大佛山秋季房地產(chǎn)汽車展銷會(huì)執(zhí)行手冊(cè)

1、1 / 132003大佛山(秋季)房地產(chǎn)汽車展銷會(huì)Fosha n (Autu mn) Real Estate and AutomobileThree-dime nsional Fair執(zhí)行手冊(cè)主辦：南方都市報(bào)協(xié)辦媒體：南方日?qǐng)?bào)南方周末 21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道 生活無限承辦單位：南方都市報(bào)家天下南海裝飾城時(shí)間：2003年9月30日10月3日2 / 13地點(diǎn)：佛山市南海區(qū)佛平路75號(hào)南海裝飾城、組織架構(gòu)委員會(huì) ：中共廣東省委候補(bǔ)委員、南方日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)社長： 南方日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)副總編輯：南方日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)調(diào)研員：南方都市報(bào)總編輯：南方都市報(bào)經(jīng)營委員會(huì)總經(jīng)理： 南方都市報(bào)編輯委員會(huì)主編： 南方都市報(bào)行政總監(jiān)：

2、南方都市報(bào)副主編：統(tǒng)籌組：執(zhí)行組：支持組：區(qū)域新聞部、珠三角?？?、廣州營運(yùn)中心、東莞廣告部、珠海廣告部、珠三角推廣部、英雄會(huì)、活動(dòng)分組在整體活動(dòng)中分為兩個(gè)階段：籌備階段和現(xiàn)場執(zhí)行階段。T籌備階段分為五個(gè)組：1、 宣傳推廣組（）2、 招商組（）3、 會(huì)務(wù)組（）4、 項(xiàng)目籌備組（）5、 外聯(lián)組（）T現(xiàn)場執(zhí)行階段分為九個(gè)組：1、 現(xiàn)場統(tǒng)籌（）2、 項(xiàng)目執(zhí)行組（）3、 場館會(huì)務(wù)組（）4、 后勤物料組（）5、 禮儀接待組（）6、 新聞組（）7、 通聯(lián)組（）8、 安防組（）9、 機(jī)調(diào)組（）二、分工執(zhí)行1、宣傳推廣組（）工作職責(zé)：整體策劃方案（草案、正本） 招商邀請(qǐng)函房地產(chǎn)汽車展位工程規(guī)劃圖 參展協(xié)議書參

3、展商手冊(cè)（9.15之前） 報(bào)紙廣告排期電視臺(tái)、廣播電臺(tái)廣告排期表 戶外立柱廣告發(fā)布、DM雜志廣告發(fā)布 佛3 / 13山駕駛協(xié)會(huì)會(huì)刊（與張誠松協(xié)調(diào)）物料預(yù)算報(bào)批展覽公司、禮儀公司招標(biāo)、協(xié)議（9.12前） 展會(huì)新聞支持排期建議及報(bào)批4P展會(huì)新聞宣傳單張報(bào)批、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、發(fā)行、咨詢電話統(tǒng)計(jì)。9.11佛山雜志加印4萬份，隨南方日?qǐng)?bào)夾送。9.9前規(guī)劃好內(nèi)容 展會(huì)所有物料的設(shè)計(jì)制作9.15房車展招商會(huì) 新聞媒體嘉賓的邀請(qǐng)報(bào)紙廣告排期表南方都市報(bào)8.21佛山雜志整版招 商 廣告8.28佛山雜志整版9.4佛山雜志整版9.11佛山雜志整版9.18佛山雜志整版9.25佛山雜志整版活動(dòng)省版周一到周五如遇空版請(qǐng)?jiān)谥芤?/p>

4、或周二安排 普通版，版面為1/2版或整版，每周兩次，A迭A3版或 共12次。南方日?qǐng)?bào)8.26略1/2版9.2略1/2版9.9略1/2版9.16略1/2版4 / 13南方周末21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道9.17/241/2版9.16/261/2版南方都市報(bào)省版新聞支持9.110.3A迭新聞1/2 版10.10A迭新聞1/2 版10.11營銷周刊整版9.30A迭新聞?lì)^版導(dǎo)讀請(qǐng)盡量安排每周至少兩次報(bào)道，共計(jì)8次。其中每周其中一次安排在周一或周 二,另一次根據(jù)版面容量來安排投放時(shí)間。 特申請(qǐng)省版新聞?dòng)浾邔?duì)本次展會(huì)進(jìn) 行全程新聞采寫報(bào)道支持。南方都市報(bào)佛山雜志常規(guī)新聞支持9.11佛山雜志4 個(gè)整版9.18佛山雜志1

5、/2 版9.25佛山雜志1/2 版10.9佛山雜志整版本新聞需申請(qǐng)珠三角?？浾邔?duì)房車展進(jìn)行全程米寫、攝影等。戶外立柱廣告及 DM 雜志9.6立柱廣告佛山佛陳大橋立柱規(guī)格為：18MX6M9.10生活無限D(zhuǎn)M 雜志免費(fèi)提供 4 個(gè)整版，贈(zèng)送二個(gè)展位電視、廣播廣告（見附圖）廣東電視臺(tái)（插播翡翠、本港臺(tái)廣告）佛山電視臺(tái)（插播翡翠、本港臺(tái)廣告） 佛山廣播電臺(tái)（三個(gè)頻道，平均每天3次） 招商會(huì)（見附件）4P新聞宣傳單張（見附件）佛山駕駛協(xié)會(huì)會(huì)刊2、招商一組（）招商內(nèi)容：汽車、建材家居、家電、通信、金融保險(xiǎn)及其它行業(yè) 人員構(gòu)成：1.組長2.組員：汽車：（汽車1組）（汽車2組）（汽車3組，順德客戶）5 /

6、132（建材家居組）3（運(yùn)營商、手機(jī)、金融保險(xiǎn)組）4（家電組）5行業(yè)部其它業(yè)務(wù)員 （配合招商，協(xié)調(diào)客戶可能參與的 工作內(nèi)容：a）常規(guī)招商：（行業(yè)部招商工作由統(tǒng)籌，全員參與）1提煉賣點(diǎn)，準(zhǔn)備推介資料2客戶推介3協(xié)議簽訂4廣告認(rèn)刊及安排5展位及活動(dòng)登記、協(xié)調(diào)及統(tǒng)籌6每日例會(huì)，溝通、交流及小結(jié)7每日快訊，信息通報(bào)b）招商會(huì)：（負(fù)責(zé)，全員參與）1酒店資源互換（）2確定時(shí)間、地點(diǎn)（）3會(huì)議計(jì)劃、統(tǒng)籌（）4會(huì)議實(shí)施：（佛山廣告部所有人員） 酒店聯(lián)絡(luò)（） 客戶邀請(qǐng)（所有相關(guān)業(yè)務(wù)員） 物資準(zhǔn)備（行政部） 推廣資料及領(lǐng)導(dǎo)講話稿準(zhǔn)備（行政部） 現(xiàn)場布置（） 現(xiàn)場接待與資料、禮品發(fā)放（包括領(lǐng)導(dǎo) 接待）（） 主持（行

7、政部） 議程安排（） 會(huì)議停車（行政部）工作進(jìn)程：a）常規(guī)招商：每天進(jìn)行；汽車行業(yè)：9月10日前完成40個(gè)展位任務(wù)9月15日前80個(gè)展位任務(wù)9月20日前120個(gè)展位任務(wù)其它行業(yè)：9月10日前完成10個(gè)展位任務(wù)9月15日前完成30個(gè)展位任務(wù)9月20日前完成45個(gè)展位任務(wù)b）招商會(huì)：略（見招商會(huì)執(zhí)行手冊(cè)）ROADSHOW)6 / 133、招商二組（）招商內(nèi)容：房地產(chǎn) 人員構(gòu)成： 組長：組員：工作內(nèi)容：常規(guī)招商：房產(chǎn)部招商工作由賴紹彬統(tǒng)籌，全員參與1提煉賣點(diǎn)，準(zhǔn)備推介資料2客戶推介3協(xié)議簽訂4廣告認(rèn)刊及安排5展位及活動(dòng)登記、協(xié)調(diào)及統(tǒng)籌6每日例會(huì)，溝通、交流及小結(jié)7每日快訊，信息通報(bào) 招商會(huì)：（詳細(xì)見招商會(huì)執(zhí)行手冊(cè)） 工作進(jìn)程：常規(guī)招商：每天進(jìn)行； 招商目標(biāo)：9月10日前完成60%9月15日前完成80% 9月20日前完成100%4、會(huì)務(wù)組（）9月20日全部完成報(bào)批、公安、城管、工商、消防、交通及相關(guān)部門 （）A區(qū)G層9.15日完成交付（）內(nèi)粉刷、平整水泥地、輔地毯、空調(diào)、照明、（白天、晚上）音響， 廣播電源接線（與展覽公司及家天下工程隊(duì)協(xié)調(diào)， 讓家天下提供8-10名電工，展覽公司外廣場（） 標(biāo)準(zhǔn)、地塊平整、部分加輔廣場磚（9月15日前大部分鋪好，部分