大學(xué)會(huì)議管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-235編號(hào)：_大學(xué)會(huì)議管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_大學(xué)會(huì)議管理辦法用戶(hù)指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。大學(xué)會(huì)議管理辦法為加強(qiáng)我校各類(lèi)會(huì)議的組織與管理，做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議質(zhì)量和效率，使會(huì)議的管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。一、會(huì)議安排的原則會(huì)議安排遵循精簡(jiǎn)高效、急緩有序和力求節(jié)約的原則進(jìn)行。會(huì)議召開(kāi)應(yīng)確有必

2、要，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，注重實(shí)效;能合并召開(kāi)的會(huì)議，要合并召開(kāi)，并盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，合理安排與會(huì)人員;部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)或分管校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限內(nèi)可以決定的事項(xiàng)，盡量不組織會(huì)議研究。二、會(huì)議類(lèi)型及負(fù)責(zé)部門(mén)(一)學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)務(wù)虛會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)工作工作會(huì)議等由校辦公室負(fù)責(zé)組織安排。(二)以學(xué)校名義召開(kāi)的大型綜合性會(huì)議，由校辦公室牽頭組織，相關(guān)部門(mén)配合。(三)各種專(zhuān)題性、業(yè)務(wù)性會(huì)議，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)和單位牽頭組織會(huì)務(wù)，相關(guān)部門(mén)予以配合。(四)各部門(mén)和單位內(nèi)部召開(kāi)的各種會(huì)議，由各部門(mén)和單位自行組織。(五)為解決緊迫問(wèn)題和突發(fā)事件所召開(kāi)的會(huì)議，由主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門(mén)和單位負(fù)責(zé)組織，其他部門(mén)和單

3、位予以配合。三、會(huì)議召集的基本程序(一)確定會(huì)議中心議題全校綜合性會(huì)議議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)或校辦公會(huì)確定;業(yè)務(wù)會(huì)議或者專(zhuān)題會(huì)議由業(yè)務(wù)主管部門(mén)和單位根據(jù)工作的實(shí)際需要提出，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審定。各部門(mén)在確定會(huì)議中心議題時(shí)，要本著集中、精簡(jiǎn)的原則進(jìn)行安排，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的。(二)確定會(huì)議議程、日程、主持人和與會(huì)人員名單全校綜合性會(huì)議議程、日程、主持人和與會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)名單，由校辦公室根據(jù)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行安排與協(xié)調(diào);各種業(yè)務(wù)會(huì)議，除安排分管校領(lǐng)導(dǎo)和必須出席的校領(lǐng)導(dǎo)外，一般不邀請(qǐng)其他校領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門(mén)、單位出席人數(shù)應(yīng)控制在最低限度，應(yīng)選派最有代表性的人員出席，一般情況下學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人不必同時(shí)出席同一個(gè)

4、業(yè)務(wù)性、專(zhuān)題性會(huì)議。(三)履行會(huì)議報(bào)批手續(xù)由部門(mén)和單位組織的全校業(yè)務(wù)性會(huì)議、專(zhuān)題性會(huì)議、承辦的校外會(huì)議、需要安排在校外召開(kāi)的會(huì)議，須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);由部門(mén)和單位組織的各類(lèi)規(guī)模較大的會(huì)議或者重要會(huì)議，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)黨委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)討論。需使用學(xué)校公共會(huì)議場(chǎng)所(包括：體育館、圖書(shū)館學(xué)術(shù)報(bào)告廳、圖書(shū)館會(huì)議室與接待室、行政樓六樓會(huì)議室)的，應(yīng)提前一周填寫(xiě)z醫(yī)科大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳、體育館使用申請(qǐng)單，以便統(tǒng)籌安排，并制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。(四)會(huì)議通知學(xué)校黨委和行政召開(kāi)的會(huì)議及大型綜合性會(huì)議，由校辦公室根據(jù)會(huì)議決定或校領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)會(huì)議通知;各類(lèi)專(zhuān)題性、業(yè)務(wù)性會(huì)議，由負(fù)責(zé)

5、組織的職能部門(mén)做好會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)含以下要素：會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議要求等。校辦公室每周一上午根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)安排，制定一周會(huì)議安排，未納入一周安排的會(huì)議，一般不作臨時(shí)安排。(五)會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置，相關(guān)部門(mén)予以協(xié)助。會(huì)場(chǎng)布置包括：會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)、會(huì)場(chǎng)座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等，具體視會(huì)議的規(guī)模和重要程度而定。大型會(huì)議、重要會(huì)議，會(huì)標(biāo)及主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓座次方案，應(yīng)提前與校辦公室溝通。校辦公室要加強(qiáng)對(duì)大型會(huì)議、重要會(huì)議籌備與召開(kāi)過(guò)程的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。(六)會(huì)場(chǎng)服務(wù)大型的重要會(huì)議，主辦單位必須安排簽到，內(nèi)容重要且需要一段時(shí)間斟酌的材料，應(yīng)提前兩天

6、發(fā)給會(huì)議代表;其它會(huì)議材料可在會(huì)前發(fā)放。特別重要的會(huì)議還應(yīng)制發(fā)會(huì)議證件，安排錄音錄像、攝影照相、新聞報(bào)道、合影留念、禮儀服務(wù)、安全保衛(wèi)等。(七)會(huì)后工作會(huì)議組織部門(mén)和單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議精神，盡快將校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話整理成文稿，必要時(shí)草擬會(huì)議紀(jì)要，送校辦公室按程序制文;重要會(huì)議，需將全套會(huì)議材料整理后送學(xué)校檔案館存檔;會(huì)議的決議、決定，由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)督促落實(shí)。四、會(huì)議紀(jì)律(一)與會(huì)人員應(yīng)按要求出席會(huì)議，如因特殊情況不能出席，必須提前向會(huì)議組織者或主持人請(qǐng)假，并在獲準(zhǔn)情況下，安排其他人員出席。(二)出席會(huì)議的人員，一般應(yīng)提前5-10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得遲到、早退。會(huì)議期間，應(yīng)關(guān)閉移動(dòng)電話或?qū)⑵渲糜谡駝?dòng)、靜音狀態(tài)，并不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。(三)與會(huì)者發(fā)言必須提前做好準(zhǔn)備，緊扣主題，重點(diǎn)突出，內(nèi)容精煉。(四)凡涉密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格按