中國水科院科研管理系統(tǒng)用戶簡明使用手冊中國水科院科研管

1、中國水科院科研管理系統(tǒng)用戶簡明使用手冊中國水利水電科學研究院二。七年十二月1、 客戶端設置注意事項 2.2、 從內網主頁鏈接到科研管理系統(tǒng) 2.3、 系統(tǒng)整體介紹 2.4、 計劃管理模塊及立項申報審批流程 4.5、 合同管理模塊及業(yè)務申報審批流程 4.1. 科研合同審批 5.2. 科研外協(xié)合同審批 5.3. 科研項目投標審批 6.4. 投標保函審批 6.5. 開設京外項目部審批 7.6. 儀器設備采購申請 7.7. 儀器設備采購領導小組審批 8.8. 儀器設備采購合同審批 8.9. 基建財政土建及設備項目合同審批 9.10. 科研合同經費撥轉單9.6、 項目管理過程 9.1. 項目實施大綱審批

2、1.02. 項目實施大綱調整審批1.03. 項目階段評審審批1.14. 項目驗收申請審批1.15. 項目歸檔申請1.27、 成果申辦審批流程1.21. 成果鑒定申請審批1.22. 成果獎勵申請審批1.33. 專利申請審批1.34. 資質證書使用申請審批1.38、 綜合平臺及下載服務1.4一、客戶端設置注意事項在使用系統(tǒng)前，請按照客戶端配置指南對計算機進行設置，主要包括兩個步驟，其一為：將“科研管理系統(tǒng)”的網站設為信任站點，其二為：設置 Word 格式附件的打開方式。從內網主頁鏈接到科研管理系統(tǒng)在院內網左邊欄目中點擊科研管理系統(tǒng)的logo即可以鏈接到系統(tǒng)（圖1） 錄入用戶名和初始密碼登錄進入系統(tǒng)

3、， 在頁面導航欄右邊部分的“個人服務”下 拉菜單中點擊“修改密碼”（圖2 ）,即可進入修改密碼的頁面。輸入舊密碼和新密碼，點擊“確定”按鈕，密碼即修改成功。點擊“個人服務”下拉菜單中“個 人信息”按鈕進入個人信息修改頁面，添加個人辦公電話，業(yè)務申辦過程中這條信息有助于相關工作人員及時與您取得聯(lián)系次恒此書日呈取- o關于初占廿閾水科院9圖1期刊論文林或用U占內網首頁的科研管理系統(tǒng) logomiR x小中央黨拄中尹國宏機莢分松前十五非局場進轉與因醐院大專出崎翦地指導工作如H年底月3日）M”!水利部水利技末株薦項目旱佶吉場標準”通過皆京市查mn軍it月3）iw*J巖土所召開兩軍窿黨員領導干部民主生舌

4、會皿T年11月30日J我膜及時傳源徹全國水利用械用建設工作套議箱抻團于年L1月30 日）黃院也由笆"加口7年大壩1支全位迎1與信息畀的開目會“成功召開 3b之閑用閂箕軒訐士悔【王再】* 組陣1%隼 室里一不午計討國手當耳管深：項目首座成果窗里基建及縈伴衡葭襠械費及學叁保臺平白下載瞞凸千人瞞。建消:電圖給與吉福（20CT-LL-I個人售息T-D5-L3：J料1瞪I里索牌iit點運行方案（Z007-1由暗I膝磕讖理颯昌業(yè)取 商八里茶方式碧伯哩壬曉沛三運行醫(yī)川E客期匚圖2科研管理系統(tǒng)修改密碼功能三、系統(tǒng)整體介紹科研管理系統(tǒng)包括計劃管理、合同管理、項目管理、成果管理、科技委及學 會、綜合平臺

5、、下載服務、個人服務、后臺管理等 9個主要功能模塊，以科研過 程管理為核心，實現(xiàn)科研活動的全過程規(guī)范化、信息化管理。其中“計劃、合同、項目和成果”作為整個系統(tǒng)的核心管理模塊，既相互關 聯(lián)，又相對獨立管理，呈現(xiàn)出“松耦合”的關系。計劃子系統(tǒng)對各類規(guī)劃信息、立項計劃等進行管理，用戶在此系統(tǒng)中完成立項申報的流程； 合同子系統(tǒng)對科研 管理中的各種合同進行記錄及管理， 完成合同申請、審批到簽章入庫的過程，業(yè) 務流轉過程中兼顧合同變更、經費撥轉等需求；項目子系統(tǒng)對所有項目實行過程 管理，完成項目從下達、階段報告、評審到驗收歸檔的整個流程；成果子系統(tǒng)管理包括項目成果、期刊論文、會議論文、論著和專利在內的各類

6、成果庫；綜合平臺子系統(tǒng)提供與科研管理有關的國家、行業(yè)標準、我院有關管理辦法、學術交流 活動、會議組織等信息。下載服務提供各種申報材料的模板下載,個人服務提供 切換部門、審批授權、個人信息修改和預警記錄等服務，后臺管理為系統(tǒng)管理員 對整個系統(tǒng)進行監(jiān)控和維護使用。第2代時款,坦森 第I法時低.魄艱 第I前付收原疝 :tei/付皿圖3科研管理系統(tǒng)主頁面功能介紹首頁除了進入各功能模塊的導航菜單欄， 主體分為5大塊：通知公告、待辦 事物、個人消息、任務預警、備忘錄。通知公告:該欄目顯示發(fā)布給所有用戶及發(fā)布給您所在部門的消息。待辦事務:該欄目列出所有需要您審批的申請單和您提交的被返回修改的 申請單。欄目中

7、的業(yè)務是處理一條少一條， 只要上面沒數(shù)據(jù)，就表示您當前的工 作沒積壓。待辦事務的排列以時間為順序。個人消息:顯示其他用戶發(fā)送給您的個人消息。任務預警:顯示要求您“再確認”的申請單、合同到款情況預警（默認在時 問點前7天預警）、項目中期節(jié)點預警（實施大綱、階段評審、驗收申辦）。通過 申請單“再確認”的功能，您可將申請單直接返回申請人，也可知會院長請院長 最后審批。當預警信息過了時間點后就不再顯示，也可以手動點隱藏信息。備忘錄:主要是用戶個人的備忘信息（可以在“綜合平臺”下的“備忘錄” 里發(fā)布）。4、 計劃管理模塊及立項申報審批流程計劃管理子系統(tǒng)對我院的規(guī)劃、計劃指南、立項申報過程進行全面的管理，

8、 其中規(guī)劃動態(tài)欄目對國家、地方和水利行業(yè)規(guī)劃進行全面管理； 計劃指南欄目對 立項申報的各種要求文件進行公示。立項申報欄目對不同來源的立項計劃進行管理,系統(tǒng)用戶可以根據(jù)計劃指南 信息，以及相關管理辦法，在網上完成立項申報的全部流程， 并可以隨時了解立 項的狀態(tài)信息。表1為科研計劃立項申請審批流程表，圖4為科研計劃立項申請審批流程示 意圖。表1科研計劃立項申請審批流程圖表流轉 順序1234567流轉聯(lián)系人項目9f部門負責計劃科形科研計劃主管院院長節(jié)點申請人審簽人審簽式審核處審簽長審批審批5、 合同管理模塊及業(yè)務申報審批流程合同管理子系統(tǒng)是對全院的所有合同進行管理。該子系統(tǒng)主要包括合同中 辦，經費撥

9、轉，申請記錄，合同審批，合同臺帳等模塊，完成新合同的申詰審批、 合同簽章入庫、合同變更、經費撥轉，還包含一些統(tǒng)計分析功能。在科研管理系統(tǒng)中，用合同建立計劃與項目之間的關系。 例如在申請科研合 同時，可以選擇與計劃的關聯(lián)，當該條合同審批結束，就可以用這條科研合同生 成一條項目。通過這種方式，建立計劃和項目之間的關聯(lián)關系。 如果申請科研外 協(xié)合同，則需要選擇一條項目與合同關聯(lián)， 這樣科研合同和科研外協(xié)合同就建立 起了關聯(lián)關系。合同管理子系統(tǒng)中，各種業(yè)務的申辦需要通過工作流程，逐級審批后完成工 作任務。其中“合同申辦”分為“合同申請”、“合同簽章”、“合同變更” 3種任 務類型。本系統(tǒng)中，可以完成申

10、辦審批的合同包括以下 10種：1 .科研合同審批表2為科研合同審批流程表，圖5為科研合同審批流程示意圖表2科研合同審批流程表流轉 順序123456789流轉 節(jié)點聯(lián)系 人申 請項目負責 人審簽部門負責 人審簽計劃科 審簽科研計 戈U處審 簽財資處 審簽業(yè)務主 管院長 審批財務主 管院長 審批院長審 批7關聯(lián)計劃 -審批通過I計劃庫 / 科研合同申請 < 審批» 合同庫不是必須 IL圖5科研合同審批流程示意圖2 .科研外協(xié)合同審批表3為科研外協(xié)合同審批流程表（合同額大于100萬），表4為為科研外協(xié)合同審批流程表（合同額小于100萬），圖6為科研外協(xié)合同審批流程示意圖。表3科研外協(xié)

11、合同審批流程表（合同額大于100萬）流轉 順序12345678910流轉 節(jié)點聯(lián)系 人申 請項目人審簽部門人審 簽計劃 科審 簽科研 計劃 處審 簽監(jiān)審 處審 簽財資 處審 簽業(yè)務 主管 院長 審批財務 主管 院長 審批院長 審批表4科研外協(xié)合同審批流程表（合同額小于100萬）流轉 順序123456789流轉 節(jié)點聯(lián)系 人申 請項目負責 人審簽部門負責 人審簽計劃科 審簽科研計 戈U處審 簽財資處 審簽業(yè)務主 管院長 審批財務主 管院長 審批院長審 批圖6科研外協(xié)合同審批流程示意圖3 .科研項目投標審批表5為科研項目投標審批流程表，圖7為科研項目投標審批流程示意圖科研項目投標 申請表5科研項目

12、投標審批流程表流轉 順序12345678910流轉 節(jié)點聯(lián)系 人申 請項目人審 簽部門人審 簽計劃 科審 簽科研 計劃 處審 簽監(jiān)審 處審 簽財資 處審 簽業(yè)務 主管 院長 審批財務 主管 院長 審批院長審批圖7科研項目投標審批流程示意圖4 .投標保函審批表6為投標保函審批流程表，圖8為投標保函審批流程示意圖表6投標保函審批流程表流轉 順序123456789流轉聯(lián)系 人申項目負責部門負責財資處財務主 管院長科研計 戈U處審院長審計劃科財務承節(jié)點請人審簽人審簽審簽審批簽批經辦辦圖8投標保函審批流程示意圖5 .開設京外項目部審批表7為開設京外項目部審批流程表，圖9為開設京外項目部審批流程示意圖表7

13、開設京外項目部審批流程表流轉 順序12345678910流轉 節(jié)點聯(lián)系 人申 請項目人審 簽部門人審 簽計劃 科審 簽科研 計劃 處審 簽監(jiān)審 處審 簽財資 處審 簽業(yè)務 主管 院長 審批財務 主管 院長 審批院長 審批圖9開設京外項目部審批流程示意圖6 .儀器設備采購申請表8為儀器設備采購申請流程表，圖10為儀器設備采購申請流程示意圖表8儀器設備采購申請流程表流轉 順序123456789流轉 節(jié)點聯(lián)系 人申 請項目負責 人審簽部門負責 人申簽計劃科 審簽科研計 劃處審 簽財務主 管院長 審批財資處 審簽資產科 審核綜合科 審核7 .儀器設備采購基建領導審批表9為儀器設備采購基建領導審批流程表

14、，圖 11為儀器設備采購基建領導關聯(lián)項目4儀器設備采 購基建領導 審批申請儀器設備采購基建領導 審批庫審批流程示意圖表9儀器設備采購基建領導審批流程表流轉 順序12345678910流轉 節(jié)點聯(lián)系 人項目人部門人審 簽條件平 臺科審 簽基建辦 審簽科研計 劃處審 簽（國撥 經費）財資 處審 簽監(jiān)審處 審簽基建主 管院長 審批財務主 管院長 審批/項目庫 /,項目負責人對應的項目必 須入項目庫圖11儀器設備采購基建領導審批流程示意圖8 .儀器設備采購合同審批表10為儀器設備采購合同審批流程表，圖12為儀器設備采購合同審批流程示意圖。表10儀器設備采購合同審批流程表流轉 順序12345678流轉

15、節(jié)點聯(lián)系 人申 請項目負責 人審簽部門負責 人審簽計劃科 審簽科研計 戈U處審 簽財務主 管院長 審批財資處 審簽院長審 批圖12儀器設備采購合同審批流程示意圖9 .基建財政土建及設備項目合同審批表11為基建財政土建及設備項目合同審批流程表，圖13為基建財政土建及設備項目合同審批流程示意圖。流轉 順序12345678流轉 節(jié)點聯(lián)系 人申 請項目負責 人審簽部門負責 人審簽計劃科 審簽科研計 戈U處審 簽財務主 管院長 審批財資處 審簽院長審 批表11基建財政土建及設備項目合同審批流程表關聯(lián)項目不是必須基建財政土建及 設備合同申請圖13基建財政土建及設備項目合同審批流程示意圖10 .科研合同經費

16、撥轉單表12為科研合同經費撥轉審批流程表，圖14為科研合同經費撥轉審批流程示意圖。圖14科研合同經費撥轉審批流程示意圖表12科研合同經費撥轉審批流程表流轉1234567順序流轉聯(lián)系人項目負責人部門負責人計劃科形式科研計劃處財務主管財資 處審 簽節(jié)點申請審簽審簽審查審簽院長審批六、項目管理模塊及業(yè)務申報審批流程項目管理子系統(tǒng)對所有項目實行過程管理。 完成項目從下達到驗收歸檔的整 個流程，具體功能包括 任務下達、實施大綱、大綱調整、階段評審、驗收申辦、 項目歸檔，實現(xiàn)綜合的查詢統(tǒng)計功能。1 .項目實施大綱審批表13為項目實施大綱審批流程表（所控），表14為項目實施大綱審批流程 表（院控），圖15為

17、項目實施大綱審批流程示意圖。表13項目實施大綱審批流程表（所控）流轉 順序12345流轉聯(lián)系人項目負責人部門負責人管理科形式科研計劃處節(jié)點申請審簽審簽審簽審批表14項目實施大綱審批流程表（院控）圖15項目實施大綱審批流程示意圖流轉順序123流轉節(jié)點聯(lián)系人申請項目負責人審簽部門負責人審簽2 .項目實施大綱調整審批表15為項目實施大綱調整審批流程表（所控），表16為項目實施大綱調整 審批流程表（院控），圖16為項目實施大綱調整審批流程示意圖。流轉 順序12345流轉聯(lián)系人項目負責人部門負責人管理科形式科研計劃處節(jié)點申請審簽審簽審簽審批1表16項目實施大綱調整審批流程表（院控）/7 選擇項目/項目庫

18、 /L,聯(lián)系人提交表單、兀成人I.項目實施大綱 批>> 審批通過綱調整7調整審批申請j/圖16項目實施大綱調整審批流程示意圖表15項目實施大綱調整審批流程表（所控）流轉順序123流轉節(jié)點聯(lián)系人申請項目負責人審簽部門負責人審簽3 .項目階段評審審批流轉 順序123456流轉聯(lián)系人項目負責部門負責管理科形監(jiān)審處科研計劃節(jié)點申請人審簽人審簽式審核審簽處審批完成一/項目庫/選擇項目J2項目階段評審審批通過J次，可多/聯(lián)系人提交I審批申請 I/ 次表單表17為項目階段評審審批流程表（所控），表18為項目階段評審審批流程 表（院控，金額小于100萬），表19為項目階段評審審批流程表（院控，金額

19、大 于100萬），圖17為項目階段評審審批流程示意圖。表17項目階段評審審批流程表（所控）流轉順序1234流轉節(jié)點聯(lián)系人申請項目負責人審簽二部門總工審簽部門領導審簽表18項目階段評審審批流程表（院控，金額小于100萬）流轉順序12345流轉項目負責人部門負責人管理科形式科研計劃處1節(jié)點肽辦人中相審簽審簽審簽審批表19項目階段評審審批流程表（院控，金額大于100萬）圖17項目階段評審審批流程示意圖4 .項目驗收申請審批流轉 順序1234567流轉聯(lián)系人項目負責部門負責管理科形財資處科研計劃主管院節(jié)點申請人審簽人審簽式審核審簽處審簽長審批1表20項目驗收申請審批流程表y7 選擇項目/項目庫 r/聯(lián)

20、系人提交表單項目驗收審批、審批通過7/k /圖18項目驗收申請審批流程示意圖表20為項目驗收申請審批流程表，圖18為項目驗收申請審批流程示意圖5.項目歸檔申請表21為項目歸檔申請流程表，圖19為項目歸檔申請流程示意圖表單圖19項目歸檔申請流程示意圖表21項目歸檔申請流程表流轉順序123流轉節(jié)點聯(lián)系人申請項目負責人審簽管理科歸檔圖20成果鑒定申請審批流程示意圖七、成果申辦審批流程成果管理子系統(tǒng)管理著各類成果：項目成果、期刊論文、會議論文、論著和 專利。可通過本模塊對成果庫的成果進行查看、添加、修改、刪除、查詢等。成果瀏覽包括項目成果,期刊論文，會議論文，論著和專利成果，在此可以 做查看、添加、修改、刪除、查詢操作。其中，大部分項目成果是項目歸檔后進 入成果庫，已歸檔的歷史成果，可以直接添加。成果申辦中,鑒定中辦實現(xiàn)項目成果的鑒定中辦功能， 獎勵申辦實現(xiàn)對獲獎 項目成果的申辦功能，專利申辦完成對專利的申辦功能。1 .成果鑒定申請審批表22為成果鑒定申請審批流程表，圖 20為成果鑒定申請審批流程示意圖流轉 順序1234567流轉聯(lián)系人項目負責部門負責管理科形財資處科研計劃主管院節(jié)點申請人審簽人審簽式審核審簽處審簽長審批表22成果鑒定申請審批流程表成果庫成果鑒定審批申 請2