高校人力資源管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

1、 軟件需求說明書高校人力資源管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)日期版本作者備注4.241.0鄭艷艷 初級版目錄第一章 引言11.1編寫目的11.2背景11.3定義11.4參考資料2第二章 任務概述22.1目標22.2用戶的特點32.3假定和約束3第三章 需求規(guī)定33.1對功能的規(guī)定33.2對性能的規(guī)定53.2.1精度53.2.2時間特性要求53.2.3靈活性63.3輸入輸出要求63.4 數(shù)據(jù)管理能力要求93.5故障處理要求113.6其他專門要求12第四章 運行環(huán)境規(guī)定134.1設備134.2支持軟件134.3接口134.4控制13軟件需求說明書第一章 引言對軟件需求的完全理解對于軟件開發(fā)工作的成功來說是至關(guān)

2、重要的，需求說明的任務是發(fā)現(xiàn)、規(guī)范的過程，有益于提高軟件開發(fā)過程中的能見度，便于對軟件開發(fā)過程中的控制與管理，便于采用工程方法開發(fā)軟件，提高軟件的質(zhì)量，便于需求分析人員、開發(fā)人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員之間的交流、協(xié)作，并作為工作成果的原始依據(jù)，并且在向潛在用戶傳遞軟件功能、性能需求，使其能夠判斷該軟件是否與自己的需求相關(guān)。1.1編寫目的 為了使軟件的研究能夠成功進行，并能滿足用戶的需求，對其進行需求分析。其作為開發(fā)人員、維護人員、客戶之間提供共同的協(xié)議創(chuàng)立基礎，同時也是對軟件功能的實現(xiàn)作使命描述。明確所要開發(fā)的軟件應具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人

3、員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續(xù)設計與開發(fā)工作。本說明書的預期讀者為用戶或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員。1.2背景 現(xiàn)行的高校人力資源管理工作由于受傳統(tǒng)的人事管理模式制約，管理模式仍以事務性工作為中心，對待被管理對象的態(tài)度不是以民主、尊重為主，而是以命令式、獨裁式為主；與被管理對象的關(guān)系也不是以幫助和服務為主，而是以管理、控制為主。這些都與知識經(jīng)濟時代的文化不相符，使得高校人才的價值觀沒有真正得以體現(xiàn)，高校管理層與人力主體之間的關(guān)系沒有真正協(xié)調(diào)起來，人力資源的合理配置和充分利用沒有真正落實，在很大程度上影響了高校改革的進度與深度；

4、面對這種嚴峻的形勢，高校必須根據(jù)發(fā)展的總體目標開拓創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變，用人力資源管理新模式創(chuàng)新人事管理工作的觀念、思路、機制和方式方法，重點加強人力資源建設，合理、科學地進行高校人力資源開發(fā)與優(yōu)化配置，充分發(fā)揮人才的作用，為高等教育的改革和發(fā)展提供強大的人才支撐。  高校人力資源管理是指高校在自身發(fā)展目標的指導下，對其教職員工進行招聘、錄用、培訓、升遷、調(diào)動、評價直至退休的全過程的管理。其目的是通過科學管理，不斷獲取高素質(zhì)人力資源，將其整合到學校各項活動中去，謀求教職工與學生、教育事業(yè)、社會環(huán)境之間的相互協(xié)調(diào)，以達到人盡其才的效果。高校人力資源具多種特點。也

5、正因其存在諸多不同于其他領(lǐng)域的人力資源特點，所以對其管理也存在特殊困難，目前高校人力資源管理還是存在一些問題，值得引起思考。1.3定義1. 管理信息系統(tǒng)MIS（Management Information System）：它跨越了若干個領(lǐng)域，形成一整套科學合理的信息收集和加工的方法，構(gòu)成一個縱橫交織的系統(tǒng)。2. 模塊的獨立性：是指軟件系統(tǒng)中每個模塊只涉及軟件要求的具體的子功能，而和軟件系統(tǒng)中其他的模塊的接口是簡單的。3. 需求：用戶解決問題或達到目標所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標準，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。4. 需求分析：包括提煉，分析和仔細審查已收集到的需

6、求，以確保所有的風險承擔者都明其含義并找出其中的錯誤，遺憾或其它不足的地方。5. 教職工號：這個很重要，是唯一標識一個老師的編碼，是可以被計算機識別的。包含教師的職稱以及教師的基本信息等內(nèi)容在條碼中。1.4參考資料、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論 王珊，薩師煊； 高等教育出版社、SQL Server 2000應用程序開發(fā)，李赫雄, 許宏泰, 唐家才編著；北京人民郵電出版社、Delphi7.0程序設計， 田原，官東、 Delphi7實用編程100例 張海卿等編；中國鐵道工業(yè)出版社、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論 陶宏才等編著； 清華大學出版社、 軟件需求 Karl E.Wiegers 著，陸麗娜 王忠民 王志敏等譯、SQL S

7、erver 2000應用程序開發(fā)李赫雄, 許宏泰；人民郵電出版社、Delphi第三方控件使用大全 劉藝主編，中國水利水電出版、軟件工程 張海藩 編著； 清華大學出版社；、面向21世紀的人力資源開發(fā)與管理J 李維安； 南開管理評論、網(wǎng)絡資源：Delphi論壇，；第二章 任務概述2.1目標高校人力資源管理是高校管理重要組成部分；教師是高校人力資源的主體，目前高校人力資源系統(tǒng)的機構(gòu)管理，教師基本信息的管理，教師職稱的管理，人員調(diào)動管理以及離退休管理等等管理的這些信息量多而且繁雜，而在日常工作中常常采用人工管理，不僅存在著大量的浪費和多余，還經(jīng)常因為數(shù)據(jù)更新不及時等導致的錯誤。本軟件根據(jù)此要求進行開發(fā)

8、。高校人力資源管理信息系統(tǒng), 是高校人事部門借助現(xiàn)代信息技術(shù),對教師的基本信息，人員調(diào)動以及離退休等等進行統(tǒng)一的管理，將信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合, 通過對各類人事信息資源的廣泛收集、深入開發(fā)和充分利用, 建立起的一種能夠進行各種人力資源管理活動的結(jié)構(gòu)工具和數(shù)字化管理信息平臺。本系統(tǒng)的主要目標：本系統(tǒng)的主要目標： 方便人力資源管理系統(tǒng)中對教師的職稱、調(diào)用、升降職、離退休等信息的增刪改查等操作。 方便統(tǒng)計分析各類員工的學歷、年齡等結(jié)構(gòu)人數(shù)情況，為領(lǐng)導決策分析提供依據(jù)，用戶可以根據(jù)自己的需求自由的擴展分析結(jié)構(gòu)并設置相應條件。 高校人力資源管理中的每一位教師的姓名、年齡、職位、職稱等基本信息在系統(tǒng)

9、中清楚明了，而且都保存在數(shù)據(jù)庫里，便于索引查詢、修改刪除等操作。 人力與財力費用也會隨之減少，如果系統(tǒng)成功投入使用的話，將在人力與財力費用中得到減少。將不需要那么相關(guān)部門的人員對各種信息進行錄入、修改、核對和撤銷、刪除等手工傳統(tǒng)的管理，轉(zhuǎn)向?qū)﹄娔X的操作實現(xiàn)對人力資源信息的管理，同時也提高了員工的素質(zhì)。 處理速度的提高，由于使用了現(xiàn)代信息化的人力資源管理系統(tǒng)，它是建立在電腦與網(wǎng)絡之上的系統(tǒng)，將在處理數(shù)據(jù)上有更高速度，且減輕了員工手寫處理問題的負擔。 控制精度的提高，大大地降低了出錯幾率，因為人工的記錄出錯的機率很大。 生產(chǎn)能力的提高，因為信息化的效率比人的效率高很多。 管理信息服務的改進，查詢起

10、來比較簡單。 人員利用率的改進。采用了人力資源管理系統(tǒng)之后，將不需要原先那樣專門一個部門的職工來完成同一個操作，在人員的利用率上也將有個質(zhì)的提高！2.2用戶的特點本軟件是面向高校教室的管理軟件，因此，他對其用戶有以下幾個方面的要求：1. 其使用人員應具備一定的計算機基礎知識，了解教室管理的基本流程。2. 本產(chǎn)品的維護人員需要具備有一定得編程知識和教室管理的知識。2.3假定和約束本軟件在開發(fā)的過程中軟件工程的陳述出現(xiàn)問題，部分描述不清楚或是需求有所變動都會延誤工程進度，影響工程的按期完工。在管理方面，如果管理者沒有預見性，對出現(xiàn)的問題無法采用可行的解決手段，都會影響各個模塊之間的互動，從而影響工

11、程的順利開展，導致工程無法按期完工。 為了減少問題的發(fā)生，在應對這些開發(fā)中一些假定制定了以下幾種限制、約束，如： 經(jīng)費，投資方面由福建工程學院出資。 要求使用正版軟件，要有合同責任，不得侵犯他人的專利權(quán)，不得侵犯他人的版權(quán)。 在window xp2000操作系統(tǒng)中運行。  最遲期限投入使用為2010年。第三章 需求規(guī)定鑒于產(chǎn)品種類繁多，數(shù)量大，變更頻繁，人為管理效率低，可能還會出錯，就使得我們對新系統(tǒng)的需求的迫切性。需求涉及了多方面的內(nèi)容，各個方面都有其規(guī)定，特別是功能的規(guī)定和性能的規(guī)定尤其重要。3.1對功能的規(guī) 3.1.1 業(yè)務流程圖高校人力資源管理系統(tǒng)整個業(yè)務流程圖如下:否是是否

12、否是招聘考核錄用查詢是否已有該教職工的信息錄入教職工信息上報教職工信息審批是否通過教職工審批教職工崗位安排教職工用戶表教職工調(diào)動更改機構(gòu)信息機構(gòu)表工資結(jié)算是否符合離退休手續(xù)離職或是退休離退休表高校人力資源管理系統(tǒng)整個業(yè)務流程具體說明如下:高校發(fā)出招聘信息通知人員招聘，應聘人員通過考核，考核通過者即被高校錄用，在此之前先判斷系統(tǒng)里面是否已經(jīng)存在該教職工的信息；如果沒有，高校系統(tǒng)將為教職工建立個人的基本信息，并對其進行部門的分配，更新部門基本信息；如果有，則直接根據(jù)相應的情況安排教職工的崗位；有時候需要對員工進行調(diào)整，需更改相應的部門信息；當員工符合離退休條件后，將其在職狀態(tài)轉(zhuǎn)為離退狀態(tài)，與此同時

13、將員工從用戶信息表中刪除。2、各個模塊流程 教職工信息管理模塊流程圖如下: 是否更新教職工信息是否符合更新條件更新失敗更新成功查看相關(guān)文件打印登記表生成教職工信息表查詢模塊流程圖如下: 反饋是否教職工、管理員輸入查詢的信息是否符合查詢條件信息查詢查詢結(jié)果機構(gòu)信息管理模塊流程圖如下:否是是否更新機構(gòu)信息查看相關(guān)文件是否符合更新條件更新失敗更新成功生成機構(gòu)表是否需要機構(gòu)轉(zhuǎn)化或是合并合并機構(gòu)職工調(diào)動管理模塊流程圖如下: 是否否是查詢機構(gòu)信息是否有缺員信息查詢教職工信息修改機構(gòu)信息是否有符合條件的教師發(fā)布招聘信息教職工調(diào)動更改機構(gòu)信息申請調(diào)動教職工離退休管理模塊流程圖如下: 是否查看教職工信息是否有符

14、合離退休條件人員修改教職工信息申請辦理手續(xù)離職或是退休 3.1.2數(shù)據(jù)流程圖高校人力資源管理系統(tǒng)中，包括管理員信息、教職工信息、機構(gòu)信息、教職工調(diào)動信息、教職工離退休信息等人事信息均由管理員進行處理，系統(tǒng)生成相應的存儲表，普通用戶可以向系統(tǒng)修改自己的密碼、一些查詢操作和打印個人信息等等這些具體的請求，系統(tǒng)返回相應的請求結(jié)果。本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖如下圖。查詢結(jié)果輸入查詢信息離退休表機構(gòu)表教職工信息表用戶表離退休信息教職工調(diào)動信息機構(gòu)信息教職工信息管理員信息管理員1高校人力資源管理系統(tǒng)管理員2教職工高校人力資源管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖DFD為了更加清楚的理解頂層數(shù)據(jù)流圖DFD，可把頂層數(shù)據(jù)流圖中的細分

15、為系統(tǒng)管理、教職工信息管理、機構(gòu)信息管理、教職工調(diào)動管理、離退休管理這樣就形成了第1層數(shù)據(jù)流圖，如下圖所示。更新教職工信息離退休信息更新教職工信息教職工信息缺員信息教職工信息表機構(gòu)表機構(gòu)信息用戶表用戶信息輸入查詢信息查詢結(jié)果教職工信息教職工信息管理管理員教職工系統(tǒng)管理機構(gòu)管理教職工調(diào)轉(zhuǎn)管理離退休管理 高校人力資源管理系統(tǒng)第1層數(shù)據(jù)流3.1.3數(shù)據(jù)字典 實體名稱：管理員 描述：負責處理整個系統(tǒng)所有人力資源信息的用戶操作模塊：系統(tǒng)管理、教職工信息管理、機構(gòu)信息管理、教職工調(diào)動管理、離退休管理輸入：管理員信息、教職工信息、機構(gòu)信息、教職工調(diào)動信息、離退休信息輸出：用戶表、教職工信息表、機構(gòu)表、離退休

16、表 實體名稱：教職工描述：向系統(tǒng)提出修改個人密碼、查詢基本信息，打印個人所有信息的用戶操作模塊：系統(tǒng)管理、教職工信息管理、機構(gòu)信息管理、教職工調(diào)動管理、離退休管理輸入：輸入查詢信息輸出：輸出結(jié)果3.2對性能的規(guī)定3.2.1精度l 在進行向數(shù)據(jù)庫文件提取數(shù)據(jù)時，要求數(shù)據(jù)記錄定位準確。l 在往數(shù)據(jù)庫文件數(shù)組中添加數(shù)時，要求輸入數(shù)據(jù)準確無誤。l 要按照嚴格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)給予彈出出錯信息響應處理。l 查詢時要保證查全率，對輸入的指令要精確，要把所有相應域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都要查到，因為通常有文件的記錄會很多。3.2.2時間特性要求l 響應時間：在人的感覺和視覺事件范圍內(nèi)；一般操作的響應時間

17、應在5秒內(nèi)，對打印機的操作也應在可接受的時間內(nèi)完成。l 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間：要求在程序調(diào)用前和調(diào)用后都一樣與數(shù)據(jù)庫保持同步更新。 3.2.3靈活性編寫高校教室管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)統(tǒng)軟件時，對該軟件的靈活性的要求，就是當需求發(fā)生某些變化時，該軟件對這些變化的適應能力，有如下幾種方式和內(nèi)容：l 操作方式不會隨之發(fā)生改變；l 運行環(huán)境基本不會發(fā)生變化； l 同其他軟件的接口不會有太大變/化，基本一致；l 精度和有效時限也不會有太大改變；l 對應的數(shù)據(jù)庫文件內(nèi)的記錄更新之后會有所改變。 l 在Windows95、Windows98、Windows ME、Windows NT server 、Wind

18、ows 2000 Professional、Windows 2000 Server等操作系統(tǒng)中都能自由運行。率。3.3輸入輸出要求系統(tǒng)中對于輸入輸出的數(shù)據(jù)種類是多樣化的，有靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)之分。各種數(shù)據(jù)類型的具體描述又都是不盡相同的。對軟件所提出的功能要求，換句話就是說要說明輸入什么量、經(jīng)怎樣的處理、得到什么輸出。必須是能對數(shù)據(jù)進行記錄、查詢、保存、求和等。如下圖所示：輸入高校教職工的基本資料信息高校機構(gòu)的基本資料信息員工錄用、調(diào)轉(zhuǎn)、離退休等信息和其他一些可以修改的信息 處理管理教職工的用戶信息登記教職工和機構(gòu)的基本信息登記相關(guān)修改信息（原因、備注等等）教職工的調(diào)轉(zhuǎn)、離退休情況的處理輸出用戶

19、表教職工信息表機構(gòu)表離退休表圖9: IPO流程圖 功能可分外部功能和內(nèi)部功能，機械制造業(yè)人事管理系統(tǒng)軟件外部功能包括可視化窗口，查找存儲。高校人力資源管理系統(tǒng)軟件內(nèi)部功能包括了過濾、定位、使用庫等。動態(tài)數(shù)據(jù)可以有如下表示：l 輸入數(shù)據(jù)：菜單選項，查找關(guān)鍵字，新建記錄項。l 輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合。l 內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。 由于考慮到系統(tǒng)的負荷能力問題，規(guī)定一次性能處理的最大數(shù)據(jù)量是30條記錄。輸入數(shù)據(jù)為一次性30條記錄。輸出數(shù)據(jù)為一次性40條記錄。3.4數(shù)據(jù)管理能力要求這是一個高校人力資源管理系統(tǒng)，涉及到所有教職工的基本資料和在崗教職工的調(diào)轉(zhuǎn)管理和離退休人員等狀態(tài)

20、信息，所以其要管理的文卷和數(shù)據(jù)個數(shù)我們設置為100，000，000個，每條數(shù)據(jù)的圖文材料設置為1000條記錄，并計劃多配置四分之一的空間作為擴展用。數(shù)據(jù)、圖文、文卷等一律利用DBMS等對數(shù)據(jù)進行有效的管理。調(diào)用，查詢數(shù)據(jù)，文件，記錄時，通過庫文件名直接進行操作。3.5故障處理要求在軟件的運行過程中經(jīng)常會遇到這樣那樣的問題，為了能夠更好的使用這個軟件，就必須在開發(fā)的過程中處理好故障的處理。1. 為防止突然停電等客觀因素，系統(tǒng)將定時通知管理人員對所處理的資料進行保存處理，減少損失。2. 處理數(shù)量太大時，系統(tǒng)將提前在最大處理量剩5條的時候通知用戶相關(guān)系統(tǒng)信息，讓用戶暫緩處理工作。3. 系統(tǒng)定期提醒管

21、理人員對系統(tǒng)進行病毒掃描，備份資料等工作，確保系統(tǒng)與資料的安全。4. 正常使用時不應出錯，若運行時遇到不可恢復的系統(tǒng)錯誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫完好無損。調(diào)試中遇到的一些問題及其解決的方案：l 遇到跳出“數(shù)據(jù)庫已經(jīng)關(guān)閉“提示信息阻止程序運行時可以查看一下進行此項操作時，操作的表是否已經(jīng)被關(guān)閉了或者是在沒有關(guān)閉此表的情況下又一次運用打開語句打開此表。l 關(guān)于空記錄帶來的麻煩。有些空記錄往往會使程序無法運行。此時你可用“if not isnull”語句先判斷一下是否為空記錄，再操作。有些運行錯誤也可用On Error resume ext等語句進行處理。3.6其他專門要求 根據(jù)客戶的要求，我們將對系統(tǒng)有一下附加要求：1. 用戶單位對安全保密的要求。不同的工作人員有不同的訪問權(quán)限。2. 對使用方便的要求。采用和WINDOWS一樣的對話形式。讓用戶方便上手。3. 對系統(tǒng)有可維護性、可補充性、易讀性、可靠性、運行環(huán)境可轉(zhuǎn)換性的要求。對程序的維護，需進行必要的備份。4. 系統(tǒng)的功能實現(xiàn)情況: 用戶可在本系統(tǒng)下實現(xiàn)各種用戶要求的功能5. 系統(tǒng)的安全性: 對于系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)都有密碼保護，具有一定的安全性6. 系統(tǒng)的容錯性: 用戶輸錯數(shù)據(jù)都有提示信息