醫(yī)藥企業(yè)行政人事部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、1 / 6行政人事部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政人事部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)行政人事部崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)三級(jí)直接下級(jí)行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、司機(jī)、文秘、保女、保潔員薪酬類(lèi)型所轄人員人崗位分析日期2005 年 3 月本職：負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)和 溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率；保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；負(fù)責(zé) 行政、后勤支持工作；職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供行政人事支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)行政人事決議。工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司行政人事發(fā)展規(guī)劃和公司年度計(jì)劃；協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源

2、戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)負(fù)責(zé)組織和安排公司各項(xiàng)會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提 供信息支持參與公司重大人事問(wèn)題的決策職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。2 / 6責(zé)工作負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。-二二 任務(wù)負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行、負(fù)責(zé)制定行政人事工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)根

3、據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管職理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，并組織實(shí)責(zé)工作施三任務(wù)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案制訂人事行政年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)行政人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政人力資源調(diào)配負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選職責(zé)四負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱(chēng)評(píng)定工作組織公司薪酬管理工

4、作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)受理員工投訴，并組織相關(guān)部門(mén)妥善解決職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)責(zé)工作負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作五任務(wù)代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，以及處理各種與合同相關(guān)的事宜3 / 6負(fù)責(zé)受理員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并及時(shí)解決負(fù)責(zé)出國(guó)人員的政審工作監(jiān)督下屬進(jìn)行各類(lèi)人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶(hù)口管理的事宜代表公司與政府部門(mén)、其他單位進(jìn)行溝通和交流職責(zé)六職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保

5、安工作負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的 安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負(fù)責(zé)與社區(qū)管理處保持聯(lián)系，保證辦公場(chǎng)所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)對(duì)公司出差人員的管理，并提供出國(guó)手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的

6、財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車(chē)管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)職責(zé)表述：處理公司與法律相關(guān)事務(wù)和重要文件的存檔和保管規(guī)劃工作協(xié)助總經(jīng)理參與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)劃4 / 6七任務(wù)公司運(yùn)行過(guò)程中的法律相關(guān)事務(wù)，包括合同審核、法律糾紛等對(duì)公司的追討應(yīng)收賬款的法律起訴等相關(guān)事務(wù)，并執(zhí)行訴后的各項(xiàng)事宜建立公司重要法律檔案的管理體系職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)公司耗材、辦公用品等物資統(tǒng)籌管理；并建立成本控制體系，有效降低公司 費(fèi)用工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司耗材、辦公用品等物資統(tǒng)籌管理，組織采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理等工作安排建立各部耗材、辦公用品等物資領(lǐng)用制度，進(jìn)行相應(yīng)成本核算負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃

7、。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作建立耗材、辦公用品等物資控制制度，有效節(jié)約資源，降低成本職責(zé)九職責(zé)表述：部門(mén)內(nèi)部管理工作工作任務(wù)制訂、修訂行政人事部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司行政人事部隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門(mén)技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，降低部門(mén)管理費(fèi)用職責(zé)十職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力:對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán) 調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán) 對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán) 有對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)5 / 6對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)合同的審核權(quán)印

8、章使用的審核權(quán)對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對(duì)各部門(mén)的安全隱患有限期整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)，各副總經(jīng)理，總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)單位和兄弟單位、社區(qū)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門(mén)、衛(wèi)生管理部門(mén)、公安 部門(mén)、街道、人事局，勞動(dòng)局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才交流中心等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1 年以上部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握相應(yīng)的行政管理、精通人力資源管理知識(shí)，掌握行政管理、法律等知識(shí)技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)6 / 6個(gè)人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力7 / 6其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、In ternet/l ntranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、公司文件等考核指標(biāo)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿(mǎn)意度、固定資產(chǎn)