員工電腦采購管理辦法(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工電腦采購管理辦法提案：行政管理中心 行政部審批：制度管理委員會編號：（公司）制字第001號修訂：2012年6月1日V1.0施行：總經(jīng)理簽署之日起試行，試行期滿無修訂即正式施行總經(jīng)理簽署： 日期：2012年6月1日目錄第一章 目的第二章 范圍第三章 員工電腦的定義及采購規(guī)則第四章 員工電腦的分類和采購需求類型第五章 員工電腦采購流程的規(guī)定第六章 員工電腦采購的職責明確及費用控制第七章 參考文件第八章 附則第一章 目的為了加強對員工電腦采購流程的管理，協(xié)調(diào)人力資源管理、行政采購、內(nèi)網(wǎng)管理等方面的關(guān)系，規(guī)范員工電腦采購流程中各個參與主體的權(quán)力義務(wù)，特制定本制度。第二章

2、范圍適用于公司所有員工電腦采購的流程管理、職責分配及相關(guān)事宜。第三章 員工電腦的定義及采購規(guī)則3.1 本制度所稱的員工電腦是公司固定資產(chǎn)的重要組成部分，是指公司因工作需要而購置的電腦設(shè)備及其周邊設(shè)備，包括了不能涵蓋到服務(wù)器采購管理制度內(nèi)的其他所有電腦設(shè)備；3.2 本制度所稱的受益人是員工電腦的實際使用者，可以是員工個人，也可以是多個使用人的代表，通常為中心總監(jiān)或部門經(jīng)理，受益人對電腦設(shè)備負有直接的財產(chǎn)保管責任；3.3 本制度所稱的領(lǐng)用人是受益人所在的部門經(jīng)理，除非部門經(jīng)理以上級別員工調(diào)動（調(diào)任、離職等）時，電腦并不隨之流動，如發(fā)生變更領(lǐng)用人的情況，必須經(jīng)領(lǐng)用人依照公司辦公設(shè)備資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行；

3、3.4 員工電腦的采購需求由領(lǐng)用人向行政部門提出，如為中心乃公司級的采購需求，則由行政部門代為提出，接到需求后，行政部門依照需求屬性，根據(jù)安全控制部門提供的電腦配置標準進行采購；3.5 員工電腦使用過程中產(chǎn)生的采購需求，如組件或整機的升級、更新等由領(lǐng)用人向安全控制部提出，涉及采購的，經(jīng)安全控制部確認后由領(lǐng)用人向行政部提出；第四章 員工電腦的分類和采購需求類型4.1 員工電腦可劃分為以下類型：領(lǐng)用人設(shè)備性質(zhì)用途類型說明個人臺式電腦專業(yè)型研發(fā)應用型技術(shù)保障、美工、測評、策劃、財務(wù)、數(shù)據(jù)分析普通型其他普通應用特殊型其他極為特殊情況下的應用筆記本電腦管理型公司正式任命的管理層使用部門型用于特別的工作需

4、要，以部門為單位的應用，如機房、培訓等部門類服務(wù)器企業(yè)IT公司級或中心、部門級IT項目應用4.2 安全控制部根據(jù)上述分類按季制訂員工電腦配置標準表，并經(jīng)該部門、中心二級審批后，成為行政部采購員工電腦配置的重要參考依據(jù)；4.3 員工電腦的采購需求可分為以下類型；類型說明引發(fā)事項涉及用途類型新購指電腦整體性的新的購置新員工入職專業(yè)型、應用型、普通型新增特殊用途特殊型、部門型、企業(yè)IT升級指電腦部分配件的新增或更新工作需求所有類型更新指原領(lǐng)用的電腦退還的情況職位晉升管理型報廢所有類型第五章 員工電腦采購流程的規(guī)定5.1 新員工入職新購電腦的情形：當人力資源部門向新員工發(fā)放入職通知書的同時通知入職部門

5、及其中心秘書，該部門經(jīng)理應即通過中心秘書向行政部申請采購，中心秘書應進行督辦，確保新員工正式入職前電腦到位；5.2 新增特殊用途新購電腦的情形：當特殊用途產(chǎn)生時，由受益人所在的部門經(jīng)理通過中心秘書提出采購申請，經(jīng)其中心總監(jiān)、主管業(yè)務(wù)副總審批后提交行政部進行采購；5.3 升級引發(fā)員工電腦配件采購需求的情形：因工作需要或電腦設(shè)備自身損耗需要進行配件升級的，受益人應向領(lǐng)用人提出申請，經(jīng)安全控制部門審核后，通過中心秘書提出采購申請，經(jīng)其中心總監(jiān)審批后提交行政部進行采購；5.4 職位晉升引發(fā)更新電腦的情形：根據(jù)公司規(guī)定可以領(lǐng)用筆記本電腦的管理層員工，可通過中心秘書提出采購申請，經(jīng)其中心總監(jiān)、主管業(yè)務(wù)副總

6、、總裁審批后提交行政部進行采購，領(lǐng)用新電腦后，原有電腦原則上應當返回行政部，經(jīng)其中心總監(jiān)同意的，可予以保留；5.5 報廢引發(fā)更新電腦的情形：因原有電腦報廢不能使用的，經(jīng)安全控制部審核后，由受益人所在的部門經(jīng)理通過中心秘書提出采購申請，經(jīng)其中心總監(jiān)審批后提交行政部進行采購；第六章 員工電腦采購的職責明確及費用控制6.1 上述采購一律由領(lǐng)用人填寫員工電腦采購申請單進行申請，由安全控制部對電腦配置做出核定，獲得按照本制度規(guī)定的審批權(quán)限規(guī)定的批準后，由行政部進行采購；6.2 采購到貨后行政部將員工電腦移交給安全控制部，安全控制部為代表公司行使該項資產(chǎn)的保管和維護權(quán)人，領(lǐng)用人、受益人應依照公司個人工作平臺資源管理規(guī)定進行領(lǐng)用和使用；6.3 除審批權(quán)限的規(guī)定外，財務(wù)部門對員工電腦采購的費用控制行使建議、審核權(quán)，有權(quán)要求領(lǐng)用人對超出