套打用戶手冊

1、單據(jù)套打用戶手冊目錄1 套打概述22 安裝套打工具33 套打設計器使用83.1 套打基本概念83.2 套打設置方法93.2.1 新建套打模板93.3 套打設置9 設置表頭、活動表體、表尾屬性10 設置對象屬性10 繪制對象12 設置模板格式13 設置頁眉/頁腳133.4 其它功能133.5 單據(jù)套打應用14 設置套打選項14 設計套打模板14 套打設置14 套打打印164 保存套打模板185 打印業(yè)務單據(jù)201 套打概述套打概述？ 友商在線系統(tǒng)為了滿足用戶對業(yè)務單據(jù)輸出格式的特定需要，特別推出了套打設計器，用戶可以通過套打設計器實現(xiàn)對幾十種業(yè)務單據(jù)的套打設計功能。系統(tǒng)的全部業(yè)務單據(jù)都能夠執(zhí)行打

2、印功能。 但是，很多企業(yè)對業(yè)務單據(jù)，特別是重要的、傳遞給往來業(yè)務單位的單據(jù)，由于其固有的業(yè)務格式和雙方的特殊業(yè)務約定等因素的影響，需要規(guī)定不同于單據(jù)屏幕顯示的打印輸出格式和數(shù)據(jù)。 因此，系統(tǒng)特為這些需求提供的套打打印功能，即能由用戶自由定義打印格式和輸出內容，滿足用戶生產經營管理的需要。系統(tǒng)提供的單據(jù)套打設置是系統(tǒng)的重要輔助工具，它不僅為單據(jù)提供了豐富的業(yè)務自定義功能，體現(xiàn)了系統(tǒng)功能的延展性和靈活性，同時對豐富系統(tǒng)功能、完善的業(yè)務控制都有重要意義，對于用戶提高自身業(yè)務水平和保證制度規(guī)范無疑也是大有裨益的。套打流程 要使用單據(jù)套打功能時，需要做如下幾個步驟：安裝套打設計器、安裝套打打印工具、設計

3、套打模板、保存套打模板和打印業(yè)務單據(jù)。l 安裝套打設計器和套打打印工具參見第二章l 使用套打設計器設計套打模板見第三章l 保存模板時見第四章。l 打印業(yè)務單據(jù)見第五章2 安裝套打工具安裝套打設計器 步驟 1 雙擊YS_NoteDesign.exe文件，出現(xiàn)“安裝向導 金蝶友商在線套打設計器 ”的對話框，如圖所示。圖2-1 套打設計器安裝向導頁面步驟 2 在圖2-1所示的登錄界面中單擊“下一步”按鈕，進入準備安裝向導，如圖所示。圖2-2 準備安裝頁面步驟 3 在圖2-2所示的準備安裝界面中單擊“安裝”按鈕，進入安裝頁面，如圖所示。圖2-3 套打設計器安裝頁面步驟 4 系統(tǒng)安裝完成后，單擊“完成”

4、按鈕，退出安裝頁面。安裝套打打印工具步驟 1 進入友商在線系統(tǒng)，在主菜單中點擊“下載套打工具鏈接”，如圖所示。圖2-4 主菜單頁面步驟 2 在下圖所示的文件下載界面中單擊“運行”按鈕，進入準備安裝向導，如圖所示。圖2-5 準備安裝頁面步驟 3 在下圖所示的向導界面中單擊“下一步”按鈕，進入準備安裝向導，如圖所示。圖2-6 安裝向導頁面步驟 4 在下圖所示的準備安裝界面中單擊“安裝”按鈕，進入安裝頁面，如圖所示。圖2-7 準備安裝頁面步驟 5 系統(tǒng)安裝完成后，單擊“完成”按鈕，退出安裝頁面。3 套打設計器使用套打功能是通過套打設計器設置套打模板來實現(xiàn)的。套打模板保存為NDF格式的文件。無論賬套處

5、于初始化設置階段還是日常業(yè)務處理階段，也無論當前是否進行業(yè)務操作，都可以在操作系統(tǒng)桌面上，點擊“ “開始-程序-友商在線套打設計器 -金蝶友商在線套打設計器”，打開友商在線套打設計器，設計套打模板。在這個空白界面上，可以執(zhí)行打開操作，也可以新建套打模板。為了便于介紹，先介紹一些套打基本概念： 3.1 套打基本概念供應鏈單據(jù)的套打基本概念包括：1、 表頭、活動表體、表尾，是表的基本結構，其中表頭是指單據(jù)的表頭固定內容部分，一般是首行；表尾是指單據(jù)的表尾內容一般是末行；而活動表體指的是憑證中的分錄區(qū)域或賬簿中的條目區(qū)域。 可以參考上圖所示的三部分位置。2、 頁眉、頁腳，是指整頁的頁眉/頁腳，而不是

6、針對單據(jù)而言。3、 層，即一種具有屬性的對象容器，在里面可以包含多個對象。 層可以增加，也可以刪除。 分層后，用戶可打印特定的圖層，比如：可分別選擇打印表格層、內容層。4、 對象，即設置對象，包括表頭、活動表體、表尾，直線，矩形，文本，圖形等。5、 對象屬性，一般的對象均具有顏色和線條、大小及位置、文本內容、文本屬性等屬性。6、 活動文本，在套打原始單據(jù)中除直線、固定文字、圖形等，其它根據(jù)證、賬、表的實際情況需要從數(shù)據(jù)庫中取數(shù)進行打印的對象。3.2 套打設置方法套打設計器上的功能非常復雜，現(xiàn)從不同功能來介紹制作或修改套打模板的方法。3.2.1 新建套打模板如果用戶的套打方式非常特殊，無法通過修

7、改預設模板的方式來實現(xiàn)，則應該新建套打模板，方法是（1）使用工具條上的新建按鈕；（2）選擇文件新建菜單，則系統(tǒng)顯示“新建套打格式”界面，在該界面可以執(zhí)行新建操作，其中1、 單據(jù)類型，是要進行套打模板設置的單據(jù)類型，系統(tǒng)提供全部單據(jù)，使用下拉列表框選中某種單據(jù)類型即可。2、 單據(jù)名稱，即所要設計的單據(jù)格式文件名稱，用戶應該直接錄入。 保存后，在當前界面選擇編輯單據(jù)名稱菜單，就可以查看并重新修改該字段內容。設置確定后，使用新建按鈕，即可顯示一張空白的、包括表頭、活動表體和表尾的模板，用戶設置后，（1）使用工具條上保存按鈕；（2）選擇文件保存、另保存為二進制類型；（3）直接使用快捷鍵F2，系統(tǒng)會彈出

8、“另存為”界面，要求用戶將該模板以NDF文件形式保存在當前客戶端的目錄下。 另外，使用文件另保存為文本文件類型，系統(tǒng)會將其保存為INI形式文件。單據(jù)類型、單據(jù)名稱、文件名稱三種設置的使用方法是（1）單據(jù)類型是確認該模板是哪種業(yè)務單據(jù)套打時使用，用于為套打模板自動分類；（2）單據(jù)名稱會用于注冊套打模板時，顯示在“打印選項”界面的欄中；（3）文件名稱是該單據(jù)模板的保存名稱，在套打設計器中按文件名稱查找并打開單據(jù)模板。3.3 套打設置無論新建還是預設模板，如果要進行設置，首先要確定該模板的總體設計。 在“K/3套打設計器”界面，先用鼠標選中對象，選擇編輯套打設置菜單，系統(tǒng)即彈出“設置”界面，如下圖所

9、示。該界面包括三個頁面，分別可以執(zhí)行三項設置：1、 層“屬性”頁面，可以確定當前選中內容在第幾層、設置當前層的文字/線的顏色、打印時是否打印該層的對象，并可以增加、刪除當前層等等。2、 “表單元”頁面，即選擇在當前套打格式中是否存在表頭、活動表體、表尾。 一張表并不是三種表單元都為必須。3、 “條目”頁面，用于設置活動表體中條目的高度。設置后，使用確定即可保存設置并退出當前界面。3.3.1 設置表頭、活動表體、表尾屬性針對表頭、活動表體和表尾可以先行設置屬性， 方法是用鼠標選中表頭、活動表體和表尾之一，（1）使用工具條上設置當前選擇對象的屬性按鈕；（2）選擇編輯對象屬性菜單；（3）單擊鼠標右鍵

10、、選擇對象屬性菜單；（4）直接使用快捷鍵F4；（5）直接用鼠標雙擊該對象，都可以調出“屬性”界面。 該界面包括三個子頁面，分別為顏色和線條、大小及位置和其它頁面。 下面分別介紹：1、 顏色和線條，包括表頭、活動表體和表尾的填充顏色，線條顏色，線形，線的粗細等設置，方法與OFFICE設置方式基本一致。2、 大小及位置，包括表頭、活動表體和表尾的尺寸和位置信息的設置，用戶可以根據(jù)自身打印紙張大小格式等進行設置。 其中，表頭、活動表體和表尾的高度、寬度也可以通過鼠標直接拖動的方式來實現(xiàn)；另外，活動表體記錄數(shù)的確定也可以直接通過選中活動表體，然后用鼠標向上、向下拖動來實現(xiàn)。表頭、活動表體和表尾大小的確

11、定要受其包含的固定文本、或活動文本的制約，即其縮小的極限是由邊緣部文本的位置決定的；同樣，表頭、活動表體和表尾中包含的文本的大小設置也受到表頭、活動表體和表尾的制約，即其擴大的極限是由表頭、活動表體和表尾等表格的大小決定的。其它，是對表頭、活動表體和表尾的其它設置，包括是否鎖定該對象，對象名稱，對象所屬的層，位置基準，以及相關打印選擇等等。 用戶按照自己的需要設置。3.3.2 設置對象屬性對于單據(jù)模板來說，對象屬性的設置是非常重要的。 方法是首先選擇一個文本對象，（1）使用工具條上設置當前選擇對象的屬性按鈕；（2）選擇編輯對象屬性菜單；（3）單擊鼠標右鍵、選擇對象屬性菜單；（4）直接使用快捷鍵

12、F4；（5）直接用鼠標雙擊該對象，都可以調出“屬性”界面。 在界面中，包括五個子頁面，分別為顏色和線條、大小及位置、文本內容、文本屬性和其它頁面。 下面分別介紹：1、 顏色和線條，包括對象的填充顏色，線條顏色，線形，線的粗細等設置，方法與OFFICE設置方式基本一致。2、 大小及位置，包括對象的尺寸和位置信息的設置，用戶可以根據(jù)自身打印紙張大小格式等進行設置。3、 文本內容，包括了固定文本和變動文本的設置：固定文本，打印時固定不變的文字文本，即打印時按用戶輸入的文本內容打??；活動文本，是打印時按關鍵字檢索單據(jù)上的業(yè)務數(shù)據(jù)，從而打印出業(yè)務數(shù)據(jù)內容的文本。文本內容設置首先需要制定是否為活動文本：

13、如果是活動文本，則選擇或輸入，即單據(jù)上的字段名稱或其它打印需要的字段設置。 如果該字段屬于數(shù)值類型（包括數(shù)量、單價、金額等類型），則可以選擇或輸入數(shù)字格式。（如上圖所示） 此外，還可以選擇是否將負數(shù)數(shù)據(jù)顯示為紅色的選項(數(shù)據(jù)項數(shù)字格式不為空的情況下)。如果不選擇活動文本，則為固定文本，需要在下方輸入固定文本的內容。自定義單據(jù)的字段也可以在套打設置中進行設置和打印。對于單據(jù)中沒有的字段，如供應商的電話、地址、開戶銀行及賬號等基礎資料的屬性，可以不要添加自定義字段，直接在套打中新增該字段，然后進行打印即可。但對于供應商的編碼，目前只通過短代碼，如果需要使用長代碼，需要在自定義單據(jù)中新增該字段，再進

14、行套打設置。（1）中包括的不僅是單據(jù)字段名稱，還有其它特定需要字段，如匯總金額、匯總數(shù)量等，如為了查證、處理方便，在表尾的活動文本中增加頁小計關鍵字，如“頁小計金額”、“頁小計稅額”等，方便對每頁的數(shù)據(jù)進行打?。唬?）對于匯總金額類的關鍵字，其數(shù)字格式有很多種，可以按數(shù)字形式套打；可以按金額大寫形式（全部的金額大寫）套打；還可以按照固定金額位的金額大寫套打方式套打。 后者用于對已印有金額大寫格式的單據(jù)的套打，使用方法是在金額的固定文本“萬”、“千”等的前面逐個添加活動文本，選擇關鍵字為“金額大寫_萬”、“金額大寫_仟”等；（3）數(shù)字格式支持中文大寫、英文大寫格式；（4）數(shù)字格式如果需要套打多位

15、小數(shù)，只需要在小數(shù)點后加0即可；（5）對于備注、物料名稱等字段，可以通過將文本屬性中的自動換行選中，這樣打印時可以實現(xiàn)自動換行的功能，但如果是連續(xù)的數(shù)字和字母，則不會換行；1、 文本屬性，即指定文字在打印時的一些設置，包括字體、顏色、水平對齊方式、垂直對齊方式、字符間距、行間距，以及當文本長度超出對象的長度時是否自動換行，是否自動縮小字體，是否自動裁減等屬性。 用戶可以可以根據(jù)自身需要設置。注意：供應鏈單據(jù)套打設計中，關鍵字選擇“自動換行”，但套打單據(jù)時，如字段內容為漢字則可以實現(xiàn)自動換行，如字段內容為英文字母或數(shù)字時，則不能實現(xiàn)自動換行。2、 其它，是對文本的其它設置，包括是否鎖定該對象，對

16、象名稱，對象所屬的層，位置基準，以及相關打印選擇等等。 用戶按照自己的需要設置。對于對象屬性的設置一開始可能不容易設置的完全符合要求，可以通過先設置一個文本對象，將各種設置相互對照，并試行打印反復比較，才能真正滿足打印設計的要求。3.3.3 繪制對象繪制對象是在當前模板中進行繪圖設置，主要包括如下幾個功能：1、 直線，即可以在模板上描畫直線圖形，方法是（1）使用工具條上畫線工具按鈕；（2）選擇繪制對象直線菜單；（3）直接使用快捷鍵CTRL+L，即可實現(xiàn)，方法同OFFICE工具的繪制方式類似。2、 矩形，即可以在模板上描畫方形圖形，方法是（1）使用工具條上畫矩形工具按鈕；（2）選擇繪制對象矩形菜

17、單；（3）直接使用快捷鍵CTRL+R，即可實現(xiàn)，方法同OFFICE工具的繪制方式類似。3、 文本，即可以在模板上增加文本框，方法是（1）使用工具條上文本按鈕；（2）選擇繪制對象文本菜單；（3）直接使用快捷鍵CTRL+T，即可實現(xiàn)，方法同OFFICE工具的繪制方式類似。4、 插入圖形，即在模板上插入圖形類文件，方法是（1）選擇繪制對象插入圖形菜單；（3）直接使用快捷鍵CTRL+I，即可調出篩選界面，用戶可從中選擇相關的圖形文件。5、 直角模式，當選取此模式時，所繪制的直線要么是水平線，要么是垂直線，不能繪制斜線。 選擇繪制對象直角繪圖模式菜單，即可選中或取消相關設置。6、 文本虛框，當選取此模式

18、時，所有的文本對象顯示表示其大小和位置的虛框。 選擇繪制對象文本虛框菜單，即可選中或取消相關設置。3.3.4 設置模板格式這是為方便用戶批量設置模板格式而設置，通過設置模板格式可以使單據(jù)套打模板顯得整齊、美觀，保證套打數(shù)據(jù)的正確和清晰。1、 對齊，即使多個對象保持各種方式的對齊，方法是使用快捷鍵SHIFT選中多個對象，然后（1）使用工具條上左端對齊、右端對齊、頂端對齊、底端對齊等按鈕；（2）選擇格式左對齊、右對齊、頂端對齊、底端對齊菜單，系統(tǒng)自動對所選定多個對象以第一個對象為參考進行相關對齊操作。2、 調整大小，即使多個對象保持高度、寬度或大小的一致，方法是使用快捷鍵SHIFT選中多個對象，然

19、后（1）使用工具條上寬度相等、高度相等、相同大小等按鈕；（2）選擇格式等高、等寬、高寬相等菜單，系統(tǒng)自動對所選定多個對象以第一個對象為參考進行調整。3、 等距分布，即使多個對象水平或垂直的等距離分布，方法是使用快捷鍵SHIFT選中三個或三個以上對象，然后（1）使用工具條上水平等距分布、垂直等距分布等按鈕；（2）選擇格式水平等距分布、垂直等距分布菜單，系統(tǒng)自動對所選定多個對象在水平、或垂直方向上等距分布。4、 高度擴充，即對在表頭、活動表體、或表尾內部的對象的高度擴充到最大。 方法是選中某個表頭、活動表體、或表尾內部的文本對象，然后選擇格式高度擴充菜單、或直接使用快捷鍵CTRL+K，系統(tǒng)自動實現(xiàn)

20、該文本對象的高度擴充，擴充的極限是表頭、活動表體和表尾本身表格的高度。3.3.5 設置頁眉/頁腳這里的頁眉/頁腳是指設置整頁的頁眉/頁腳，而不是針對單據(jù)而言，通過選擇編輯頁眉/頁腳，系統(tǒng)彈出“頁眉/頁腳”界面，在該界面進行頁眉/頁腳的相關設置。3.4 其它功能除了以上的功能外，還有其它一些基本功能，如對文本對象的剪切、拷貝、粘貼、刪除等功能，選擇某文本對象，通過（1）選擇編輯剪切、拷貝、粘貼、刪除菜單；（2）直接使用快捷鍵CTRL+X、CTRL+C、CTRL+V、DEL，即可實現(xiàn)操作。以上各種方法結合使用，就可以設計出美觀大方、而又經濟適用的單據(jù)套打模板。3.5 單據(jù)套打應用單據(jù)套打設計是K/

21、3供應鏈系統(tǒng)的重要功能。它的應用范圍非常廣泛，涵蓋了全部業(yè)務單據(jù)的打印模式的設置和實現(xiàn)。 為了讓用戶更好地理解其設置全部過程，我們在這里集中介紹一下套打的應用。套打的應用通過以下途徑來完成。3.5.1 設置套打選項供應鏈系統(tǒng)的業(yè)務單據(jù)提供普通打印和套打兩種打印方式，系統(tǒng)默認使用套打設置。 用戶可以通過在每種類型單據(jù)上選擇文件使用套打來使用或取消套打設置。3.5.2 設計套打模板通過套打設計器設計模板是套打最重要的步驟，即上面所詳細介紹的內容，這里不再贅述。3.5.3 套打設置注意：目前版本暫不支持套打設置功能。選擇一種單據(jù)類型，打開任何一張?zhí)幱谌魏螤顟B(tài)的該類型單據(jù)，選擇文件套打設置，則系統(tǒng)彈出

22、“套打設置”界面。 1、 注冊套打單據(jù)第一次進入應該首先選擇“注冊套打單據(jù)”頁面，這里顯示的是已注冊的套打單據(jù)，對于已經使用過套打的用戶則先單擊自動搜索，查找套打模板。 只要選定K/3客戶端安裝的路徑，系統(tǒng)就會自動搜索套打模板并注冊，并剔除非法格式文本，然后系統(tǒng)顯示全部注冊模板，單擊應用按鈕，使注冊成功。 用戶也可以使用瀏覽按鈕來手工查找模板位置。 此外，用戶還可以使用預視按鈕來預覽套打模板。一旦某一種單據(jù)注冊了套打模板，則就可以直接進行打印選項的設置了。2、 打印選項在該頁面的上選擇與一致的當前單據(jù)的套打模板。 同時用戶也可以在該界面設置一些基本套打選項，如定位、打印內容、打印提示等。 最后

23、，使用確定按鈕，完成套打設置。l 不打印空白行當用戶選中該選項時，進行套打時如果單據(jù)有2行分錄，打印的行數(shù)設置為5行，則打印時只打印2行，如果單據(jù)有8行分錄，打印的行數(shù)設置為5行，則打印時一張打印為5行，一張打印為3行；但不支持表尾的自動適應；選中該選項時，打印時支持一張單據(jù)打印為多張時打印在一張紙上，也支持兩張單據(jù)打印到一張紙上； 不選中該選項時，統(tǒng)一按設置的行數(shù)進行打印。l 匯總打印“使用匯總打印”：表示是否啟用套打匯總打印功能；“物料匯總級次”：表示物料匯總的級次數(shù)“只打印匯總數(shù)據(jù)”：如果勾選上，表示在打印中只打印匯總的數(shù)據(jù)，而不打印明細數(shù)據(jù)；如果沒有勾選上，則表示打印明細和匯總數(shù)據(jù)；“

24、使用基本計量單位匯總數(shù)量”：表示是否使用基本計量單位來匯總數(shù)量；在套打設置上選擇使用匯總打印，將默認按物料輔助屬性排序，即當使用匯總打印時，默認優(yōu)先按物料和輔助屬性排序，允許再選擇其它排序字段；用戶設置物料匯總級次為n（n不等于0）級時，且選中使用基本計單單匯總數(shù)量時，會根據(jù)匯總的級次將物料的非基本計量單位數(shù)量按基本計量單位數(shù)量進行匯總，打印時匯總行的計量單位會取該類物料的第一行的物料的基本計量單位，數(shù)量為基本計量單位數(shù)量的匯總數(shù)，金額為該類物料金額的匯總；匯總行的代碼和名稱分別按匯總級別的物料代碼和名稱顯示；匯總行的規(guī)格型號、輔助屬性、單價類型字段為空；匯總行的其它字段默認取該類物料的第一行

25、物料的數(shù)據(jù)；其它的字段默認取該類物料的第一行物料的數(shù)據(jù)；當匯總級次為0時，匯總行代碼處顯示“匯總”，名稱處顯示“物料”，其它按正常的匯總行顯示；用戶設置物料匯總級次為n（n不等于0）級時，且不選中使用基本計單單匯總數(shù)量時，會根據(jù)匯總的級次將物料數(shù)量直接進行匯總，打印時匯總物料上的單位會取該類物料的第一行的物料的常用計量單位，金額為該類物料金額的匯總；匯總行的代碼和名稱分別按匯總級別的物料代碼和名稱顯示；匯總行的規(guī)格型號、輔助屬性、單價類型字段為空；匯總行的其它字段默認取該類物料的第一行物料的數(shù)據(jù)；其它的字段默認取該類物料的第一行物料的數(shù)據(jù)；使用匯總打印時，自定義的數(shù)量、金額類型的字段直接匯總，

26、自定義的單價類型、折扣率、稅率、字符串類型匯總字段取匯總的第一行的數(shù)據(jù)。如果單據(jù)在序時簿上使用合并打印時不支持匯總打印；只有單據(jù)頭的單據(jù)不支持按物料匯總打印，對該部分單據(jù)，即使設置為匯總打印，也按不設置進行處理；注意：當選擇供應鏈整體選項：基礎資料錄入及顯示采用短代碼，則在套打中選中匯總打印時，不管匯總多少級，匯總行上的物料名稱為該物料代碼的物料名稱；如果存在相同短代碼時，則物料名稱攜帶為內碼第一的物料名稱。l 合并套打打印可以通過序時簿文件合并套打所選單據(jù)或文件合并套打全部單據(jù)來進行套打的合并打印。當用戶選擇合并套打單據(jù)時，如果單據(jù)頭字段有不同但是并沒有設置到表體打印，則取數(shù)時取第一張單據(jù)的

27、數(shù)據(jù)進行打??；當用戶選擇合并套打單據(jù)時，如果單據(jù)頭字段有不同也已經設置到表體打印，則打印時將單據(jù)頭字段打印到單據(jù)體，取數(shù)對應取單據(jù)上的數(shù)據(jù)，如單據(jù)號碼在套打文件中設置在單據(jù)體打印，單據(jù)有5條分錄，打印幾張單據(jù)時，將單據(jù)號碼填充到每一條分錄體中；如果在單據(jù)自定義中定義了單據(jù)頭字段合并打印時打印到單據(jù)體，則在套打模板中增加該字段單據(jù)體打印字段，用戶可以在套打模板中定義該字段；合并套打時按單據(jù)套打設置進行打印，即合并套打時可以支持按物料匯總打印、排序、分頁打印等；合并套打時，先合并到一張單據(jù)，再按一張單據(jù)處理分頁、按物料匯總和排序打印。3、分頁設置在套打分頁設置中可以對需要進行分頁設置的字段進行設置，用戶可以選擇按照倉庫和倉位分頁。分頁