人力資源系統(tǒng)維護的管理規(guī)定2012年修訂(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 人力資源系統(tǒng)維護的管理規(guī)定 按照上海大眾網(wǎng)絡(luò)發(fā)展部通知，經(jīng)銷商有專人對人力資源管理系統(tǒng)進行使用和維護，包括上海大眾眾星俱樂部人力資源管理模塊、售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)人力資源模塊。為了避免公司和人力資源基本信息的錄入、維護出現(xiàn)錯誤，結(jié)合系統(tǒng)管理員的崗位職責，特對該崗位做出如下規(guī)定： 1、維護人和維護時間 a 維護人：系統(tǒng)管理員 兼職維護人員：人事主管。b 維護時間：（1）、日常自查：每月的13、26日對系統(tǒng)進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時更正。（2）、變更時限：在確定系統(tǒng)某些信息需要變更，且經(jīng)上海大眾批準或公司總經(jīng)理批準后，1個工作日得到變更。（3）、上海大眾對一些重要和關(guān)鍵崗位有明確的

2、維護和變更時限的，按上海大眾的規(guī)定執(zhí)行。 2、維護內(nèi)容 （1）、公司基本信息部分：a、沒有*號的如有變更，經(jīng)過行政經(jīng)理確定需修改的，及時在系統(tǒng)中作出維護；b、帶*號內(nèi)容經(jīng)銷商無權(quán)自行修改的，如需修改，在48小時內(nèi)按流程向眾星俱樂部遞交書面申請，并確認申請?zhí)顚懞细?，之后在七個工作日之后隨時登錄系統(tǒng)查看是否已經(jīng)更改。如沒有更改，系統(tǒng)管理員及時與眾星俱樂部聯(lián)系。 ( 2 )、人力資源指標查詢模塊a、 銷售顧問配置率:達到100%，及時與人事培訓(xùn)主管溝通，將招聘銷售人員錄入系統(tǒng)； b、銷售顧問的認證率：認證率大于90%，如達不到及時傳達給人事培訓(xùn)主管，申請銷售顧問認證培訓(xùn)； c、重要崗位的認證：達10

3、0%，需要先滿足配置要求之后申請新人員的測評；d、崗位配置率：保持100%，與人事培訓(xùn)主管、相關(guān)部門經(jīng)理聯(lián)系，將新近員工錄入到系統(tǒng)。（3） 、人力資源基本信息模塊 a、錄入人員姓名和崗位相符合；每個員工的生日、身份證號、學(xué)歷、電話等進行仔細核對，確保正確無誤；如出現(xiàn)錯誤需按照眾星俱樂部關(guān)于對姓名及身份證的相關(guān)規(guī)定進行變更。 b、在有相關(guān)人員離職或是轉(zhuǎn)崗的，及時與部門經(jīng)理核實正確人力資源信息，并在系統(tǒng)中進行變更維護；如重要崗位需要變更的，提前一個月上報分銷中心，由分銷中心上報上海大眾總部比準，新近員工通過測評后，人員才能在系統(tǒng)中維護成離職；如是關(guān)鍵崗位變更的也要按照重要崗位審批流程進行人員變更申

4、請。(4)、增加新員工在增加新員工時，按照規(guī)定增加到人力資源系統(tǒng)中，如需審批則等待批準后，錄入員工基本信息并認真核對身份證號、學(xué)歷等正確無誤；（5）員工調(diào)崗：在二個工作日內(nèi)進行維護；（6）員工離崗：員工離職辦理完畢交接手續(xù)后二日進行維護。(7)、重要崗位變更情況的查看 重要崗位變更需要上傳學(xué)歷證明和身份證明，如審批沒有批準，及時詢問保證變更正確無誤。 （8）、自查辦法：a系統(tǒng)管理員要按照頻次的要求對對應(yīng)的模塊進行自查（包括維護、管理，并填寫人力資源維護記錄表），要求嚴格按照此規(guī)定認真遵照執(zhí)行，對應(yīng)記錄表少一份，減少收入100元。系統(tǒng)和實際不吻合，發(fā)現(xiàn)一處罰款50元。 b、每月28日前，人事主管負責對人員信息系統(tǒng)的維護及人員信息的及時性和真實性進行檢查監(jiān)控，保證：系統(tǒng)人員信息、職工花名冊人員信息、人員實際信息等三者相符。如果公司內(nèi)外審核發(fā)現(xiàn)不合格，每項罰款100元。 3、本辦法從2011年7月1日起試行，在試行中出現(xiàn)的問題由行政經(jīng)理組織有關(guān)人員研究解決。 編制： 審核 批準： 人力資源系統(tǒng)維護記錄表 項 目情 況解決措施 備 注公司基本