計算機文檔PPT課件

1、12021/3/9第五章 Excel 表格處理軟件1.Excel 啟動和退出及窗口的組成2.Excel 基本操作3.工作表格式化（制作成績單）4.Excel公式與函數的使用5.單表操作、圖表的制作和使用6.數據的排序、篩選、分類匯總7.多表操作、數據導入 22021/3/91.Excel 啟動和退出及窗口的組成 教學目的：熟悉Excel 2010的操作界面，包括各種選項卡及快捷工具欄 教學重點：Excel的窗口組成 教學難點：Excel的功能 教具：計算機 課時： 232021/3/9 Excel是一款優(yōu)秀的表格處理軟件，它除了能完成各種一般性的表格處理、數據排序之外，還能夠實現數據分析、數據

2、統(tǒng)計、全面的公式計算、圖表化數據、數據庫管理等復雜的功能。一、 Excel 2010的啟動與退出1.啟動利用桌面上的快捷方式啟動：雙擊快捷圖標即可。利用開始菜單啟動：單擊“開始”按鈕“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Excel 2010”即可。1.Excel 啟動和退出及窗口的組成42021/3/92.退出單擊標題欄中的“關閉“按鈕單擊“文件”選項卡中的“退出”命令按下ALT+F41.Excel 啟動和退出及窗口的組成52021/3/9二、 Excel窗口介紹Excel 2010的窗口主要包括：標題欄：顯示Excel文檔的標題。選項卡：Excel各種功能的

3、分類?？焖僭L問工具欄：Excel常用功能的快捷按鈕集。名稱框和編輯欄：名稱框用來標記Excel中的選定對象，如單元格、圖表、區(qū)域等；編輯欄用于顯示或編輯活動單元格中的內容。名稱框和編輯欄不可移動。1.Excel啟動和退出及窗口的組成62021/3/91.標題欄標題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化鈕、還原按鈕、關閉按鈕）、程序名稱Microsoft Excel”、正在編輯的文檔名稱等。 1.Excel 啟動和退出及窗口的組成72021/3/92. 選項卡選項卡包含該軟件所有的操作命令1.Excel啟動和退出及窗口的組成82021/3/93快速訪問工具欄Excel中部分常用的操作命令。1.Exc

4、el 啟動和退出及窗口的組成92021/3/94.名稱框和編輯欄名稱框和編輯欄不可移動。名稱框中出現當前選中的單元格名稱，并可以通過在名稱框中輸入單元格名稱而快速將光標定位在單元格中。編輯欄中可以輸入計算公式和函數1.Excel 啟動和退出及窗口的組成102021/3/95任務欄提示用戶Excel的當前狀態(tài)。6Microsoft Excel幫助“Microsoft Excel幫助”可提供全方位的使用幫助與提示。1.Excel 啟動和退出及窗口的組成112021/3/91.Excel 啟動和退出及窗口的組成標題欄快速訪問工具欄選項卡滾動條編輯欄名稱框編輯公式按鈕工作表區(qū)工作表選項卡選項卡滾動按鈕

5、122021/3/9三、Excel窗口介紹1.行號：標記表格中“行”的序號，可從165536。2.列標：標記表格中“列”的序號，從A、B、C、Z、AA、AB共256項。3.滾動條：水平或豎直方向滾動表格窗口。4.任務窗格：提供方便快捷的多功能任務入口。5.幫助搜索引擎：方便用戶查找相關的幫助主題。6.工作表：由網格組成的工作表用于輸入數據，位于工作簿之中。7.工作區(qū)：裝載Excel工作簿的平臺。1.Excel啟動和退出及窗口的組成132021/3/9四、Excel主要功能(1)表格制作功能： 可方便地創(chuàng)建和編輯表格，對數據進行輸入、編輯、計算、復制、移動、設置格式、打印等。 (2)圖表功能：

6、利用系統(tǒng)提供的各種圖表，可以直觀、形象地表示和反映數據，使得數據易于閱讀和評價，便于分析和比較。 (3)數據庫管理功能： 能把工作表中的數據作為數據清單，并且提供排序、篩選、分類匯總、統(tǒng) 計和查詢等類似數據庫管理系統(tǒng)軟件的功能。1.Excel啟動和退出及窗口的組成142021/3/9小小 結結本節(jié)課主要介紹Excel 的啟動與退出，以及其窗口的組成，Excel的主要功能。1.Excel啟動和退出及窗口的組成152021/3/91.Excel啟動和退出及窗口的組成作業(yè)：1.Excel有哪幾種啟動和退出方法？2.Excel的窗口有哪幾部分組成，各個工具如何調出？162021/3/92.Excel

7、基本操作 教學目的：掌握Excel的基本操作和數據的輸入 教學重點： Excel的基本操作、數據輸入 教學難點：數據輸入 教具：計算機 課時：2172021/3/9一、基本概念1工作簿 工作簿（Book）就是Excel文件,工作簿是存儲數據、數據運算公式以及數據格式化等信息的文件，是Excel存儲數據的基本單位。用戶在Excel中處理的各種數據最終都是以工作簿文件的形式存儲在磁盤上，其默認的擴展名是.xlsx。2.Excel 基本操作 182021/3/92工作表 工作表（Sheet）是一個由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數據。打開工作薄后才能對工作表操作，用戶可以增

8、減工作表。系統(tǒng)給每個打開的工作表提供了一個缺省名：Sheet1、Sheet2、，用戶可以重新為工作表命名。最大可以有255張工作表，Excel的工作表由256列和65536行構成。每個行列交叉部分稱為單元格（Cell），因此，每個工作表最多可有65536256個單元格。 2.Excel 基本操作 192021/3/93.單元格 單元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的數據單元，也是電子表格軟件處理數據的最小單位。 單元格的名稱（也稱單元格地址）是由列標和行號來標識的，列標在前，行號在后。例如，第3行第2列的單元格的名稱是“B3”, 第5行第3列的單元格的名字是“C5”

9、,都稱為相對地址，依此類推。若在行和列標前都加“$”符號，如“$B$3”，則為絕對地址。2.Excel 基本操作 202021/3/94.單元格區(qū)域 單元格區(qū)域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號和右下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域A2:D8表示的是左上角從A2開始到右下角D8結束的一片矩形區(qū)域 。2.Excel 基本操作 212021/3/9二、工作簿的基本操作1新建工作簿 同Word 2010中新建文檔類似，Excel 2010中新建工作簿有如三種方法： (1) 在啟動Excel2010后，將自動建立一個全新的工作簿Book1。 (2) 選擇

10、“文件”選項卡中的“新建”命令，通過“新建”命令來創(chuàng)建。 (3) 按鍵盤Ctrl+N鍵直接創(chuàng)建空白工作簿。2.Excel 基本操作 222021/3/92打開工作簿 (1) 單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕 (2) 使用“文件”選項卡中的“打開”命令。 (3) 在“文件”選項卡中單擊“最近所用文件”（在默認狀態(tài)下顯示4個最近打開過的文件），即可打開相應的工作簿。 (4) 在“我的電腦”或者“資源管理器”中找到需要打開的工作簿，雙擊即可將其打開。2.Excel 基本操作 232021/3/93.保存工作簿 (1) 保存未命名的新工作簿 單擊 “文件”選項卡中的“保存”及“另存為”命令。 (

11、2) 保存已有的工作簿 單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕（或者“文件”選項卡中的“保存”命令）即可。 (3) 在工作時自動保存工作簿 單擊“文件”選項卡中的“選項”命令，在“保存”選項卡中設置自動保存時間間隔。2.Excel 基本操作 242021/3/94. 關閉工作簿 如同Word 2010中文檔的關閉一樣，當工作簿操作完成或暫停需要關閉時，可以使用以下幾種方法： (1)單擊“文件”選項卡中的“退出”命令。 (2)在當前工作簿處于最大化時，單擊菜單欄最右端的“關閉”按鈕。 (3)在當前工作簿處于非最大化時，單擊當前工作簿標題欄最右端的“關閉”按鈕。 (4)使用退出Excel 2010

12、的方法也可關閉工作簿。2.Excel 基本操作 252021/3/9三、單元格和單元格區(qū)域的選擇 1.選擇內容單個單元格：單擊相應的單元格;某個單元格區(qū)域：單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標直至選定最后一個單元格工作表中的所有單元格：單擊“全選”按鈕;不相鄰的不相鄰單元格或單元格區(qū)域：先選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域2.Excel 基本操作262021/3/92選定單元格中的文本 如果允許對單元格進行編輯，那么先選定并雙擊該單元格，然后再選擇其中的文本。如果不允許對單元格進行編輯，那么先選定單元格，然后再選擇編輯欄中的文本。3取消單元格選

13、定區(qū)域 如果要取消某個單元格選定區(qū)域，則單擊工作表中其他任意一個單元格即可。 2.Excel 基本操作 272021/3/9四、數據輸入1文本（字符或文字）型數據及輸入 在默認狀態(tài)時，所有文字型數據在單元格中均是左對齊。(1)在當前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。(2)如果輸入的字符串的首字符是“=”號，則應先輸入一個半角單引號“”，再輸入等號和其他字符。(3)如果輸入的文字是類似于郵政編碼、電話號碼之類的文本型數字，則應先輸入半角單引號“”，再輸入數字。2.Excel 基本操作 282021/3/92數字（值）型數據及輸入輸入分數時，應在分數前輸入0（零）及一個空格，如分數3/

14、8應輸入0 3/8。如果直接輸入3/8或03/8，則系統(tǒng)將把它視作日期，認為是3月8日。(2) 輸入負數時，應在負數前輸入減號-，或將其置于括號()中。如-8應輸入-8或(8)。(3) 在數字間可以用千分位號“,”隔開，如輸入“12,002”。 2.Excel 基本操作292021/3/93日期和時間型數據及輸入(1) 一般情況下，日期分隔符使用“/”或“-”。(2) 時間分隔符一般使用冒號“:”。如果要基于12小時制輸入時間，則在時間（不包括只有小時數和冒號的時間數據）后輸入一個空格，然后輸入AM或PM（也可以是A或P），用來表示上午或下午。否則，Excel 2003將基于24小時制計算時間

15、。(4) 如果要輸入當天的日期，則按Ctrl+；(分號)。如果要輸入當前的時間，則按Ctrl+Shift+：(冒號)。(5) 如果在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須用空格隔開。2.Excel 基本操作302021/3/9五、工作表格式化 Excel中可以改變單元格中的數字、對齊方式、填充色、表格線等，這些操作可在“格式”菜單下的“單元格”中進行操作2.Excel 基本操作312021/3/92.行、列的插入 單擊“開始”選項卡的“插入”單元格按鈕可以插入行和列，并在“格式”按鈕中對選中的行和列進行“行高”和“列寬”的設置。2.Excel 基本操作322021/3/92.Excel基本操

16、作小 結 本小節(jié)學習Excel 2010工作表與工作簿的基本操作，包括新建、打開、保存和關閉等，并介紹了數據的輸入。332021/3/92.Excel基本操作作業(yè)：1.制作一個簡單的表格；2.熟練掌握Excel的基本操作。342021/3/93.工作表格式化（制作成績單） 教學目的：掌握工作表中單元格的設置方法 教學重點：工作表格式化 教學難點：工作表格式化 教具：計算機 課時：2352021/3/9 在Excel 2010中，用戶可以自動套用系統(tǒng)提供的工作表格式，也可以自行設置工作表格式。工作表格式設置包括行高、列寬設置、數字格式設置、字體設置、對齊方式設置、顯示方式設置、單元格樣式置等。

17、本節(jié)課通過制作成績單進行格式化講解3.工作表格式化（制作成績單）362021/3/93.工作表格式化（制作成績單）自動填充372021/3/9制作成績單的步驟：1.新建文件2.輸入數據，其中總分是用公式計算出來，不需要輸入3.設置單元格3.工作表格式化（制作成績單）382021/3/93.工作表格式化（制作成績單）1.新建一個Excel工作簿，輸入數據。392021/3/93.工作表格式化（制作成績單）2.選中A1：G1單元格合并居中，并設置字體為黑體、24號、加粗3.選中表格的標題行，設置標題文字為宋體、20、加粗、紅底白字4.利用公式計算出總分5.利用條件格式：設置60分以下的數據為紅色、

18、加粗，大于90分的數據為藍色、加粗6.為表格加邊框線7.調整行高和列寬8.保存文件402021/3/93.工作表格式化（制作成績單）小 結 本小節(jié)的重點在于掌握在Excel 2010表格中輸入數據、調整表格，以及格式化單元格。412021/3/93.工作表格式化（制作成績單）作業(yè)：制作一個簡單的“學生基本信息表”422021/3/94.Excel公式與函數的使用 教學目的：學會使用公式和函數進行計算 教學重點：Excel中用公式計算 教學難點：函數的使用 教具：計算機 課時： 2432021/3/9一、Excel公式 公式：在工作表中對數據進行運算的式子。 1運算符 （1）算術運算符：（2）比

19、較運算符：將兩個相同類型的數據進行比較， 結果為邏輯值TRUE（真）或FALSE（假）（3）文本運算符：用來將運算符前后兩個文本連接成一個新的長文本。如：連接（&）。（4）引用運算符：將不同的單元格區(qū)域合并運算。 如：區(qū)域運算符（：）、聯(lián)合運算符（，）。 4.Excel公式與函數的使用442021/3/92運算規(guī)則 Excel運算符的優(yōu)先級（由高到低）為： ： ， -（負號） % *、/ +、- & =、= 、 = 、 。 可以用括號將需要優(yōu)先運算的部分括起來。 輸入公式的方法： （1）選定要輸入函數的單元格。 （2）以等號“=”作為開頭（否則輸入文本） （3）輸入該公式的表達

20、式 （4）最后按下回車鍵或點擊“” 。3顯示公式：選擇單元格，通過編輯欄來查看公式4.Excel公式與函數的使用452021/3/94編輯公式 （1）復制公式： a、選擇性粘貼 b、將光標放在單元格右下角，向下、向右拖動（2）修改公式：選定單元格，在編輯欄中對公式進行修改，單擊回車完成修改。5使用自動求和工具 操作步驟如下：（1）選中一個目標單元格。（2）單擊“開始”選項卡上的自動求和命令“”。4.Excel公式與函數的使用462021/3/9(3)選取參加求和的區(qū)域。(4)按下回車鍵或點擊“” 。6.單元格的引用 相對引用 相對引用指向相對于公式所在單元格相應位置的單元格。當該公式被復制到別

21、的單元格時，Excel可以根據復制的位置調節(jié)引用單元格。如:=A1+B24.Excel公式與函數的使用472021/3/9 絕對引用 絕對引用指向工作表中固定位置的單元格，它的位置與包含公式的單元格無關。如在復制單元格時，不想使某些單元格的引用隨著公式位置的變化而改變，就要使用絕對引用。例:=$A$1+$B$24.Excel公式與函數的使用482021/3/9 混合引用 混合引用是指公式中既有相對引用，又有絕對引用。例:=A1/$B$5 不同工作薄單元格的引用 不同工作薄單元格的引用格式為： 若工作表名不是Excel默認的Sheet1之類的名稱，則“!”號可以省略。4.Excel公式與函數的使

22、用492021/3/97.公式的自動填充 在一個單元格輸入公式后，若相鄰的單元格要進行相同的計算，可以使用公式的自動填充功能。 其操作方法為單擊公式所在的單元格，拖動單元格右下角的填充柄到要進行同樣計算的單元格區(qū)域即可。4.Excel公式與函數的使用502021/3/9二、Excel函數1函數的定義與組成： 定義：Excel已經建立好的公式 組成：函數名、函數的參數和函數的返回值 格式：函數名（參數1，參數2，） 函數的參數可以是： 一個數值,用雙引號括起來的文字（字符串） 邏輯值True或False, 單元格地址, 一個函數4.Excel公式與函數的使用512021/3/92創(chuàng)建函數： 利用

23、編輯欄創(chuàng)建： （1）選定要輸入函數的單元格。 （2）在編輯欄中輸入“=”。 （3）從函數下拉列表中，選擇所需函數，添加參數。 （4）點擊“確定”按鈕 ，完成輸入。4.Excel公式與函數的使用522021/3/9 使用“插入函數”創(chuàng)建公式：（1）選定要輸入函數的單元格。（2）執(zhí)行“公式”選項卡“插入函數”命令。（3） 選擇函數，添加參數。（4）單擊 “確定”按鈕。說明：函數中單元格的引用方法： a、當前工作表中的單元格：輸入單元格地址 b、當前工作簿中工作表的單元格： 工作表名！單元格地址 c、其他工作簿中工作表的單元格： 工作簿名工作表名！單元格地址4.Excel公式與函數的使用532021

24、/3/93. 常用函數簡介 求和函數SUM 功能：計算某一單元格區(qū)域中所有數字之和。 語法：SUM(number1,number2, .) 參數說明：number1, number2, . 為 1 到 30 個需要求和的參數。4.Excel公式與函數的使用542021/3/9 求平均值函數AVERAGE 功能：返回參數平均值(算術平均)。 語法：AVERAGE(number1,number2, .) 參數說明：number1, number2, . 要計算平均值的 130 個參數。4.Excel公式與函數的使用552021/3/9 計數函數COUNT() 功能：計算數組或單元格區(qū)域中數字項的個

25、數。 語法：COUNT(value1,value2, .) 參數說明：value1, value2, . 是包含或引用各種類型數據的參數(130個)，但只有數字類型的數據才被計數。4.Excel公式與函數的使用562021/3/9 求最大值函數MAX 功能：返回數據集中的最大數值。 語法：MAX(number1,number2,.) 參數說明：number1,number2,. 為需要找出最大數值的 1 到 30 個數值。4.Excel公式與函數的使用572021/3/9 求最小值函數MIN 功能：返回給定參數表中的最小值。 語法：MIN(number1,number2, .) 參數說明：nu

26、mber1, number2,. 是要從中找出最小值的 1 到 30 個數字參數。4.Excel公式與函數的使用582021/3/9 條件函數IF功能：執(zhí)行真假值判斷，根據邏輯測試的真假值，返回不同的結果。可以使用函數IF對數值和公式進行條件檢測。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 參數說明：logical_test 計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任何數值或表達式。4.Excel公式與函數的使用592021/3/9（7）rank函數 Rank（）函數用來返回指定數字在一列數字中的排位。Rank（）函數的格式為：Rank（n

27、umber，ref，order）其中number為待排序的數字；ref為一列數字order用于指定排位的方式，如果為0或忽略，降序；非零值，升序。下面使用Rank（）函數實現自動排序。其步驟為：1在下圖所示I3單元格中輸入“=Rank（H3，H3：H7）”； 4.Excel公式與函數的使用602021/3/92拖動填充柄向下復制單元格至I7中。這時會發(fā)現排序有誤。錯誤的根源在于由于參數ref為H3：H7，是相對引用，這樣在復制單元格過程中會發(fā)生變化。在這里應使用絕對引用$H$3：$H$7。用$H$3：$H$7替換H3：H7，重復上述步驟即可完成指定任務。4.Excel公式與函數的使用61202

28、1/3/98.Date函數date（）函數用來返回日期。函數的格式為： date（year,month,day）9.Today函數Today()函數返回當前系統(tǒng)的日期。函數的格式為：Today()4.Excel公式與函數的使用622021/3/9制作學生信息表以學生信息表為例,綜合應用所學公式和函數4.Excel公式與函數的使用632021/3/9小 結本節(jié)課學習了在Excel中用公式進行各種計算，運用函數進行復雜的計算，掌握各種函數的使用方法。4.Excel公式與函數的使用642021/3/9作業(yè)：1.運用各種函數進行計算；2.制作學生信息表。4.Excel公式與函數的使用652021/3/

29、95.單表操作、圖表的制作和使用 教學目的：掌握單表的操作和圖表建立方法； 教學重點：學會單表操作及建立圖表 教學難點：建立圖表的方法 教具：計算機 課時： 2662021/3/9 1 1插入新工作表插入新工作表 首先右擊插入位置右邊的工作表標簽，再選擇快捷菜單中的“插入”命令，將出現“插入”對話框，選定工作表后單擊“確定”按鈕。 2 2從工作簿中刪除工作表從工作簿中刪除工作表 在要刪除的工作表上右鍵單擊，選擇“刪除”命令。5.單表操作、圖表的制作和使用 672021/3/93重命名工作表 法一：雙擊相應的工作表標簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。 法二：右擊將改名的工作表標簽，然后選擇快捷菜單

30、中的“重命名”命令，最后輸入新的工作表。5.單表操作、圖表的制作和使用 682021/3/94. 編輯工作表數據單擊要修改的單元格，然后輸入新的內容，則單元格中原有的數據就會被覆蓋掉，按回車鍵完成編輯。5. 單元格的移動或復制第1步：選定要移動或復制的單元格區(qū)域。第2步：將鼠標指針移動到單元格的邊框上，當鼠標指針由變?yōu)楹谏珜嵭氖止鈽?，拖動鼠標到需要的地方就可以完成移動的操作。若要復制，在拖動前按住Ctrl鍵。5.單表操作、圖表的制作和使用 692021/3/9 由于在單元格中，包含有公式、數值、格式、批注和有效數據等內容，因此使用剪貼板后直接粘貼的話，是指粘貼所有這些內容，若要粘貼其中一項內

31、容，可以選擇“編輯|選擇性粘貼”菜單命令，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇要粘貼的內容即可。5.單表操作、圖表的制作和使用 702021/3/96. 插入行、列或單元格 插入整行或整列第1步：單擊行號或列標，以選定整行或整列；或選定要添加行或列的任一單元格。第2步：選擇“開始”選項卡“插入”命令，就可以插入一整行或列。5.單表操作、圖表的制作和使用 712021/3/97. 刪除行、列或單元格 刪除整行或整列第1步：單擊行號或列標，以選定整行或整列。第2步：選擇“開始”選項卡“刪除”命令，就可以刪除一整行或列。5.單表操作、圖表的制作和使用 722021/3/98.清除單元格 選定單元格或單

32、元格區(qū)域后按Del鍵，就可以刪除其中的內容。5.單表操作、圖表的制作和使用 732021/3/99. 查找或替換單元格內容5.單表操作、圖表的制作和使用 742021/3/9 替換單元格數據 選擇“開始|查找和選擇”下的“替換”命令，這時出現“替換”對話框。 在對話框中進行查找、替換操作即可。5.單表操作、圖表的制作和使用 752021/3/9二、圖表的優(yōu)點直觀形象自動更新三、建立圖表1圖標的基本術語（1）數據點 （2）軸 （3）系列 （4）圖例 （5）標題5.單表操作、圖表的制作和使用 762021/3/95.單表操作、圖表的制作和使用 772021/3/9例：以學生信息表中的姓名和總分為例

33、創(chuàng)建圖表。圖表建立步驟：（1）選定圖表類型。（2）指定需要用圖表表示的單元格區(qū)域（數據源）。（3）選擇圖表選項，指定圖表包含的項目，如圖表的方向，圖表的標題，是否要加入圖例等等。（4）選擇圖表的位置：圖表工作表（存放在一張新工作表上），或嵌入式圖表（和數據源在同一張工作表上或稱為原工作表）。5.單表操作、圖表的制作和使用 782021/3/9效果圖如下792021/3/9 小結本次課學習了單表的操作及圖表的建立方法。作業(yè)創(chuàng)建某個超市電視機年銷售量的圖表。5.單表操作、圖表的制作和使用 802021/3/96.數據的排序、篩選、分類匯總 教學目的：對電子表格中數據排序和篩選 教學重點：掌握數據排

34、序和篩選的方法 教學難點：高級篩選 教具：計算機 課時： 2812021/3/9一、排序1依據一列排序2依據多列排序3自定義排序例：按語文成績升序排序，若語文成績相同，則按數學成績升序排序，結果如圖6.數據的排序、篩選、分類匯總 822021/3/96.數據的排序、篩選、分類匯總 832021/3/9二、篩選篩選的作用：數據表格制作好之后，有時還需要根據指定條件從眾多數據中查找特定的記錄 ，也稱為檢索、查詢 。2自動篩選3高級篩選（1）在條件區(qū)域中不一定要包含數據庫中的所有字段，但條件區(qū)域中的字段必須是數據庫中的字段。（2）在條件區(qū)域的下面必須有一行用于與數據區(qū)分隔。6.數據的排序、篩選、分類

35、匯總 842021/3/93.記錄篩選第1步：單擊數據清單中的任一單元格。第2步：選擇數據|篩選命令。這時每個列標題的右側均出現一個向下的箭頭6.數據的排序、篩選、分類匯總 852021/3/9第3步：從需要篩選的列標題下拉式列表框中選擇需要的項目(見下面的說明)。篩選后所顯示的數據行的行號是藍色的，數據列中的自動篩選箭頭也是藍色的。第4步：若還要對另一列數值附加條件，重復第3步。6.數據的排序、篩選、分類匯總 862021/3/95.關于自動篩選（1）自定義自動篩選 自動篩選下拉式列表框中的“自定義篩選”選項可用來自動篩選數據清單的范圍。例：查找總分大于155的記錄。方法如下：單擊總分后的按鈕，選擇數字篩選自定義篩選，彈出對話框6.數據的排序、篩選、分類匯總 872021/3/96.高級篩選（1）設置篩選條件（2）選中要篩選的數據區(qū)域（3）在數據選項卡中單擊“高級”命令例：將語文和數學均大于70分的學生篩選出來。如下圖6.數據的排序、篩選、分類匯總 882021/3/9例：若要將語文成績大于80或數學成績大于80的學生選擇出來，如下圖6.數據的排序、篩選、分類匯總 892021/3/9三、分類匯總1.分類匯總的作用：在數據庫適當位置加上統(tǒng)計結果2創(chuàng)建一級的分類匯總3創(chuàng)建多級的分類匯總 （在一級匯總的基礎上再進行第二次匯總）例：