大佛山秋季房地產(chǎn)汽車展銷會執(zhí)行手冊

1、1 / 132003大佛山(秋季)房地產(chǎn)汽車展銷會Fosha n (Autu mn) Real Estate and AutomobileThree-dime nsional Fair執(zhí)行手冊主辦：南方都市報協(xié)辦媒體：南方日報南方周末 21世紀經(jīng)濟報道 生活無限承辦單位：南方都市報家天下南海裝飾城時間：2003年9月30日10月3日2 / 13地點：佛山市南海區(qū)佛平路75號南海裝飾城、組織架構委員會 ：中共廣東省委候補委員、南方日報報業(yè)集團社長： 南方日報報業(yè)集團副總編輯：南方日報報業(yè)集團調(diào)研員：南方都市報總編輯：南方都市報經(jīng)營委員會總經(jīng)理： 南方都市報編輯委員會主編： 南方都市報行政總監(jiān)：

2、南方都市報副主編：統(tǒng)籌組：執(zhí)行組：支持組：區(qū)域新聞部、珠三角專刊部、廣州營運中心、東莞廣告部、珠海廣告部、珠三角推廣部、英雄會、活動分組在整體活動中分為兩個階段：籌備階段和現(xiàn)場執(zhí)行階段。T籌備階段分為五個組：1、 宣傳推廣組（）2、 招商組（）3、 會務組（）4、 項目籌備組（）5、 外聯(lián)組（）T現(xiàn)場執(zhí)行階段分為九個組：1、 現(xiàn)場統(tǒng)籌（）2、 項目執(zhí)行組（）3、 場館會務組（）4、 后勤物料組（）5、 禮儀接待組（）6、 新聞組（）7、 通聯(lián)組（）8、 安防組（）9、 機調(diào)組（）二、分工執(zhí)行1、宣傳推廣組（）工作職責：整體策劃方案（草案、正本） 招商邀請函房地產(chǎn)汽車展位工程規(guī)劃圖 參展協(xié)議書參

3、展商手冊（9.15之前） 報紙廣告排期電視臺、廣播電臺廣告排期表 戶外立柱廣告發(fā)布、DM雜志廣告發(fā)布 佛3 / 13山駕駛協(xié)會會刊（與張誠松協(xié)調(diào)）物料預算報批展覽公司、禮儀公司招標、協(xié)議（9.12前） 展會新聞支持排期建議及報批4P展會新聞宣傳單張報批、規(guī)劃、設計、發(fā)行、咨詢電話統(tǒng)計。9.11佛山雜志加印4萬份，隨南方日報夾送。9.9前規(guī)劃好內(nèi)容 展會所有物料的設計制作9.15房車展招商會 新聞媒體嘉賓的邀請報紙廣告排期表南方都市報8.21佛山雜志整版招 商 廣告8.28佛山雜志整版9.4佛山雜志整版9.11佛山雜志整版9.18佛山雜志整版9.25佛山雜志整版活動省版周一到周五如遇空版請在周一

4、或周二安排 普通版，版面為1/2版或整版，每周兩次，A迭A3版或 共12次。南方日報8.26略1/2版9.2略1/2版9.9略1/2版9.16略1/2版4 / 13南方周末21世紀經(jīng)濟報道9.17/241/2版9.16/261/2版南方都市報省版新聞支持9.110.3A迭新聞1/2 版10.10A迭新聞1/2 版10.11營銷周刊整版9.30A迭新聞頭版導讀請盡量安排每周至少兩次報道，共計8次。其中每周其中一次安排在周一或周 二,另一次根據(jù)版面容量來安排投放時間。 特申請省版新聞記者對本次展會進 行全程新聞采寫報道支持。南方都市報佛山雜志常規(guī)新聞支持9.11佛山雜志4 個整版9.18佛山雜志1

5、/2 版9.25佛山雜志1/2 版10.9佛山雜志整版本新聞需申請珠三角專刊記者對房車展進行全程米寫、攝影等。戶外立柱廣告及 DM 雜志9.6立柱廣告佛山佛陳大橋立柱規(guī)格為：18MX6M9.10生活無限DM 雜志免費提供 4 個整版，贈送二個展位電視、廣播廣告（見附圖）廣東電視臺（插播翡翠、本港臺廣告）佛山電視臺（插播翡翠、本港臺廣告） 佛山廣播電臺（三個頻道，平均每天3次） 招商會（見附件）4P新聞宣傳單張（見附件）佛山駕駛協(xié)會會刊2、招商一組（）招商內(nèi)容：汽車、建材家居、家電、通信、金融保險及其它行業(yè) 人員構成：1.組長2.組員：汽車：（汽車1組）（汽車2組）（汽車3組，順德客戶）5 /

6、132（建材家居組）3（運營商、手機、金融保險組）4（家電組）5行業(yè)部其它業(yè)務員 （配合招商，協(xié)調(diào)客戶可能參與的 工作內(nèi)容：a）常規(guī)招商：（行業(yè)部招商工作由統(tǒng)籌，全員參與）1提煉賣點，準備推介資料2客戶推介3協(xié)議簽訂4廣告認刊及安排5展位及活動登記、協(xié)調(diào)及統(tǒng)籌6每日例會，溝通、交流及小結7每日快訊，信息通報b）招商會：（負責，全員參與）1酒店資源互換（）2確定時間、地點（）3會議計劃、統(tǒng)籌（）4會議實施：（佛山廣告部所有人員） 酒店聯(lián)絡（） 客戶邀請（所有相關業(yè)務員） 物資準備（行政部） 推廣資料及領導講話稿準備（行政部） 現(xiàn)場布置（） 現(xiàn)場接待與資料、禮品發(fā)放（包括領導 接待）（） 主持（行

7、政部） 議程安排（） 會議停車（行政部）工作進程：a）常規(guī)招商：每天進行；汽車行業(yè)：9月10日前完成40個展位任務9月15日前80個展位任務9月20日前120個展位任務其它行業(yè)：9月10日前完成10個展位任務9月15日前完成30個展位任務9月20日前完成45個展位任務b）招商會：略（見招商會執(zhí)行手冊）ROADSHOW)6 / 133、招商二組（）招商內(nèi)容：房地產(chǎn) 人員構成： 組長：組員：工作內(nèi)容：常規(guī)招商：房產(chǎn)部招商工作由賴紹彬統(tǒng)籌，全員參與1提煉賣點，準備推介資料2客戶推介3協(xié)議簽訂4廣告認刊及安排5展位及活動登記、協(xié)調(diào)及統(tǒng)籌6每日例會，溝通、交流及小結7每日快訊，信息通報 招商會：（詳細見招商會執(zhí)行手冊） 工作進程：常規(guī)招商：每天進行； 招商目標：9月10日前完成60%9月15日前完成80% 9月20日前完成100%4、會務組（）9月20日全部完成報批、公安、城管、工商、消防、交通及相關部門 （）A區(qū)G層9.15日完成交付（）內(nèi)粉刷、平整水泥地、輔地毯、空調(diào)、照明、（白天、晚上）音響， 廣播電源接線（與展覽公司及家天下工程隊協(xié)調(diào)， 讓家天下提供8-10名電工，展覽公司外廣場（） 標準、地塊平整、部分加輔廣場磚（9月15日前大部分鋪好，部分