華南師范大學(xué)國（境）外本科交換生

1、華南師范大學(xué)國（境）外本科交換生管理辦法（試行）實施細則根據(jù)華南師范大學(xué)國（境）外本科交換生管理辦法（試行） （華師2012117號），為明確國（境）外交換生管理各項工作操作流程，外事處、教務(wù)處特制定本實施細則，請遵照執(zhí)行。第一章 交換生申請第一條 查詢交換項目信息（一）瀏覽學(xué)校網(wǎng)頁或外事處網(wǎng)站（每年2月底3月初或八月底九月初），查詢并了解當(dāng)年交換留學(xué)項目的具體信息。 包括可申請的大學(xué)、名額、要求、待遇、申請截止時間等。（二）訪問外方大學(xué)網(wǎng)站，詳細了解其概況、相關(guān)項目及專業(yè)信息。注意查看是否有與自己的專業(yè)相同或相似的專業(yè)可申請。*學(xué)生須選擇就讀與本專業(yè)相同或相近專業(yè)。第二條 確定申請項目（一）

2、確定感興趣并符合申請條件的項目。 （二）申請者可以同時申請同一時間招生的多個交換項目，但是在入選后最終只能選擇參加一個項目。（三）學(xué)生在校期間只能參加一次交換生項目。第三條 提交申請材料在申請截止時間前，申請者將所有申請材料（具體參看各項目通知）交至外事處。 第二章 交換生選拔第四條 參加校內(nèi)選拔（一）外事處在全校申請者中選拔。（二）根據(jù)項目要求，參加面試和筆試。（具體請查看外事處通知）（三）外事處確定候選人名單，將結(jié)果通知每位申請者（外事處網(wǎng)站上發(fā)布入選名單）。 （四）自申請截止日到結(jié)果公布，一般需要 14 個工作日。第五條 提交補充材料 被選為候選人后，學(xué)生準備外方大學(xué)要求的補充材料（詳見

3、各院校通知具體要求），并在規(guī)定時間內(nèi)交至外事處。 第六條 等候外方的選拔結(jié)果（一）外事處將學(xué)生的申請材料交至外方大學(xué)。（二）外事處收到外方確認接收函后，通知候選人結(jié)果。第三章 出國手續(xù)辦理第七條 辦理個人因私護照（通行證）和簽證（簽注）辦理個人因私護照（通行證）等相關(guān)事宜請咨詢學(xué)校保衛(wèi)處。辦理簽證（簽注）事宜由外事處根據(jù)項目內(nèi)容另行通知。第八條 繳納國際交流基金因項目類別不同而不同，請參見項目報名通知。第九條 參加交換生行前教育第十條 簽證（簽注）通過后購買機票（車票）、國（境）外醫(yī)療健康保險確定行程后，應(yīng)通知外事處和外方學(xué)校離境和抵達時間第十一條 出國 （境）1. 按時出國（境）。2. 到達

4、目的地后盡快向家人和項目負責(zé)老師報平安。第四章 離校手續(xù)辦理第十二條 簽署留學(xué)協(xié)議院（系）簽署意見后交外事處（外事處統(tǒng)一轉(zhuǎn)交教務(wù)處審批并返回學(xué)生一份）。第十三條 在院（系）指導(dǎo)下制定普通全日制本科學(xué)生國（境）外交換學(xué)習(xí)計劃書，一式三份，一份報院（系）備案、一份本人保存、一份作為協(xié)議書的附件交外事處該計劃將作為返校后制定減免課程方案的依據(jù)之一。第十四條 學(xué)生到院（系）教務(wù)員處領(lǐng)取學(xué)籍處理通知教務(wù)處根據(jù)外事處派出國（境）外本科交換生名單材料統(tǒng)一為交換生開具學(xué)籍處理通知單，于學(xué)期末（一般為放假前一周）返回所在院（系）教務(wù)員。第十五條 學(xué)生憑學(xué)籍處理通知到各部門辦理離校手續(xù)離校手續(xù)大致包括：到宿管科（

5、或大學(xué)城后勤辦）辦理退宿手續(xù)；到財務(wù)處結(jié)算學(xué)雜費等；到圖書館還清借閱書刊、暫停賬戶；到校醫(yī)院辦理醫(yī)保相關(guān)手續(xù)等。第十六條 交換出國當(dāng)學(xué)期無法參加考試的課程處理方案交換生由于出國（境）時間要求，在申請交換當(dāng)學(xué)期所修讀課程無法參加考試的，凡課程學(xué)習(xí)時間達到三分之二或以上者，可以向院（系）提出書面申請，經(jīng)外事處審核后，由任課老師根據(jù)期中考試、平時作業(yè)成績給予總評成績但原則上不超過80分（含80分）。也可申請緩考，待交換學(xué)習(xí)結(jié)束返校后參加緩考考試。第五章 交換學(xué)習(xí)第十七條 選讀課程原則上交換生應(yīng)選修與本專業(yè)相同或相近的課程。如果交換學(xué)校使用的課堂教學(xué)語言不是漢語或?qū)W生在我校修讀的外語，則交換生每學(xué)期至

6、少修讀一門專業(yè)課程。交換生的學(xué)習(xí)形式主要為自主選擇課程并插班聽課。第十八條 學(xué)分要求交換生每學(xué)期必須修滿對方學(xué)校要求的最低學(xué)分。第六章 返校手續(xù)辦理第十九條 學(xué)生交換期滿返校后填寫國（境）外交換生復(fù)學(xué)申請表（一）經(jīng)主修院（系）、外事處審核后交至教務(wù)處教務(wù)科。（二）教務(wù)處審批后（約一周），領(lǐng)取學(xué)籍處理通知，到有關(guān)部門辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。（三）交換結(jié)束后三個月內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，一律按自動退學(xué)處理。第二十條 交換生在交流期間因故中止交換培養(yǎng)計劃，必須經(jīng)對方學(xué)校及我校外事處批準后，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)第二十一條 退還保證金 第七章 課程認定及學(xué)分減免第二十二條 課程認定及學(xué)分減免申請程序我校承認交換

7、生在交換學(xué)校修讀的全部課程及學(xué)分，并適當(dāng)減免在我校部分應(yīng)修課程，其辦理程序如下：（一）交流學(xué)習(xí)結(jié)束后三個月內(nèi)，以密封形式將交換期間成績單送交我校外事處，外事處審核后將成績單的原件、翻譯件（由外事處蓋章）交學(xué)生所在院（系）。（二）根據(jù)交換生交換學(xué)習(xí)前制定的修讀計劃及交換學(xué)習(xí)成績單，院（系）對交換學(xué)習(xí)期間修讀課程進行認定，并確定可以免修的我校課程及補修課程方案，填寫普通全日制本科交換生課程免修及補修方案，附成績單復(fù)印件、翻譯件（外事處確認加蓋公章）一式三份。（三）教務(wù)處審核。第二十三條 課程免修方案學(xué)院（系）根據(jù)華南師范大學(xué)國（境）外本科交換生管理辦法（試行）有關(guān)規(guī)定具體制定免修方案。原則上，畢業(yè)

8、論文（設(shè)計）、畢業(yè)實習(xí)（含教育實習(xí)）不能免修。第二十四條 課程補修方案根據(jù)普通全日制本科交換生課程免修及補修方案，需要補修的課程，可以采取如下方法補修：（一）經(jīng)主修院系批準后向開課單位申請插班補修；（二）經(jīng)任課教師、院系及開課單位批準，可以直接參加考試。第二十五條 學(xué)生在交換學(xué)校修讀的課程，我校不再錄入教務(wù)管理信息系統(tǒng)第二十六條 畢業(yè)審核經(jīng)過課程減免后必須達到本專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定的畢業(yè)要求方可獲得畢業(yè)資格。第八章 其他第二十七條 學(xué)生交換學(xué)習(xí)結(jié)束后在與我校有交換協(xié)議的學(xué)校自費留學(xué)，返校后可以申請對自費留學(xué)期間修讀的課程進行成績認定。具體程序如下：（一）院（系）根據(jù)教學(xué)計劃及學(xué)生自費留學(xué)期間成績單

9、，進行成績認定，并填寫成績認定申請表一式三份，附國外留學(xué)期間成績單原件、復(fù)印件（一式三份）、翻譯件（一式三份）。1.與我校專業(yè)課相同或相近的課程，按我校專業(yè)課認定，轉(zhuǎn)換為我校教學(xué)計劃相應(yīng)課程的課程名稱、課程性質(zhì)，并錄入校教務(wù)管理系統(tǒng)。2我校無相應(yīng)課程但經(jīng)院（系）認定確可歸屬為專業(yè)課的，可按專業(yè)必修或限選課認定，使用在對方學(xué)校實際修讀課程的中文翻譯名稱、學(xué)分，并錄入校教務(wù)管理系統(tǒng)。認定為專業(yè)必修課后，可以免修專業(yè)教學(xué)計劃中相應(yīng)學(xué)分的必修課程。3與我校公共必修課相同或相近的課程，按我校公共必修課認定，轉(zhuǎn)換為我校教學(xué)計劃相應(yīng)課程的課程名稱，并錄入校教務(wù)管理系統(tǒng)；英語授課課程，可以認定為大學(xué)英語課程，轉(zhuǎn)換為我校教學(xué)計劃相應(yīng)大學(xué)英語課程的課程名稱，并錄入校教務(wù)管理系統(tǒng)。4其他課程可以按公共選修課認定，如經(jīng)所在院（系）核定也可適當(dāng)認定為專業(yè)任選課，使用在對方學(xué)校實際修讀課程的中文名稱、學(xué)分，并錄入校教務(wù)管理系統(tǒng)。認定課程的學(xué)分以所在專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定實際尚需修讀的公共選修課/專業(yè)任選課學(xué)分為上線。5所有課程均不得重復(fù)認定。6對方學(xué)校某門課程名