二手書管理信息系統(tǒng)

1、二手書物流管理信息系統(tǒng)分析報告一. 背景根據(jù)實訓(xùn)的要求，要我們組成實訓(xùn)小組并且每個小組要尋找一個物流企業(yè)模 塊，并根據(jù)該企業(yè)的物流現(xiàn)狀制定出一份新的物流信息系統(tǒng)，以使該物流程序更加簡單方便。本小組實訓(xùn)的對象是一個虛擬的二手書店， 并且根據(jù)該二手書企業(yè) 的物流需求制定出物流管理信息系統(tǒng)規(guī)劃。公司組織結(jié)構(gòu)圖如圖所示采購管理部主要任務(wù)是到市場直接收購廢舊書刊，制訂采購訂單，及時準(zhǔn)確 將信息反饋給物流配送管理部和財務(wù)部。庫存管理部的主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的信息和物流配送管理中心及時 聯(lián)系，使庫房貨源充足；負(fù)責(zé)貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜；對每天進 出庫房的貨物進行詳細記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。配送

2、管理部主要任務(wù)是根據(jù)庫存管理部提供的配送信息和采購管理部的采購信息進行車輛，人員的調(diào)度，并負(fù)責(zé)車輛的日常維護工作網(wǎng)上銷售部主要責(zé)任日常銷售工作和日常事務(wù)； 及時準(zhǔn)確地將銷售信息反饋 給其他部門，以保證商品的及時供應(yīng)更新；同時處理消費者提出的各種疑問和信 息，為公司的整體運作提供實際銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財務(wù)部負(fù)責(zé)一切與財務(wù)有關(guān)的各項事宜，全面記錄公司的所有收支資金流 動，包括各種收入、支出、稅務(wù)、財務(wù)結(jié)算等。對進出貸款實行控制，定期分析 資金走向，為公司的發(fā)展計劃做好準(zhǔn)備。人事部的工作重心在公司內(nèi)員工的工作安排、分配、調(diào)動、管理，也包括對 人事檔案的整理， 定期分批對員工進行培訓(xùn)， 以增加專業(yè)知識，

3、 為把公司凝聚成 統(tǒng)一、奮進的團隊而提供保障。二 . 系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)可行性1. 系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)開發(fā)采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)的開發(fā)方法來新建庫存管理系統(tǒng)， 使之能為公司 物流管理提供管理支持和查詢服務(wù)， 物流信息系統(tǒng)應(yīng)該具有的功能： 貨物輸入、 貨物修改、貨物查詢、庫存處理（物品管理與物品配送）。除此之外，還需要該 庫存管理系統(tǒng)與網(wǎng)上商銷售建立起數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。2. 系統(tǒng)開發(fā)的可行性a.a. 技術(shù)的可行性要求系統(tǒng)開發(fā)人員能夠熟練運用 VFVF 數(shù)據(jù)庫編程語言以及使用 MicrosoftMicrosoftVisioVisio trialtrial 工具制作相應(yīng)的圖，并需要具有開發(fā)功能的計算機。b.b. 時間可行性

4、開發(fā)時間約需要五天，用于收集資料、系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計。c.c. 人員可行性所需人員 3 3 人，須完成系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等任務(wù)。三.物流信息系統(tǒng)需求分析：1. 采購分析：本二手書商店是在網(wǎng)絡(luò)上開設(shè)的一個小型網(wǎng)店， 主要負(fù)責(zé)重慶大學(xué)城片區(qū)的 圖書收集。由于經(jīng)營范圍的限制，所以對于采購工作采取上門買舊書的方式同時 出售者也可以上店門出售舊書。2. 庫存管理分析庫存管理主要需要的是舊書的收購、 舊書有用性篩選、舊書信息登記、信息 修改以及存貨管理配送。3. 配送分析二手書的配送主要是根據(jù)接收到的出售信息揀選目標(biāo)書籍以及打包發(fā)貨具體流程圖如下：物流信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖物流系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖四.

5、系統(tǒng)設(shè)計：1.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)：本物流系統(tǒng)主要可以分為三大模塊，即：圖書采購，圖書基本信息管理，圖 書配送發(fā)貨。圖書采購包含有：圖書購進、圖書篩選、制定入庫單功能；圖書管理包含有：圖 書信息錄入、圖書信息修改及查詢、圖書安全管理；圖書配送發(fā)貨包含有：圖書 的分揀、圖書打包、配送發(fā)貨。功能圖如下：物流系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖2系統(tǒng)功能操作流程:采購：賣書客戶通過上門賣書或書店上客戶門購書的方式收集有用圖書，圖 書的收集于初步整理由采購員完成， 采購員根據(jù)選定的圖書制定圖書入庫單， 并 制定相應(yīng)的應(yīng)付款賬單給財務(wù)會計，財務(wù)會計根據(jù)應(yīng)付單付款。采購?fù)瓿尚畔⒐芾恚盒畔⒐芾韺儆趫D書采購與圖書配送的中間工作，主要負(fù)責(zé)圖

6、書信 息錄入，圖書安全管理，圖書信息查詢，圖書信息修改。具體體現(xiàn)為：庫管員根 據(jù)入庫單填寫登記圖書信息入庫， 并且更改相應(yīng)書籍的庫存信息。 同時，庫管員 也要負(fù)責(zé)對庫存圖書的安全管理。配送發(fā)貨：配送發(fā)貨是發(fā)貨員根據(jù)配送單篩選圖書，圖書打包以及發(fā)貨。五.數(shù)據(jù)庫設(shè)計：1.數(shù)據(jù)庫概述：本數(shù)據(jù)庫主要是針對二手書企業(yè)物流模塊而制定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)， 主要包含有 采購表圖書表采購員倉庫表收發(fā)員庫管員表等。 該數(shù)據(jù)庫目的是為了在各個物流 環(huán)節(jié)中的信息鏈接起來， 以提高物流處理速度。 主要的功能是通過采購員購進圖 書填制采購表， 然后庫管員根據(jù)采購表填制與修改倉庫表， 最后庫管員根據(jù)配送 單分揀圖書發(fā)貨。2. 需

7、求設(shè)定本物流數(shù)據(jù)庫所針對的對象是該企業(yè)的圖書收管發(fā)， 并且要對圖書的全程進 行跟蹤。需要專門的管理人員，還要有一套比較完善的計算機系統(tǒng)。3. 運行環(huán)境本物流信息系統(tǒng)需要計算機至少三臺， 分別用于采購， 庫存管理，收貨配送。 還需要有支持本網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的設(shè)施設(shè)備。4. 具體數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)圖形數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)主要包含有實體關(guān)系圖（E-RE-R 圖）以及二維關(guān)系表, ,具體的圖形如下：a.a.實體關(guān)系圖：b b維關(guān)系表：采購表（采購員編號、圖書編號、圖書名稱、數(shù)量、時間）圖書表（圖書編號、圖書名稱、價格、倉庫編號）采購員（采購員編號、圖書編號、姓名、性別、年齡、工資）倉庫表（倉庫編號、地點、面積、存放貨物）收發(fā)員

8、（編號、倉庫編號、姓名、性別、年齡、工資）庫管員（編號、倉庫編號、姓名、性別、年齡、工資）3采駒表時間數(shù)量團壟名稱團書編號采繩員編號07/15/101山運籌學(xué)001.j.-.二二二 二二二ir：丄_Ji:”I物流信息系統(tǒng)實體關(guān)系圖1003曲11采駒員采購員編號姓名性別年齡工資因書編號-.i1.!1. i.1倉庫表書籍E收發(fā)員編號姓名性別年齡工資倉庫編號001李四男112510001:1di11iJ14fl、 、 ,、,.、 、 ,、 ,.、,.、1. .14ifl*1庫管員編號姓名年齡性別工資倉庫編號J|oo；王五.23男1000.11.1二二.1. 1.國書編號I國書名稱ooF物流運籌學(xué)價格To倉庫編號002:管理信息系1518地點I存放貨物O-|口|六.結(jié)束語本次為期一周的物流管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計實訓(xùn)，由于時間的限制我們小 組只是根據(jù)老師的要求將系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計的框架和內(nèi)容作了設(shè)計，二手書物流管理信