職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

1、管理制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-225編號(hào)：_職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度用戶指南：該管理制度資料適用于要求所有成員按章辦事，行為有所規(guī)范，并在日積月累、反復(fù)實(shí)踐的過程中形成一種良好的風(fēng)氣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣，最終推動(dòng)整體效率和產(chǎn)能提升?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。一、根據(jù)中華人民共和國職業(yè)病防治法的規(guī)定，結(jié)合本礦的實(shí)際，對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”,并由專人保管。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)

2、生記錄卡；2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;6、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)

3、資料。三、員工個(gè)人健康檔案包括:1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊(cè)登記；分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔“。六、隨時(shí)、定期地根據(jù)本礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。七、“兩檔”檔

4、案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。八、員工離開單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人鍵康檔案資料，煤礦應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€(gè)人復(fù)印件上簽章。九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)， 檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。十、檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸煤礦安全科，每年按煤礦流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。十五