關審查、核準登記并核發(fā)登記（核準）通知書申請人到登記注冊大廳領取營業(yè)執(zhí)照（通知書）（二）網(wǎng)上登記注冊大廳辦理流程登陸廣東省網(wǎng)上登記注冊業(yè)務系統(tǒng)（辦理時限申請人直接到登記場所提交行政許可申請，登記機關認為申請材料齊全，應當予以受理，出具受理通知書。符合法定形式的，登記機關可以當場作出準予登記的決定。不能當場決定的，設立登記，應當在1個工作日內(nèi)作出是否準予登記的決定；1個工作日內(nèi)不能作出決定的，經(jīng)登記機關負責人批準，可以延長1個工作日；除此之外的其他業(yè)務，應當在5個工作日內(nèi)作出是否準予登記的決定；5個工作日內(nèi)不能作出決定的，經(jīng)登記機關負責人批準，可以延長5個工

5、作日。辦理時間上午8：30-12：00；下午14：00-17：30（部分鎮(zhèn)街14：30-17：30）（法定節(jié)假日除外）辦理地點東莞市市場監(jiān)督管理局（知識產(chǎn)權局）和各鎮(zhèn)街市場監(jiān)管分局辦理材料設立登記外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構設立登記提交材料規(guī)范1外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記（備案）申請書。2外國（地區(qū)）企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營業(yè)證明。指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關營業(yè)證明。3外國（地區(qū)）企業(yè)的章程或者組織協(xié)議。4外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權簽字人的授權或證明文件。5外國（地區(qū)）企業(yè)對首席代表、代表的任命文件

6、。6同外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資信證明。7首席代表、代表的簡歷和身份證明。8代表機構駐在場所的使用證明，按具體情況提交材料。 使用自有房產(chǎn)的，提交房屋產(chǎn)權證明復印件；使用非自有房產(chǎn)的，提交業(yè)主房屋產(chǎn)權證明復印件和房屋租賃協(xié)議或者無償使用證明復印件。未取得房屋產(chǎn)權證明的，當?shù)厝嗣裾蛘咂渑沙鰴C構、各類經(jīng)濟功能區(qū)管委會、居（村）民委員會出具的相關證明可作為使用證明。 使用賓館、飯店的，提交房屋租賃協(xié)議和賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復印件。9批準機關的批準文件。法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定代表機構從事的業(yè)務活動須經(jīng)批準的，應當取得批準。注：1根據(jù)外國企業(yè)常駐代表機構登記管理條例等規(guī)定，外

7、國企業(yè)申請在中國境內(nèi)設立從事與該外國企業(yè)業(yè)務有關的非營利性活動辦事機構適用本規(guī)范。2第2至6項的文件應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關及其有權機構認證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經(jīng)與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應先在該屬地辦妥公證，再經(jīng)該國外交機構認證，最后由我國駐該國使（領）館認證。香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。3按照中國締結或者參加的國際條約、協(xié)定規(guī)定設立從事營利性活動的代表機構，還應當依法提交相

8、應文件。4代表機構設立登記，外國（地區(qū)）企業(yè)應當在登記機關指定的媒體上向社會公告。變更登記（備案）外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構變更登記（備案）提交材料規(guī)范1外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記（備案）申請書。2變更（備案）相關事項證明文件。 變更名稱的，提供外國（地區(qū)）企業(yè)變更的證明文件、存續(xù)2年以上的合法營業(yè)證明及同外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資信證明。合法營業(yè)證明由隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關部門出具，證明該企業(yè)主體資格或其他有關營業(yè)存續(xù)2年以上。 駐在場所變更的，提供駐在場所使用證明，按具體情況提交材料。 使用自有房產(chǎn)的，提交房屋產(chǎn)權證明復印件；使用非自有房產(chǎn)的，提

9、交業(yè)主房屋產(chǎn)權證明復印件和房屋租賃協(xié)議或者無償使用證明復印件。未取得房屋產(chǎn)權證明的，當?shù)厝嗣裾蛘咂渑沙鰴C構、各類經(jīng)濟功能區(qū)管委會、居（村）民委員會出具的相關證明可作為使用證明。 使用賓館、飯店的，提交房屋租賃協(xié)議和賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復印件。 首席代表變更或代表備案的，填寫外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構首席代表/代表信息表，提供首席代表/代表的任免文件和其新任首席代表/代表的身份證明及簡歷。首席代表或代表更改姓名的，提交法定登記機關出具的姓名變更證明及更名后的身份證明。涉及外國自然人的姓名變更證明及身份證明應經(jīng)其本國主管機關公證送我國駐該國使（領）館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經(jīng)

10、與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應先在該屬地辦妥公證，再經(jīng)該國外交機構認證，最后由我國駐該國使（領）館認證。香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)自然人的姓名變更及身份證明應當按照專項規(guī)定或協(xié)議依法提供當?shù)毓C機構的公證文件。 駐在期限變更的，提供外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的合法營業(yè)證明復印件和資信證明。合法營業(yè)證明，由隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關部門出具，證明該企業(yè)主體資格或其他有關營業(yè)存續(xù)2年以上；資信證明應提交同該外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資金信用證明原件。 外國（地區(qū)）企業(yè)名稱

11、、住所變更。由該外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家（地區(qū)）法定登記機關出具的準予名稱、住所變更的證明文件。 外國（地區(qū)）企業(yè)有權簽字人備案，提供外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權簽字人的授權或證明文件。 外國（地區(qū)）企業(yè)責任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營范圍備案，提供外國（地區(qū)）企業(yè)責任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營范圍發(fā)生變動的證明文件。3批準機關的批準文件。法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定須經(jīng)批準的，應當取得批準。外國（地區(qū)）企業(yè)應自批準之日起30日內(nèi)向登記機關申請變更登記，逾期申請變更登記的，外國（地區(qū)）企業(yè)應報批準機關確認原批準文件的效力或另行報批。4辦理變更登記提交登記證，辦理備案登記提交登記證復印件。辦理首席代表

12、變更或代表備案還須提交代表證。注：1根據(jù)外國企業(yè)常駐代表機構登記管理條例等規(guī)定，外國企業(yè)在中國境內(nèi)設立的從事與該外國企業(yè)業(yè)務有關的非營利性活動辦事機構，申請變更登記（備案）適用本規(guī)范。2第2項材料中，涉及外國（地區(qū)）企業(yè)的變更證明文件應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關及其有權機構認證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經(jīng)與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應先在該屬地辦妥公證，再經(jīng)該國外交機構認證，最后由我國駐該國使（領）館認證。香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)

13、企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。3代表機構變更，外國（地區(qū)）企業(yè)應當在登記機關指定的媒體上向社會公告。注銷登記外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構注銷登記提交材料規(guī)范1外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記（備案）申請書。2稅務部門出具的清稅文書。市場監(jiān)管部門和稅務部門已共享清稅信息的，無需提交紙質清稅證明文書。（改了表述）3海關、外匯部門出具的證明。指海關、外匯部門出具的相關事宜已清理完結或者該代表機構未辦理相關手續(xù)的證明。4法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定代表機構終止活動須經(jīng)批準的，還應當提交有關批準文件。5登記證、代表證。注：1根據(jù)外國企業(yè)常駐代表機構登記管理條例等規(guī)定，外國企業(yè)在中國境內(nèi)設

14、立的從事與該外國企業(yè)業(yè)務有關的非營利性活動辦事機構，申請注銷登記適用本規(guī)范。年度報告公示 在我市登記在冊的各類企業(yè)、個體工商戶和農(nóng)民專業(yè)合作社應當于每年1月1日至6月30日，通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（網(wǎng)址：）報送上一年度的年度報告，并向社會公示。收費標準根據(jù)財政部、國家發(fā)展改革委關于取消、停征和免征一批行政事業(yè)性收費的通知（財稅2014101號），自2015年1月1日起，暫停征收工商行政管理部門企業(yè)注冊登記費和個體工商戶注冊登記費。聯(lián)系電話東莞市市場監(jiān)督管理局注冊許可分局咨詢電話城分局咨詢電話石龍分局咨詢電話：0769-86182

15、930；虎門分局咨詢電話東城分局咨詢電話1001；萬江分局咨詢電話南城分局咨詢電話中堂分局咨詢電話望牛墩分局咨詢電話麻涌分局咨詢電話石碣分局咨詢電話高埗分局咨詢電話道滘分局咨詢電話洪梅分局咨詢電話沙田分局咨詢電話厚街分局咨詢電話1；長安分局咨詢電話2116；寮步分局咨詢電話大嶺山分局咨詢電話大朗分局咨詢電話黃江分局咨詢電話樟木頭分局咨詢電話清溪分局咨詢電話塘廈分局咨詢電話鳳崗分局咨詢電話謝崗分局咨詢電話常平分局咨詢電話橋頭分局