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文檔簡介
1、第二屆中國湖南旅游商品博覽會布展通知各參展單位: 根據(jù)組委會統(tǒng)一安排和要求,將2011年9月11日上午8時30分至16日下午5時定為布展時間。為了確保本次商博會布展工作有序進行,確保商博會如期開展,各參展單位及其布展搭建商須按時進場施工布展。在布展施工期間,請嚴格遵守本屆博覽會組委會有關(guān)布展的規(guī)定,并在規(guī)定的時間內(nèi)安全搭建、布置好展位。附:1.第二屆中國湖南旅游商品博覽會布展須知2.第二屆中國湖南旅游商品博覽會參展服務(wù)手冊 第二屆中國湖南旅游商品博覽會組委會2011年9月 日第二屆中國湖南旅游商品博覽會布展須知一、布展時間2011年9月11日-16日每日08:3017:
2、00二、報到1現(xiàn)場服務(wù)臺報到登記參展單位或布展商到現(xiàn)場服務(wù)臺辦理報到登記手續(xù)(溪布街鬼谷祠一樓)2審核核實訂購商鋪,核對展位費繳納費情況。3繳納布展押金和預(yù)交電費以市州局為單位統(tǒng)一收取布展押金和預(yù)交電費,(每個市州局收取10000元;社會參展商按每門面1000元收?。?。組委會委托張家界金瑞旅游發(fā)展有限公司(溪步街)收取,開出收據(jù)。展會結(jié)束時,經(jīng)查驗是否有財物損毀,結(jié)算后退還押金。4領(lǐng)取證件及商鋪鑰匙在辦理完登記及繳費手續(xù)后,現(xiàn)場領(lǐng)取商鋪鑰匙和參展證件。展會期間,鑰匙由參展商自行保管,展會結(jié)束后統(tǒng)一退還組委會。布展和開展期間,參展商須佩帶證件進、出入博覽會現(xiàn)場。三、布展施工單位須佩戴參展證入場布
3、展。施工代理單位必須嚴格按照經(jīng)組委會展覽部門審定的設(shè)計方案施工;必須嚴格遵守組委會關(guān)于布展相關(guān)技術(shù)規(guī)定。參展單位須指定1名展位負責(zé)人現(xiàn)場統(tǒng)籌負責(zé)。四、注意事項1. 每個展位內(nèi)除了由組委會配備的一桌兩椅、獨立電源、一盞照明燈外,其余布置與搭建工作(比如貨柜、貨架等)需要由參展商自行完成。本參展組團的形象,由市州旅游局負責(zé)設(shè)計與布置。2. 各參展商須將楣板文字內(nèi)容于2011年9月6日前報送至組委會展覽部,由組委會統(tǒng)一制作。3.不得在墻面、地面打孔、刷漆、刷膠、涂色。嚴禁鋸裁街區(qū)的展材、展板,或在展材、展板上油漆、打釘、開洞?,F(xiàn)場設(shè)施如有損壞,須照價賠償。4人行通道、防火應(yīng)急通道、出入口等處必須保持暢通,不得在商鋪以外公用地堆放貨物。5為方便各參展商展覽工程搭建,組委會推薦搭建公司在現(xiàn)場提供服務(wù)。有需要的參展商可自行與之聯(lián)系。推薦搭建公司名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話張家界喜洋洋文化傳播有限公司譚先生張家界青鳥禮儀文化傳播有限公司王靜6布展期間,參展單位須派專人看護展位和保管相關(guān)物品,保證展品安全,如有遺失或損壞,組委會概不負責(zé)。7每個商鋪擁有獨立電表,組委會將按照參展商實際用電量和當?shù)仉娰M標準收取電費。商鋪內(nèi)不提供自來水,組委會將在街區(qū)指定位置提供集中供水處,不收取水費。
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