展會(huì)[策劃]執(zhí)行方案說(shuō)明

1、專業(yè)整理分享展會(huì)目錄一、關(guān)于展會(huì)2二、參展目標(biāo) 2三、參展準(zhǔn)備 2（一）參展產(chǎn)品 2（二）宣傳資料 3（四）關(guān)于禮品 3（五）展位設(shè)計(jì) 3（六）參展人員 4（七）人員培訓(xùn) 4四、開展前期的工作準(zhǔn)備 4（一）展臺(tái)的布置 4（二）展會(huì)工作準(zhǔn)備 4五、展期工作及人員安排 5（一）工作內(nèi)容 5（二）人員名單 5六、展會(huì)活動(dòng)安排 6七、會(huì)后總結(jié) 6八、參展人員及展品統(tǒng)計(jì) 6九、費(fèi)用預(yù)算 6附一： 7一、每日工作流程 7二、展示會(huì)中的接待步驟 7附二：7一、展品信息統(tǒng)計(jì)表 8二、會(huì)客信息登記表 8完美DOC格式一、關(guān)于展會(huì)展會(huì)名稱：“發(fā)現(xiàn)新生力量”一一中國(guó)(天津?yàn)I海)國(guó)際文化創(chuàng)意作品展展會(huì)地點(diǎn)：天津?yàn)I海國(guó)

2、際會(huì)展中心(地址：中國(guó)天津市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)第五大街濱海國(guó)際會(huì)展中心)展位面積：270 1tf展會(huì)時(shí)間：2014年8月28日-8月31日(9:00-16:30 )(展商提前30分鐘進(jìn)館，推遲30分鐘離館。)展位號(hào)：FT02展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍(桌椅板凳水電，用餐茶水電話等)：二、參展目標(biāo)1、展覽展示；2、接觸新用戶；3、提升企業(yè)形象；4、與用戶互動(dòng)；三、參展準(zhǔn)備(一)參展產(chǎn)品(1)種類：工業(yè)設(shè)計(jì)作品、造型類作品、雕塑作品、其他設(shè)計(jì)類作品；(2)數(shù)量：(3)作品的運(yùn)輸：由參展方負(fù)責(zé)；(4)布展及撤展時(shí)間a.參展時(shí)間2014年 8月 25-26 日(8:30-17:30 )2014年 8月

3、 27 日(8:30-20:00 )8月25日上午開始布展，27日下午展品進(jìn)館。b.撤展日期：2014年8月31日(17:00開始至撤完)(5)征集作品樣稿與實(shí)物，不求多，但求精。做好樣品的分類和編號(hào)，整 理統(tǒng)計(jì)作品詳細(xì)信息。(6)批量制作所有作品的畫簽(二維碼)，打印到不干膠紙上貼于樣品上剪下每個(gè)作品標(biāo)簽，貼到相關(guān)作品實(shí)物上。(二)宣傳資料宣傳單張：十六開大小，紙上應(yīng)有簡(jiǎn)單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁(yè) 的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張稍微特殊一點(diǎn)。宣傳畫冊(cè)：宣傳畫冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況， 信息范圍相對(duì)于宣傳 單張寬泛一些，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹， 在開本、工藝和裝訂方式 等方

4、面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。(四)關(guān)于禮品展會(huì)過(guò)程中所派發(fā)的物品包括宣傳單頁(yè)等印刷品，及其它小禮品。 注意事項(xiàng)：手冊(cè)、贈(zèng)品及作品應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致 小禮品適時(shí)發(fā)送給互動(dòng)用戶。(五)展位設(shè)計(jì)1、展位設(shè)計(jì)原則(1)符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；(2)考慮人流心理及流向；(3)考慮展位利用率的最大化；(4)考慮安全性；(5)考慮施工難度及成本因素。2、展臺(tái)設(shè)計(jì)要求(1)多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常 醒目來(lái)吸引人們的注意力，并且還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。(2)展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。(3)在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公

5、眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客 同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。3、展位設(shè)計(jì)（略）（六）參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品 的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。（七）人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊(cè)，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三 個(gè)部分：1、人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺(tái)人員熟悉展 出背景、環(huán)境和條件。2、展覽會(huì)和展品情況。（展覽會(huì)情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、 場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一 項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價(jià)

6、格等）3、技術(shù)的訓(xùn)練，主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和介紹技巧。四、開展前期的工作準(zhǔn)備（一）展臺(tái)的布置（略）（二）展會(huì)工作準(zhǔn)備1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排：布置展臺(tái)工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以 及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工），并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道 并理解此次展出的目的。（2）管理安排：包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。（3）行政安排：包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以 及各設(shè)備工具等。3、展會(huì)后勤工作：確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)以及人員都能夠完好地在正 確

7、的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容1、迎賓（1-2人）：負(fù)責(zé)接待客戶，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè)，向參會(huì)人員告知本 公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。2、介紹員（1-2人）：給客戶講解作品詳細(xì)信息。負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講 解及整體介紹。3、信息搜集（1-2人）：參加展覽過(guò)程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行 業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場(chǎng)信息；（3）第三方信息；（4）用戶信息。資料可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來(lái)索要資料的行業(yè)客戶。對(duì) 于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介

8、紹。（二）人員名單迎賓（1-2人）:作品介紹（1-2人）：信息搜集（1-2人）：注意事項(xiàng)：1、專注于客戶服務(wù)，爭(zhēng)取和潛在客戶建立基礎(chǔ)溝通關(guān)系。2、展會(huì)期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開會(huì)，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式。3、保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，要求人人都有，比如宣傳單頁(yè)；重要的, 要收好，有選擇性地發(fā)放。4、努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以 是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個(gè)朋友，同 類交幾個(gè)朋友，政府里面交幾個(gè)朋友等等，多個(gè)朋友多條路。六、展會(huì)活動(dòng)安排活動(dòng)內(nèi)容：1:掃描二維碼關(guān)注公眾賬號(hào)；分享現(xiàn)場(chǎng)圖片至朋友圈；領(lǐng)取精美紀(jì)念禮品一份；2:

9、現(xiàn)場(chǎng)人物采訪或短視直播七、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結(jié)數(shù)據(jù)，分類統(tǒng)計(jì)信息。2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作，進(jìn)行展會(huì)跟蹤報(bào)道宣傳。八、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)參展人員：XX名公司整體形象噴畫（加展架）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)、展會(huì)贈(zèng)品：XX個(gè)名片（參展銷售人員每人4盒）：XX盒公司宣傳袋、宣傳紙巾：XX包（個(gè)）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料：XX個(gè)參展用設(shè)備：筆記本X臺(tái) 數(shù)碼攝像機(jī)X臺(tái)九、費(fèi)用預(yù)算展位費(fèi)用：（略）展位搭建費(fèi)用：（略）展覽物料費(fèi)用：名片費(fèi)用：宣傳物品制作費(fèi)用：交通費(fèi)用（含作品運(yùn)費(fèi)）：相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費(fèi)用：文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費(fèi)用：參展人員的住宿飲食費(fèi)用：應(yīng)急開支：其他：總預(yù)算費(fèi)用：附一：一、每日工作流程7:30:早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)展會(huì)地點(diǎn)9:0011:30 展覽工作進(jìn)展11:30-13:00 負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:0017:00 展覽工作進(jìn)展17:00清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表18: