學(xué)生繳費(fèi)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

1、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)踐課程結(jié)課實(shí)踐作業(yè)項(xiàng)目名稱：學(xué)生繳費(fèi)管理信息系統(tǒng)完成人：二零一二年 11月 11 日學(xué)生收費(fèi)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目錄一、研究的目的和意義系統(tǒng)分析三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)分析（一）可行性分析由于本系統(tǒng)管理的對(duì)象單一 ,都是在校學(xué)生， 且每個(gè)數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性， 涉及的計(jì)算過(guò)程不是很復(fù)雜。因此，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫(kù)管理。且學(xué)校用于學(xué)生管 理的計(jì)算機(jī)，在存儲(chǔ)量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的要求。在技術(shù)難度方面，由 于有指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和相關(guān)參考文獻(xiàn)， 特別是網(wǎng)上資料， 特別是參考其它程序的功能， 因此完全可以實(shí)現(xiàn)。1. 管理可行性由于本系統(tǒng)主要應(yīng)用于學(xué)院內(nèi)部， 不具備網(wǎng)絡(luò)查找功能，因此在

2、實(shí)現(xiàn)時(shí)可以做成單機(jī)版，對(duì)管理員賦予數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改以及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的清零等功能。本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，易于理解，只需通過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)，上手較快，學(xué)校學(xué)籍管理處的教職員以及相 關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營(yíng)運(yùn)環(huán)境要求低。2. 經(jīng)濟(jì)可行性現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。而本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)， 可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開(kāi)支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息 量的取得，縮短信息處理周期，提高學(xué)生信息的利用率，為學(xué)校的工作效率帶來(lái)了一 個(gè)質(zhì)的飛躍。主要表現(xiàn)為：實(shí)現(xiàn)各級(jí)學(xué)籍變更智能化，減少管理人員工作量；查詢統(tǒng) 計(jì)方便，能隨時(shí)查詢學(xué)校學(xué)生等相關(guān)數(shù)據(jù)；實(shí)現(xiàn)各類學(xué)生學(xué)籍和成績(jī)管理的一體化、 科學(xué)化；

3、保證各級(jí)管理部門數(shù)據(jù)一致，使管理工作規(guī)范化；自動(dòng)生成報(bào)表，使上報(bào)數(shù) 據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、方便；大大的提高學(xué)校的工作效率；使敏感文檔更加安全，等等。所 以，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。通過(guò)可行性分析研究，認(rèn)為新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方案切實(shí)可行，可進(jìn)行開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路及分析高校收費(fèi)的主要問(wèn)題在于收費(fèi)人員眾多、數(shù)量龐大、時(shí)間短暫等，這也是本系統(tǒng)所主要針對(duì)的。為了提高效率，減少錯(cuò)誤，保證安全，該系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)主要體現(xiàn)了以下 的特點(diǎn)：1. 面向?qū)ο蟮捏w系設(shè)計(jì)2. 使用 Delphi 作為開(kāi)發(fā)工具3. 功能全面、強(qiáng)大，覆蓋了繳費(fèi)全過(guò)程4. 界面友好，設(shè)置錯(cuò)誤避免設(shè)計(jì)5. 高度智能，簡(jiǎn)單易用，操作方便6. 系統(tǒng)安全

4、，具備數(shù)據(jù)備份功能7. 各種自動(dòng)填充功能，有效提高效率8. 代碼標(biāo)準(zhǔn)，易于軟件維護(hù)和功能擴(kuò)充9. 提供多種小工具，方便擁護(hù)使用（二）系統(tǒng)功能模塊的劃分其他功能模塊數(shù)據(jù)報(bào)表功能模塊綜合查詢功能模塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能模塊數(shù)據(jù)錄入功能模塊圖3-2功能模塊圖A系統(tǒng)管理模塊：用戶管理和系統(tǒng)維護(hù)主要就是用戶身份的管理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)。前者有普通用戶和超級(jí)用戶之 分，起區(qū)別在于功能使用上的權(quán)限不同，系統(tǒng)只有部分功能對(duì)普通用戶開(kāi)放，超級(jí)用 戶則擁有系統(tǒng)全部功能的權(quán)限。后者包括了數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)的恢復(fù)，是為了保障系 統(tǒng)的使用安全。B繳費(fèi)錄入模塊：學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)錄入實(shí)現(xiàn)全屏幕處理或者單條記錄的處理，管理員可以在表格中任

5、意修改、增加、刪 除記錄。由于繳費(fèi)涉及到找零，需有自動(dòng)計(jì)算功能；實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)日期的選擇輸入。C統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)生功能模塊：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)主要是根據(jù)用戶不同的需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分別有以全校、系別、班級(jí)為 單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果以圖的方式顯示出來(lái)。報(bào)表的產(chǎn)生主要就是將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù) 生成報(bào)表，打印出來(lái)，方便用戶瀏覽傳閱。D綜合查詢功能模塊：系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢查詢功能是本系統(tǒng)最為強(qiáng)大的功能，是為方便用戶清楚詳細(xì)了解學(xué)生繳費(fèi)情況的 模塊。主要體現(xiàn)在查詢功能分條件進(jìn)行，用戶可以以自己的任何想法來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查 詢，只要滿足系統(tǒng)自身的包含條件。E其他功能的模塊：系統(tǒng)自帶工具和幫助主要有日歷、計(jì)算器、幫助等，提供用

6、戶使用，屬于附屬功能模塊，有效提高用 戶使用效率。（三）數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)為下一分析之后可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體以及他們之間的關(guān)系,節(jié)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)體包括各種信息，通過(guò)相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的各實(shí)體年級(jí)編號(hào)E-R圖如下所示:年級(jí)實(shí)體圖3-3年級(jí)實(shí)體E-R圖學(xué)生實(shí)體專業(yè)院系圖3-4學(xué)生實(shí)體E-R圖- 姓名學(xué)號(hào)年級(jí)班級(jí)年級(jí)班級(jí)實(shí)體專業(yè)班級(jí)編號(hào)繳費(fèi)項(xiàng)目圖3-6繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體E-R圖院系實(shí)體圖3-7院系實(shí)體E-R圖圖3-5班級(jí)實(shí)體E-R圖項(xiàng)目名稱名稱專業(yè)實(shí)體院系編號(hào)項(xiàng)目編號(hào)專業(yè)名稱專業(yè)編號(hào)賬號(hào)類型編號(hào)圖3-8專業(yè)實(shí)體E-R圖用戶實(shí)體密碼用戶類型圖3-9用戶實(shí)

7、體E-R圖住房實(shí)體類型名稱名稱圖3-12各個(gè)實(shí)體間關(guān)系E-R圖通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)的反復(fù)設(shè)計(jì)與實(shí)施，從系統(tǒng)中可以抽象出如下實(shí)體并命名如下：班級(jí)實(shí)體、年級(jí)實(shí)體、住房實(shí)體、院系實(shí)體、專業(yè)實(shí)體、學(xué)生實(shí)體、繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體以及 繳費(fèi)信息實(shí)體等。實(shí)體之間的關(guān)系如下：學(xué)生實(shí)體與班級(jí)實(shí)體、年級(jí)實(shí)體、住房實(shí)體、院系實(shí)體、專業(yè)實(shí)體是一對(duì)多的關(guān)系。學(xué)生實(shí)體與繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體是一對(duì)多的關(guān)系。學(xué)生實(shí)體與繳 費(fèi)信息實(shí)體是一對(duì)一的關(guān)系。具體表現(xiàn)在：在一個(gè)學(xué)校當(dāng)中，學(xué)生是最基本的組成部分，每個(gè)學(xué)生都對(duì)應(yīng)一個(gè) 班級(jí)、年級(jí)、專業(yè)、院系、住房，所以抽象出實(shí)體便是一對(duì)多的關(guān)系，如圖所示。而 一個(gè)學(xué)生每學(xué)年只用繳納一次費(fèi)用，對(duì)應(yīng)著一次繳費(fèi)信息，故學(xué)

8、生實(shí)體與繳費(fèi)信息實(shí) 體是一對(duì)一的關(guān)系。而對(duì)于每個(gè)學(xué)年，需要繳納的項(xiàng)目都是固定的，每個(gè)學(xué)生都只用 繳納相同的項(xiàng)目，故學(xué)生實(shí)體與繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體也是一對(duì)一的關(guān)系。同樣，繳費(fèi)信息實(shí) 體與繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體也是一對(duì)一的關(guān)系。具體對(duì)應(yīng)關(guān)系已經(jīng)在圖上表示出來(lái)。（四）數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)繳費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)繳院專班住繳年費(fèi)系業(yè)級(jí)房費(fèi)級(jí)信表表表類項(xiàng)表息型目表表表數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)現(xiàn)將上面的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)分析轉(zhuǎn)化成Delphi所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。表3-1班級(jí)信息表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值編號(hào)自動(dòng)編號(hào)關(guān)鍵索引否班級(jí)編號(hào)TEXT否年級(jí)TEXT否專業(yè)TEXT否字段名稱字段類型字段大小索引 是否忽略空值學(xué)生

9、編號(hào)TEXT關(guān)鍵索引否學(xué)生姓名TEXT否院系TEXT否專業(yè)TEXT否班級(jí)TEXT否年級(jí)TEXT否住房類型TEXT否繳費(fèi)數(shù)目TEXT否繳費(fèi)日期DATE/TIME否現(xiàn)繳數(shù)目TEXT否找零TEXT否清單TEXT否經(jīng)手人TEXR否繳費(fèi)項(xiàng)目TEXT否表3-3學(xué)生信息表字段名稱r字段類型字段大小索引是否忽略空值學(xué)號(hào)TEXT關(guān)鍵索引否姓名TEXT否院系TEXT否專業(yè)TEXT否年級(jí)TEXT否班級(jí)TEXT否表3-4學(xué)生年度表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值編號(hào)自動(dòng)編號(hào)關(guān)鍵索引否年度TEXT否表3-5繳費(fèi)項(xiàng)目表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值編號(hào)自動(dòng)編號(hào)關(guān)鍵索引否項(xiàng)目編號(hào)TEXT否項(xiàng)目名稱TEXT否字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值用戶編號(hào)自動(dòng)編號(hào)關(guān)鍵索引否用戶名TEXT否用戶密碼TEXT否用戶類型TEXT否表3-7專業(yè)信息表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值編號(hào)自動(dòng)編號(hào)關(guān)鍵索引否專業(yè)名稱T