集團公司辦公例會管理制度

1、集團公司辦公例會管理制度1. 主題內(nèi)容及文件適用范圍1.1本文規(guī)定了集團公司辦公例會管理辦法， 旨在督促集團公司對其 日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進， 加強集團公司內(nèi)部各部門、各分公司工作的溝通，規(guī)范集團公司管理。1.2本制度適用于各公司的辦公例會管理。2. 管理與組織2.1集團運營管理部制訂本制度并負責(zé)修訂解釋。2.2集團運營部負責(zé)對各分公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。2.3集團公司運營總監(jiān)負責(zé)本集團公司辦公例會的召集主持和管理 工作。2.4集團公司運營管理部（行政）負責(zé)辦公例會的具體組織、會議記 錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。3. 管理內(nèi)容3.1會議目的：檢查

2、、掌握集團公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況， 加強集團公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范集團公司管理。3.2會議周期和時間：每周例會，每周五召開，會議時間應(yīng)控制在2小時之內(nèi)（各集團公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。3.3會議地點：集團公司所在地會議室。3.4責(zé)任部門：集團公司運營管理部。3.5會議召集及主持人：集團公司行政經(jīng)理（行政文員）3.6參會人員：集團公司領(lǐng)導(dǎo)、集團各部門負責(zé)人、各分公司經(jīng)理、行政總監(jiān)認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。3.7會議議程上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；針對存在的問題進行溝通研討，能在會議中解決的，應(yīng)制定解 決方案；對于在會議中無

3、法解決的問題，應(yīng)在會后兩天之內(nèi)提出解決 方案，并將情況反饋至所提出問題的部門或分公司，運營管理部負責(zé) 監(jiān)督問題落實情況。對于未落實解決的問題，應(yīng)書面說明原因，提交 董事長辦公室。傳達、解釋集團的最新政策、文件和要求；其他需要溝通、交流的事項。3.8會議程序：集團公司行政負責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀 器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會 地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部 門員工參會。行政文員需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理會議紀(jì)要，會 議紀(jì)要要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員

4、的情況及會 議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容 '，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意 圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢，電郵發(fā)送參會人員，抄送運營總 監(jiān)。384會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議 決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向運營總 監(jiān)和有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。3.9會議紀(jì)律與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)， 中途不得隨意離場。辦公例會上討論的問題屬于集團公司機密，參會人員必須遵守集團公司的保密制度保守集團公司機密。3.

5、10處罰規(guī)定：無故缺席人員罰款100元，并給予通報批評；無故遲到人員 每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。違反規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分一一降級 降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴(yán)重者集團公司將訴諸 法律解決。本條涉及的罰款將作為活動經(jīng)費由集團公司財務(wù)統(tǒng)一保管， 運營總監(jiān)批準(zhǔn)后使用。3.11工作周報管理辦公例會要求集團各部門、各分公司采用工作周報的方式，向全體與 會人員通報本部門、分公司上周工作完成情況及下周工作計劃。 周報 具體要求如下：提交周報的時間：每周五上午12:00前交集團公司行政文員 工作郵箱。周報內(nèi)容要求：工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模 版要求填

6、寫）3.11.2.2 周工作總結(jié)要求3.11.2.2.1 對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié) 中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。3.11.2.2.2 對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn) 產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。3.11.2.2.3 對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。3.11.2.3 下周工作計劃3.11.2.3.1 要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化 的目標(biāo)，對不可量化的目標(biāo)要盡可能細化。3.11.2.3.2 要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是 否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。工作周報的考核無正常理

7、由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣 除部門負責(zé)人當(dāng)月績效工資的10% 。3.1132由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提 交工作周報者，應(yīng)及時向運營總監(jiān)（行政經(jīng)理）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后， 可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。3.11.3.3 上述考核由運營總監(jiān)負責(zé)。4. 激勵機制（激勵分值為20分，激勵內(nèi)容不斷完善，所得分值可加入 月度績效加分值，并作為年度累計獎勵分值）4.1遇到事件，能夠提出合理建議者；（加 2分）遇到事件，能夠幫助其他團隊完成。（加 5分）4.2在公司經(jīng)營和內(nèi)部管理創(chuàng)新方面取得突出成績。（加5分）4.3_創(chuàng)新的項目或建議被集團公司采納、實施。（加_2分）

8、.4.4對節(jié)省經(jīng)費、提高效率做出貢獻。（加3分）5. 附件5.1集團公司周工作會議記錄5.2集團公司各部門周工作匯報表集團公司周工作會議記錄（模版）會議時間：會議地點：主持人：參會人員（應(yīng)到、實到）：記錄人：會議紀(jì)要：上周工作總結(jié)下周工作計劃重點：集團最新政策、要求：需跟進事項：部（公司）周工作計劃匯總表填表人： 時間：（年 月 日一一 月 日）業(yè)績分析：（完成率、完成情況優(yōu)差、存在好與不足方面的分析）上周工作：（上周工作計劃完成情況匯報）1、2、3、本周工作：（未完成、市場開拓、日常運營、人力資源、財務(wù)方面主要工作，需注明工作死 線、責(zé)任人）1、2、存在問題：（發(fā)現(xiàn)公司存在不足之處）需其他部門配合解決事