審查合同、訂單資料整理

1、審查合同、訂單資料整理審查合同（包括合同初稿）的內(nèi)容主要包括貨物的名稱、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、交貨期限、交貨方式、付款方式及包裝等要求。一、審查貨物名稱（Name of Commodity）例：Rice 180 EUR per M/T FAS QINGDAO 其中，Rice即為品名條款。跟單員在審查貨物的品名條款時，應(yīng)注意下列事項(xiàng)：1內(nèi)容是否明確、具體，避免空泛、籠統(tǒng)的規(guī)定。2該貨物是否是企業(yè)能夠供應(yīng)且買方需要的商品，凡做不到或不必要的描述性的詞句都不應(yīng)列人品名條款。3是否使用國際上通用的名稱，若使用地方性的名稱，交易雙方是否事先就其含義達(dá)成共識。某些新商品的定名及其譯名是否準(zhǔn)確、易懂，并符合國際

2、上的習(xí)慣稱呼。4是否選用了合適的品名，以便減低關(guān)稅、方便進(jìn)出口和節(jié)省運(yùn)費(fèi)開支。二、審查貨物質(zhì)量（Quality）要求貨物質(zhì)量的表示方法主要有以下幾種：1憑規(guī)格。規(guī)格是指用以反映貨物質(zhì)量的若干主要指標(biāo)，如成分、含量、純度、大小、長短、粗細(xì)等。2憑等級。等級是指同一類貨物，根據(jù)長期生產(chǎn)和貿(mào)易實(shí)踐，按其品質(zhì)差異、重量、成分、外觀或效能等的不同，用文字、數(shù)碼或符號所作的分類?！皯{等級買賣”只需說明其級別，即可明確買賣貨物的質(zhì)量。3憑標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)可分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四種。4憑牌號或商標(biāo)。在國際市場上信譽(yù)良好、品質(zhì)穩(wěn)定，并為買方所熟悉的貨物，可憑牌號或商標(biāo)對外銷售。牌號和商標(biāo)是區(qū)分和

3、識別貨物質(zhì)量的標(biāo)志。所以，在憑牌號或商標(biāo)的買賣中，即使在合同中不具體規(guī)定質(zhì)量和規(guī)格，賣方在交貨時仍必須按該牌號或商標(biāo)所通常具有的質(zhì)量交付貨物，否則，不僅構(gòu)成違約，而且做壞“牌子”。5憑產(chǎn)地名稱。有些商品，特別是農(nóng)副土特產(chǎn)品，例如紹興黃酒、金華火腿、龍口粉絲等，這些貨物冠以產(chǎn)地名稱，與工業(yè)品采用牌號和商標(biāo)一樣，同樣可起到明確貨物質(zhì)量的作用。賣方憑產(chǎn)地名稱銷售某種農(nóng)副土特產(chǎn)品，就必須交付具有為國內(nèi)外消費(fèi)者所周知的特定質(zhì)量的產(chǎn)品，否則，買方可拒收貨物并提出索賠。例：（2006年試題）以下哪種商品最適合憑產(chǎn)地名稱來表示商品品質(zhì)（）A、土特產(chǎn) B、電腦C、紡織品 D、大型機(jī)械答案：A品質(zhì)條款舉例：“威爾

4、士”牌足球，貨號 WS18，5號球，真皮手縫，國際足聯(lián)認(rèn)證足球WELSON BRAND FOOTBALLARTNO WS18， SIZE 5，GENUINE LEATHER， HANDSEWN，F(xiàn)IFA APPROVED6憑說明書和圖樣。有些商品，如機(jī)械、電器、儀表等，由于結(jié)構(gòu)復(fù)雜，型號繁多，性能各異，難以用幾項(xiàng)指標(biāo)來表示其品質(zhì)，也不能用簡短的文字說明其使用方法。在銷售這類商品時，就需憑說明書和圖樣（Descriptions and illustrations）來表示商品的質(zhì)量。7用樣品表示。有些貨物的質(zhì)量難以用文字說明來表示，如部分工藝品、服裝、土特產(chǎn)品、輕工產(chǎn)品等，則可用樣品表示。這種做法

5、又稱“憑樣買賣”或“憑樣銷售”（Sale by Sample），憑樣買賣有憑賣方樣品買賣和憑買方樣品買賣兩種。三、審查貨物數(shù)量（Quantity）跟單員應(yīng)審查合同中所規(guī)定的貨物的數(shù)量是否可以及時籌集到，其計(jì)量單位、重量以及約數(shù)有何規(guī)定。1審查計(jì)量單位在國際貿(mào)易中，通常采用的計(jì)量單位有下列幾種：（1）重量（Weight）如克、千克、盎司、磅、公噸、長噸、短噸等；（2）個數(shù)（Numbers）：如只、件、套、打、羅、令等；（3）長度（Length）：如米、碼等；（4）面積（Area）：如平方米、平方碼等；（5）體積（Capacity）：如立方米、立方碼等；（6）容積（Volume）：如升、加侖、蒲式

6、耳等。2審查重量的計(jì)算方法有以下兩種：（1）按毛重計(jì)算。即“以毛作凈”（Gross for Net）或“以毛作凈價(jià)”（Gross for Net Price）。（2）按凈重計(jì)算。此外，個別商品有按公量（conditionedWeight）和理論重量（Theoretical Weight）計(jì)算的。（3）審查約數(shù)在合同數(shù)量前加“約”字，也可使具體交貨數(shù)量作適當(dāng)機(jī)動，即可多交或少交一定百分比的數(shù)量。但國際上對“約”字的含義解釋不一，有的解釋為25%，有的則為5%。跟單信用證統(tǒng)一慣例（國際商會第500號出版物）則規(guī)定：信用證上如規(guī)定“約”字，應(yīng)解釋為允許有不超過10%的增減幅度。鑒于“約”數(shù)在國際上解

7、釋不一，為防止糾紛，使用時雙方應(yīng)先取得一致的理解，并有書面協(xié)議。四、審查貨物價(jià)格（Price）跟單員應(yīng)審查貨物的價(jià)格是否過低，是固定價(jià)格還是非固定價(jià)格，有沒有價(jià)格調(diào)整條款，價(jià)格里包不包含傭金與折扣，采用何種幣制，計(jì)價(jià)單位是什么等。此外，要特別引起跟單員重視的是不同貿(mào)易術(shù)語下的價(jià)格構(gòu)成因素是不同的，它們包含著不同的費(fèi)用。例如FOB術(shù)語中不包括從裝運(yùn)港至目的港的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)；CFR術(shù)語則包括從裝運(yùn)港至目的港的通常運(yùn)費(fèi)；CIF術(shù)語中既包括從裝運(yùn)港至目的港的通常運(yùn)費(fèi)，又包括保險(xiǎn)費(fèi)。在對外洽商交易過程中，有時一方按某種貿(mào)易術(shù)語報(bào)價(jià)時，對方要求改報(bào)其他術(shù)語所表示的價(jià)格，如一方按FOB報(bào)價(jià)，對方要求改報(bào)CF

8、R或C1F價(jià)，這就涉及價(jià)格的換算問題。了解貿(mào)易術(shù)語的價(jià)格構(gòu)成及其換算方法，是跟單員必須掌握的基本知識和技能。常用的FOB、CFR和CIF幾種價(jià)格間換算方法及公式如下：五、審查交貨期限（Time 0f Delivery）跟單員應(yīng)審查交貨期限是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達(dá)，交貨期限一般應(yīng)規(guī)定一個期限，而不是某個具體日期。目前常用的有以下幾種規(guī)定方法：1規(guī)定在某月內(nèi)裝運(yùn)。例如，一月份裝運(yùn)（Shipment During Jan）。按此規(guī)定，全部成交貨物可在1月l31日這一期限內(nèi)的任何一天裝運(yùn)。2規(guī)定在某月月底或以前裝運(yùn)。例如：6月底或以前裝運(yùn)（Shipment at or befor

9、e the end of June），即自訂立合同之日起，最遲不超過6月30日裝運(yùn)。3規(guī)定在某月某日或以前裝運(yùn)。例如：7月15日或以前裝運(yùn)（Shipment on or before July），即自訂立合同之日起，最遲不超過7月15日裝運(yùn)。4跨月裝運(yùn)，即規(guī)定在某2個月、3個月或幾個月內(nèi)裝運(yùn)。例如：1月、2月份裝運(yùn)或1月、2月、3月份裝運(yùn)（Shipment during Jan/FebJan/Feb/March shipment），即指貨物可分別在1月1日至2月28日止或1月1日至3月31日止這一期限內(nèi)的任何一天裝運(yùn)。5在信用證結(jié)算方式下，也可采用規(guī)定在收到信用證后的一定時間內(nèi)裝運(yùn)。例如：收到

10、信用證后30天內(nèi)裝運(yùn)（Shipment Within 30days after Receipt of L/C）。由于交貨期是以買方開出信用證為前提，如買方拖延或拒絕開證則賣方仍很被動，因而一般還應(yīng)同時規(guī)定開到信用證的期限。例如：買方必須不遲于（某月某日）將信用證開到賣方The L/C Must reach the Seller not later than（date）。6在買方急需某貨物而又備有現(xiàn)貨的情況下，也有采用近期交貨術(shù)語。例如：立即裝運(yùn)，即期裝運(yùn)，盡快裝運(yùn)。舉例：于2000年7月，8月和9月從大連港每月等量裝運(yùn)，目的港為倫敦，允許轉(zhuǎn)運(yùn)。To be effected during Jul

11、y，August， September 2000 in three equal monthly lots from Dalian， China to London， UK with transshipment allowed六、審查付款方式（Payment）跟單員審查的內(nèi)容主要是看客戶的付款方式是否為企業(yè)可以接受的方式。因?yàn)槊總€企業(yè)都自定其付款條件，規(guī)定有些付款方式企業(yè)不能接受。國際貿(mào)易中的支付方式主要有：信用證結(jié)算方式、匯付、托收。舉例：買方應(yīng)通過為賣方可接受的銀行開立不可撤銷的即期信用證，于裝運(yùn)月份前30天開至賣方，有效至裝運(yùn)日后15天，在中國議付。The Buyer shall open

12、 through a bank acceptable to the Seller an irrevocable sight L/C to reach the Seller 30 days before the month of shipment， valid for negotiation in China until the 15th day after the date of shipment七、審查包裝要求（Packing）商品的包裝一般分為銷售包裝和運(yùn)輸包裝。在商品的銷售包裝上一般除了印有商品的品名、商標(biāo)、產(chǎn)地外，也有根據(jù)具體需要或要求印有簡單的規(guī)格、用途或其他一些內(nèi)容，特別是很多商品

13、的銷售包裝上都有計(jì)算機(jī)容易識別的條形碼標(biāo)志。在運(yùn)輸包裝上，一般都需要刷制一定的包裝標(biāo)志。包裝的運(yùn)輸標(biāo)志按照其用途可刷制運(yùn)輸標(biāo)志（Shipping Mark），指示性、警告性標(biāo)志（Indicative and Warning Marks）。運(yùn)輸標(biāo)志俗稱嘜頭，慣上一般由三部分內(nèi)容組成，即簡單的幾何圖形，合同編號、商品貨號或者發(fā)貨人/收貨人的代號、目的地或目的港的名稱，箱號或件號。典型的指示性標(biāo)志有：小心輕放（Handle with Care），保持干燥（Keep Dry）、請勿用鉤（Use no Hook）；警告性標(biāo)志有：爆炸品（Explosive），有毒品（Poison），易燃品（Inflamm

14、able）。通常在運(yùn)輸包裝上除了上述包裝標(biāo)志外，一般還有磅碼、產(chǎn)地標(biāo)志。所謂磅碼就是指印制或刷制在運(yùn)輸包裝上的包件的毛凈重和尺碼。產(chǎn)地標(biāo)志用made inX的英文字樣標(biāo)明（如made in China），有時包裝標(biāo)志會應(yīng)客戶的要求作相應(yīng)的調(diào)整。跟單員應(yīng)審查客戶的包裝要求是否能夠滿足，客戶提供的包裝資料是否齊全，有無明顯的錯誤?？蛻舻陌b資料一般包括內(nèi)包裝、外包裝、標(biāo)簽、說明書、條碼等。內(nèi)包裝主要有白盒包裝、彩盒包裝、吸塑包裝等；外包裝主要是印刷嘜頭。標(biāo)簽主要是看客戶規(guī)定哪些地方需貼標(biāo)簽，印刷要求是什么。包裝條款舉例：每20件裝一盒子，10盒子裝一紙箱，共500 紙箱20 pieces to a bo