加快輸入資料的方法

1、第 4 章 加快輸入資料的方法一、是非題1. () 當(dāng)您輸入資料時(shí), Excel 會(huì)把目前輸入的資料和同一欄中其他的儲(chǔ)存格資料比較, 一旦發(fā)現(xiàn)有相同的部份, 就會(huì)為該儲(chǔ)存格填入剩餘的部份, 這就是自動(dòng)填滿功能。2. () "星期一、星期二、星期三" 是屬於可以計(jì)算的數(shù)列。3. () 從下拉式清單挑選功能是適用於一欄中只有特定幾種資料的情況。4. () 自動(dòng)完成功能適用於文字與數(shù)字資料。5. () 除了 Excel 內(nèi)建的自動(dòng)填入數(shù)列外, 我們也可以訂立自己常用的自動(dòng)填入數(shù)列。6. () 利用拉曳填滿控點(diǎn)的方式來(lái)填滿選取範(fàn)圍時(shí), 只能以向下拉曳的方式完成。7. () 使用滑鼠

2、拉曳填滿控點(diǎn)的方式來(lái)建立趨勢(shì)數(shù)列時(shí), 所產(chǎn)生的數(shù)列將會(huì)取代原來(lái)的資料。8. () 資料驗(yàn)證的錯(cuò)誤提醒標(biāo)誌與內(nèi)容是不可以修改的。9. () 我們可以利用填滿控點(diǎn)建立像是 "專案 1 、專案 3 、專案 5 " 的文、數(shù)字組合數(shù)列。10. () 我們可以刪除在自訂清單中所自訂的自動(dòng)填入數(shù)列, 但無(wú)法刪除 Excel 所內(nèi)建的部份。11. () 在資料驗(yàn)證交談窗的設(shè)定頁(yè)次中, 可設(shè)定使用者選取儲(chǔ)存格時(shí), 要顯示的提示訊息。二、選擇題1. ( 2 ) 下列哪一個(gè)數(shù)列是不能計(jì)算的？(1) 2004/9/9、2004/9/10、2004/9/11 (2) 一月、二月、三月 (3) 3、

3、6、9、12 (4) 2、4、8、162. ( 2 ) 請(qǐng)問(wèn) " 2、4、8、16 " 是屬於哪一種數(shù)列？(1) 等差級(jí)數(shù) (2) 等比級(jí)數(shù) (3) 自動(dòng)填入 (4) 日期3. ( 1 ) 當(dāng)滑鼠指標(biāo)移到填滿控點(diǎn)上時(shí), 指標(biāo)會(huì)變成什麼形狀？(1) (2) (3) (4) 4. ( 3 ) 請(qǐng)問(wèn)數(shù)列 " 0.15、0.4、0.65 " 的間距值是多少？(1) 0.2 (2) 0.15 (3) 0.25 (4) 0.35. ( 1 ) 下列哪一項(xiàng)功能可以讓我們?cè)O(shè)定儲(chǔ)存格的資料限制？(1) 資料驗(yàn)證 (2) 自動(dòng)校正 (3) 預(yù)測(cè)趨勢(shì) (4) 自動(dòng)完成6. (

4、 2 ) 利用拉曳填滿控點(diǎn)的方式來(lái)建立等差數(shù)列時(shí), 必須有幾個(gè)數(shù)列的初始值作為來(lái)源儲(chǔ)存格, 才能讓 Excel 判斷等差數(shù)列的間距值？(1) 1 個(gè) (2) 2 個(gè) (3) 3 個(gè) (4) 4 個(gè)7. ( 3 ) " 1999/10/10、1999/10/11、1999/10/12 " 是屬於哪一種數(shù)列？(1) 數(shù)值 (2) 等比 (3) 日期 (4) 自動(dòng)填入8. (3 ) 下列哪一個(gè)數(shù)列無(wú)法從自訂清單列示窗中刪除？(1) 第一組、第二組 (2) 方案一、方案二 (3) 甲、乙、丙 (4) Page1、Page29. ( 3 ) 從下拉式清單挑選的清單資料是從選取的儲(chǔ)存格

5、往哪個(gè)方向?qū)ふ襾?lái)的？(1) 上 (2) 下 (3) 上、下 (4) 上、下、左、右10. ( 1 ) 從下拉式清單挑選功能適用於哪一類資料？(1) 文字資料 (2) 數(shù)字資料 (3) 文字與數(shù)字資料 (4) 特殊資料三、填充題1.Excel 可建立的數(shù)列類型有 4 種, 而 自動(dòng)填入數(shù)列 是屬於不可計(jì)算的文字資料。2.當(dāng)我們選取某個(gè)儲(chǔ)存格或範(fàn)圍時(shí), 其周圍會(huì)被粗框線圍住, 在粗框線的右下角有個(gè)小方塊, 稱為 填滿控點(diǎn) 。3.資料自動(dòng)填滿時(shí), 所出現(xiàn)的 自動(dòng)填滿選項(xiàng) 鈕, 可以讓我們選擇自動(dòng)填滿的方式。4.數(shù)列交談窗中的 預(yù)測(cè)趨勢(shì) 選項(xiàng), 可用來(lái)預(yù)測(cè)較不規(guī)則的數(shù)列。5.若想要預(yù)測(cè)不規(guī)則的數(shù)列,

6、可先選取儲(chǔ)存格範(fàn)圍, 然後執(zhí)行 編輯/填滿/數(shù)列 命令進(jìn)行預(yù)測(cè)。四、問(wèn)答題1.請(qǐng)簡(jiǎn)述從清單挑選的清單資料是如何產(chǎn)生的。Ans：Excel 會(huì)從選取的儲(chǔ)存格往上、往下尋找資料, 只要找到的儲(chǔ)存格內(nèi)有資料, 就會(huì)放到清單當(dāng)中, 直到遇到空白儲(chǔ)存格為止。2.請(qǐng)分別說(shuō)明資料驗(yàn)證交談窗中, 設(shè)定頁(yè)次、提示訊息頁(yè)次、錯(cuò)誤提醒頁(yè)次的功能。Ans：(1) 設(shè)定頁(yè)次：可以在此頁(yè)次中, 為儲(chǔ)存格設(shè)定資料驗(yàn)證的準(zhǔn)則, 來(lái)驗(yàn)證輸入的資料是否正確。(2) 提示訊息頁(yè)次：可以在此頁(yè)次中, 輸入提示方框的訊息內(nèi)容, 讓使用者在選取儲(chǔ)存格時(shí), 顯示提示訊息來(lái)提醒使用者該輸入什麼樣的資料。(3) 錯(cuò)誤提醒頁(yè)次：可以在此頁(yè)次中修

7、改錯(cuò)誤提醒的標(biāo)誌與內(nèi)容。3.Excel 可建立的數(shù)列類型有哪幾種？Ans：等差級(jí)數(shù)、等比級(jí)數(shù)、日期、自動(dòng)填入。4.利用拉曳填滿控點(diǎn)的方式, 可以建立哪些類型的數(shù)列？Ans：等差級(jí)數(shù)、日期、自動(dòng)填入。5.Excel 提供的加快輸入資料的技巧有哪幾種？Ans：自動(dòng)完成、從下拉式清單挑選、自動(dòng)填滿、數(shù)列。五、實(shí)作題1.請(qǐng)利用拉曳填滿控點(diǎn)的方式建立一份如下的工作表：2.請(qǐng)參考下圖完成以下各小題的操作：(1)在 A1：A6 建立 "上午08時(shí)30分" 到 "上午11時(shí)30分" 的時(shí)間數(shù)列 (間距 30 分鐘)?！咎崾尽吭谳斎霑r(shí)間資料時(shí), 字元間不能有空白, 否則 Excel 無(wú)法辨識(shí)為時(shí)間資料。(2)在 B1：B7 建立 "10、100、1000、" 的等比級(jí)數(shù)。(3)建立 "第一組、第二組、第七組" 的自訂自動(dòng)填入清單。(4)利用拉曳填滿控點(diǎn)的方式, 在儲(chǔ)存格 C1：C7 輸入上一題的自訂自動(dòng)填入清單。3.