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文檔簡介

1、政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)為確保XXX政府公文格式統(tǒng)一規(guī)范,依據(jù)XXX黨委、XXX人民政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)制定本標(biāo)準(zhǔn)。一、總體要求1 .尺寸:采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,成品尺寸為210mmM97mm,允許誤差±2mm。2 .頁面設(shè)置:頁邊距上、下為3cm,左、右為2.6cm;版式中頁眉為0cm、頁腳為2.5cm;文檔網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)格為無網(wǎng)絡(luò)。3 .版心:每頁22行,每行28個字(維文版每頁27行)。為方便印制,每頁行數(shù)可視情增加或減少一至二行,增減行數(shù)時適當(dāng)調(diào)整間距,保持版心高度不變。4 .頁碼:位置為頁面底端(頁腳),對齊方式為外側(cè),用四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字左右各放一條一字線,一字線上距版心下邊緣7m

2、m;單頁碼居右空一字(維文版居左空一字),雙頁碼居左空一字(維文版居右空一字);公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼;附件與正文一起裝訂時,應(yīng)該連續(xù)編排頁碼。二、版頭部分1 .份號:密級文件應(yīng)標(biāo)注份號,用6位小3號阿拉伯?dāng)?shù)字,加粗,頂格排版在版心左上角(維文版為右上角)第一行。2 .密級和保密期限:用小3號黑體字,頂格排版在版心左上角(維文版為右上角)第二行;若只有密級時,兩字之間空一字,若需標(biāo)注保密期限時,密級不空字;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,密級與保密期限用實心五角星隔開。3 .緊急程度:可分為平急、加急、特急、特提,用小3號黑體字,頂格排版在版心左上角(維文版為右

3、上角);如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列;若只標(biāo)注密級時,緊急程度須空一字,若同時標(biāo)注保密期限時,緊急程度不空字。4 .發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用小標(biāo)宋字體,顏色為金光紅色,以醒目、美觀、莊重為原則,字號不大于上級機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志;由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,根據(jù)不同文種也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm。聯(lián)合行文時,如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居

4、中排布。5 .發(fā)文字號:字號為3號仿宋,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”字組成,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布;年份、發(fā)文順序號用半角白正體阿拉伯?dāng)?shù)字,年份外加中文六角括號”r;發(fā)文順序號不編虛位(既i不編為01),不加“第”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字(維文版居右空一字)編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。6 .簽發(fā)人:上行文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名,居右空一字(維文版居左空一字),編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置;簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,“簽發(fā)人”用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字;如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下

5、依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,同行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。7 .版頭中的分割線:發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的分割線,顏色為金光紅色,高度為0.5mm1mm,黨委機(jī)關(guān)公文中橫隔線中央帶實心五角星。三、主體部分1 .標(biāo)題:用方正小標(biāo)宋20號字體,編排于紅色分割線下空二行位置,分一行或多行居中排布;多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形,不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形,每行詞意完整,長度適宜,間距恰當(dāng);標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號;多個發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開,不加頓號;副標(biāo)題用小3號楷體字,副標(biāo)題中的人名,兩個字的中間加開二個字,三

6、個字的中間各加開一個字,三個字以上的中間不加開;日期用小3號楷體字。2 .主送機(jī)關(guān):用小3號仿宋字體,編排于標(biāo)題下空一行位置,居左(維文版居右)頂格編排,回行時仍頂格,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。3 .正文:用小3號仿宋字體,字距加寬0.5磅,段落為固定值28磅;編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,段首左空二字(維文版右空二字),段尾單字不成行,同行頂格;文中結(jié)構(gòu)層次序依次可以用“一、”('一)"1."('1)”標(biāo)注;一級標(biāo)題為黑體,二級標(biāo)題為楷體加粗,三級和四級標(biāo)題為仿宋加粗。4 .附件說明:如有附件,用小3號仿宋體字,位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前,與正文空開一

7、行左空二字(維文版右空二字),后接排附件名稱,名稱后不加標(biāo)點符號;如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序(如:“附件:1.XXX)*”附件名稱較長需同行時,應(yīng)與上行附件名稱的首字對齊。5 .發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期:發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期用小3號仿宋體字;成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(既1不編為01);成文日期以領(lǐng)導(dǎo)最后簽批時間為準(zhǔn)。加蓋公章公文成文日期居右空4個字(維文版左空四字),署名應(yīng)在成文日期之上居中編排;聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,成文日期落座最后一個發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下。不加蓋公章公文成文日期居右空2個字(維

8、文版左空二字),署名應(yīng)在成文日期之上,首字應(yīng)在成文日期左移二字(維文版右移二字);聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排,等距撐開,長度相同。6 .印章:單一機(jī)關(guān)行文時,印章端正、居中壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi);聯(lián)合行文時,印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)署名一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)。7 .附注:用小3號仿宋體字,上空一行,左空二字(維文版右空二字),用小括號

9、托起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號時,用中文六角括號套小括號。8 .附件:附件應(yīng)當(dāng)另頁編排,弁在版記之前,與正文一起裝訂;“附件”二字及附件順序號用小3號黑體字頂格編排在版心左上角(維文版為右上角)第一行;附件標(biāo)題居中編排在版心第三行;附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明的表述一致,附件格式要求同正文。四、版記部分1 .版記中的分割線:版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0.35mm),中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0.25mm);首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。2 .抄送機(jī)關(guān):如有抄送機(jī)關(guān),用4號仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

10、之上一行、左右各空一字編排;“抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱,同行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄精選word范本!送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號3 .印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字(維文版右空一字),使用全稱或規(guī)范化簡稱,印發(fā)日期右空一字(維文版左空一字),用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編01),后加“印發(fā)”二字。五、公文的特定格式1 .信函格式:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,使用金光紅色,推薦使用小標(biāo)宋體字;聯(lián)合行文時,可使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)

11、志下4mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗),線長均為170mm,居中排布。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣(維文版為頂格居版心右邊緣)編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為5.5mm。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。2 .紀(jì)要格式:紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)由“xxxxx紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,使用金光紅色,用小標(biāo)宋體字;標(biāo)注主持人和參加人員名單,用小3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字(維文版為右空二字)編排“主持人”三字,另起一行與“主持人

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