銷售人員出差管理辦法

1、目的 1使本公司職工因公務(wù)需要出差時(shí)， 其定立制度化、 合理化2促使本公司之出差管理業(yè)務(wù)推行順暢。二、范圍 本方法所指的銷售人員是指銷售部業(yè)務(wù)人員、企劃部網(wǎng)絡(luò)行 銷市 場人員、及各辦事處主管因工作需要，須至國內(nèi)外出差 接洽業(yè)務(wù)者， 均依照本方法所標(biāo)準(zhǔn)的體制管理。 【 銷售及企劃 部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、 銷售總監(jiān)按 <管理人員出差管理方法 > 執(zhí)行】三、職責(zé)1管理部負(fù)責(zé)本方法制定、修改、廢止之起草工作。 2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本方法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。四、細(xì)那么1. 名詞定義1國內(nèi)出差 本公司職工因接洽業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、開會、參展、客服等，須 至工作所 在地市以外當(dāng)日不能往返者屬之。2國外出差 本

2、公司職工因接洽業(yè)務(wù)、開會、參展等，須至其他國家者 之。2. 一般規(guī)定2.1. 出差申請2.1.1. 本市外勤 出差人員應(yīng)于出發(fā)前將出差期間的工作委托給職務(wù)代 理 人，并提前 2 日提出?出差申請單? ，由區(qū)域經(jīng)理核準(zhǔn)。 企 劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場人員同樣提前 2 日提出?出差申請 單?，由 企劃部經(jīng)理核準(zhǔn)。2.1.2. 國內(nèi)出差 A 特殊情況須前往本市以外出差，提前 7 日提出?出 差申 請單?，由區(qū)域經(jīng)理或部門經(jīng)理審核， 并依據(jù)本 1 - C 條款核準(zhǔn)。B出差事前填寫?出差派遣單?注明出差地點(diǎn)、事由、行程、 時(shí)段，上海區(qū)域經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)并于出差時(shí)轉(zhuǎn) 送管理部報(bào) 備后始得出發(fā)， 其它區(qū)域的?出差派遣

3、單? 于出差時(shí)留存 區(qū)域經(jīng)理處。C出差時(shí)間在2日內(nèi)者，由區(qū)域經(jīng)理或部門經(jīng)理核準(zhǔn)；出差時(shí)間在 3 日內(nèi)者，由分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)； 出差時(shí)間在 3 日 以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2.1.3. 國外出差不分級別一律須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 【注】如核準(zhǔn)人因出差，由其 職務(wù)代理人行使核準(zhǔn)權(quán)；如核準(zhǔn)人 職位空缺，由該級別職務(wù)的上級主管行使核準(zhǔn)權(quán)； 如核準(zhǔn)人和出 差人 不在同一城市辦公，可以以 或郵件形式行使核準(zhǔn)權(quán)。2.1.4. 銷售部業(yè)務(wù)人員、企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場人員、及各辦事 處主管因 接洽業(yè)務(wù)需出差的，提前 7 日填寫?客戶拜訪 方案表?由上級 主管核準(zhǔn)后申請出差。2.2. 出差報(bào)告2.2.1. 國內(nèi)出差出差完畢返

4、回公司后，應(yīng)于二日內(nèi)向上級主管提報(bào)?出 差報(bào)告 單?。2.2.2. 國外出差出差完畢返回公司后， 應(yīng)于二日內(nèi)向總經(jīng)理呈報(bào) ?出差 報(bào)告單?。2.2.3. 銷售部業(yè)務(wù)人員、企劃部網(wǎng)絡(luò)行銷市場人員、及各辦事 處主管出 差接洽業(yè)務(wù)返回公司后，應(yīng)于二日內(nèi)向上級主 管呈報(bào)?客戶拜訪 報(bào)告表? 附客戶名片 。3. 出差旅費(fèi)3.1. 預(yù)支差旅費(fèi)3.1.1. 國內(nèi)出差出差人在出差前須預(yù)支差旅費(fèi)者， 應(yīng)于出差期間可能需要 的差 旅費(fèi)金額范圍內(nèi)，填寫于?出差申請單?內(nèi)，經(jīng)上級主管核 準(zhǔn)， 由財(cái)務(wù)主管審核后，向出納領(lǐng)取預(yù)支款項(xiàng)。3.1.2. 國外出差 出差人得依目的地及出差時(shí)間需要， 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)， 原那么 上以美

5、金為旅費(fèi)預(yù)支計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。3.2. 差旅費(fèi)報(bào)支3.2.1. 國內(nèi)出差 出差完畢返回公司后， 應(yīng)于二日內(nèi)出具有關(guān)憑證， 并 填寫?外阜 出差費(fèi)報(bào)銷單?，與出差旅費(fèi)單據(jù)單據(jù)粘貼在粘存單上 對應(yīng)客戶 拜訪方案表并呈，經(jīng)上級主管核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)主管審核，再 向出納 結(jié)帳，報(bào)銷應(yīng)補(bǔ)旅費(fèi)或繳還旅費(fèi)或繳還預(yù)支旅費(fèi)的余額。3.2.2. 國外出差 出差完畢返回公司后， 應(yīng)于二日內(nèi)出具有關(guān)憑證， 并 填寫?外阜 出差費(fèi)報(bào)銷單?，與出差之旅費(fèi)單據(jù)，呈經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)， 再向出納 結(jié)帳，報(bào)銷應(yīng)補(bǔ)旅費(fèi)或繳還預(yù)支旅費(fèi)之余額。3.2.3. 報(bào)銷單據(jù)：需交?客戶拜訪方案表? 、?出差申請單?，并 填 寫?外 阜出差費(fèi)報(bào)銷單? 費(fèi)用報(bào)銷單

6、、?出差派遣單?、 ?客 戶 拜訪報(bào)告表?等票據(jù)粘貼在“原始單據(jù)粘存單 ，一并整 理 好遞交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。3.2.4. 報(bào)銷規(guī)定：當(dāng)日、當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用已當(dāng)日、 當(dāng)月票據(jù)報(bào)銷，發(fā)票需實(shí)情陳述， 不得拿過期或其他票據(jù)抵充； 報(bào)銷手 續(xù)不齊 全、不標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票連號、不規(guī)那么發(fā)票、 假發(fā)票等 財(cái)務(wù)部門不予 報(bào)銷， 及時(shí)責(zé)問當(dāng)事人， 并按違規(guī)單據(jù)金 額 1-5 倍的處分， 情節(jié)嚴(yán)重的開除處理。3.2.5. 報(bào)銷時(shí)間：公司本部門人員為每周一和每周三下午； 辦事處人 員每月 25 日前需把整理好的報(bào)銷單據(jù)寄到公司， 報(bào)銷日為 每月 8 日。4. 旅費(fèi)申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)4.1. 住宿費(fèi)用4.1.1. 本市外勤 無住宿費(fèi)報(bào)銷

7、4.1.2. 國內(nèi)出差【 須住宿提前向上級主管申請批準(zhǔn)】A 單人 80 元內(nèi)B 雙人 120 元內(nèi)4.1.3. 國外出差由公司統(tǒng)一訂房4.1.4. 住宿原那么 1 在兩人同時(shí)出差至同一目的地時(shí)， 應(yīng)住宿雙人房以節(jié)省 費(fèi)用。 2 出差申報(bào)住宿費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，超支局部由出差人自理。 3 住宿單據(jù)金額如少于標(biāo)準(zhǔn)金額時(shí)，按單據(jù)金額報(bào)支。 4 因業(yè)務(wù)需要， 隨同高職等人員一起住宿， 可按高職等人 員住宿標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)住宿費(fèi)，但原那么上應(yīng)以最經(jīng)濟(jì)方式住宿。5國外出差，由管理部按規(guī)定等級先代為預(yù)訂酒店房間；如臨時(shí)變更， 出差人須事先向上級主管申報(bào)。 6 如公司在出差地租有宿舍， 應(yīng)在宿舍留宿， 不在參照上 述 標(biāo)準(zhǔn)

8、，假設(shè)要住宿酒店須自理。4.2. 交通費(fèi)用4.2.1. 本市外勤應(yīng)以乘坐公共汽車、 地鐵為原那么， 較偏僻或無公交車的 地 方從公交車站到目的地短距離的可乘坐摩托車， 假設(shè)要 乘坐出 租車的須提前向上級主管申請。4.2.2. 國內(nèi)出差 1 飛機(jī)、火車、船 A 所有人員出差，飛機(jī)票、火車票、船票等，一律由 公司管 理部根據(jù)市場票價(jià)情況統(tǒng)一訂票。假設(shè)未提前申請私自 購置票的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷，由出差人自理。 B 因出差人員個(gè)人原因誤點(diǎn)未能乘坐所定交通工具的，由當(dāng)事 人負(fù)責(zé)承當(dāng)當(dāng)天票據(jù)實(shí)際損失額的一半費(fèi)用。 C 乘飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)：購置到折扣機(jī)票，機(jī)票價(jià)格同火車票或低于此 價(jià)格。乘火車標(biāo)準(zhǔn)：乘車時(shí)間為 5

9、 小時(shí)內(nèi)，乘坐硬座； 5 小時(shí)以 上，乘坐硬臥。2自備交通工具 A 出差人假設(shè)自備交通工具以汽車為限可較經(jīng)濟(jì)快 速時(shí)， 得事先提出申請申請單上務(wù)必注明該車當(dāng)時(shí)之里程 數(shù)， 經(jīng)上級主管核準(zhǔn)后行之。B 其油料費(fèi)用報(bào)支以市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，再乘以實(shí)際里程 C 油料費(fèi)用報(bào)支時(shí)應(yīng)附發(fā)票證明單據(jù)，如單據(jù)金額低 于申 報(bào)標(biāo)準(zhǔn)金額時(shí)，那么以實(shí)際單據(jù)金額報(bào)銷。 D 過路、過橋、停車費(fèi)用亦可一并申報(bào)并應(yīng)附上單據(jù) 為憑。3乘車原那么 出差距離較近時(shí)，應(yīng)以乘坐公共汽車為原那么，由住所至 車站或機(jī) 場亦同。4基于以下事由之一，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后可乘出租車或摩托車： A 攜帶公物，不便乘坐公共汽車。 B 前往沒有公共汽車或公共汽車

10、稀少地區(qū)時(shí)。 C 招待客戶而有必要時(shí)。 D 緊急公差時(shí)。【注】出差旅費(fèi)上報(bào)支出租車之交通費(fèi)用申請時(shí)，須在“票 據(jù)上 注明行程。4.2.2 國外出差飛機(jī)、火車、船 所有人員出差，飛機(jī)票、火車票、船票等，一律由公司管 理部根據(jù)市場票價(jià)情況統(tǒng)一訂票。 假設(shè)未提前申請私自購置票的， 財(cái) 務(wù)部 一律不予報(bào)銷，由出差人自理。4.3. 膳食費(fèi)用4.3.1. 餐費(fèi) 1 駐外辦事處： 業(yè)務(wù)人員、辦事處主管： 150 元/月含上班、外勤、出 差餐 費(fèi)2上海本部： 業(yè)務(wù)人員：中餐 5 元 只限于外勤、出差4.3.2. 雜費(fèi) 業(yè)務(wù)人員、辦事處主管： 10 元/天只限于外勤、出差4.4. 通訊費(fèi)用 業(yè)務(wù)人員、辦事處主管： 100 元 /月 包括 話費(fèi)、 小 靈通話費(fèi)、固定 費(fèi) 【注】辦事處的通訊費(fèi)用假設(shè)超出標(biāo)準(zhǔn)，超 出局部由其辦 事處區(qū)域經(jīng)理承當(dāng)。 非飛行狀態(tài)下， 應(yīng)保持 24 小 時(shí) 通話暢通，否那么處以 100 元 /次罰款。4.5. 考前須知 1 出差應(yīng)以最短期間、最經(jīng)濟(jì)方法實(shí)施之。2 因培訓(xùn)、開會出差，如由主辦單位提供膳宿及交通 者，不得 申報(bào)相關(guān)費(fèi)用。3 出差人于出差期間應(yīng)將聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)通知其職務(wù)代理 人。 4 出差日程如須變更， 應(yīng)事先報(bào)請主管及管理部核準(zhǔn)， 否那么 亦應(yīng)于事后盡速提出具體報(bào)告。5出差人員除暫調(diào)外，不得申報(bào)