單位用車管理制度

1、_管理有限公司用車管理制度2018年9月6日車輛管理制度第一章 總則第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，并做到有章可循，特制訂本制度。第2條 本制度所說公司車輛包含公司的外部項目部（以下簡稱項目部）用車、分公司及公司總部用車，公司臨時或短期租用車輛也包含在內(nèi)。所有車輛均由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第二章 車輛管理第3條 綜合部應(yīng)派專人負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠等。第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因，為項目部、分公司配備工作用車，相關(guān)費用按月實報實銷。第5條 其他部門及人員如需

2、用車，須由其部門主管或個人以書面形式報公司綜合部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可使用。第6條 車輛每次使用都要按規(guī)定填寫車輛使用申請單（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。嚴(yán)禁無證人員駕駛公司車輛。綜合部、項目部、分公司應(yīng)派專人每周定期對公司車輛進行檢查和維護，確保行車安全。保險單、車鑰匙、行駛證，應(yīng)交由綜合部統(tǒng)一保管并按車建立資料、費用檔案。第7條 為節(jié)省開支，公司所有車輛均不配備專職司機。項目部或分公司如果因工作需要或其他原因，必須聘用專職司機的，需向綜合部遞交書面申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可聘用。第8條 如因工作需要而每天或頻繁使用車輛外出執(zhí)業(yè)的，按照實際行駛里程給駕駛?cè)藛T進行補貼，補貼標(biāo)準(zhǔn)

3、按0.1元/公里執(zhí)行。駕駛?cè)藛T每月填寫車輛駕駛補貼申請單（附件2）由部門負(fù)責(zé)人匯總上報綜合部，隨工資一同發(fā)放；雇用專職司機的除外。第9條 每車設(shè)置車輛行駛記錄表（附件3），使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)按照財務(wù)制度進行整理，以備報銷時核對。第10條 駕駛?cè)藛T在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，卡內(nèi)余額不足時應(yīng)提前提醒綜合部進行充值。項目部或分公司車輛充值時應(yīng)留好充值憑證，每月報銷時匯同其他憑證一起快遞至公司；第11條 綜合部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不

4、清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報駕駛?cè)瞬ο嚓P(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其用車資格。第三章 車輛使用第11條 車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、人員接送、工作檢查等。（2）接送公司賓客。（3）項目部或分公司配車。（4）專車專用。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。項目部或分公司配車使用實行報備制度，只需填寫車輛使用申請單，由綜合部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交綜合部備案。公務(wù)車由綜合部統(tǒng)一調(diào)派。 公務(wù)用車，使用人向綜合部提出申請并填寫車輛使用申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交綜合部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。綜合部負(fù)責(zé)人應(yīng)依重要性

5、順序派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車。（2）綜合部應(yīng)在使用人行車前選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認(rèn)。第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)

6、象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第四章 車輛租用第18條 因公司業(yè)務(wù)繁忙內(nèi)部車輛無法滿足使用要求時，因路途遙遠經(jīng)過費用測算不適合公司派遣車輛時，因工作需要必須配置車輛的其他情況，公司同意臨時或短期租賃車輛。第19條 責(zé)任人向綜合部遞交車輛租賃申請，書面說明租賃原因，經(jīng)綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審

7、批后方能租賃。第20條 無論租賃專業(yè)公司還是個人的車輛，必須簽署租賃合同（租賃合同甲乙雙方均可提供模版），明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，交予綜合部審批備檔。 第21條 車輛租賃費用可采用如下模式：（1） 司機+車=元/天，燃油由公司負(fù)責(zé)，司機薪酬、保險、保養(yǎng)、維修、車輛違法等均由車主負(fù)責(zé)。視司機駕齡、車況、車型、耗油量等條件與車主商談費用。該模式一般用于中長期租賃個人車輛；（2） 按司機+車=元/公里租賃，燃油、司機薪酬、保險、保養(yǎng)、維修、車輛違法等均由車主負(fù)責(zé)。公司在綜合考慮各種成本和風(fēng)險后與車主商議簽訂租賃協(xié)議。（3） 車輛按天租賃，其他所有費用均由租賃方負(fù)責(zé)。一般用于有人駕駛的短期租賃行為，社會

8、上的租賃公司多采用此種租賃方式。（4） 其他約定方式；第五章 維修保養(yǎng)第22條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)。第23條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1）駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附件4）向綜合部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算，綜合部會同相關(guān)人員進行確認(rèn)核實后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。（2）維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負(fù)責(zé)。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維

9、修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān)。（4）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，應(yīng)向綜合部說明情況，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過500元時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。（5）由于駕駛員使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由綜合部負(fù)責(zé)人和駕駛員按照3:7的比例共同負(fù)擔(dān)。（6）綜合部應(yīng)每月檢查各加油卡余額，余額不足時統(tǒng)一充值并分配到各加油卡上。公司車輛一律持卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向綜合部說明原因，得到允許后方可加油，并在車輛行駛記錄表中備注說明。無正規(guī)加油發(fā)票者，不予報銷。第24條 綜合部應(yīng)對車輛

10、進行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。第六章 車輛保險第25條 公司通過篩選，確定承保公司。第26條 公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。有約定的租賃車輛除外。第27條 綜合部應(yīng)向總經(jīng)理說明車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可投保；不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第28條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，綜合部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第七章 違規(guī)與事故處理第29條 因下列情形之一而導(dǎo)致違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果的，由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可

11、將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第30條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。綜合部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第31條車輛在行駛過程中遇到不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系求助處理。如屬微小事故，可自行處理后向公司報告。第32條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由駕駛?cè)藛T與公司按比例承擔(dān)。第33條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由駕駛?cè)藛T與公司按比例承擔(dān)。第34條 上述各項不適用于租賃車輛。第八章 費用報銷第3

12、5條 駕駛補貼、車輛維修、保養(yǎng)、過路、過橋費用應(yīng)首先填寫電子表格交由綜合部審核，審核無誤后按憑證實報實銷。第八章 附則第36條 本制度呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實施，修改時亦同。附件1：車輛使用申請單附件2：車輛駕駛補貼申請單附件3：車輛行駛記錄表附件4：車輛維修保養(yǎng)申請單-項目管理有限公司2018年9月6日附件1 車輛使用申請單 編號：01申請人車牌號目的地市內(nèi) 申請部門隨行人員外省市計劃用車時間2018年7月8 日 8時7月 9 日 16時用車事由庫爾勒辦理票據(jù)事宜備注部門主管綜合部審批注：此聯(lián)由申請人填寫，交綜合部留存；申請人一欄需本人簽署姓名，不得機打；年 月 日 附件2： 車輛駕駛補貼申請單編號：01駕駛?cè)塑嚺铺柲康牡厥袃?nèi)駐地工地現(xiàn)場部 門隨行人數(shù)1人外省市用車時間2018年6 月 1 日 2018年6 月 30 日 用車事由工地巡檢用車起始里程10000截止里程18000行駛里程8000補貼金額800元直屬領(lǐng)導(dǎo)審批部門領(lǐng)導(dǎo)審批綜合部審批注：補貼標(biāo)準(zhǔn)- 0.1元/公里；起始里程與截止里程，以車輛行程表為準(zhǔn)，多人駕駛同一車輛的應(yīng)由個人單獨申請；駕駛?cè)艘粰谛栌杀救撕灻坏脵C打；年 月 日附件3 車輛行駛記錄表車型：車牌號：負(fù)責(zé)人：日期往返地點出車?yán)锍瘫頂?shù)收車?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)高速費用停車費用加油費用使用人簽字備注注：1、車輛配件有：千斤頂、牽引繩、5件套工具包、加油桶、手電筒