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文檔簡(jiǎn)介

1、工程采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條在中華人民共和國(guó)建筑法、中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法、中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法實(shí)施條例、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招投標(biāo)管理辦法、評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定以及各地方招標(biāo)投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,我部制定本辦法,對(duì)工程總承包項(xiàng)目的各類分包工程的分包商的確定、各類工程設(shè)備、材料的采購(gòu)以及工程項(xiàng)目所需各類咨詢服務(wù)的提供方的確定等相關(guān)事宜作出如下規(guī)定。第二條遵循“公平、公開(kāi)、公正”和“貨比三家”的原則,在保證按項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、預(yù)算要求的前提下,以合理的價(jià)格獲得所需的工程承包或分包以及貨物和服務(wù)的承包商。第二章適用范圍第三條我公司所有工程總承包項(xiàng)目以及工程管理項(xiàng)目涉及的建設(shè)工

2、程承包或分包、貨物和服務(wù)的采購(gòu)均適用于本辦法。第四條所有涉及建設(shè)工程承包或分包、貨物和服務(wù)的承包商、供應(yīng)商的選定均需進(jìn)行議價(jià)談判、內(nèi)部招標(biāo)或公開(kāi)招標(biāo)。第五條采用議價(jià)談判、內(nèi)部招標(biāo)、公開(kāi)招標(biāo)的具體條件劃分如下:(劃分依據(jù))預(yù)算金額在100萬(wàn)元以下工程項(xiàng)目、10萬(wàn)元以下的貨物項(xiàng)目、5萬(wàn)元以下的服務(wù)項(xiàng)目:三方(含)以上詢價(jià)比較后直接發(fā)包,簡(jiǎn)稱為“直接議價(jià)”;需要注意的是,如果預(yù)算金額雖然在100萬(wàn)元以下,但工程較復(fù)雜,清單項(xiàng)目較多的情形也應(yīng)該進(jìn)行“內(nèi)部招標(biāo)”而不是采取“議價(jià)談判”。預(yù)算金額在100萬(wàn)元(含)200萬(wàn)元范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目、10萬(wàn)元(含)100萬(wàn)元范圍內(nèi)的貨物項(xiàng)目、5萬(wàn)元(含)50萬(wàn)元范圍

3、內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目:在公司內(nèi)部根據(jù)本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行“內(nèi)部招標(biāo)”,從而確定分包商。預(yù)算金額在200萬(wàn)元(含)以上的工程項(xiàng)目、100萬(wàn)元(含)以上的貨物項(xiàng)目、50萬(wàn)元(含)以上的服務(wù)項(xiàng)目:根據(jù)項(xiàng)目的可研批復(fù),按照法定程序進(jìn)行“公開(kāi)招標(biāo)”。第六條定義的解釋61工程類項(xiàng)目:即由本公司實(shí)施的工程總承包項(xiàng)目或工程管理項(xiàng)目涉及的建安工程中涵蓋的所有施工總包、施工分包、工程設(shè)備材料的采購(gòu)以及項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中用于造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、勘察測(cè)量等服務(wù)。62議價(jià)談判:適合預(yù)算金額在100萬(wàn)元以下工程項(xiàng)目、10萬(wàn)元以下的貨物項(xiàng)目、5萬(wàn)元以下的服務(wù)項(xiàng)目,即在至少3家承包商、供應(yīng)商間進(jìn)行多輪談判、價(jià)格比較,在進(jìn)行包括信譽(yù)、實(shí)

4、施能力、管理能力、售后服務(wù)、資信等的比較后,寫(xiě)出簡(jiǎn)要的議價(jià)談判報(bào)告,經(jīng)內(nèi)部審批流程,直到公司主管副總審定后確認(rèn)承包商。63內(nèi)部招標(biāo):適合預(yù)算金額在100萬(wàn)元(含)200萬(wàn)元范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目、10萬(wàn)元(含)100萬(wàn)元范圍內(nèi)的貨物項(xiàng)目、5萬(wàn)元(含)50萬(wàn)元范圍內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目,即參照法定邀請(qǐng)招標(biāo)程序,邀請(qǐng)至少3家承包商或供應(yīng)商在公司內(nèi)部進(jìn)行的招標(biāo),由評(píng)標(biāo)委員會(huì)寫(xiě)出簡(jiǎn)要的評(píng)標(biāo)報(bào)告,經(jīng)過(guò)內(nèi)部審批,直到公司主管副總審定后確定中標(biāo)人。邀請(qǐng)的分包商或供應(yīng)商應(yīng)該首先從公司合格供應(yīng)商名錄中隨機(jī)抽取。如果公司的合格供應(yīng)商名錄不夠3家,則可由工程各相關(guān)方進(jìn)行推薦;被推薦的承包商或供應(yīng)商應(yīng)至少符合該項(xiàng)目實(shí)施的基本要求(例

5、如信用良好、資質(zhì)符合、生產(chǎn)能力和管理能力匹配、財(cái)務(wù)狀況良好、三年內(nèi)無(wú)違法違紀(jì)狀況等),并且最好在中船系統(tǒng)內(nèi)部有過(guò)業(yè)績(jī)或合作。6.4公開(kāi)招標(biāo):適合預(yù)算金額在200萬(wàn)元(含)以上的工程項(xiàng)目、100萬(wàn)元(含)以上的貨物項(xiàng)目、50萬(wàn)元(含)以上的服務(wù)項(xiàng)目,根據(jù)可研批復(fù)中的招標(biāo)方式按照法定的招標(biāo)程序確定中標(biāo)人。第三章組織與職責(zé)第七條組織無(wú)論采取何種采購(gòu)形式,均應(yīng)以市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部為采購(gòu)工作的直接責(zé)任部門(mén)。采購(gòu)工作開(kāi)始后成立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和采購(gòu)工作小組,其具體人員組成與職責(zé)如下。第八條組成與職責(zé)8.1采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成:組長(zhǎng):公司主管領(lǐng)導(dǎo);副組長(zhǎng):市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部部長(zhǎng);成員:國(guó)內(nèi)(際)工程部部長(zhǎng)。8.2采

6、購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé):審核并批準(zhǔn)招標(biāo)征詢審批表;確定采購(gòu)的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃;審核并批準(zhǔn)招標(biāo)(預(yù)審)文件審批表;確定合格潛在供應(yīng)商名單;負(fù)責(zé)組建評(píng)審委員會(huì)(公開(kāi)招標(biāo)除外,使用于內(nèi)部招標(biāo)),評(píng)審委員會(huì)由至少5名以上單數(shù)的評(píng)標(biāo)委員組成,其中至少1名經(jīng)濟(jì)專家,技術(shù)專家不得少于評(píng)審委員會(huì)總?cè)藬?shù)的2/3;評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)確定;負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司監(jiān)察部至少一名成員參與采購(gòu)的全過(guò)程;負(fù)責(zé)確定中標(biāo)人或最終供應(yīng)商。83采購(gòu)工作小組的組成:組長(zhǎng):市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部部長(zhǎng)擔(dān)任或指定;成員:項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)工程師、預(yù)算工程師、文員以及其他需要的人員。8 4采購(gòu)工作小組的職責(zé):采購(gòu)工作小組在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,完成各項(xiàng)目具

7、體的采購(gòu)工作。采購(gòu)工作從收到項(xiàng)目經(jīng)理提交的已審批的采購(gòu)征詢審批表開(kāi)始工作,直至合同正式簽訂并后結(jié)束。具體分工如下:組長(zhǎng):1、 指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)工作小組的組員的各項(xiàng)工作;2、 預(yù)審所有對(duì)外文件;3、負(fù)責(zé)將采購(gòu)結(jié)果上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;4、負(fù)責(zé)組織中標(biāo)單位的合同談判及簽訂。項(xiàng)目經(jīng)理:1、在整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始之初根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定和工程實(shí)施相關(guān)的各分包工程、設(shè)備材料或服務(wù)項(xiàng)目的需求時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;2、負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)范圍的劃分,并協(xié)助招標(biāo)工程師制定招標(biāo)方案和招標(biāo)計(jì)劃;3、負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的發(fā)起,填報(bào)采購(gòu)征詢審批表第一欄;4、負(fù)責(zé)提供采購(gòu)所需的技術(shù)資料(包括工程范圍、招標(biāo)圖紙、技術(shù)要求、

8、工程安排、施工要求等),并根據(jù)工程特性審核采購(gòu)工作相關(guān)的議價(jià)或招標(biāo)文件及合約文本中與工程技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容;5、如有需要,可作為技術(shù)專家參與采購(gòu)評(píng)審或談判工作;6、負(fù)責(zé)材料樣本的封樣工作;7、參與合同談判。采購(gòu)工程師:1、根據(jù)經(jīng)審批的采購(gòu)節(jié)點(diǎn)需求編制項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃;2、制定采購(gòu)方案,在采購(gòu)征詢審批表上填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容;3、負(fù)責(zé)采購(gòu)工作相關(guān)一切對(duì)外聯(lián)絡(luò)以,負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)的程序性工作以及相關(guān)文件的準(zhǔn)備;4、負(fù)責(zé)接收各類供應(yīng)商的報(bào)名及匯總,負(fù)責(zé)所有報(bào)名供應(yīng)商的技術(shù)條件和資質(zhì)方面的初審及考察;并將符合采購(gòu)項(xiàng)目要求的潛在供應(yīng)商名單上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;5、負(fù)責(zé)組織編制詢價(jià)文件或招標(biāo)文件,并填寫(xiě)招標(biāo)(預(yù)算)文件審批表

9、上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;6、參與合同談判。預(yù)算工程師:1、負(fù)責(zé)對(duì)潛在供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行初審或考察,并形成審查報(bào)告交給招標(biāo)工程師;2、負(fù)責(zé)組織工程造價(jià)咨詢公司開(kāi)展招標(biāo)項(xiàng)目的清單和最高投標(biāo)限價(jià)或標(biāo)底的編制工作;3、根據(jù)工程特性審核招標(biāo)(預(yù)審)文件、詢價(jià)文件及合約文本中與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的章節(jié);4、投標(biāo)保證金(如果有)、標(biāo)書(shū)購(gòu)置費(fèi)(如果有)、圖紙押金(如果有)及履約保證金(如果有)的收取及退回手續(xù);5、負(fù)責(zé)招標(biāo)階段中對(duì)投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審以及議價(jià)程序中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的評(píng)審。6、參與中標(biāo)單位的合同談判。文員:1、配合協(xié)助招標(biāo)工程師做好好開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及合同談判期間等事務(wù)性工作。第四章采購(gòu)程序第九條采購(gòu)的發(fā)起和準(zhǔn)備工

10、作采購(gòu)工程師配合項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)建設(shè)單位對(duì)采購(gòu)工作的要求,事先將采購(gòu)方案與建設(shè)單位溝通。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的具體內(nèi)容,填寫(xiě)采購(gòu)/招標(biāo)征詢審批表第一欄。并由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部相應(yīng)專業(yè)人員,聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,從經(jīng)濟(jì)商務(wù)、施工技術(shù)方案、合約執(zhí)行等方面為招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提供必要的資料和信息。招標(biāo)工程師針對(duì)所要進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并將資料匯總。第十條潛在供應(yīng)商的來(lái)源通過(guò)公司網(wǎng)站和各種招標(biāo)媒介發(fā)布招標(biāo)信息。公司內(nèi)部人員、建設(shè)單位、建設(shè)相關(guān)方等推薦潛在供應(yīng)商。工程類供應(yīng)商的信息匯總工作由招標(biāo)工程師負(fù)責(zé),并兼任招標(biāo)工作小組信息助理,以建立開(kāi)放性的供應(yīng)商資料庫(kù)。其他部門(mén)均可以對(duì)該資料庫(kù)供方信息進(jìn)行查詢,

11、以作技術(shù)咨詢或進(jìn)行實(shí)施方面的了解,同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中的評(píng)價(jià)也匯總在該資料庫(kù)中。第十一條合格潛在供應(yīng)商的確定招標(biāo)工作小組應(yīng)組織組員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)人提供的有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jī)情況等書(shū)面資料進(jìn)行資格預(yù)審。書(shū)面資料一般包括:投標(biāo)申請(qǐng)人的企業(yè)概況、資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、稅務(wù)登記證、投標(biāo)申請(qǐng)人近兩年承接過(guò)的類似工程業(yè)績(jī)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人簡(jiǎn)歷及近三年的工作業(yè)績(jī)(提供合同),近三年的財(cái)務(wù)狀況(財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告)等。同時(shí)投標(biāo)申請(qǐng)人書(shū)面資料遞交的時(shí)的代表人員須持投標(biāo)申請(qǐng)人的法人委托書(shū),并出具本人身份證以備核查。要求從經(jīng)濟(jì)商務(wù)、技術(shù)條件、管理能力、項(xiàng)目執(zhí)行能力等方面對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格審查。招標(biāo)

12、項(xiàng)目小組中的預(yù)算工程師負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)商務(wù)方面的審查,并將報(bào)告交由招標(biāo)工程師匯總。招標(biāo)工作小組中的招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)報(bào)名供應(yīng)商技術(shù)條件和執(zhí)行能力的審查,并形成報(bào)告。招標(biāo)工作小組中的招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)匯總各組員的資格預(yù)審報(bào)告,并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門(mén)提供審查報(bào)告。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)匯總的資格預(yù)審意見(jiàn),最終確定通過(guò)合格的潛在投標(biāo)人名單,并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于比較重要的項(xiàng)目,對(duì)于未合作過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)人,還應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織對(duì)該潛在供應(yīng)商進(jìn)行有針對(duì)性的考察。到潛在供應(yīng)商公司所在地、在建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和已完工程項(xiàng)目的建設(shè)單位,考察潛在供應(yīng)商的公司和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)及技術(shù)水平。并填寫(xiě)潛在供應(yīng)商實(shí)地考察表,一

13、并匯總上報(bào)。第十二條編制及發(fā)放招標(biāo)/詢價(jià)文件:編制招標(biāo)/詢價(jià)文件:招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)組織招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)/詢價(jià)文件的編制,并組織招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組以及項(xiàng)目經(jīng)理討論并確認(rèn)招標(biāo)/詢價(jià)文件。招標(biāo)/詢價(jià)文件應(yīng)由招標(biāo)工程師發(fā)出,招標(biāo)/詢價(jià)文件在最終審批完成前不得發(fā)出。發(fā)放招標(biāo)/詢價(jià)文件按經(jīng)審批的合格的潛在供應(yīng)商名單,由招標(biāo)工程師向各被邀請(qǐng)的潛在供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)/詢價(jià)邀請(qǐng),待被邀請(qǐng)的潛在供應(yīng)商回復(fù)后,由各潛在供應(yīng)商自行在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)來(lái)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)/詢價(jià)文件和有關(guān)資料。第十三條開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及議標(biāo)開(kāi)標(biāo)開(kāi)標(biāo)由投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指派人員主持,招標(biāo)工作小組配合,并邀請(qǐng)公司監(jiān)察部人員參與開(kāi)、評(píng)標(biāo)全程監(jiān)督。招標(biāo)工作小組做好開(kāi)標(biāo)記錄

14、。評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)的基本原則如下,招標(biāo)文件有具體要求的響應(yīng)招標(biāo)文件要求:A標(biāo)書(shū)符合要求;B施工組織先進(jìn)、施工進(jìn)度安排與質(zhì)量保證措施落實(shí);C報(bào)價(jià)合理經(jīng)濟(jì)。詢價(jià)談判詢價(jià)談判會(huì)議由投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指派人員主持,招標(biāo)工作小組配合,并邀請(qǐng)公司監(jiān)察部人員參與開(kāi)、評(píng)標(biāo)全程監(jiān)督。招標(biāo)工作小組做好開(kāi)標(biāo)記錄。A商務(wù)、經(jīng)濟(jì)方面由招標(biāo)工程師和預(yù)算工程師負(fù)責(zé);B技術(shù)、執(zhí)行方面方案由招標(biāo)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);C.詢價(jià)文件由招標(biāo)工程師和預(yù)算員共同管理,發(fā)出文件必須經(jīng)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)審核,并報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后統(tǒng)一發(fā)出。涉及關(guān)鍵事項(xiàng)的文件須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后才可以發(fā)出。第十四條定標(biāo)/8.7.1 評(píng)標(biāo)委員會(huì)意見(jiàn),寫(xiě)出評(píng)標(biāo)報(bào)告,由

15、招標(biāo)工程師報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。8.7.2 由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告,確定最終中標(biāo)單位。第十五條發(fā)中標(biāo)通知書(shū),并簽訂合同文件8.8.1 招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)編制發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。8.8.2 將招標(biāo)結(jié)果報(bào)告投資方并備案。8.8.3 9合同談判及簽訂8.9.1 由招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)組織由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組指定人員、招標(biāo)工程師、預(yù)算工程師、項(xiàng)目經(jīng)理及其他相關(guān)人員參與中標(biāo)單位的合同談判。8.9.2 由招標(biāo)工程師完善合同并最終形成簽訂稿。8.9.3 由文員填寫(xiě)合同評(píng)審單完成合同審批流程,并蓋章生效。8.9.4 10招標(biāo)成果移交8.10.1由文員匯總招標(biāo)/詢價(jià)過(guò)程文件及其他相關(guān)資料(其中招標(biāo)清單及中標(biāo)方報(bào)價(jià)單由預(yù)算工程師確認(rèn)

16、并提供,招標(biāo)文件、中標(biāo)方投標(biāo)文件及招標(biāo)過(guò)程文件由招標(biāo)工程師確認(rèn),招標(biāo)圖紙由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)),留存一套作為部門(mén)檔案,移交一套(可以是復(fù)印件)至項(xiàng)目經(jīng)理處并做簽收附表采購(gòu)/招標(biāo)征詢審批表招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容:(擬采購(gòu)/招標(biāo)項(xiàng)目名稱、施工范圍、工期、標(biāo)包分割等)項(xiàng)目經(jīng)理:國(guó)內(nèi)(際)工程部意見(jiàn):(是否同意采購(gòu))部長(zhǎng)簽字:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部意見(jiàn):(是否同意采購(gòu))部長(zhǎng)簽字:(本欄由采購(gòu)工程師填寫(xiě))擬采用采購(gòu)方式:口公開(kāi)招標(biāo)內(nèi)部招標(biāo)談判詢價(jià)擬定職能分工:經(jīng)濟(jì)商務(wù):責(zé)任人簽字:技術(shù):執(zhí) 行:采購(gòu)工程師簽字:公司主管副總意見(jiàn):責(zé)任人簽字:責(zé)任人簽字:采購(gòu)工作組組長(zhǎng)簽字:簽字:附表2-1:招標(biāo)(詢價(jià))文件內(nèi)部審批表中船重工建

17、筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)/詢價(jià)文件內(nèi)部審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位:米購(gòu)人/招標(biāo)人:我公司管理角色:口工程總承包管理口工程項(xiàng)目管理受審文件招標(biāo)預(yù)審文件招標(biāo)文件(是否有附件:有口無(wú))詢價(jià)文件(是否有附件:有口無(wú))其他:采購(gòu)工程師簽字:年月日項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)簽字:年月日預(yù)算人員意見(jiàn)簽字:年月日法務(wù)人員意見(jiàn)簽字:年月日招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)意見(jiàn)組長(zhǎng)簽字:年月日招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)意見(jiàn)組長(zhǎng)簽字:年月日附件2-2:招標(biāo)(詢價(jià))文件外部審批表中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)/詢價(jià)文件外部審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位:米購(gòu)人/招標(biāo)人:我院管理角色:口工程總承包管理

18、口工程項(xiàng)目管理受審文件招標(biāo)預(yù)審文件招標(biāo)文件(是否有附件:有口無(wú))詢價(jià)文件(是否有附件:有口無(wú))其他:(是否有附件:口有口無(wú))采購(gòu)工程師簽字:年月日我項(xiàng)目部意見(jiàn)項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋章:年月日招標(biāo)人意見(jiàn)簽字或蓋章:年月日建設(shè)單位意見(jiàn)簽字或蓋章:年月日代理公司意見(jiàn)簽字或蓋章:年月日附表3:供應(yīng)商候選人實(shí)地考察表注:每次考察至少三人參加,按照不同考察地使用以下三個(gè)表;對(duì)于每個(gè)考察對(duì)象每位考察人員三種表格各需要填寫(xiě)一份,交給招標(biāo)工程師匯總。表3-1:供應(yīng)商候選人所在地考察表供應(yīng)商候選人名稱公司地址:聯(lián)系人及聯(lián)系方式采購(gòu)候選資質(zhì)情況(是否有原人件,是否符合項(xiàng)目建公司所在設(shè)要求)地企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)情況(是否有

19、原件)公司管理水平(是否有HSEf理體系)技術(shù)能力(是否有總工和合適數(shù)量的技術(shù)人員)執(zhí)行能力(是否有符合要求的項(xiàng)目經(jīng)理,有資格證的原件)其他(要填寫(xiě)是否符合項(xiàng)目建設(shè)基本要求,并闡述對(duì)投標(biāo)候選人的總體評(píng)價(jià)。)簽字:日期:年月日考察人意見(jiàn)表3-2:供應(yīng)商候選人在建工程項(xiàng)目考察表供應(yīng)商候選人在建工程項(xiàng)目考察表供應(yīng)商候選人名稱考察項(xiàng)目名稱及地址:考察聯(lián)系人及聯(lián)系方式在建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)(名稱、地址)現(xiàn)場(chǎng)安全管理狀況現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量情況項(xiàng)目成本控制情況現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械情況現(xiàn)場(chǎng)綜合管理水平其他考察人意見(jiàn)(要闡述對(duì)投標(biāo)候選人該考察項(xiàng)目的總體評(píng)價(jià)。)簽字:日期:年月日表3-3:供應(yīng)商候選人已完項(xiàng)目考察表供應(yīng)商候選

20、人已完項(xiàng)目考察表供應(yīng)商候選人名稱考察項(xiàng)目名稱及地址:聯(lián)系人及聯(lián)系方式施工驗(yàn)收備案情況已完工程施工質(zhì)量項(xiàng)目結(jié)算情況(主要考察洽商)業(yè)主反饋意見(jiàn)考察人意見(jiàn)(要闡述對(duì)投標(biāo)候選人該考察項(xiàng)目的總體評(píng)價(jià)。)表 3-4:供應(yīng)商候選人實(shí)地考察匯總表序號(hào)人考察對(duì)象(考察人姓名)1(供應(yīng)商候選人名稱)項(xiàng)目投標(biāo)候選人所在地已完項(xiàng)目在建項(xiàng)目2項(xiàng)目投標(biāo)候選人所在地已完項(xiàng)目在建項(xiàng)目3項(xiàng)目投標(biāo)候選人所在地已完項(xiàng)目在建項(xiàng)目匯總?cè)?附件4-1潛在供應(yīng)商名單內(nèi)部審批表中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目合格潛在供應(yīng)商名單內(nèi)部審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位:米購(gòu)人/招標(biāo)人:我公司管理角色:口工程總承包管理口工程

21、項(xiàng)目管理潛在供應(yīng)商1、2、3、所有考察人員意見(jiàn)(是否同意推薦并簽字)(是否同意推薦并簽字)項(xiàng)目經(jīng)理意簽字:采購(gòu)/招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)意見(jiàn)(是否同意推薦并簽字)組長(zhǎng)簽字:年月日采購(gòu)/招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)意見(jiàn)(是否同意推薦并簽字)組長(zhǎng)簽字:年月日注:應(yīng)附上對(duì)所有實(shí)地考察表及匯總表附表4-2:招標(biāo)(預(yù)審)文件外部審批表中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目合格潛在供應(yīng)商名單外部審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位:米購(gòu)人/招標(biāo)人:我公司管理角色:口工程總承包管理口工程項(xiàng)目管理潛在供應(yīng)商1、2、3、我項(xiàng)目部意見(jiàn)項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋章:年月日采購(gòu)人/招標(biāo)人意見(jiàn)簽字或蓋章:年月日建設(shè)單位意簽字或蓋章:年月

22、日附件5:詢價(jià)談判記錄附表5-1:詢價(jià)談判記錄表中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目詢價(jià)談判記錄表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位:采購(gòu)人/招標(biāo)人:我公司管理角色:口工程總承包管理口工程項(xiàng)目管理潛在供應(yīng)商名稱潛在供應(yīng)商聯(lián)系人及聯(lián)系方式聯(lián)系人:電話號(hào)碼:手機(jī)號(hào):傳真號(hào)碼:詢價(jià)談判情況記錄(談判過(guò)程(有幾次談判,都要如實(shí)記錄)、報(bào)價(jià)情況、工期情況、質(zhì)量情況、后期維護(hù)、其他)詢價(jià)談判小組簽字附表5-2:詢價(jià)談判匯總表中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目詢價(jià)談判匯總表項(xiàng)目名稱詢價(jià)人日期:比較內(nèi)容承包商/供應(yīng)商名稱備注聯(lián)系人聯(lián)系電話價(jià)格服務(wù)質(zhì)量后期維護(hù)結(jié)論(此處填寫(xiě)排序,“第n

23、名”)詢價(jià)談判小組簽字:(每位成員均需簽字)附件6:開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)一系列表格附表6-1開(kāi)標(biāo)記錄表開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):項(xiàng)目名稱:招標(biāo)編號(hào):開(kāi)標(biāo)時(shí)間:年月日序號(hào)投標(biāo)人投標(biāo)價(jià)(萬(wàn)元人民幣)工程質(zhì)量等級(jí)投標(biāo)保證金(萬(wàn)元人民幣)工期(日歷天)備注投標(biāo)人代表簽名1234(需要時(shí)增加)合格主持人:唱標(biāo)人:記錄人:監(jiān)標(biāo)人:表6-2項(xiàng)目名稱:招標(biāo)編號(hào):評(píng)標(biāo)時(shí)間:符合性檢查表年月日序號(hào)'''''''內(nèi)容1投標(biāo)書(shū)的完整性2投標(biāo)保證金有效性3投標(biāo)文件內(nèi)容和簽章的合格性4投標(biāo)法人授權(quán)書(shū)5營(yíng)業(yè)執(zhí)照的合格性6安全生產(chǎn)許可證的合格性7資質(zhì)證書(shū)是否符合招標(biāo)要求8項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目其他人員資

24、格的合格性9投標(biāo)報(bào)價(jià)的完整性10投標(biāo)有效期的符合性11總工期是否達(dá)到招標(biāo)要求結(jié)論1、投標(biāo)文件由法人代表簽署時(shí),可不提供法人授權(quán)書(shū);2、表中只需填寫(xiě):“合格”或“不合格”;3、表中各項(xiàng)有一項(xiàng)不合格者,即可導(dǎo)致廢標(biāo);4、在結(jié)論欄中填寫(xiě)“合格”或“不合格”評(píng)標(biāo)專家簽字:表6-3技術(shù)標(biāo)評(píng)分表項(xiàng)目名稱:招標(biāo)編號(hào):序號(hào)投標(biāo)單位評(píng)分內(nèi)容及滿分1滿分分2滿分分3滿分分4滿分分合計(jì)分評(píng)委簽字:表6-4技術(shù)標(biāo)評(píng)分匯總表(分?jǐn)?shù)代碼A)345平均得分注:平均得分為所有專家評(píng)分的算數(shù)平均值。專家簽字:表6-5投標(biāo)函部分評(píng)分匯總表(分?jǐn)?shù)代碼B)項(xiàng)目名稱:招標(biāo)編號(hào):序號(hào)人專家評(píng)委12345平均得分注:平均得分為所有專家評(píng)分的算數(shù)平均值。專家簽字:表6-6商務(wù)標(biāo)評(píng)分表(商務(wù)標(biāo)得分代碼為 Q項(xiàng)目名稱:招標(biāo)編號(hào):序號(hào)投標(biāo)人評(píng)分內(nèi)容投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)(萬(wàn)元

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