廚房家電采購方案

1、潔家廚具采購方案班 級： 08級物流一班組 號：第二小組 成 員：彭茜 羅禹梅 何輝 顧紅莎 唐川 唐曉琴輔導(dǎo)老師：卓悅老師驗(yàn)收日期：_潔家廚具采購方案一、概述1、公司簡介本公司是一家自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的廚房家電專業(yè)經(jīng)銷商，位于成都市溫江區(qū)鳳溪大道88號。公司主營廚房家電。其中抽油煙機(jī)、豆?jié){機(jī)、微波爐、電熱水器、消毒柜、電飯煲等大類商品零售。本公司秉承“專業(yè)賣家電，全心做服務(wù)”的經(jīng)營服務(wù)宗旨，積極倡導(dǎo)的創(chuàng)新精神和“薄利多銷、服務(wù)當(dāng)先”的經(jīng)營理念，高素質(zhì)的銷售團(tuán)隊(duì)，完善的售后服務(wù)制度體系，得到了廣大消費(fèi)者的好評。2、采購模式：集中采購模式兼零散采購集中采購模式是指店鋪設(shè)立專門的采購機(jī)構(gòu)和專職采購

2、人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)商品采購工作，如統(tǒng)一規(guī)劃同供應(yīng)商的接洽、議價(jià)、商品的導(dǎo)入、商品的淘汰等。優(yōu)勢：A. 有利于提高超市與供應(yīng)商談判中的議價(jià)能力。B. 有利于規(guī)范超市的采購行為C. 有利于降低商品采購成本。3、采購原則：減少流通環(huán)節(jié)、互惠互利、長期合作、共同發(fā)展。4、采購方式：比價(jià)采購二、采購組織結(jié)構(gòu)1、采購組織結(jié)構(gòu)圖采購經(jīng)理采購經(jīng)理助理商品行政部經(jīng)理微波爐采購員電飯煲采購員抽油煙機(jī)采購員電熱水器采購員豆?jié){機(jī)采購員數(shù)據(jù)分析員錄入專員采購合同管理專員2、各部門的職責(zé) 采購部職責(zé)A. 確定商品定位取向，開發(fā)引進(jìn)適銷商品B. 通過市場調(diào)研，把握市場動態(tài)，及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)C. 負(fù)責(zé)確定、調(diào)整商品在店內(nèi)的陳列位置

3、，增強(qiáng)商品的展示程度D. 根據(jù)市場需要，組織、審核落實(shí)商品促銷活動，跟蹤促銷效果，提高市場競爭力E. 及時(shí)處理滯銷、損壞的商品F. 負(fù)責(zé)商品資料的維護(hù)，保證商品資料信息的準(zhǔn)確性G. 負(fù)責(zé)商品采購合同檔案的管理工作 采購主管的崗位職責(zé)A. 分派采購部所有人員的日常工作B. 編制單項(xiàng)材料的采購計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施C. 參與供應(yīng)商信息的分析，參與供應(yīng)商的選擇與評估D. 簽訂和送審小額采購合同E. 編制單項(xiàng)采購活動的分析總結(jié)報(bào)告F. 制作物資入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合倉儲部保質(zhì)、保量地完成采購貨物的入庫采購員崗位職責(zé)A. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。 B. 按時(shí)按量按質(zhì)完

4、成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)。 C. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。 D. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。E. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。F. 填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。 G. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，自覺遵守國家法律，扼止經(jīng)濟(jì)犯罪。 H. 完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。三、采購流程1、采購流程圖采購

5、定單跟蹤收獲/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)采購談判采購定單處理選擇供應(yīng)商確定采購需求2、 確定需求請購單 采購部門匯總 制定任務(wù)列表 制定采購計(jì)劃主要根據(jù)請購單確定采購商品的數(shù)量、品種、規(guī)格等。物品申購表編號： 申請部門申請時(shí)間物資品名型號技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量預(yù)計(jì)價(jià)格要求到位時(shí)間物資用途描述申請?jiān)蛏暾埲耍?填寫日期： 年 月 日采購變更申請表請購部門原請購單編號品名規(guī)格采購日期變動內(nèi)容變動原因聯(lián)系電話經(jīng)辦人采購部意見采購專員采購主管采購經(jīng)理日期： 年 月 日日期： 年 月 日（蓋章） 年 月 日財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)意見經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人日期： 年 月 日（蓋章） 年 月 日主管副總（蓋章） 年 月 日總經(jīng)理（蓋章） 年 月 日

6、備注1隨附資料：原采購請購書復(fù)印件、已采購合同復(fù)印件2本表一式四份：請購部門、采購部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部各一份3、供應(yīng)商選擇1）、供應(yīng)商選擇原則：擇優(yōu)、擇廉、擇近或顧客指定擇2）、選擇供應(yīng)商考慮的因素;a) 總包與分包的問題，我們主要是進(jìn)行分包，選擇多家供應(yīng)商。b) 采用的付款方式:固定價(jià)格一次付款、成本補(bǔ)償。3) 、供應(yīng)商選擇步驟1 分析市場競爭環(huán)境2 建立供應(yīng)商目標(biāo)3 建立供應(yīng)商評價(jià)選擇標(biāo)準(zhǔn)Ø 報(bào)價(jià)合理與誠實(shí)，絕對不可能違背商場誠信之原則者。Ø 質(zhì)量良好，能對其商品質(zhì)量有所保證者。Ø 其商品是本公司客戶群所需要者。Ø 其商品之包裝符合本公司自選式量販

7、銷售的需要者。Ø 能在訂貨及配送作業(yè)與本公司密切配合者。Ø 愿意經(jīng)由本公司的量販通路銷售給零售商、餐廳或公司行號，擴(kuò)展其市場占有率者。Ø 財(cái)務(wù)穩(wěn)健，公司或組織管理良善，貨源可靠者。Ø 不貪圖近利與暴利，愿與本公司一齊成長茁壯者。4 建立評價(jià)小組5 供應(yīng)商參與6 選擇供應(yīng)商 基于對市場的分析以及對供應(yīng)商的調(diào)查，我們選擇的供應(yīng)商主要包括：美的、奔騰、蘇泊爾、西門子。7 實(shí)施合作關(guān)系4) 、供應(yīng)商評價(jià)評估指標(biāo)主要有產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、交貨量、價(jià)格、信用度等、供 應(yīng) 商 考 核 表考核時(shí)間從 年 月 日 年 月 日 AF-QP01904供應(yīng)商代號聯(lián)系人供應(yīng)材料零件

8、供貨質(zhì)量 得分60分×（1不合格批數(shù)送貨總批數(shù)） 送檢批數(shù) 不合格批數(shù) 得分交付記錄 得分20分×（1延遲交付批數(shù)送貨總批數(shù)） 交貨批數(shù) 延遲交付批數(shù) 得分糾正措施回復(fù) 得分4分×（1未回復(fù)次數(shù)發(fā)出總數(shù)） 糾正措施發(fā)出總數(shù) 糾正措施回復(fù)數(shù) 得分糾正措施有效 得分4分×（1重復(fù)發(fā)生次數(shù)發(fā)出總數(shù)） 糾正措施發(fā)出總數(shù) 重復(fù)發(fā)生次數(shù) 得分其他 樣件送交及時(shí)性： 2分得分： 價(jià)格水平：偏高13分；居中46分；居下710分得分： 得 分 總 計(jì)供應(yīng)商需要： 繼續(xù)保持 對不足部分進(jìn)行整改，并將整改措施和整改效果書面通知我公司。制表日期： 批準(zhǔn)日期：4、采購談判1、采購

9、業(yè)務(wù)談判的內(nèi)容(1)采購商品質(zhì)量、品種、規(guī)格、包裝等。(2)采購數(shù)量采購總量、采購批量(單次采購的最高訂量與最低訂量)等。(3)送貨交貨時(shí)間、頻率、交貨地點(diǎn)、最高與最低送貨量、保質(zhì)期、驗(yàn)收方 式等 。(4)退貨退貨條件、退貨時(shí)間、退貨地點(diǎn)、退貨方式、退貨數(shù)量、退貨費(fèi)用分?jǐn)偟取?5)促銷促銷保證、促銷組織配合、促銷費(fèi)用承擔(dān)等。(6)價(jià)格及價(jià)格折扣優(yōu)惠新商品價(jià)格折扣、單次訂貨數(shù)量折扣、累計(jì)進(jìn)貨數(shù) 量折扣、年底退傭、不退貨折扣(買斷折扣)、提前付款折扣等。 (7)付款條件付款期限、付款方式等。(8)售后服務(wù)保證保換、保退、保修、安裝等。 上述談判內(nèi)容加上違約責(zé)任、合同變更與解除條件及其他合同必備內(nèi)容

10、就形 成采購合同。2、簽訂合同潔家廚具采購合同甲方：乙方：今甲方向乙方采購一批廚具，為友好合作，特定如下合同。 一、采購產(chǎn)品名稱、價(jià)格和要求。 1、甲方向乙方定購的廚具配置，（詳見附件一；廚具設(shè)備配置單）共計(jì) 臺，單價(jià)為： 元； 總金額為：          元。 二、產(chǎn)品的驗(yàn)收、售后服務(wù)及質(zhì)保 1、乙方按照雙方約定的配置供貨，甲方按照配置單收貨。 2、驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：所有產(chǎn)品部件均為合同附件之約定的部件。 3、乙方對所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，在機(jī)箱鎖具沒有打開、設(shè)備沒有人為外力損壞的情況下發(fā)生的一切設(shè)備

11、故障，乙方將按照相應(yīng)配件廠商質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)提供免費(fèi)維修、免費(fèi)更換等無償服務(wù)。 4、人為損壞和其它非自然原因造成的廚具不能正常使用的，乙方不予免費(fèi)質(zhì)保，但可以提供相關(guān)服務(wù)，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，其服務(wù)費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見本協(xié)議附件。 5、軟件故障不屬于乙方維修范圍，但乙方可以根據(jù)甲方提供的軟件母盤，對需要軟件維修的廚具進(jìn)行無償服務(wù)，交通費(fèi)由甲方提供。 三、貨款結(jié)算。 1、 合同簽署后，甲方首先向乙方交定金         萬元整； 2、 乙方將廚具備齊后，運(yùn)送并安裝到指定地點(diǎn)，由甲方清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢后甲

12、方將貨款          萬元整一次性交付給乙方，乙方同時(shí)將廚具交付給甲方。剩余的5%貨款，將作為質(zhì)量保證金在廚具驗(yàn)收6個(gè)月后支付。 四、甲方的權(quán)利和義務(wù) 1、甲方和乙方應(yīng)充分協(xié)商，制定本合同約定的機(jī)器配置。在配置確定后，若有任何調(diào)整意向，應(yīng)及時(shí)乙方說明。如果乙方已經(jīng)定貨或者預(yù)付定金，則由甲方承擔(dān)損失。 2、甲方有對廚具設(shè)備的采購建議和調(diào)整的權(quán)利，并有對乙方的工作的監(jiān)督權(quán)。 3、甲方有按時(shí)交付貨款的義務(wù)，如甲方因未及時(shí)交付貨款導(dǎo)致的商品交付延期或其他損失，由甲方承擔(dān)責(zé)任。 五、乙方的權(quán)利和義務(wù)

13、 1. 乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現(xiàn)定制的配件型號無貨或數(shù)量不齊時(shí)，則應(yīng)及時(shí)向甲方說明協(xié)商調(diào)整，如因乙方單方面問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，由乙方負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。 2. 乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時(shí)到位，并根據(jù)雙方約定的安裝維修工作單進(jìn)行工作。 3. 如果因?yàn)橐曳降脑蚪o甲方帶來損失，全部責(zé)任由乙方承擔(dān)。 六、爭議的解決 本合同發(fā)生糾紛，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。 七、附則 1、本合同的附件，作為合同正式文本，具有同等效力。 2、合同執(zhí)行日期：自雙方簽字蓋章日起。 甲方： 乙方:代表人： 代表人： 日期： 日期： 電話： 電話： 手機(jī)： 手機(jī)： 地址： 地址：5、 訂單處理步驟：稽催下單入庫退貨付款對帳訂單的跟蹤我們主要采用電話和網(wǎng)上跟蹤。四、采購過程控制1. 采購成本控制：事前規(guī)劃 事中分析 事后考