辦公設備管理規(guī)定

1、江口墟鎮(zhèn)政府辦公設備管理規(guī)定第一章 總 則一、為保證辦公設備的合理配置和使用，更好地服務于政府各項工作，特制定本管理規(guī)定。二、辦公設備是指在政府內部，為支持各項工作的正常開展配備的所有辦公設備，其范圍包括：1、提供給干部職工使用的計算機及計算機外部設備、通信設備等；2、提供給政府內部網(wǎng)絡使用的計算機及計算機外部設備、服務器、網(wǎng)絡設備、通信設備等；3、保障各項工作進行的相關辦公設備（復印機、打印機等）及其他相關配置資源等。三、辦公設備的使用、管理由政府辦公室統(tǒng)一負責。第二章 辦公設備添置流程四、需添置辦公設備時，由申請部門填寫“設備添置申請表”，報部門領導審批。五、部門領導在“設備添置申請表”填

2、寫意見后交財務所核準費用預算。六、經(jīng)財務所確認費用后，由辦公室將“設備添置申請表”送黨政領導審批。設備費用在20000元以內的由鎮(zhèn)長審批，費用在20000元以上的須由鎮(zhèn)黨委書記審批。七、辦公室根據(jù)批示意見，在規(guī)定的時間內完成添置及發(fā)放工作。第三章 辦公設備的使用管理八、辦公設備的領用與退庫：辦公設備屬集體資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人。1、新調入人員因工作需要需領用辦公設備的，須持由部門領導審批的書面申請到辦公室辦理領用手續(xù)。2、由于工作變動不再需要原個人保管的物品，應及時到辦公室辦理退庫手續(xù)。九、辦公設備的報修1、所有辦公設備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴格按辦公設備

3、報修程序進行申報。2、申請報修的程序： （1）干部職工個人使用的電腦及電腦外部設備、網(wǎng)絡設備、通信設備：報修人填寫“設備報修申請單”，詳細描述故障現(xiàn)象，網(wǎng)絡中心人員認真做好記錄，在最快的時間內予以解決，故障解決后填寫“設備報修記錄單”并由報修申請人簽字確認后由網(wǎng)絡中心存檔保存。（2）其它辦公設備（復印機、打印機等）：出現(xiàn)故障，及時與辦公室取得聯(lián)系，并由辦公室負責解決。3、經(jīng)網(wǎng)絡中心鑒定屬下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間、新舊程度折價賠償。（1）安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；（2）私自拆裝計算機；（3）使用不當造成的計算機及網(wǎng)絡故障；（4）人為的損壞。十、辦公設備報廢

4、：1、凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用者填寫“設備報廢申請單”，說明原因，并由網(wǎng)絡中心簽署鑒定意見。2、使用者將“設備報廢申請單”報部門領導審批后交財政所審核。3、單位價值在10000元以下的由鎮(zhèn)長簽批，10000元以上的由鎮(zhèn)黨委書記審批后辦理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新品的領用手續(xù)。十一、辦公設備的丟失：因個人原因造成辦公設備丟失的，責任人按設備凈值賠償。十二、辦公設備的檢查與監(jiān)督各部門應嚴格控制個人在用辦公設備的領用，對其使用和保管進行監(jiān)督，辦公室有權對個人在用設備隨時進行抽查，并對違反規(guī)定者并予以相應處罰，保證資產的完整和合理使用。設備添置申請表

5、需求部門申請人日期設備名稱型號及規(guī)格月度內預算（是/否）數(shù)量單價總金額申購原因: 申請人： 日期：部門領導意見： 簽名： 日期：庫存情況：辦公室意見： 簽名： 日期：財政所意見： 簽名： 日期：主管領導意見： 簽名： 日期：設備報修申請單部門姓名報修時間設備名稱設備資產編號故障現(xiàn)象部門負責人意 見網(wǎng)絡中心意見設備報修申請單部門姓名報修時間設備名稱設備資產編號故障現(xiàn)象部門負責人意 見網(wǎng)絡中心意見設備報修記錄表設備名稱/編號部門姓名報修時間故障現(xiàn)象開始解決時間經(jīng)手人解決結束時 間解決方法物品損壞賠償折價表單位價格賠償額度（按原價）使用年限賠償比例使用年限賠償比例使用年限賠償比例小于200元1年80%2年75%3年50%200-500元1年90%2年80%3年70%200-1000元1年95%3年80%5年65%1000元以上1年100%3年90%5年80%注：賠償比例以物品折舊后的價值為標準。財務折舊率：每年折舊20%辦公設備報廢申請單申