湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評標準及評分表

1、湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評標準及評分表申報等級： 自查總分： 分 評審總分： 分序號考核項目分數評 分 細 則自 查 評 分評 審 評 分扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因一組織管理(22)1組織機構61. 檔案工作列入單位年度工作計劃和領導工作議事日程。（1分）2. 明確一名領導分管檔案工作，并能及時解決檔案工作中存在的實際問題。（1分）3. 檔案工作專項經費列入單位年度經費計劃。（1分）4. 建立統一管理檔案的職能部門，設置檔案管理崗位。 （2分）5. 檔案管理部門較好地發(fā)揮了監(jiān)督、指導作用，并在單位內建立健全了檔案管 理網絡。有獨立分支機構的單位參加省特級考評，其分支

2、機構檔案工作目標管理達省二級以上的須超過80%。（1分）2規(guī)章制度61. 認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，開展了檔案法律、法規(guī)宣傳教育等活動。（1分）2. 制定了本單位檔案管理細則。（1分）3. 按要求及時制定或修訂了檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表（“三合一”制度）。（2分）4. 建立了檔案接收、整理、保管、鑒定、統計、保密、利用、銷毀、庫房管理、應急預案等規(guī)章制度。（2分）3歸檔文件控制措施51. 文件材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用工作列入有關人員的崗位責任制，并作為工作實績考核的內容之一。（1分）2. 檔案部門參加產品定型會、科研課題鑒定會、設備開箱驗收會、基建工程

3、竣工驗收會（“四參加”），執(zhí)行效果好。（2分）3. 各種專項活動檔案實行“四同時”管理，效果好。即：下達項目計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求；檢查項目計劃進度同時檢查文件材料形成情況；驗收、鑒定項目成果同時驗收、鑒定項目檔案的完整、準確、系統情況；項目總結同時做好項目文件歸檔交接。（2分）4干部隊伍建設51. 檔案專（兼）職人員的配備適應工作需要。（1分）2. 檔案人員具有大專以上文化程度。（1分）3. 具有中級以上專業(yè)技術職務的人員占50%以上。（1分）4. 受過檔案專業(yè)培訓、持證上崗人員達到80%以上。（1分）5. 檔案管理人員與專業(yè)技術管理人員享受同等待遇。（1分）二設施設備(10)5

4、檔案用房31. 檔案庫房與辦公室、閱覽室分開。（1分）2. 庫容滿足今后10年以上檔案保管需要。(1分)3. 庫房建設符合檔案保管要求，庫房樓層及方位有利于保護檔案。（1分）6設施設備51. 有符合要求且能正常使用的消防報警系統、安全監(jiān)控系統、門禁系統，滅火器材在有效使用期內。（2分）2. 庫房配備鐵門、鐵窗。（0.5分）3. 庫房配備滿足工作需要的空調機、除濕機，功率與空間匹配，運行狀況良好。（1分） 4. 有防紫外線、防有害生物設施。（0.5分）5. 有溫濕度記錄儀（表）、磁性載體檔案專用防磁柜、刻錄機、掃描儀、復印機、數碼照相機等設備。（1分）7檔案裝具21. 檔案庫房內安裝了符合標準的

5、檔案密集架或鐵制檔案柜。（1分）2. 檔案整理和保管裝具（卷、盒、夾）符合標準，特殊載體檔案有安全適用的專用裝具。（1分）三業(yè)務建設(32)8檔案資源管理121. 監(jiān)督、指導各部門及時歸檔。（1分）2. 各門類和載體的檔案實現了集中統一管理。（2分）3. 各種門類和載體的文件材料歸檔完整。（3分）4. 重大科研課題、設計項目、重要基建項目及高、精、尖設備檔案，按項目檔案歸檔范圍完整率達100%。（3分）5. 科研課題、工程項目及其他專項業(yè)務工作的歸檔文件材料（含圖紙）有相關責任人簽名并經有關負責人簽字認可。（2分）6. 檔案移交有完備的交接手續(xù)。（1分）9案卷質量101. 有科學的檔案分類編號

6、方案。（3分）2. 各類檔案整理歸檔符合有關規(guī)定和規(guī)范的要求，科技檔案案卷質量符合科學技術檔案案卷構成的一般要求。（6分）3. 檔案裝訂、裝盒符合規(guī)定，案卷封面、脊背填寫規(guī)范，整齊劃一。（1分）10庫房管理61. 檔案柜架標引醒目，有檔案存放示意圖。（0.5分）。2. 按全宗卷規(guī)范建立了全宗卷。（1分）3. 庫房內清潔衛(wèi)生，無蟲、霉、潮濕及雜物堆放現象。（0.5分）4. 重大節(jié)假日前對檔案庫房進行了安全檢查并有記錄。（1分）5. 溫濕度控制達到國家規(guī)定標準并有記錄。（1分）6. 及時更換預防蟲、霉藥物并定期對檔案庫房殺蟲滅菌有記錄。（1分）7. 對檔案專用設備建立了臺賬。(0.5分)8. 有各

7、類檔案收進、移出登記簿及相關審批手續(xù)。（0.5分）11檔案鑒定21. 成立了檔案鑒定工作領導小組，開展了檔案鑒定工作。（1分）2. 經鑒定需銷毀的檔案按要求編制了銷毀清冊。（1分）12檔案統計21. 對檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構、信息化等檔案管理基本情況進行規(guī)范化統計，并按規(guī)定向相關主管機關報送。（1分）2. 有檔案利用及反饋情況統計。（1分）四檔案信息化(24)13軟硬件條件51. 檔案信息化納入本單位信息化建設整體規(guī)劃之中。（1分）2. 建立檔案數據管理專用機房，配備檔案數據管理專用服務器。（2分）3. 使用符合國家及行業(yè)標準的檔案管理軟件。（1分）4. 檔案人員會操作使用

8、計算機及檔案管理應用軟件。（1分）14數據資源121. 建立了覆蓋全面的室（館）藏檔案的案卷級、文件級目錄數據庫，實現了計算機檢索查詢。（滿分6分：檔案目錄數據庫完成了庫藏檔案95%以上的得6分，完成了80-95%的得5分，完成了60-80%的得4分，完成了40-60%得3分，完成了20-40%的得2分，完成20%以下的得1分）2. 室（館）藏文書檔案、重要珍貴檔案和利用頻繁的檔案（含圖紙）進行了全文數字化掃描。（3分）3. 建立有照片、音頻、視頻等多媒體檔案數據庫。（1分）4. 實現了OA系統及其他專業(yè)管理系統原生電子文件在線歸檔，并由檔案部門統一管理或向檔案機構進行規(guī)范移交。（2分）15數

9、據安全51. 數據庫結構及數據質量符合相關要求。（1分）2. 電子檔案數據實現了2種以上介質及2套以上安全備份，并對備份數據定期 進行了技術檢測、遷移。（2分）3. 本單位檔案數字化外包和電子文件數據管理符合信息安全及保密規(guī)定。（1分）4. 實行電子文件直接歸檔的，必須有紙質文件同步歸檔。（1分）16信息查詢21. 可在檔案閱覽室查閱本單位電子檔案目錄。（0.5分）2. 可在單位內部局域網上按訪問權限查閱檔案全文數據。（1分）3. 可在單位網絡或網站查閱本單位的公開信息目錄及全文。（0.5分）五開發(fā)利用(12)17檔案利用51. 積極開展形式多樣的檔案信息查詢服務。（1分）2. 編制了適用的、多途徑的檢索工具。（2分）3. 檔案人員熟練使用檢索工具，熱情、主動、及時、準確地提供檔案信息。（1分）4. 檔案信息為提高單位管理水平發(fā)揮了顯著作用，有利用效果登記，有典型效益事例材料及數據對比分析。（1分）18編研開發(fā)71. 積極開發(fā)檔案信息，制定了開發(fā)檔案信息工作計劃和安排。(1分)2. 建立了實物檔案陳列室，配合本單位中心工作舉辦檔案展覽、陳列或網上宣 傳等。