車(chē)輛管理制度.doc

1、車(chē)輛管理-制度用車(chē)管理方法一、目的根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況，為加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)公司管理，減少用車(chē)費(fèi)用和有效控制辦公本錢(qián)，本著平安、節(jié)約、有序、高效的的原那么，進(jìn)步日常辦公效率，特制定本管理方法。二、適用范圍本方法適用于公司業(yè)務(wù)車(chē)輛和各部門(mén)或崗位的 公車(chē)私用或 私車(chē)公用。三、權(quán)責(zé)單位 1、公司車(chē)輛由行政部門(mén)管理； 2、公司業(yè)務(wù)車(chē)輛的證照保管，車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管部門(mén)負(fù)責(zé)。四、用車(chē)管理 1、公司所有人員用車(chē)，填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單并報(bào)指導(dǎo)審批，行政部根據(jù)批準(zhǔn)的用車(chē)申請(qǐng)單填寫(xiě)派車(chē)單派車(chē)。2、主管人員依重要性順序派車(chē)，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車(chē)。同一時(shí)間的申請(qǐng)外出的，去一樣地方的不同部門(mén)安排一輛

2、車(chē)出行。如公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi)，到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)前方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否那么不予報(bào)銷(xiāo)。3、員工因私借用公車(chē)，需經(jīng)常務(wù)副總、總經(jīng)理簽署派車(chē)單后，主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須保持車(chē)輛整潔、外觀無(wú)損傷、車(chē)況正常，并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。4、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)前方可調(diào)派。五、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理 1、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司公務(wù)車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)。每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，經(jīng)常保持車(chē)輛的清潔；行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊，輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好。發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢

3、查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不拘一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。2、車(chē)輛日作任務(wù)完畢后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖妥，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)，任何車(chē)輛不準(zhǔn)隨意更換存車(chē)地點(diǎn)。如遇特殊情況必須提早通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管指導(dǎo)批準(zhǔn)。3、公司公務(wù)車(chē)輛應(yīng)指定特約修理廠維修，否那么維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情況特殊，經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)?？勺孕行迯?fù)的，報(bào)銷(xiāo)購(gòu)置材料零件費(fèi)用。4、公司業(yè)務(wù)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)展修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò) 20_元時(shí)，應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告主管人員負(fù)責(zé)

4、人，并提出詳細(xì)的維修意見(jiàn)(包括維修工程和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修。6、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。六、行車(chē)紀(jì)律及責(zé)任承當(dāng) 公司司機(jī)及出車(chē)員工必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么，平安駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。1、司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)那么，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)，晚間要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。2、在以下情形之一的情況下，違背交通規(guī)那么或發(fā)惹事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)一切后果，公司概不負(fù)責(zé)。1無(wú)照駕駛。2非公駕駛公務(wù)車(chē)輛外出。3未經(jīng)答應(yīng)將公

5、務(wù)車(chē)輛借予別人使用。3、在以下情形之一的情況下，違背交通規(guī)那么或發(fā)惹事故，首次出現(xiàn)事故由公司與責(zé)任人各自承當(dāng) 50%，第二次起由責(zé)任人自行承當(dāng)，其余根據(jù)詳細(xì)情況，另行確定責(zé)任。1因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng)，致使公司公務(wù)車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)。2駕駛?cè)岁J紅燈、違章停車(chē)、駕駛未佩戴平安帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違背交通規(guī)那么行為由駕駛?cè)藛T承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。4、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司主管人員。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障，也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原那么。1發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按實(shí)際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。

6、a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在 1000 元以下者)：按經(jīng)濟(jì)損失的 50%處分； b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在 10005000 元者)：按經(jīng)濟(jì)損失的 40%處分； c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在 500010000 元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的 20%處分； d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在 10000 元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的 10%處分。2發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)，視情節(jié)嚴(yán)重，承當(dāng)比例為 5:5。3意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)，視情節(jié)嚴(yán)重，承當(dāng)比例為 5:5。5、私事用車(chē)時(shí)，其停車(chē)費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù)

7、，對(duì)于因私事使用車(chē)輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，除了保險(xiǎn)公司的理賠外，其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額，由使用者承當(dāng)，且其他責(zé)任由使用者自負(fù)； 6、私車(chē)公用：由于公事急需用車(chē)，單位車(chē)輛沒(méi)有空時(shí)，可以私車(chē)公用，需用部門(mén)寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單并經(jīng)派車(chē)部門(mén)同意后公車(chē)私用，按每公里 1.2 元報(bào)銷(xiāo)，路程以導(dǎo)航上最優(yōu)道路路程記公里路。原那么上以公司車(chē)先用為主。七、用車(chē)審核流程：1、因公司業(yè)務(wù)使用車(chē)輛時(shí)，提早填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)主管指導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛。2、節(jié)假日或上班時(shí)間外車(chē)輛的使用，應(yīng)書(shū)面或 呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，師準(zhǔn)調(diào)派，但第二天必須補(bǔ)交用車(chē)申請(qǐng)單，并由總經(jīng)理在“行車(chē)記錄表”的“備注”欄簽字。3、出車(chē) 1

8、.司機(jī)應(yīng)保護(hù)公司車(chē)輛，每天清潔車(chē)輛和出車(chē)前保養(yǎng)，檢查車(chē)輛油料、有效證件、水位等使用情況，保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車(chē)平安。2.主管人員根據(jù)車(chē)輛的使用情況及用車(chē)的合理性安排出車(chē)，同意出車(chē)后，主管人員應(yīng)在用車(chē)人填寫(xiě)的用車(chē)單上簽字，并將用車(chē)單交出車(chē)的司機(jī)。3.司機(jī)接到用車(chē)單后，隨用車(chē)人出車(chē)。4.每次出車(chē)前，應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫(xiě)行車(chē)記錄表，核對(duì)內(nèi)容，應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車(chē)功能,實(shí)際出車(chē)時(shí)間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫(xiě)，并得到用車(chē)人確實(shí)認(rèn)，填寫(xiě)時(shí)字跡不得潦草，更不得弄臟、喪失。5.車(chē)輛行駛途中應(yīng)特別注意平安行駛及遵守交通規(guī)那么，因違章造成的各種罰款，由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。6.因車(chē)輛停放、保管不妥導(dǎo)致車(chē)輛被

9、盜、毀損而造成的損失，由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承當(dāng)所有責(zé)任。7.車(chē)輛須保持干凈整潔，每次使用車(chē)后，要主動(dòng)清掃清潔車(chē)輛，保持公司良好的形象。車(chē)輛駛回后，應(yīng)停放在固定停車(chē)場(chǎng)，并將車(chē)門(mén)鎖妥，填好行車(chē)記錄表。8.出車(chē)回來(lái)，所有駕駛該車(chē)的人員均要如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄表,并交回主管人員主管或者主管人員主管受權(quán)的其別人員.主管人員主管負(fù)責(zé)對(duì)行車(chē)記錄表各項(xiàng)內(nèi)容予以審查，并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫(kù)。如行車(chē)記錄表資料不全、不實(shí)，公司將對(duì)相關(guān)人員予以處分。5.車(chē)輛維修及保養(yǎng) 1.公司車(chē)輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車(chē)途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。2.車(chē)輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù)，保險(xiǎn)事故的索賠由主管

10、人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。3.車(chē)輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)稅、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù)，所造成的一切責(zé)任和罰款，由主管人員負(fù)責(zé)。4.車(chē)輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等，除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車(chē)攜帶外，統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫(kù)保管，不得遺失。5.車(chē)輛損壞，須填好車(chē)輛維修申請(qǐng)單，說(shuō)明損壞原因和損壞程度，經(jīng)主管人員同意，方能到定點(diǎn)專(zhuān)業(yè)修理廠進(jìn)展維修，如需大修時(shí)請(qǐng)示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)展。假如屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承當(dāng)相關(guān)費(fèi)用.6.車(chē)輛去修理廠維修前，司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格。維修時(shí)，要求該車(chē)的司機(jī)必須在場(chǎng)，看著自己車(chē)子的修理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向修理廠提出。換零部件時(shí)，零

11、部件自己購(gòu)置。6.對(duì)司機(jī)要求和考核制度1.司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及道路交通平安法。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。2.司機(jī)不得多填或少填用車(chē)單中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)，允許的誤差不超過(guò) 1Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過(guò) 1Km，那么按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款 20 元處以罰款 3.車(chē)輛造成交通事故后，經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí)，扣發(fā)當(dāng)月工資的 20%，如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí)，由司機(jī)承當(dāng)所有的責(zé)任； 4.司機(jī)在出車(chē)途車(chē)中，不得用車(chē)辦私事等，一旦發(fā)現(xiàn)上述情況，將嚴(yán)肅處理。5.司機(jī)要不斷進(jìn)步效勞質(zhì)量,熟悉行車(chē)道路,保證公司正常業(yè)務(wù)

12、用車(chē)并降低車(chē)輛的費(fèi)用。6.司機(jī)要注意休息，沒(méi)有特殊工作上的需要，不易睡覺(jué)太晚，要保持良好的工作狀態(tài)。節(jié)約用油，降低消耗。司機(jī)要控制空調(diào)的使用，規(guī)定冬季用車(chē)時(shí)不開(kāi)空調(diào)，天氣不非常炎熱和長(zhǎng)時(shí)間等人辦事時(shí)，司機(jī)不準(zhǔn)在車(chē)上開(kāi)空調(diào)，因此公司按照每部車(chē)不同情況限量用油，控制修理費(fèi)用，并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)罰款的規(guī)定公車(chē)私用管理方法一、私車(chē)公用的前提條件: 1、確因公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資存在缺乏; 2、通過(guò)集團(tuán)公司指導(dǎo)批準(zhǔn)審批; 3、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛購(gòu)置稅、牌照、保險(xiǎn)單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。二、私車(chē)公用審批程序 擁有私車(chē)的員工，確因公司業(yè)務(wù)需要，當(dāng)事人可提出申請(qǐng)，提交職能部門(mén)指導(dǎo)或公司指導(dǎo)同意，送行政部審核，再經(jīng)

13、常務(wù)副總審批后，方可自帶車(chē)公用，辦理有關(guān)手續(xù)后，享受公司私車(chē)公用的有關(guān)待遇。三、私車(chē)公用的根本待遇 1、油費(fèi):公務(wù)用車(chē)的油費(fèi)由公司承當(dāng)，但節(jié)假日(如周末、元旦、五一、國(guó)慶、春節(jié)等)非業(yè)務(wù)用車(chē)油費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。私車(chē)加油必須按公司規(guī)定的用油型號(hào)加油，加油前必須向人力資及行政部申請(qǐng)和登記，經(jīng)同意前方可加油。2、車(chē)輛補(bǔ)助費(fèi):公司給私車(chē)公用車(chē)主給予每公里 1.2 元的補(bǔ)貼，行駛按導(dǎo)航地圖顯示路程結(jié)算。含油費(fèi)，不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)3、路橋費(fèi):公務(wù)用車(chē)路橋費(fèi)予以報(bào)銷(xiāo)，非公務(wù)用車(chē)的路橋費(fèi)車(chē)主自行承當(dāng)。4、車(chē)輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi):由車(chē)主自行安排負(fù)責(zé)。5、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)(全保)、年審費(fèi)、年票、車(chē)船稅等:由車(chē)主自行安排負(fù)責(zé)。6、車(chē)輛補(bǔ)助費(fèi)每月發(fā)放一次，車(chē)輛路橋費(fèi)、油費(fèi)每周報(bào)銷(xiāo)一次。四、車(chē)輛的管理 1、私車(chē)出車(chē)都必須由及行政部派遣，并由行政部負(fù)責(zé)登記私車(chē)的行車(chē)記錄(每次出發(fā)和回來(lái)的公路數(shù)、時(shí)間等信息)。2、私車(chē)公用的車(chē)輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司停車(chē)場(chǎng)或指定位置。五、違章與事故處理 1、車(chē)輛違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2、非公務(wù)用車(chē)，因私車(chē)主借與別人使用;或未經(jīng)公司同意，私車(chē)主擅自借與別人公務(wù)而造成的所有損失，全由私車(chē)主自行承當(dāng)。3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)，而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需之維修費(fèi)，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)處理。4、發(fā)生交通事故的處理，私車(chē)公用期間發(fā)生交通事故，按公司車(chē)輛管理制度