會(huì)計(jì)信息化畢業(yè)設(shè)計(jì)論文正文_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))題目: 會(huì)計(jì)電算化 與 會(huì)計(jì)信息化 姓 名: 邱 鵬 準(zhǔn)考證號(hào):院 系: 專 業(yè):會(huì) 計(jì) 指導(dǎo)老師: 羅 亞 芬 職 稱: 評(píng) 閱 人: 職 稱: 2011 年 3月原創(chuàng)性聲明本人呈交的畢業(yè)論文,是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,獨(dú)立進(jìn)行研究工作所取得的成果,所有數(shù)據(jù)、圖片資料真實(shí)可靠。盡我所知,除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外,本畢業(yè)論文的研究成果不包含他人享有著作權(quán)的內(nèi)容。對(duì)本論文所涉及的研究工作做出貢獻(xiàn)的其他個(gè)人和集體,均已在文中以明確的方式標(biāo)明。本畢業(yè)論文的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬于培養(yǎng)單位。本人簽名: 邱鵬 日期: 2011-3-10摘 要會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛普及,

2、現(xiàn)代信息技術(shù)不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上發(fā)展并逐步成熟的,本文論述了會(huì)計(jì)電算化的含義、發(fā)展歷程及局限性,會(huì)計(jì)信息化的含義及特點(diǎn),并對(duì)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了比較,探析了會(huì)計(jì)信息化的幾個(gè)重要特點(diǎn)和發(fā)展方向。指出了大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。在我國(guó),會(huì)計(jì)信息化尚處于起步階段,必須構(gòu)建涵蓋技術(shù)、管理、法律及人才等措施的保障體系,從而增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的可實(shí)施性和可發(fā)展性。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息化AbstractComputerized accounting and accounting information in the computer technolo

3、gy and network technology widely available, modern information technology developed on the basis of continuous innovation and gradually mature, the paper discusses the implications of computerized accounting, development and limitations of accounting information the meaning and characteristics of, a

4、nd computerized accounting and accounting information are compared, the accounting information of several important features and development. Pointed out vigorously promote the development of accounting information has become a new stage of economic and social development of important and urgent str

5、ategic task. In China, accounting information is still in its infancy, we must construct covering technology, management, legal and human resources measures, security system, thereby enhancing the accounting information can be implemented and can be developmental. Key words: Accounting accounting in

6、formation 目 錄1 引言12 會(huì)計(jì)電算化的含義及發(fā)展歷程13 會(huì)計(jì)電算化的局限性23.1 覆蓋范圍較小23.2 會(huì)計(jì)電算化容易成為信息孤島23.3 會(huì)計(jì)理論研究的相對(duì)滯后24 會(huì)計(jì)信息化的含義及特點(diǎn)35 會(huì)計(jì)信息化存在問題45.1企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,信息化會(huì)計(jì)理論研究滯后45.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享55.3 會(huì)計(jì)信息失真56建立會(huì)計(jì)信息化的意義67會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的比較78  區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義9結(jié)束語(yǔ)11致 謝12參考文獻(xiàn)131 引言會(huì)計(jì)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的通俗名稱,是基于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等核算工作,將原來的手

7、工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算,減少了手工操作難度,提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率,但是它缺少財(cái)務(wù)管理職能,有很大的局限性;會(huì)計(jì)信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下,在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有開放性、多元化和智能性等特點(diǎn)。2 會(huì)計(jì)電算化的含義及發(fā)展歷程會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱1,就是用以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會(huì)計(jì)核算的技術(shù)與方法,同時(shí)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。從20世紀(jì)70年代末開始,會(huì)計(jì)

8、電算化經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。究其原因在于會(huì)計(jì)電算化比較傳統(tǒng)的手工方式有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì):一是會(huì)計(jì)工作是一個(gè)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中非常重要的環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策;二是國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行了規(guī)范,形成了一個(gè)良好的市場(chǎng)環(huán)境,使得會(huì)計(jì)軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象;三是會(huì)計(jì)電算化需要的投入較低,其硬件方面主要需要的是計(jì)算機(jī)以及一些輔助設(shè)備,投資不大,絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展得到了強(qiáng)有力的支持,具體地說,我國(guó)

9、的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展主要分為以下幾個(gè)階段:1)起步階段(1982年以前):自從計(jì)算機(jī)誕生起到20世紀(jì)70年代末期,主要是用于科學(xué)研究工作。在這一階段中,主要是進(jìn)行一些會(huì)計(jì)電算化的探索。2)推廣應(yīng)用階段(1983年到1988年):從20世紀(jì)80年代起,由于微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),使計(jì)算機(jī)技術(shù)得以普及,在各個(gè)領(lǐng)域逐步開始應(yīng)用。據(jù)財(cái)政部對(duì)全國(guó)3萬多家單位的調(diào)查表明,至1988年3月,已有14%的單位開展了會(huì)計(jì)電算化工作,大部分都是單機(jī)工作處理一些簡(jiǎn)單帳務(wù)。3)普及提高階段(1988年到現(xiàn)在):一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)專用或通用會(huì)計(jì)軟件,減少了開發(fā)費(fèi)用,同時(shí)也加快了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。與此同時(shí),一些商業(yè)化的會(huì)

10、計(jì)軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。會(huì)計(jì)電算化不僅以計(jì)算機(jī)替代人工記帳,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確度,還改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,并且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。3 會(huì)計(jì)電算化的局限性3.1 覆蓋范圍較小通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化的分析可以看出,會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。其處理的對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),處理的范圍基本上局限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)部。而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息涉及到企業(yè)

11、中各個(gè)部門,如采購(gòu)、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)炔块T等。正是這些部門,構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會(huì)計(jì)部門只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者,會(huì)計(jì)電算化也只是對(duì)已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理,滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。3.2 會(huì)計(jì)電算化容易成為信息孤島許多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,雖然也在開展其他自動(dòng)化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)來統(tǒng)一指揮信息化工作,造成企業(yè)內(nèi)部各個(gè)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致,使會(huì)計(jì)電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流,其信息化的作用也大大降低。3.3 會(huì)計(jì)理論研究的相對(duì)滯后會(huì)計(jì)理論研究方法是我們(認(rèn)識(shí)主

12、體)把握會(huì)計(jì)這一事物(認(rèn)識(shí)客體)的途徑、手段、工具和方式,會(huì)計(jì)理論研究方法既是以往研究的理論結(jié)果,又是以后研究的出發(fā)點(diǎn)和條件2.會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)和信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求,它一方面要符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了,會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作、服務(wù)于企業(yè),才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。4 會(huì)計(jì)信息化的含義及特點(diǎn)信息

13、化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì),是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。20世紀(jì)90年代以來,信息技術(shù)不斷創(chuàng)新,信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及,信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的顯著特征,并逐步向一場(chǎng)全方位的社會(huì)變革演進(jìn)。經(jīng)過多年的發(fā)展,我國(guó)信息化發(fā)展已具備了一定基礎(chǔ),進(jìn)入了全方位、多層次推進(jìn)的新階段。信息化(Informatization)一般是指現(xiàn)代信息技術(shù)與社會(huì)諸領(lǐng)域及其各個(gè)層面相互作用的動(dòng)態(tài)過程及其結(jié)果,會(huì)計(jì)信息化(AccountingInformatization)是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下,由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)

14、容的根本性變革,它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)融現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)于一體的邊緣學(xué)科和系統(tǒng)工程。會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);它將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,具有賬務(wù)處理職能集中化的特點(diǎn)3,為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供充足、實(shí)時(shí)的信息。其涵義是:結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整,并據(jù)以建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)

15、代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)是在新的會(huì)計(jì)思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組,并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動(dòng)”為特征的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?!凹伞笔侵笇?duì)信息集成、過程集成、功能集成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案。“互動(dòng)”是指會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合,會(huì)計(jì)信息提供者與使用者的相互影響,他們互為主動(dòng)關(guān)系。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的過程中要注意:技術(shù)平臺(tái)的構(gòu)建,是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ);會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用,是會(huì)計(jì)信息化的核心;人才的培訓(xùn),管理制度的建立和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常運(yùn)行和管理等等,是會(huì)計(jì)信息化健康發(fā)展的保證。5 會(huì)計(jì)信息化存在問題5.

16、1企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,信息化會(huì)計(jì)理論研究滯后目前,相當(dāng)一部分企業(yè)管理者以及會(huì)計(jì)人員都認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來,只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高勞動(dòng)效率,提高信息輸出的速度,而沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建的重要組成部分。還有的企業(yè)只滿足于眼前的現(xiàn)狀,認(rèn)為不加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)也能搞好;甚至有的企業(yè)發(fā)展了,但是管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施沒有多大的變化;還有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,沒必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,所以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視。殊不知推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

17、有著重要的意義。 信息化會(huì)計(jì)理論研究滯后是制約中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的又一重要的方面。目前的會(huì)計(jì)理論很少考慮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域所引起的變化,嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。例如,會(huì)計(jì)假設(shè)作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)建立的基石,主要?jiǎng)澏〞?huì)計(jì)核算的時(shí)空范圍。是建立在時(shí)間和空間“二維”坐標(biāo)基礎(chǔ)上的一種“二維平面單向傳遞”會(huì)計(jì)觀念,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)支持相對(duì)不足。具體表現(xiàn)在:(1)企業(yè)作為會(huì)計(jì)主體,其外延不斷變化使會(huì)計(jì)主體呈現(xiàn)模糊性,這就需要重新認(rèn)識(shí)和拓展會(huì)計(jì)主體假設(shè)的空間界限。(2)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中不確定因素不斷增加,隨時(shí)都可能導(dǎo)致企業(yè)解體,由此而引發(fā)了對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的否定,縮短了會(huì)計(jì)的時(shí)間界限。(3)網(wǎng)絡(luò)環(huán)

18、境支持下的信息化會(huì)計(jì)重點(diǎn)突破速度問題,時(shí)間上使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),使會(huì)計(jì)分期假設(shè)消除了時(shí)間和斷點(diǎn)。此外,建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)原則也不能適應(yīng)信息化會(huì)計(jì)的要求,也要在新的會(huì)計(jì)假設(shè)基礎(chǔ)上進(jìn)行重新設(shè)定。 5.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享 企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,單靠財(cái)務(wù)部門使用軟件是不夠的,企業(yè)各個(gè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件管理的范疇,軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面這樣能建立,財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的攘,彼此共享,現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體

19、現(xiàn)可信的決策信息。但是,從中國(guó)目前的實(shí)際情況來看,還是有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因,而不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化這樣就會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息的傳遞借助網(wǎng)絡(luò)完成,如何保證信息從傳遞到接受的真實(shí)性、可靠性,成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中的突出問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,從而使網(wǎng)上信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑,特別是一些集團(tuán)性企業(yè)和跨國(guó)公司,利用Intenet來傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時(shí),由于lntenet的開放性,將不可避免地出現(xiàn)一些問題。另外,對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息使用者來講

20、,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng),內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息濫用和泄密。由此可見,如何保證財(cái)務(wù)信息的安全性是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中另一個(gè)亟待解決的問題。5.3 會(huì)計(jì)信息失真會(huì)計(jì)信息失真就是指會(huì)計(jì)信息對(duì)它的使用者而言失去了真實(shí)客觀性。會(huì)計(jì)信息失真可分為故意失真和非故意失真。非故意失真是會(huì)計(jì)人員技術(shù)熟練程度不夠、疏忽大意等非故意因素導(dǎo)致的,比較容易克服和糾正。故意失真是指在企業(yè)管理當(dāng)局的授意下,利用會(huì)計(jì)規(guī)范給予企業(yè)的靈活性,有偏向性或誘導(dǎo)性的提供信息,或者違背會(huì)計(jì)規(guī)范制造假帳。這是危害最大、后果最嚴(yán)重、也最難以防范和察覺的失真行為。其原因主要包括: 1、會(huì)計(jì)憑證方面。在信息領(lǐng)域有這樣一句話:如果輸入的東西是

21、垃圾,那么產(chǎn)出的也只能是垃圾。會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),它的真實(shí)性在很大程度上取決于會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員無法一一去驗(yàn)證憑證的真實(shí)性,而只憑經(jīng)驗(yàn)來審核,這樣難免會(huì)出錯(cuò)。 2、會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量方面。會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的不確定性可能導(dǎo)致信息反映不真實(shí)。例如會(huì)計(jì)上對(duì)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)有歷史成本法,重置成本法,現(xiàn)時(shí)市價(jià)法,凈現(xiàn)值法等。不同的方法得到的結(jié)果很不相同。因此對(duì)同樣的資產(chǎn)在同一時(shí)期就可能由于計(jì)價(jià)方法不同而有不同的價(jià)值,并且這種價(jià)值可能差距很大。 3、會(huì)計(jì)制度因素。會(huì)計(jì)制度作為一種行為規(guī)范,能使同類企業(yè)、事業(yè)單位之間的會(huì)計(jì)信息具有可比性,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)易于匯總。但適應(yīng)性、靈活性較差。一經(jīng)制定,在短期內(nèi)一般不會(huì)也

22、不應(yīng)隨意改變。而在不斷變化著的現(xiàn)實(shí)生活中,新事物,新問題層出不窮,往往超出會(huì)計(jì)制度所規(guī)范的范圍許多業(yè)務(wù)沒有一個(gè)同一的標(biāo)準(zhǔn),從而在很大程度上減弱了制度的規(guī)范作用。會(huì)導(dǎo)致信息不可比而失真。6建立會(huì)計(jì)信息化的意義盡管會(huì)計(jì)信息化在中國(guó)提出的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)其的本質(zhì)和內(nèi)涵還有待進(jìn)一步研究,但不可否認(rèn),隨著信息社會(huì)的到來,會(huì)計(jì)信息化將是一個(gè)不可阻擋的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)無論在理論上還是在實(shí)踐上都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。 首先,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù),能夠自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料,并匯集與企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)

23、處理。會(huì)計(jì)將從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來,從而更大的發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理控制職能,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和信息使用者可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來財(cái)務(wù)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè),為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。 其次,對(duì)于會(huì)計(jì)假設(shè)中,特別是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體不再是擁有實(shí)實(shí)在在的資金和廠房的企業(yè),它還將包括一些網(wǎng)上的虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)公司,這些公司為了共同的目標(biāo),會(huì)在短時(shí)間結(jié)合在一起,當(dāng)完成特定的目標(biāo)后會(huì)很快解散,它的持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量的基本前提都將會(huì)受到?jīng)_擊。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián),會(huì)計(jì)信息的使用者可以隨時(shí)獲取有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用,極大地提高了信息的及時(shí)性,信息的

24、預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。另外通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,減少了人為的舞弊現(xiàn)象,從而也大大提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和信息的質(zhì)量。 第三,當(dāng)今的會(huì)計(jì)軟件的處理流程基本上還是模擬手工會(huì)計(jì)的處理流程而設(shè)計(jì)的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)不再是孤立的系統(tǒng),而與一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng),它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接,可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲(chǔ)和傳輸。會(huì)計(jì)報(bào)告也可以采用電子聯(lián)報(bào)方式進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告,用戶可以隨時(shí)獲取有用的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策,提高了工作效率,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。7會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的比較會(huì)計(jì)電算

25、化和會(huì)計(jì)信息化,是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的兩個(gè)不同的階段,但后者蘊(yùn)涵了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等新內(nèi)容,并且溶于企業(yè)信息化整體之中,這就使得它取代會(huì)計(jì)電算化成為必然。而會(huì)計(jì)信息化要能夠與時(shí)俱進(jìn),需要以信息生態(tài)學(xué)等新理論和新思想為指導(dǎo),探討會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息生態(tài)環(huán)境的共生互存等關(guān)系,研究當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中亟待解決的諸多問題。從本質(zhì)上比較,會(huì)計(jì)電算化首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,它要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成。而會(huì)計(jì)信息化則更多強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的增值性,在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求。會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的比較見表1.表1會(huì)

26、計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的比較區(qū)別點(diǎn)會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)任務(wù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事前預(yù)測(cè)決策、事中監(jiān)督控制、事后分析評(píng)估的全面信息化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理理論基礎(chǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論、現(xiàn)代管理理論、信息生態(tài)學(xué)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論信息系統(tǒng)層次事前的會(huì)計(jì)信息化決策支持系統(tǒng),事中的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),事后的會(huì)計(jì)信息化核算、分析和評(píng)估系統(tǒng)。涉及業(yè)務(wù)層、管理層、決策支持和決策層等多個(gè)層次。以事后核算業(yè)務(wù)處理為主的會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)系統(tǒng)地位企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。部門級(jí)(財(cái)務(wù))的事務(wù)處理系統(tǒng),形成“信息孤島”技術(shù)平臺(tái)以計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通信技

27、術(shù)為主。以單臺(tái)計(jì)算機(jī)為主,輔之單位內(nèi)部的局部網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)功能融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,除了進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,還有會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算為主信息輸入輸出大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門,可根據(jù)授權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)直接從系統(tǒng)中獲取。由財(cái)務(wù)部門自己錄入數(shù)據(jù)并打印輸出的模式通過表1我們可看出會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的差異和會(huì)計(jì)信息化的幾個(gè)重要特點(diǎn):1)目標(biāo)全面性。會(huì)計(jì)信息化要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事前預(yù)測(cè)決策,事中監(jiān)督控制,事后分析評(píng)估的全面信息化,這將全面影響包括會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的

28、管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)全面的發(fā)展。2)功能范圍全面性。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督和控制、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策、并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。3)技術(shù)手段全面性。會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),而且,更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段,進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。4)集成、共享性和開放性。從系統(tǒng)地位區(qū)別點(diǎn)上看,在會(huì)計(jì)信息化條件下,由于采用了現(xiàn)代信息集成技術(shù),使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)成為可能,這里的信息集成性包括三個(gè)層面:首先,在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息集成,即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的信息集成,協(xié)調(diào)和解決會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的矛盾;其次,在企業(yè)

29、內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化,即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成,使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠真正融合在一起;最后,是在企業(yè)間的信息集成,形成企業(yè)或組織與外部關(guān)系人(如客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等)的相互授權(quán)的信息共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必將日趨開放,會(huì)計(jì)信息資源的高度共享,消除了“信息孤島”現(xiàn)象,提高了組織的適應(yīng)能力和管理水平。5)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件系統(tǒng)按信息流分為事前、事中、事后的幾個(gè)層次,這幾個(gè)層次本身非常明顯地體現(xiàn)出時(shí)間上的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性。在會(huì)計(jì)信息化條件下,事前財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)和決策,計(jì)劃本身就是動(dòng)態(tài)的。例如本期的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)計(jì)劃是根據(jù)前一會(huì)計(jì)期間的分析結(jié)果和市場(chǎng)狀況由會(huì)計(jì)信息化的決策

30、支持系統(tǒng)實(shí)時(shí)調(diào)整、動(dòng)態(tài)制訂的。事中財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的,并隨時(shí)與事前制訂的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)計(jì)劃相比較,以監(jiān)督和控制事前決策或計(jì)劃的執(zhí)行。例如企業(yè)外部的數(shù)據(jù)(發(fā)票、訂單等)和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)(入庫(kù)單、產(chǎn)量記錄)一旦發(fā)生就實(shí)時(shí)存入相應(yīng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中等待處理。事后財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更是動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)的。例如財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)傳入就會(huì)立即轉(zhuǎn)入相應(yīng)的處理程序,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列運(yùn)算操作,以保證信息動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。6)處理、輸出信息的多元性和智能性。進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化階段后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),它不僅具有核算功

31、能,更具有控制和管理功能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單模擬手工的系統(tǒng),而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng);既可以按既定的月、季、年來提供會(huì)計(jì)信息,也可以隨機(jī)快速地生成需要的會(huì)計(jì)信息,既可提供歷史信息,也可提供當(dāng)前信息和未來信息(如預(yù)定成本、目標(biāo)利潤(rùn)等);還可以提供圖形化信息(直方圖、折線圖等)以及語(yǔ)音化信息;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既可以提供貨幣的,也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現(xiàn)了多元化和智能性,如折舊計(jì)提的方法不僅可采用直線法,也可同時(shí)采用雙倍余額遞減法等其它方法進(jìn)行試算來比較差異。8  區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979 年我國(guó)開始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn),

32、1983年國(guó) 務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年 國(guó)內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件,可以說到 上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的 計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易, 不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這 十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只 在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的 會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版”即是這個(gè)意思。20世紀(jì) 末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)逐步 應(yīng)用于國(guó)內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服 務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽 器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實(shí) 力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī) 會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島”時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái) 務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營(yíng)決策的 企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的 系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需 求,會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次 的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù). 當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有 企業(yè)都應(yīng)該對(duì)自己的信息化程度進(jìn)行正確定 位,無論企業(yè)規(guī)模大

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