信息部管理手冊(cè)(共24頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 信息部管理手冊(cè)信息部管理手冊(cè) 2016年版 1 信息部管理手冊(cè) 目錄 .一信息部崗位職責(zé) .3 .二.信息部各崗位職責(zé)4 1信息部經(jīng)理崗位職責(zé).4 2信息部主管崗位職責(zé).5 3信息部專員.7 .三.信息系統(tǒng)運(yùn)維管理制度及標(biāo)準(zhǔn)8 1商場(chǎng)智能系統(tǒng)管理制度.8 2收銀POS機(jī)設(shè)備管理制度.8 .四信息安全管理制度 .10 1信息機(jī)房管理制度.10 2工作站日常管理規(guī)范.11 3移動(dòng)存存儲(chǔ)設(shè)備管理度.13 .五.電子資產(chǎn)管理制度13 1管理分工.13 2使用部門的職責(zé).14 3弱電信息資產(chǎn)的清查.15 4獎(jiǎng)懲.16 2 信息部管理手冊(cè) 一.信息部崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)制訂公司信息

2、化中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃，編制網(wǎng)絡(luò)信息管理制度及所屬部門人員管理，確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)良好運(yùn)行及網(wǎng)絡(luò)信息的安全；2.負(fù)責(zé)公司信息化網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)組織、制訂IT基礎(chǔ)資源（硬、軟件）運(yùn)行流程、制定網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全措施并組織實(shí)施，實(shí)現(xiàn)IT資源集中管理；3.負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化設(shè)備（計(jì)算機(jī)及其軟件、打印機(jī)）的維護(hù)、管理工作；4.根據(jù)公司信息化戰(zhàn)略，簡(jiǎn)歷公司信息化評(píng)價(jià)體系和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；5.負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本，以及管理軟件的咨詢、采購(gòu)、測(cè)試、驗(yàn)收和日常維護(hù)，并提出可行性方案等工作； 3 信息部管理手冊(cè) 二.信息部各崗位職責(zé)1信息部經(jīng)理崗位職責(zé)1.1崗位概要:負(fù)責(zé)帶領(lǐng)信息團(tuán)隊(duì)構(gòu)建、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)各種信息系統(tǒng);1.2選

3、擇最佳網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架，設(shè)備和軟件，搭建完成信息系統(tǒng);1.3自主維護(hù)和協(xié)助維保單位相結(jié)合，保證信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;1.4建立日巡檢制度和設(shè)備信息及維保檔案;1.5對(duì)各部門進(jìn)行信息化服務(wù)和解決方案;1.6年度部門計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行工作;1.7團(tuán)隊(duì)建設(shè)和合作廠商關(guān)系維護(hù);1.8了解和學(xué)習(xí)最新的信息化資訊；1.9根據(jù)公司愿景，規(guī)劃和完善信息系統(tǒng)，保持系統(tǒng)的領(lǐng)先性。根據(jù)信息系統(tǒng)規(guī)劃，逐步完成信息系統(tǒng)整體建設(shè)。 4 信息部管理手冊(cè)2 信息部主管崗位職責(zé)1.硬件軟件運(yùn)維主管1.1崗位概要:在上級(jí)的指示下，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和辦公設(shè)備日常管理及維護(hù)，通過技術(shù)手段確保公司數(shù)據(jù)信息的安全和完整；1

4、.2負(fù)責(zé)商業(yè)管理系統(tǒng)管理1.3POS系統(tǒng)建設(shè)及數(shù)據(jù)分析維修等；1.4POS系統(tǒng)需求收集整理，對(duì)商業(yè)管理系統(tǒng)用戶需求分析并提出需求設(shè)計(jì)方案；1.5POS系統(tǒng)故障的處理及POS系統(tǒng)日常培訓(xùn)。2.信息智能化建設(shè)2.1組織收集、分析各部門的信息化需求；2.2配合上級(jí)對(duì)商業(yè)整體智能化建設(shè)方案的制定，對(duì)商業(yè)整體智能化方案實(shí)施推進(jìn)，并對(duì)公司其他IT項(xiàng)目的實(shí)施和推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)；2.3對(duì)項(xiàng)目各IT項(xiàng)目結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整方案制定及實(shí)施。3弱電系統(tǒng)管理3.1組織、帶領(lǐng)下屬開展對(duì)商場(chǎng)商鋪pos機(jī)安裝、培訓(xùn)、故障排除等工作。3.2制度建設(shè)及技術(shù)指導(dǎo)3.3制定公司IT管理制度并實(shí)施；3.4負(fù)責(zé)對(duì)信息制度及相關(guān)流程、系

5、統(tǒng)上線或升級(jí)等組織培訓(xùn)，提供技術(shù)指導(dǎo)； 組織、安排下屬對(duì)各部門電腦操作人員提出的問題進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。4.辦公軟、硬件，辦公系統(tǒng)的日常管理4.1.組織、帶領(lǐng)下屬對(duì)機(jī)房及公司范圍內(nèi)所有辦公軟、硬件，網(wǎng)絡(luò)的管理； 5 信息部管理手冊(cè)4.2組織、帶領(lǐng)下屬對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等的安裝、調(diào)試、日常維護(hù)、報(bào)修等日常管理工作，確保公司辦公系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)；組織、帶領(lǐng)下屬對(duì)會(huì)員系統(tǒng)等辦公系統(tǒng)的管理及維護(hù)；4.3組織、帶領(lǐng)下屬巡視和檢查商場(chǎng)收銀機(jī)工作狀況、前臺(tái)收銀系統(tǒng)和后臺(tái)管理系統(tǒng)的運(yùn)行，并檢查其是否規(guī)范操作；4.4負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的功能需求收集、開發(fā)、升級(jí)、日常管理及維護(hù)；4.5監(jiān)督下屬保持主機(jī)房、辦公區(qū)域的干凈、整

6、潔、設(shè)備有序擺放；4.6負(fù)責(zé)妥善管理部門維修工具及其他物品，做好物品清單和物品使用記錄；2.智慧商城主管1.1崗位概要:在上級(jí)的指示下，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與各商場(chǎng)系統(tǒng)進(jìn)行比較及時(shí)了解最前沿的商城技術(shù)，通過商場(chǎng)現(xiàn)有的資源使硬件,軟件達(dá)到最優(yōu)的配置和最廣的優(yōu)化.1.2必須對(duì)公司軟件,硬件的架構(gòu)深入研究.對(duì)軟,硬件的操作必須達(dá)到運(yùn)維主管的標(biāo)準(zhǔn)1.3負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的功能需求收集.升級(jí).日常管理1.4負(fù)責(zé)其它商場(chǎng)系統(tǒng)的更新技術(shù)及時(shí)了解并上報(bào)上級(jí)提供可行性改進(jìn)1.5負(fù)責(zé)所有智慧商城簽訂的合同備份保存,并隨時(shí)更進(jìn)合同上簽署的技術(shù)開發(fā)內(nèi)容,監(jiān)督開發(fā)方按合同規(guī)定達(dá)到商城各技術(shù)接口相互對(duì)

7、接標(biāo)準(zhǔn)和功能實(shí)現(xiàn)最終上線的使用培訓(xùn).1.6負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有硬件基礎(chǔ)提供最大優(yōu)化,并在現(xiàn)有使用條件下把硬件資源不斷使用到最廣范圍,如要升級(jí)必須向公司提出可行性方案,需要開發(fā)費(fèi)用必須向上級(jí)提交申請(qǐng)并同意后方可進(jìn)行改進(jìn).1.7本崗位理論上要有創(chuàng)新精神,技術(shù)上對(duì)公司所有系統(tǒng)架構(gòu)要熟練掌握性能和操作方法 6 信息部管理手冊(cè)3 信息部專員1.1崗位概要:在上級(jí)的指導(dǎo)下，對(duì)公司計(jì)算機(jī)軟、硬件日常管理及維護(hù)；通過技術(shù)手段確保公司數(shù)據(jù)信息的安全和完整1.2辦公軟、硬件，辦公系統(tǒng)的日常管理1.3對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試、日常維護(hù)、報(bào)修等開展日常管理工作，確保公司辦公系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)；1.4巡視和檢查

8、商場(chǎng)收銀機(jī)工作狀況、前臺(tái)收銀系統(tǒng)和后臺(tái)管理系統(tǒng)的運(yùn)行，并檢查其是否規(guī)范操作；1.5協(xié)助上級(jí)妥善管理部門維修工具及其他物品；1.6協(xié)助上級(jí)開展對(duì)商場(chǎng)商鋪pos機(jī)安裝,培訓(xùn),故障排除工作及實(shí)施.1.7協(xié)助上級(jí)開展各部門信息化需求的收集和分析，對(duì)公司的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展提出建議。1.8數(shù)據(jù)處理與信息安全對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)各類經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行安全、及時(shí)、準(zhǔn)確提供；對(duì)系統(tǒng)（主機(jī)進(jìn)程、前后臺(tái)運(yùn)行狀況、數(shù)據(jù)空間、文件空間等）進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；參與制定各類信息安全事件的應(yīng)急預(yù)案并具體實(shí)施；協(xié)助、指導(dǎo)員工下載安裝工作所需軟件，及時(shí)開展防病毒軟件的更新、升級(jí)工作。1.9技術(shù)指導(dǎo)對(duì)各部門電腦操作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，解決員工提

9、出的技術(shù)問題。1.10其它完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。 7 信息部管理手冊(cè) 三.信息系統(tǒng)運(yùn)維管理制度及標(biāo)準(zhǔn)1.商場(chǎng)智能系統(tǒng)管理制度 1.1信息部對(duì)商場(chǎng)內(nèi)wif進(jìn)行維護(hù),如出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系廠商來(lái)現(xiàn)場(chǎng)處理故障. 1.2信息部負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)內(nèi)導(dǎo)購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，通過維修不能解決問題，出現(xiàn)電路及設(shè)備故障及時(shí)聯(lián)系廠商通過遠(yuǎn)程或現(xiàn)場(chǎng)處理故障. 1.3信息部負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)客流系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，如出現(xiàn)設(shè)備損壞導(dǎo)致客流不能正常使用,及時(shí)通知設(shè)備商更換客流設(shè)備。 1.4信息部負(fù)責(zé)LED屏廣告內(nèi)容的更新。 1.5信息部每日根據(jù)每日工作巡檢登記表時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)各信息系統(tǒng)工作巡檢。 1.6信息部負(fù)責(zé)智慧商城各接口程序與各開發(fā)商對(duì)接，并

10、測(cè)試接口功能及通過跟領(lǐng)導(dǎo)溝通提出改進(jìn)方案.2收銀POS機(jī)設(shè)備管理制度 1.1商戶租用德思勤四季匯購(gòu)物中心提供的商用POS收款機(jī)要根據(jù)合同簽訂的POS機(jī)協(xié)議到商場(chǎng)四樓收費(fèi)室（VIP室旁）繳納POS收款機(jī)押金。 1.2申請(qǐng)POS終端號(hào)所需資料： 1.3資料在商戶開業(yè)前15個(gè)工作日前必須提交 1.4所提交的資料主體必須與合同簽約主體一致，銀行賬戶必須為交行高橋支行的賬戶。 1.5合同主體為公司，復(fù)印件必須加蓋公司公章，個(gè)人簽約的復(fù)印件不需要蓋公章。 1.6商鋪交財(cái)務(wù)資料內(nèi)容 8 信息部管理手冊(cè) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本）復(fù)印件 稅務(wù)登記證（正本）復(fù)印件 法人身份證復(fù)印件（正、反 兩面 商戶如有疑問請(qǐng) 同一紙張

11、上） 商戶把資料準(zhǔn)備好后請(qǐng) 打財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì) 提供給本樓層商管員。再由 手機(jī)： 銀行賬號(hào)證明資料（可為開 商管員提交給財(cái)務(wù)部。 戶許可證、銀行卡復(fù)印件（正、 反面 同一紙張上）、一般結(jié)算戶 申請(qǐng)書、印鑒卡） 1.7領(lǐng)用步驟 1.8已簽POS機(jī)協(xié)議商戶到招商營(yíng)運(yùn)部樓管工作人員處領(lǐng)取并填寫POS設(shè)備領(lǐng)用登記表信息； 1.9招商營(yíng)運(yùn)部樓長(zhǎng)在POS設(shè)備領(lǐng)用登記表簽字確認(rèn)商戶信息正確； 1.10商戶帶POS設(shè)備領(lǐng)用登記表和領(lǐng)用人身份證復(fù)印件到信息部領(lǐng)取POS機(jī)設(shè)備，信息部負(fù)責(zé)填寫設(shè)備領(lǐng)用登記表中設(shè)備詳情，商戶簽確后交給信息部留存； 1.11信息部根據(jù)預(yù)約時(shí)間安排上門安裝調(diào)試設(shè)備； 9 信息部管理手冊(cè) 四.信

12、息安全管理制度1.信息機(jī)房管理制度 1.1機(jī)房人員管理 1.2機(jī)房除了信息部人員可以進(jìn)入以外，公司其它人員須通過信息部授權(quán)或在信息部人員陪同下方可進(jìn)入機(jī)房。 1.3除了工作外，任何人不得在主機(jī)房?jī)?nèi)逗留。 1.4任何人不得將食物或私人物品帶入機(jī)房（藥品不在此列）。 1.5信息部人員要負(fù)責(zé)機(jī)房及弱電間衛(wèi)生。 1.6機(jī)房鑰匙由信息部相關(guān)人員負(fù)責(zé)保管。 1.7機(jī)房安全管理 1.8機(jī)房必須安裝空調(diào)，溫度控制在18-25(物業(yè)原因無(wú)法安裝空調(diào)的地方，則采用電風(fēng)扇排熱)； 1.9進(jìn)入機(jī)房相關(guān)維護(hù)人員應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)的用電安全操作和知識(shí)，了解機(jī)房?jī)?nèi)部的供電、用電設(shè)施的操作規(guī)程。掌握機(jī)房用電應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。

13、嚴(yán)禁隨意對(duì)設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路，嚴(yán)禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。機(jī)房?jī)?nèi)的電源和插座為機(jī)房設(shè)備專用，非機(jī)房設(shè)備不得使用機(jī)房電源。如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患，應(yīng)即時(shí)采取措施解決，不能解決的必須及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)部門提出解決。在外部供電系統(tǒng)停電時(shí)，信息部各專業(yè)組應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作。 1.10外界氣溫在38以上高溫時(shí)，信息部相關(guān)人員每天應(yīng)對(duì)各弱電間巡視6次。 1.11機(jī)房設(shè)備及資料管理 10 信息部管理手冊(cè) 1.12由系統(tǒng)主管指定技術(shù)員每三個(gè)月對(duì)UPS電源進(jìn)行一次保養(yǎng)性放電，并出具UPS使用情況分析報(bào)告。 1.13機(jī)房?jī)?nèi)未經(jīng)信息部主管以上管理人員允許，不得帶入任何存貯設(shè)備；U盤、移動(dòng)硬盤未經(jīng)申

14、報(bào)和檢查，不得帶入主機(jī)房。 1.14機(jī)房?jī)?nèi)各類工具、服務(wù)器驅(qū)動(dòng)程序、軟件、說(shuō)明書由系統(tǒng)主管統(tǒng)一保管，未經(jīng)信息部經(jīng)理允許，任何人不得帶出機(jī)房。 1.15機(jī)房作為高度安檢部位列入公司統(tǒng)一安檢范圍，接受總務(wù)部的檢查和監(jiān)督。 1.16機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備建立檔案庫(kù)，對(duì)于相應(yīng)的配套附件進(jìn)行規(guī)范管理。 1.17IP地址設(shè)置權(quán)限的劃分及管理 1.18信息部負(fù)責(zé)長(zhǎng)沙項(xiàng)目所有IP地址的分配和劃分，其他任何人未經(jīng)過信息部同意設(shè)置和占用網(wǎng)絡(luò)2工作站日常管理規(guī)范 1.1設(shè)備使用人每日上班開機(jī)前應(yīng)先清潔工作臺(tái)和工作站設(shè)備，再按操作規(guī)程打開工作站設(shè)備，下班前應(yīng)按規(guī)程關(guān)好全部設(shè)備及電源方可離開； 1.2信息部以六個(gè)月為一個(gè)周期，在第

15、六的月內(nèi)對(duì)所有電子設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部清潔、系統(tǒng)優(yōu)化處理； 1.3信息部會(huì)在每臺(tái)工作站最后一個(gè)硬盤上建立SYSTEMBACK文件夾，保存相關(guān)安裝軟件及系統(tǒng)備份，非信息部授權(quán)，禁止刪除。 1.4數(shù)據(jù)信息處理及備份： 1.5方案性、機(jī)密性的電子文件一律應(yīng)設(shè)置密碼。對(duì)于公用工作站，應(yīng)在D盤根目錄設(shè)置個(gè)人文件夾，防止文件混亂，造成數(shù)據(jù)丟失和泄密； 11 信息部管理手冊(cè) 1.6部門對(duì)工作站內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)于每年年底匯總到秘書，由秘書向信息管理部提出刻碟需求； 1.7工作站使用人應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行定期清理，刪除無(wú)保存價(jià)值的文件，以及非工作用文件； 1.8對(duì)于打印出來(lái)的報(bào)表、方案、報(bào)告、銷售指導(dǎo)書等屬于機(jī)密或以上的文件應(yīng)鎖

16、入抽屜； 1.9及時(shí)接收QQ信息和通過QQ傳送過來(lái)的文檔，對(duì)屬于機(jī)密或以上的文檔即時(shí)設(shè)定或修改密碼，防止被其他人員接收或獲知信息內(nèi)容。 1.10罰則 1.11因個(gè)人權(quán)限保管不嚴(yán)，文件保管不善，密碼被別人以破解、窺視等手段獲取，造成經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、重要方案泄密，除向獲取密碼人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處理和法律追究外，權(quán)限所有人也要接受同等的經(jīng)濟(jì)處罰，并按國(guó)家相關(guān)法律追究法律責(zé)任。如未造成經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)外泄，仍應(yīng)按長(zhǎng)沙項(xiàng)目相關(guān)制度予以處罰； 1.11在檢查中，如發(fā)現(xiàn)未按照本制度進(jìn)行數(shù)據(jù)處理及備份、設(shè)備管理等操作，每次罰款50元； 1.12在檢查中，如發(fā)現(xiàn)未按照本制度進(jìn)行數(shù)據(jù)處理及備份、設(shè)備管理等操作，造成信息外泄，將按長(zhǎng)沙項(xiàng)

17、目相關(guān)制度行處罰； 1.13在檢查中，如發(fā)現(xiàn)有在公司工作站上玩游戲，下載無(wú)關(guān)軟件的行為(包括圖片、音樂、游戲等娛樂性的軟件)，將給予該部門每次罰款100元罰款； 1.14在檢查中，如發(fā)現(xiàn)工作站設(shè)備的電源插座上使用其他電器，每例罰款20元。 12 信息部管理手冊(cè)3 移動(dòng)存存儲(chǔ)設(shè)備管理度 1.1設(shè)定區(qū)域指定專人負(fù)責(zé)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理及使用，所有移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備只能在指定的工作站由指定的人員監(jiān)督下使用。對(duì)非授權(quán)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備工作站的USB接口進(jìn)行禁用，只授權(quán)所在部門的經(jīng)理和助理的電腦為指定移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備工作站，所有人員使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備必須先到所在部門助理處登記后方可進(jìn)行拷貝。 1.2為了加強(qiáng)對(duì)拷入文件病

18、毒檢查和防止拷貝出的文件泄密，采用對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備拷貝的文件進(jìn)行檢查登記的辦法保障安全。移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用登記表由各部門助理負(fù)責(zé)檢查登記，并每月25號(hào)將登記表發(fā)至信息部。 1.3各部門助理拿到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備后，應(yīng)先對(duì)該設(shè)備經(jīng)行病毒查殺處理。 1.4為了進(jìn)一步落實(shí)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理，有效的保障公司信息系統(tǒng)的安全、公司文件的安全，信息部將不定時(shí)檢查非法使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的情況，如發(fā)現(xiàn)非法使用者將對(duì)其所在部門給予50元/次的處罰。 五.電子資產(chǎn)管理制度1管理分工 1.1信息部作為信息資產(chǎn)的主管部門，應(yīng)建立健全信息資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。 1.2信息資產(chǎn)全部由信息部歸口管理. 1.3信息部負(fù)責(zé)公司的電子設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)

19、、修理和使用管理。 13 信息部管理手冊(cè)2使用部門的職責(zé) 1.1各信息資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作，應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員，每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。 1.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。 1.3建立信息資產(chǎn)明細(xì)帳，信息資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣。 1.4根據(jù)主管部門的要求定期組織信息資產(chǎn)的盤點(diǎn)，做到帳、卡、物相符。 1.5信息資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用 1.6由于工作需要，各部門購(gòu)置信息資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。

20、1.7購(gòu)置設(shè)備進(jìn)公司后，由相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)收，設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備入庫(kù)單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備入庫(kù)單”建立信息資產(chǎn)卡片，并通知使用單位。 1.8信息資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移 1.9凡列入公司的弱電信息資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。 1.10公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后，由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行帳、卡交接。 1.11公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式，設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)，原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值，對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理意見，報(bào)總經(jīng)理簽字后方可處理，并辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。 14 信息部管理手冊(cè) 1.12未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。 1.13信息資產(chǎn)的報(bào)廢與封存 1.14公司的信息資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí)，須由使用部門提出申請(qǐng)，填寫設(shè)備報(bào)廢