公司法務培訓

1、WORD格式公司合同簽訂、履行的風險提示與防范及員工職責1專業(yè)資料格式在現(xiàn)代社會，無論是公司的內(nèi)部治理和外部交易都面臨著日益增多的法律風險。這種風險從從宏觀上說屬社會風險，從微觀上說屬人為風險，具有可預見性和可控性。中國企業(yè)的粗放型治理經(jīng)營模式已經(jīng)過時，取而代之的將是更高層面的系統(tǒng)型治理經(jīng)營模式和風險的管控。一、什么是法？（法務培訓、了解法、法系區(qū)別、作用）法是國家按照統(tǒng)治階級的利益 和意 志制定 或者認可的，并由國家強制力 保證其實施的行為規(guī)范的總稱。法的目的在于維 護 有利于統(tǒng)治階級的社會關系和社會秩序，是統(tǒng)治階級實現(xiàn)其統(tǒng)治的重要工具。二、大陸法系和英美法系的主要差異目前，世界各國沿用的法

2、律體系基本上可分為二類：大陸法系和英美法系。中國內(nèi)地采用的是大陸法系。大陸法系又稱羅馬法系、民法法系、法典法系或羅馬日耳曼法系，是承襲古羅馬法的傳統(tǒng)，仿照法國民法典和德國民法典的樣式而建立起來的法律制度。歐洲大陸上的法、德、意、荷蘭、西班牙、葡萄牙等國和拉丁美洲、亞洲的許多國家的法律都屬于大陸法系。香港和英聯(lián)邦國家采用的是英美法系、英美法系又稱英國法2專業(yè)資料格式系、普通法系或判例法系。兩大法系的主要差異：法律淵源不同。大陸法系是成文法系，其法律以成文法即制定法的方式存在。主要表現(xiàn)（法律淵源）包括立法機關制定的各種規(guī)范性法律文件、行政機關頒布的各種行政法規(guī)以及本國參加的國際條約，但不包括司法判

3、例。英美法系的法律淵源既包括各種制定法，也包括判例，而且，判例所構成的判例法在整個法律體系中占有非常重要的地位。大陸法系，法官是采用審問 或者 訊問制，重視實體法 ，除輕微的案件可以由一人獨任審判外，一般都采用合議制。法官通過訊問當事人，根據(jù)所查明 的事實做出判決。在開庭審理的過程中，法官居于主要的地位，發(fā)言 需要經(jīng)過法官的許可 ，有關證據(jù)在當事人不在場的情況下可以提出。開庭審判是以準備好的案卷材料為線索進行，法官審理案件首先考慮的是成文法典是如何規(guī)定的，如刑法：罪刑法定原則，即“法無明文規(guī)定不為罪” 、 “法無明文規(guī)定不處罰英美法系國家重視有關審判、訴訟程序、證據(jù)、判決執(zhí)行等程序法的規(guī)定，一

4、般采取獨任制。英美法系國家在開庭審理時主要采用辯論制或?qū)|(zhì)制，法官只是中立的裁判者（陪審團） 。 證據(jù)必須在當事人在場的情況下提出，否則無效。3專業(yè)資料格式以上所述：我們知道中國內(nèi)地采用的是大陸法系。法官是采用審問或者訊問制，法官在審理案件中如何查明事實呢？ “看證據(jù) ” 。在民事訴訟中，證據(jù)有一大規(guī)則民事訴訟法第六十四條規(guī)定，“ 當事人對自己提出的主張，有責任提供證據(jù)”。這一規(guī)定，實際就是我國現(xiàn)行民事訴訟中的舉證原則，簡稱 為“誰主張、 誰舉證 ”不怕證據(jù)是假證的，我們講 “以事實為依據(jù)，以法律為準繩”，“以證據(jù)為依據(jù)，以法律為準繩 ”所以，在日常交易中如何取得證據(jù)，完善證據(jù)，也是我們學習的

5、一方面。4專業(yè)資料格式借條與欠條的區(qū)別，一字之差暗藏風險（區(qū)別，標準寫法，案例，05 年講過，分不清或瀆職，我的微信）借條欠條含義借款合同的憑證當事人之間結算的相當于借款合同憑證，能反映債權債務關系產(chǎn)生的明確，雙方當事人不明確，產(chǎn)生的原因原因產(chǎn)生了借貸關系有多種，合同之債，侵權之債。證明力大于欠條，訴訟時，小于借條，持欠條向借款人只需向法院說法院起訴，除向法院明借款的事實經(jīng)過即可。說明欠條形成事實外，如果，欠款人提出抗辯則持欠條人需進一步向法院舉證欠款事實訴訟沒有約定還款期限的沒有約定付款期限的時效20 年，約定的2 年應在出具欠條次日起2年內(nèi)向債務人主張權利5專業(yè)資料格式借條 1為購買房屋2

6、，現(xiàn)收到3王娟 4（身份證： 37078211111111） 5以現(xiàn)金 6出借的￥ 8000。 00元（人民幣捌仟元整）7，借期陸個月8，月利率7%（千分之柒）9，貳零壹陸年捌月捌日到期時本息一并給付。如到期未給付， 元按月利率10%（千分之十） 10計付逾期利息。立此為憑 11。借款人：李小二12（身份證號：3707820000）貳零壹伍年捌月捌日131、標題，表明性質(zhì)。標題在紙張頂部書寫，標題與正文間不留空行。2、“為。”表明借款目的，防止其他之債如賭債等進行抗辯，盡量定格書寫。3、通常， “今借某某多少元 ”。 即表示借款已實際給付，但一旦發(fā)生糾紛，提出未收到款項時有發(fā)生。因此，要表明“

7、 收到 ”強調(diào)已經(jīng)實際給付。另外，現(xiàn)在法院審查中，大額借款要有銀行過付憑證，沒有，必須其他其他證據(jù)舉證，借款給付。高利貸。4、借款人全名，注意別名，與身份證一致6專業(yè)資料格式5、付身份證作為附件，身份證是唯一的，有明確的被告。6、“ 現(xiàn)金 ”表明出借方式，如銀行轉賬，應表明“銀行轉賬 ”，并保留轉賬憑證。7、7專業(yè)資料格式案例：1、公款達到私人賬戶，起訴公司法院不支持。甲公司到乙公司提貨，乙公司要求甲公司提貨人將貨款交給乙公司員工XXX 。甲公司人員向XXX交付了貨款后，乙公司拒絕發(fā)貨。甲公司起訴至法院，乙公司稱公司并未收到甲公司貨款，不能發(fā)貨。甲公司敗訴。甲公司在打款前應要求乙公司出具確認函

8、，以乙公司名義確認XXX員工的個人銀行賬戶為其公司業(yè)務往來賬戶，甲公司收到確認函后，交款時再有乙公司出具收據(jù)并加蓋乙公司公章。2、借款時不打借條打收條王某向鄭某借款3 萬元，并為趙某出具收條：收條，今收到趙某3萬元 ” 。趙某向法院起訴后，王某辯稱：為趙某所打收條是因為趙某原先欠我3 萬元，由于我丟失了王某的借據(jù)，因此在趙某還款時給趙某寫了收條”。趙某敗訴。3、中國的文字博大精深，防止利用文字歧義賴賬。李某借了周某10 萬元， 并出具了借條。后李某歸還了1萬元，要求周某把原借條撕毀，重新出具借條（欠條）：“李某借了周某現(xiàn)金10 萬元，現(xiàn)還欠款9 萬元 ”。這里的 “還”字既可以理解為“ 歸還

9、”，又可以理解為“ 尚欠 ”。周某不能舉出其他證據(jù)證實李某扔欠9 萬元，因此敗訴。8專業(yè)資料WORD格式講義提綱：第一部分合同的簽訂過程中的風險防范一、當事人的審查二、標的數(shù)量三、標的質(zhì)量四、履行地點第二部分合同的履行過程中的風險防范一、采購合同1、收貨2、驗貨3、對賬、付款二、銷售合同1、發(fā)貨、送貨2、對賬、收款3、追款三、合同管理第三部分員工工作崗位職責9專業(yè)資料WORD格式一、當事人的審查1、審查對方的營業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營范圍、經(jīng)營場所、經(jīng)營狀況以及對方的資金、信用，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調(diào)查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業(yè)務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面

10、授權委托證明，以確保合同的合法性和有效性。2、審查方式：營業(yè)執(zhí)照、銀行貸款證明、上網(wǎng)搜索其是否有訴訟糾紛、被執(zhí)行情況等。3、關于蓋章的問題。建議使用公章或合同專用章，避免使用財務章或業(yè)務章等不合格印章10專業(yè)資料WORD格式二、標的質(zhì)量1、采購合同有關產(chǎn)品質(zhì)量的約定要明確，細化，可操作性強?？捎晒旧a(chǎn)部門提出細化的質(zhì)量要求以及詳細的驗收標準。但質(zhì)量保證期最好不作約定，如有約定產(chǎn)品質(zhì)量驗貨的相關條款，就應當按約定的時間嚴格驗貨，發(fā)現(xiàn)不合格應當立即向上級反映，并以書面形式通知對方，并保留通知憑證。 ( 驗貨及通知義務)2、銷售合同則反之。質(zhì)量保證期限要約定清楚，且盡量短。11專業(yè)資料WORD格式

11、三、履行地點：指當事人按合同履行義務的地方。履行地點一般是確定驗收地點的依據(jù)，是確定 履行費用由誰負擔、 風險由誰承擔、標的物所有權是否轉移、何時轉移 的依據(jù)。履行地點還涉及合同出現(xiàn)糾紛時，哪個法院有管轄權的問題。合同如無約定則從法。民訴法第二十三條規(guī)定：因合同糾紛提起的訴訟，由被告住所地或者 合同履行地人民法院管轄12專業(yè)資料WORD格式第二部分合同的履行過程中的風險防范一、采購合同1、收貨：（ 1）收貨人員簽收送貨單時，一定要點清產(chǎn)品數(shù)量，并且只對送貨數(shù)量確認，對產(chǎn)品質(zhì)量、交易金額不予確認。（ 2）交付時標的物超出或少于約定數(shù)量的相關約定合同法第162條：出賣人多交標的物的，買受人 可以接

12、收或者拒絕接收多交的部分。買受人接收多交部分的，按照合同的價格支付價款；買受人拒絕接收多交部分的，應當及時通知出賣人。13專業(yè)資料WORD格式2、驗貨買受人對標的物質(zhì)量的檢驗、通知義務：合同法 第 157 條規(guī)定， 買受人收到標的物應當在約定的檢驗期內(nèi)檢驗，沒有約定檢驗期限的，應當及時檢驗。我國合同法第158 條規(guī)定：買賣合同的當事人在合同中約定檢驗期間的，買受人應當在檢驗期間內(nèi)將標的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形 通知出賣人。買受人怠于通知的，視為標的物的數(shù)量或質(zhì)量符合約定。因此，買受人是否在質(zhì)量異議期內(nèi)向出賣人為質(zhì)量異議的通知，直接影響到買受人所提起的買賣合同質(zhì)量糾紛案件的審理。14專業(yè)

13、資料WORD格式司法實踐審判要領：1、對于買受人以出賣人所交付的標的物存在質(zhì)量瑕疵而提起訴訟的，人民法院受理后，應當首先對買受人是否在規(guī)定期限內(nèi)向出賣人發(fā)出標的物質(zhì)量瑕疵的通知進行審理，經(jīng)審理認為買受人沒有能夠在約定或者法律規(guī)定的期限內(nèi)向出賣人為標的物質(zhì)量瑕疵的通知的 ，則依法應當確認出賣人所交付的標的物視為合格 ，一般情況下應當駁回買受人的訴訟請求15專業(yè)資料WORD格式2、如果雙方對標的物的具體瑕疵有爭議且法官又不能直接作出判斷的，或者對標的物是否存在質(zhì)量瑕疵有爭議的，不能由法院直接作出標的物是否存在質(zhì)量瑕疵的認定，而應向買受人釋明，由買受人在人民法院指定的舉證期限內(nèi)提出質(zhì)量鑒定的申請，由

14、法院委托有關質(zhì)量鑒定機構對標的物的質(zhì)量是否符合相關標準進行專業(yè)鑒定。（誰主張，誰舉證）16專業(yè)資料WORD格式3、對賬與付款：區(qū)分對方開具有發(fā)票是普通發(fā)票還是增值稅發(fā)票。結合對賬單，見票后才付款，盡量走銀行賬戶（有付款憑證）。17專業(yè)資料WORD格式二、銷售合同1、發(fā)貨、送貨：清點、審核、看是否符合合同的約定發(fā)現(xiàn)問題，及時報告、及時糾正防止貨物的遺失、降低交易成本18專業(yè)資料WORD格式送貨人員核實收貨方經(jīng)辦人的身份信息 ，看對方是否具備收貨的權限并注意保留相關的書面憑證如名片等；要求收貨人員簽全名 。 注意對方是否及時履行驗貨的義務，如果是當場驗貨的，應在送貨單上 注明驗貨合格等批注并簽章；

15、 如果收貨方認為貨物有瑕疵而拒收的，應要求收貨方在送貨上注明拒收貨物的時間、原因，并一定要有收貨方經(jīng)辦人簽字并蓋章。19專業(yè)資料WORD格式 如果因為所送貨物不符合質(zhì)量要求而被拒收，在沒有妥善解問題前，我方應 注意保管好貨物，因為法律規(guī)定在這種情況下，該貨物滅失、損毀的風險是由賣方承擔的。合同法第142 條：標和物毀損、滅失的風險，在標的物交付之前由出賣人承擔，交付之后由買受人承擔，但法律另有規(guī)定或當事人另有約定的除外。（標的物交付轉移）20專業(yè)資料WORD格式2、對賬與收款：定期對賬。發(fā)現(xiàn)沒有簽章，及時追對方確認。對方逾期付款的，要及時追討，公司內(nèi)部要做好內(nèi)控，規(guī)定超過幾天要求上報或采取法律

16、行動，如催款函、甚至起訴。逾期付款不得超過兩年。否則，訴權喪失。21專業(yè)資料WORD格式甲公司與乙商店訂立銷售合同，甲公司銷售一批金屬材料給乙商店，貨款總額為人民幣120 萬元，約定交貨日期為2011 年 3 月 1 日，付款日期為 2011 年 3 月 15 日。合同訂立后，甲公司及時向乙商店交付了貨物，乙商店收貨后，對貨物的數(shù)量及品質(zhì)等均無異議。但約定付款日到期后，乙商店未支付貨款。甲公司數(shù)次打電話催款，并2 次派人前去乙商店當面催款，但乙商店以種種理由，始終未支付貨款。于是，甲公司于2013年 8 月 10 日向法院起訴。結果？已過訴訟時效？訴訟時效中斷？22專業(yè)資料WORD格式如何做才

17、能防止訴訟時效過期呢（即如何延長訴訟時效）？如因種種原因（例如不想搞壞關系、暫時未知客戶的是否有財產(chǎn)等）不想立即起訴，則應造成訴訟時效中斷的事實，具體做法有：1與義務人訂立新的履行義務協(xié)議（或制作相關的備忘錄、會議紀要等）；2由義務人出具新的履行義務計劃；3保留義務人發(fā)來的承諾履行義務的信函、傳真等；23專業(yè)資料WORD格式4在訴訟時效期間內(nèi)義務人履行部分義務的，保留有關證據(jù)；（義務人的行為實際上表明其同意履行義務，因此也產(chǎn)生訴訟時效中斷的效果。）5向義務人發(fā)出要求其履行義務的函，并要求其簽收；6 如義務人拒絕簽收敦促函，則向其發(fā)特快專遞信件、電報、掛號信等，并保留相關證據(jù)（應表明提出要求的內(nèi)

18、容）；7如果客戶住所地變更，使我們難以向客戶主張權利，我們可以在客戶所在地公開發(fā)行的報紙上刊登公告，催促客戶人履行付款義務。24專業(yè)資料WORD格式三、合同行為管理流程公司的內(nèi)部的合同行為管理流程主要包括：合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執(zhí)行與存檔 等環(huán)節(jié)與行為。建議：公司應指定專人負責全公司所有合同的管理，已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔；合同復印件，根據(jù)情況需要留財務部和經(jīng)辦部門，部門負責人負責本部們的合同管理。25專業(yè)資料WORD格式某公司因丟失一份合同而多損失十萬元。在辦理合同續(xù)簽時，A 公司業(yè)務人員按照以往與B 公司簽合同的慣例將合同版本擬定好經(jīng)領導審批后，直接先辦理了

19、本公司公章的簽章，之后向?qū)Ψ郊某霾⒁髮Ψ缴w章回寄，后該合同不慎丟失。業(yè)務人員確信，自己當時寄出的合同原件的“其他約定事項 ”是空白的，并未添加上述手寫條款。B 公司得知后按住了這份合同，表面上不傷和氣，繼續(xù)保持供應業(yè)務不中斷，私下在合同上添加了所謂的“其他約定事項”，因為有A 公司事先蓋好的公章，因此添加的苛刻的違約金條款和對自己有利的管轄地無需經(jīng)A 公司確認，后起糾紛B 公司訴求多要十萬元并勝訴。26專業(yè)資料WORD格式上一案例啟示？相關責任人員是否要賠償公司損失？第三部分員工工作崗位職責勞動合同法第三十九條（二）（三）規(guī)定：嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成

20、重大損害的；勞動合同法第二十三條、第八十九條等法律條文規(guī)定了盡職的責任，如果嚴重違反用人單位的規(guī)章制度，給用人單位造成損失，用人單位可以向相關人員追償，情節(jié)嚴重的，甚至要承擔刑事責任。27專業(yè)資料WORD格式具體崗位責任制：生產(chǎn)人員：違規(guī)操作，造成產(chǎn)品質(zhì)量問題，要承擔賠償責任發(fā)貨人員：因疏忽大意，錯誤發(fā)貨，要賠償相應的經(jīng)濟損失送貨人員：如果沒盡責，不驗證對方收貨人員的身份信息，導致公司損失，要擔責驗貨人員：沒有及時驗貨或疏忽大意沒發(fā)現(xiàn)本應發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題，導致公司損失，要承擔相應的賠償責任財務人員：沒有及時對賬或錯誤對賬，導致公司損失，要承擔相應的賠償責任采購人員：收取回扣，占為己有28專業(yè)

21、資料WORD格式張某和廣州某保險經(jīng)紀有限公司簽訂了一份勞動合同，合同約定工作期限為四年。工作崗位為客戶經(jīng)理，并明確了崗位職責、勞動報酬。后公司發(fā)現(xiàn)張某在工作中存在疏失，具體表現(xiàn)為：1，在張某負責聯(lián)絡的一家投保單位，投保時間將于2007 年 4 月 6 日到期，但張某未能至少提前一個月與該公司聯(lián)絡到期續(xù)保事宜，造成公司損失經(jīng)紀費13870 元； 2、在張某負責期間，由于未能及時更新客戶的投保金額，造成客戶出險時為嚴重不足額投保，經(jīng)過保險經(jīng)紀公司在與客戶及保險公司的全力談判后，保險經(jīng)紀公司承擔的賠償損失68290 元。公司向張某追償82160 元的經(jīng)濟損失未果后向勞動部門申請勞動仲裁。29專業(yè)資料WORD格式這是一起典型的由于員工的工作過失造成公司經(jīng)濟損失的勞動爭議案件。張某和保險經(jīng)紀公司以書面形式簽訂的勞動合同，合同不違反法律強制性規(guī)定，真實有效，雙方存在勞動關系。張某在與公司簽訂的勞動合同當中明確了工作內(nèi)容和工作職責，張某由于自身的疏漏或過失，違反了勞動合同的約定，造成公司經(jīng)濟損失，應當按照實際損失承擔賠償責任。 最后勞動仲裁委員會支持了公司的仲裁請求，要求張某賠償公司 82160 元的經(jīng)濟損失。30專