采購部部長崗位職責說明書

1、 采購部部長 一： 崗位基本信息 崗位名稱采購部部長兼職崗位所在部門采購部崗位定員1直接上級總經理工資等級直接下級原料采購部經理、五金采購部經理薪酬類型月薪所轄人員原料采購部、五金采購部崗位分析日期崗位設置目的：參與制定質量管理制度體系，按照生產計劃編制合理的采購訂單，采購優(yōu)質、價廉的原材料及非生產物資，并對采購的及時性、價格和質量負責，保證供應及時；負責對供應商的優(yōu)化管理，保持采購物資的價平物美；負責ERP系統(tǒng)的更新、維護及優(yōu)化；負責采購部的日常經營管理工作，保證采購部在公司的穩(wěn)定發(fā)展。（完善質量驗收管理體系、確保采購的及時性、質量價格優(yōu)勢、供應商的滿意度、處理協(xié)調好供應商因質量等問題產生的

2、損失讓本公司降到最低或無損失、開發(fā)供應商的數(shù)量、對所有的供應商資料整理、評估并存檔、對部門經理的考核等） 二： 職能定位 1、參與及完善公司全面質量管理制度體系的建設，經營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定2、審核、監(jiān)控各類物資的采購、計劃等，保證公司各部及時、高效、優(yōu)質量的完成任務3、負責物資采購、供應的過程管理，保證物資采購合理、供應及時。4、發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓剃P系，如價格談判、合同簽訂、采購環(huán)境、產品質量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等7、審核下屬上交的采購報告，處理公司重大采購事件緊急處置，并定期上報總經理 三： 崗位職責與任務 重要性一職責一：參與及完善公司全面質量管理制度體系的建設，經營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃

3、的制定占用時間 工作任務1、組織采購部質量管理體系的建立，保證采購的合理、合質、有序進行2、參與制定公司有關物資供應質量管理及服務標準，監(jiān)控檢查實施情況，并完善質量驗收管理體系，保證產品符合公司質量管理體系的要求。3、組織編制完善采購的流程、制度，參與制定及完善公司戰(zhàn)略目標、規(guī)章制度、重點工作計劃，保證公司經營正常運行4、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度經營計劃，制定采購部工作計劃和業(yè)務發(fā)展工作計劃，實施和控制整個過程5、負責編制采購計劃，根據(jù)采購計劃編制采購資金預算報公司總經理審批通過后監(jiān)督執(zhí)行，確保按計劃數(shù)量采購。6、根據(jù)公司經營戰(zhàn)略及發(fā)展規(guī)劃，定期制定并完善每季度、每年的采購計劃及目標，并上交

4、總經理審批重要性 二職責二： 擬定、審核各類物資的采購計劃，并監(jiān)控實施，保證公司各部及時、高效、優(yōu)質量的完成任務工作任務1、審核控制采購物資質量、價格，確保采購物資的及時性及質量價格優(yōu)勢。2、組織、監(jiān)督采購經理制訂物資采購計劃與采購預算，落實各類物資采購，以滿足經營活動的需要，降低庫存成本，確保采購的產品符合客戶的需要3、組織制定、完善并監(jiān)控物資供應管理制度，保證采購物資的質量保證、價格合理。4、審查購進物資是否符合質量要求，是否完好無損，保證物資采購和質量符合公司各部的要求 5、指導、監(jiān)控采購進度，及時跟單、催貨，確保采購采購及時，交期準時。 6、審核、監(jiān)控年度、季度、月度采購計劃

5、，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容，制定采購清單，提高資金運營效率7、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實，根據(jù)產品的價格、促銷、產品分類和質量，有效地管理特定貨品的計劃和分配8、審核、監(jiān)督采購經理按時按質按量的完成采購計劃指標，并積極開拓貨源市場，貨比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的采購任務9、審批授權范圍內物資采購計劃和采購合同，協(xié)調物資采購用款預算，保證采購任務的合理、合規(guī)、合法10、監(jiān)督并參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談，監(jiān)督、檢查合同的落實、執(zhí)行情況，保證采購各類物資的任務按計劃完成，并在預算內盡量減少開支重要性三職責三： 負責物資采購、供應的過程管理，保證物資采購合理、供應及時

6、。工作任務1、定期跟蹤了解供應物資的國內外市場價格變化及產品品質情況，掌握供貨市場情報，確定采購時機，以保證產品品質和降低采購成本。 2、參與采購物資的質量驗收，凡標志不清或認為質量有問題的材料、對質量保證有懷疑或與合同規(guī)定不符的材料及時清退出場，并及時有效的處理協(xié)調供應商因質量等問題產生的損失，保證本公司損失降到最低或無損失3、組織采購經理根據(jù)采購計劃，按時、按質、按量采購合格的原材料回廠，并處理好臨時訂單，確保材料的準時到位4、隨時檢查物料跟蹤進度，對不合格的來料應及時聯(lián)系供應商當場退貨或下次來料時換貨，并跟蹤供方的改善情況，確保下批來貨質量合格，保證公司各部的順暢運行。5、定期對呆滯料、

7、廢料及質量事故做好預防和處理措施，定期編制采購報告并呈上級領導審閱，并提出合理的處理建議，爭取做到物料利用效益的最大化，降低公司損失6、監(jiān)督、參與采購經理原材料、生產與辦公設備及行政后勤（包括食堂所有菜品、物料、設備等）的詢價和采購，確保采購任務的及時、高效的完成7、負責各部門物資的緊急采購，發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的各種問題，及時解決，并協(xié)調好與供應商之間的關系，保證緊急物資的正常運行。8、統(tǒng)籌策劃倉管部送達物資采購審批表的采購物資種類和需外加工部件，確定輕重緩急采購內容，有的放矢地組織采購9、調查研究掌握各部門資金運作、物資需求、材料堆放及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，合理進行預先采

8、購。10、根據(jù)生產技術部下達的物資需求計劃，及時與生產技術部協(xié)調，組織制訂原、輔材料、備品備件的采購計劃，確定供貨渠道以及資金預算11、管理采購大宗材料的質量、價格，確保采購的物資符合國家有關規(guī)定及公司相關要求，達到合理雙贏。12、主持采購招標、合同評審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同臺賬，并完整保存。13、審核、監(jiān)督采購經理上交的月、季、年度的相關報表，并進行定期整理、存檔保管。重要性四職責四： 負責供應商的優(yōu)化管理，保證采購 計劃的高效完成工作 任務1、參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應商，建立供應商檔案管理制度，對不合格供應商進行處理，保證供應商的最優(yōu)管理。2、搜集、分析、匯總及考

9、察評估供應商信息，建立供應商資料庫并定期更新3、審核舊供應商的價格、產能、品質、交期等情況，以確定原供應商的穩(wěn)定供貨能力，并要求供方報價并議價，降低采購成本，提升公司利潤空間， 4、定期或不定期的對新供應商品質體系狀況，產能、設備、交期、技術、品質，進行評估及認證，及時上報總經理批準，以保證供應商符合公司要求，有利于公司發(fā)展。5、定期進行新產品、新材料供應商的挖掘，資料收集工作，并對其進行合格評審，保證供應商的合法、合理、合規(guī)。6、選擇優(yōu)質同價比的且供貨及時的供應商，并簽訂技術協(xié)議，保證來貨與需求部門要求的技術標準一致7、組織所有物料采購單的下達、交期跟催、呆滯料處理、品質處理及配合財務對賬工

10、作，督促與供應商簽訂的采購合同正常如期的履行，并追討所欠、退貨或索賠款項8、審核新的供應商的資料，不定期的開辟新的供貨渠道，新的采購方式，控制采購物資的成本，保證公司對供應商的最優(yōu)選擇。9、定期對所有供應商進行資料整理、評估，并及時存檔保管，便于查找與為公司決策提供支持10、定期進行供應商供貨質量、報價比較分析，并向總經理提供分析報告，以 供決策支持重要性五職責五：負責采購部內部的組織管理，提高部門員工的綜合素質及工作能力工作任務1、執(zhí)行采購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門的規(guī)章制度、采購流程，經總經理審批后執(zhí)行，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生2、合理控制本部門預算，降

11、低采購費用成本3、定期或不定期的進行部門內工作分工，保證合理安排人員4、負責本部門隊伍的建設、選拔、配備、培訓評價采購人員等，保證部門人員在崗位上的充分發(fā)揮。5、定期將全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表，匯編采購統(tǒng)計資料，撰寫采購報告，以便于上級領導掌握全公司的采購項目。6、組織好季、月、年度報表的匯總編制，嚴格按財務管理規(guī)定分類進行統(tǒng)計并報送統(tǒng)計部門，保證及時向總經理匯報采購執(zhí)行情況，并落實。7、定時對采購經理進行考核，并向總經理匯報，提高本部門工作效率。8、定期或不定期的對屬下人員進行專業(yè)培訓，并對培訓的內容加以審核，以提高本部門人員的業(yè)務技能，保證更加高效的完成采購任務。 9、根據(jù)

12、本部門工作特點，編制各項工作流程及操作標準并監(jiān)督執(zhí)行，滿足生產部及其他部門對采購的要求，并不斷優(yōu)化流程與操作標準，提高服務水平10、督促本部門人員，按照公司5S管理要求，做好采購部門管理有序，提高工作效率。重要性六職責六： 定期檢查、完善與維護ERP系統(tǒng)，提高采購部的工作效率1、建立并不斷完善ERP系統(tǒng)和采購配送系統(tǒng)工作任務2、維護、操作ERP系統(tǒng)，確保及時、完整、正確的提供庫存動態(tài)信息，確保賬卡、物相符3、定期更新、維護ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，保證其正確準時的反映物流的運輸狀態(tài)。 每周時間合計： 四： 崗位權限 1、對供應商有選擇建議權；有依據(jù)供應商業(yè)績進行獎懲的權力2、對產品報價、物料計劃、采購

13、訂單的審核權3、對銷售、生產、技術部門提出合理化建議權4、對本部門下設人員的管理權5、對本部門員工工作質量有檢查與考核權 五： 工作溝通關系 內部協(xié)調關系銷售部、生產部、技術部、總經理、財務部外部協(xié)調關系供應商、技術監(jiān)督局等政府管理部門 六：工作流程與組織匯報關系 向總經理報批-下達采購計劃-梳理分類-合同訂貨-催貨-入庫-催票、交票-報告總結 七： 任職資格 年齡30-50性別不限籍貫江蘇省準入學歷大學本科及以上學歷婚姻狀況已婚經驗要求有五年以上采購工作管理經驗，協(xié)調能力強專業(yè)知識市場營銷、法律專業(yè)技能技巧具備豐富的采購管理知識，熟悉本公司產品和使用物料技術標準、生產工藝和產能；對ISO9000質量管理體系和日常辦公軟件等相關知識有一定的了解；善于根據(jù)市場變化制定采購方針，具有較強人際關系處理能力職業(yè)素養(yǎng)具有較強的采購管理能力、判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力；工作作風嚴謹、思路清晰、講效率、時間觀念強、善于學習、職業(yè)道德良好其他要求崗位職業(yè)行為（絕對禁止）1.泄露或出賣公司機密、以權謀私，損害公司利益2.泄露公司及采購信息 損公肥私，采購價高質次的產品3. 嚴重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失 八： 工作條件 工作環(huán)境辦公室工作