教務(wù)管理系統(tǒng)可行性研究報告

1、1 引言引言 11.1 編寫目的 11。2 背景 11。3 定義 11。4 參考資料 12 可行性研究的前提可行性研究的前提 22。1 要求 22。2 目標(biāo) 32.3 條件、假定和限制 32。4 進行可行性研究的方法 32.5 評價尺度 43 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 43。1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 43。2 工作負(fù)荷 43。3 費用開支 43.4 人員 53。5 設(shè)備 53.6 局限性 54 所建議的系統(tǒng)所建議的系統(tǒng) 54。1 對所建議系統(tǒng)的說明 54.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程 54。3 改進之處 104。4 影響 104。4。1對設(shè)備的影響104。4。2對軟件的影響114。4。3對用戶

2、單位機構(gòu)的影響114.4。4對系統(tǒng)運行過程的影響114。4。5對開發(fā)的影響114.4。6對地點和設(shè)施的影響114.4.7對經(jīng)費開支的影響114。5 局限性 114。6 技術(shù)條件方面的可行性 125 可選擇的其他系統(tǒng)方案可選擇的其他系統(tǒng)方案 125。1 可選擇的系統(tǒng)方案 1126 投資及效益分析投資及效益分析 126。1 支出 126。1.1基本建設(shè)投資126。1。2其他一次性支出126。1。3非一次性支出136。2 收益 136.2.1一次性收益136。2。2非一次性收益136。2.3不可定量的收益136.3 收益投資比 146。4 投資回收周期 146。5 敏感性分析 147 社會因素方面的

3、可行性社會因素方面的可行性 147.1 法律方面的可行性 147。2 使用方面的可行性 148 結(jié)論結(jié)論 140可行性研究報告可行性研究報告1 引言引言1。1 編寫目的編寫目的編寫本報告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實現(xiàn)方案,并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性，為決策者提供是否開發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。本報告預(yù)期的讀者是決策者、開發(fā)項目人員和用戶。1。2 背景背景A. 開發(fā)軟件系統(tǒng)名稱:教務(wù)管理系統(tǒng)；B.項目開發(fā)者:計算機科學(xué)與技術(shù)系“教務(wù)管理系統(tǒng)”開發(fā)小組；C.用戶單位：*大學(xué)1。3 定義定義SQL（Structured Query Language)結(jié)構(gòu)化查詢語言。SQL 語言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫

4、建立聯(lián)系，進行溝通。PHP 開發(fā)平臺。1.4 參考資料參考資料（1）錢樂秋等， 軟件工程 ，清華大學(xué)出版社；（2）張害藩,軟件工程導(dǎo)論(第四版),清華大學(xué)出版社；（3）王珊等， 數(shù)據(jù)庫原理及設(shè)計 ，清華大學(xué)出版社；（4）趙池龍等， 軟件工程實踐教程 ，電子工業(yè)出版社。12 可行性研究的前提可行性研究的前提隨著計算機應(yīng)用的日益普及和深化,網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢。本項目要開發(fā)的是基于互聯(lián)網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)。由于學(xué)校學(xué)生和教師多，人工記錄學(xué)生和教師信息的工作量大，原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費,而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。因此，實現(xiàn)一個成績管

5、理功能與學(xué)生和教師信息管理系統(tǒng)集成起來的教務(wù)管理系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源，又可以有效存儲、更新、查詢信息，提高工作和服務(wù)效率.開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀.既要方便管理員對學(xué)生和教師信息進行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，又要方便學(xué)生和教師隨時查看自己的成績、課表信息。2.1 要求要求A. 功能學(xué)生管理:管理員為學(xué)生建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由學(xué)生自行修改教師管理：管理員為教師建立初始用戶名和密碼,后期密碼可由教師自行修改管理員管理：管理員為自己建立初始用戶名和密碼,后期密碼可由自己修改學(xué)生查詢：學(xué)生可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應(yīng)用戶各學(xué)期期末成績，個人課表，補考情況,

6、進行教師評分教師查詢：教師可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應(yīng)用戶各學(xué)期得分情況，個人課表管理員查詢:管理員可憑用戶名和密碼登錄后增刪改查所有班級所有學(xué)期學(xué)生成績、學(xué)生信息、教師信息和課表信息B.性能可以方便快捷有效地完成信息管理、查詢等各項操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗程序高，查詢速度快(不超 5 秒） 。保證信息的正確和及時更新,并降低信息訪2問的成本.技術(shù)先進且可靠性高。 C.在安全與保密方面的要求學(xué)生、教師和管理員需要輸入正確的用戶名和密碼才能登錄，不輸或錯輸都不能登錄D. 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)財務(wù)查詢系統(tǒng),一卡通查詢系統(tǒng)E.完成期限201年 5 月 23 日至 201*年 6 月 10 日,

7、共*天.2.2 目標(biāo)目標(biāo)本系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是使人力與設(shè)備費用大大減少；處理速度提高；管理信息服務(wù)有很大改進;人員利用率得到提高.2.3 條件、假定和限制條件、假定和限制a建議軟件使用壽命:10 年；b進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間:10 天；c經(jīng)費來源：*公司；d法律和政策方面的限制:不得侵犯學(xué)生和教師權(quán)利,不得與相關(guān)政策背道而馳；e硬件:PC2 臺，服務(wù)器 1 臺，INTERNET;f軟件：WINDOWS 7，Mysql,sqlsever,瀏覽器；g可利用的信息和資源:參考文獻，課堂所學(xué) php、數(shù)據(jù)庫和查詢語句知識；h系統(tǒng)投入使用的最晚時間:2 個月;2。4 進行可行性研究的方法進行可行性研究的

8、方法通過親自對現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的使用及用戶體驗調(diào)查，作出即將開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析和可行性,由管理員和用戶體驗來評價教務(wù)管理系統(tǒng)的實3用性。2.5 評價尺度評價尺度 1.對本系統(tǒng)進行評價主要為評價其性能。 要求用盡量少的人力和設(shè)備資源達(dá)到較好的使用功能，滿足各方用戶的需求.2。經(jīng)濟可行性:關(guān)于各種軟、硬件及輔助設(shè)備的購置、調(diào)試、機房及輔助設(shè)施以及系統(tǒng)維護這些費用都可以忽略不計. 3.技術(shù)可行性:身為計算機專業(yè)的學(xué)生,首先自身擁有相關(guān)技術(shù)知識，其次還有配備優(yōu)良的機房，為系統(tǒng)的開發(fā)和運行提供了良好的硬件環(huán)境。 4。操作可行性:系統(tǒng)不需要精良的電腦知識,能被學(xué)校的一般工作人員快速接受。3 對現(xiàn)

9、有系統(tǒng)的分析對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3。1 處理流程和數(shù)據(jù)流程處理流程和數(shù)據(jù)流程現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)為人工操作，由教務(wù)處排好各班課表并分發(fā)，教師登記好各班成績并分發(fā)，由教務(wù)處人員在期末分發(fā)教學(xué)質(zhì)量評價表經(jīng)學(xué)生填好后統(tǒng)一上交.3.2 工作負(fù)荷工作負(fù)荷現(xiàn)有系統(tǒng)負(fù)擔(dān)著全校幾萬名教師、 學(xué)生的日常教務(wù)管理工作, 包括學(xué)生信息的管理, 教師信息的管理，成績的上傳、修改、管理等.3。3 費用開支費用開支現(xiàn)有系統(tǒng)需要 2 名管理員,每月工資為 2000 元： 20002*12=48000 元/年；紙張使用費:5000 元/年;打印費：5000/年。43。4 人員人員現(xiàn)有系統(tǒng)需要 2 名位管理員，對其專業(yè)技術(shù)要求并不高,

10、只要熟悉基本的電腦知識和各班級學(xué)生與教師情況即可.3。5 設(shè)備設(shè)備計算機：2 臺；掃描儀：1 臺；打印機：1 臺.3。6 局限性局限性現(xiàn)有系統(tǒng)可以管理成績、學(xué)生和教師信息但是不能適應(yīng)高頻率的信息更改，要耗費一定的時間和人力，更新速度比較慢;其次數(shù)據(jù)量大時也會出現(xiàn)一定的誤差,并且由于手工管理教務(wù)工作，紙張不易存放且占據(jù)很大的物理存儲空間；再者對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進性維護已經(jīng)不能解決問題，一方面如開辟更大空間用來存放教務(wù)文件可避免不了不可抗力因素的影響如地震海嘯等，另一方面增加人員來提高教務(wù)管理工作速度又要有更多工資開支，因此所有改進性的維護都只是治標(biāo)不治本。4 所建議的系統(tǒng)所建議的系統(tǒng)4.1 對所建議

11、系統(tǒng)的說明對所建議系統(tǒng)的說明所建議的系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)，由計算機代替了之前的人工工作。分為學(xué)生模塊、教師模塊和管理員模塊,可以實現(xiàn)成績、學(xué)生和教師信息的增刪改查。運用所學(xué) php、查詢語句和數(shù)據(jù)庫知識,實現(xiàn)上述功能。4。2 處理流程和數(shù)據(jù)流程處理流程和數(shù)據(jù)流程所建議的教務(wù)管理系統(tǒng)工作流程為：首先進入登錄界面,輸入用戶名和密碼，憑教師、學(xué)生或管理員身份進入系統(tǒng)。教師進入本系統(tǒng)可以查詢個人課表,查看5個人信息、教學(xué)質(zhì)量評價表、學(xué)生成績表;學(xué)生進入本系統(tǒng)可以查詢成績和個人課表，對教師進行教學(xué)質(zhì)量評價；管理員進入本系統(tǒng)可以增刪改查學(xué)生和教師信息，修改學(xué)生成績，增刪改查課表信息.數(shù)據(jù)流程圖如

12、下：（1）教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖身份驗證管理員教師學(xué)生增刪改查學(xué)生教師信息增刪改查課表信息修改成績信息查看個人信息查詢個人課表查詢成績進行教學(xué)質(zhì)量評價錄入學(xué)生成績查詢成績查看教學(xué)質(zhì)量評價查看課表結(jié)束用戶名密碼開始成績課表學(xué)生和教師信息學(xué)生成績教學(xué)質(zhì)量評價表課表學(xué)生個人信息學(xué)生個人課表學(xué)生個人成績圖 Error! Bookmark not defined.教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（2）教務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖6教務(wù)管理系統(tǒng)管理員教師學(xué)生學(xué)生和教師信息錄入表課程錄入表課程生成表學(xué)生和教師信息生成表成績錄入表成績生成表教學(xué)質(zhì)量評價表成績生成表課程生成表課程生成表教學(xué)質(zhì)量評價表圖 Error! Book

13、mark not defined.教務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖（3）教務(wù)管理系統(tǒng) 1 層圖7管理員錄入學(xué)生查詢學(xué)生信息表課程表教師信息表課表文件學(xué)生信息文件教師信息文件教師查詢圖 Error! Bookmark not defined.8教師錄入學(xué)生查詢學(xué)生成績表學(xué)生成績文件教師查詢管理員查詢圖 Error! Bookmark not defined.9學(xué)生錄入教學(xué)質(zhì)量評價表教學(xué)質(zhì)量評價文件教師查詢管理員查詢圖 Error! Bookmark not defined.4.3 改進之處改進之處所建議系統(tǒng)用計算機代替人工工作,首先減少了工資開支;其次將人從繁重的手工工作中解放出來,有更多的精力去提高教

14、學(xué)水平,將教務(wù)管理工作做的更好；再者提高了信息更新速度.4。4 影響影響4。4。1 對設(shè)備的影響對設(shè)備的影響所建議系統(tǒng)要求設(shè)備可以連接網(wǎng)絡(luò).104。4。2 對軟件的影響對軟件的影響對系統(tǒng)中軟件無大影響，可與 Windows office 軟件相兼容。4。4.3 對用戶單位機構(gòu)的影響對用戶單位機構(gòu)的影響要求用戶單位操作人員熟悉軟件運行的基本環(huán)境 和 Windows 操作系統(tǒng)。4。4.4 對系統(tǒng)運行過程的影響對系統(tǒng)運行過程的影響本系統(tǒng)可與 Windows XP/7 兼容，尚不能在其他系統(tǒng)下運行. 登陸操作系統(tǒng)后，可直接運行本系統(tǒng)。 用戶的操作嚴(yán)格按照系統(tǒng)教程要求。4。4。5 對開發(fā)的影響對開發(fā)的影

15、響a.為開發(fā)本系統(tǒng),需要安裝 Msql，需具備數(shù)據(jù)庫知識；建立數(shù)據(jù)庫要求提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資源；開發(fā)本系統(tǒng)所用的編程語言為 php，需要配置 php的開發(fā)環(huán)境。4。4。6 對地點和設(shè)施的影響對地點和設(shè)施的影響要求連接局域網(wǎng)。4。4。7 對經(jīng)費開支的影響對經(jīng)費開支的影響所建議系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計經(jīng)費開支：5000 元； 維持運行而需要的經(jīng)費開支：5000 元.4。5 局限性局限性所建議系統(tǒng)在排課方面還未做出模塊，由于時間和技術(shù)的限制還未完成。114。6 技術(shù)條件方面的可行性技術(shù)條件方面的可行性開發(fā)系統(tǒng)的計算機硬件已經(jīng)非常普及，所以完全沒有問題；現(xiàn)在的計算機各方面的技術(shù)都非常成熟，相對來說開發(fā)此系統(tǒng)的技術(shù)

16、也要求比較簡單，因此在技術(shù)方面是可行的。對開發(fā)人員數(shù)量和質(zhì)量的要求:軟件工程師 3 人; 系統(tǒng)分析師 1 人； 系統(tǒng)測試員 1 人。在規(guī)定的期限內(nèi)可以完成開發(fā).5 可選擇的其他系統(tǒng)方案可選擇的其他系統(tǒng)方案5.1 可選擇的系統(tǒng)方案可選擇的系統(tǒng)方案 1可選擇的系統(tǒng)是方正開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)，基本可以滿足信息管理和成績查詢，但是界面粗糙,安全性不高，所以最終決定自行開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng).6 投資及效益分析投資及效益分析6。1 支出支出對于所選擇的方案，說明所需的費用。如果已有一個現(xiàn)存系統(tǒng),則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運行期間所需的費用.6。1。1 基本建設(shè)投資基本建設(shè)投資a.數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：1000 元b. 安全與保密

17、設(shè)備:2000 元c.數(shù)據(jù)庫管理軟件：1000 元6。1.2 其他一次性支出其他一次性支出a研究（需求的研究和設(shè)計的研究）：5000 元12b開發(fā)計劃與測量基準(zhǔn)的研究：3000 元c數(shù)據(jù)庫的建立：2000 元d檢查費用和技術(shù)管理性費用:2000 元e培訓(xùn)費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出：5000 元f人員的退休及調(diào)動費用等:6000 元6。1.3 非一次性支出非一次性支出a設(shè)備的租金和維護費用：2000 元b軟件的租金和維護費用：2000 元c人員的工資、獎金：10000 元;6.2 收益收益6。2。1 一次性收益一次性收益a軟件收益:20000 元b多余設(shè)備出售回收的收入 6000 元6。2。2 非一次性收益非一次性收益系統(tǒng)性能提高，減少一名管理人員：（20002）12=48000 元/年。 系統(tǒng)效率提高 25：每年減少開支 5000 元。6。2。3 不可定量的收益不可定量的收益由于系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性能的提高，減少錯誤的發(fā)生而帶來的收益:5000 元/年。 總計:78000 元/年。136。3 收益投資比收益投資比收益投資比值=78000/34500。6.4 投資回收周期投資回收周期投資回收期為兩年。6。5 敏感性分析敏感性分析應(yīng)盡量延長系統(tǒng)生存周期,可延長至五年; 應(yīng)使有效數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)工作負(fù)荷量