會議籌備方案2017.8.24(1)

1、中國中西醫(yī)結合學會微創(chuàng)脊柱學術論壇暨遵義市播州區(qū)第一屆脊柱微創(chuàng)學術交流會會議籌備方案主辦單位：中國中西醫(yī)結合學會骨科微創(chuàng)專業(yè)委員會 承辦單位：貴州省遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院2017年8月25日中國中西醫(yī)結合學會微創(chuàng)脊柱學術論壇暨遵義市播州區(qū)第一屆脊柱微創(chuàng)學術交流會一、 主題 “遵義市播州區(qū)第一屆脊柱微創(chuàng)學術交流會” 二、會議主/承辦單位 主辦單位：中國中西醫(yī)結合學會骨科微創(chuàng)專業(yè)委員會 承辦單位：貴州省遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院三、會議時間、地點 時間：2017年9月1日至3日地點：遵義市播州區(qū)桂花山大酒店四、參會人員 貴州省各醫(yī)療機構相關專業(yè)人員，參會人數約200人。五、籌備小組負責人名單 姓名負責事項

2、電話總負責人陳飛會議籌備方案確認、定稿及組織實施會議秘書程超負責協(xié)助總負責人安排協(xié)調機動工作會議秘書王興蘭負責對接會議籌備進展的跟催及落實會議秘書劉曉燕負責籌備方案的撰寫北京接待聯(lián)系人馬力原負責北京專家的行程確認及對接接待遵義接待聯(lián)系人黃勁勇負責貴州專家的行程確認及對接接待六、會議日程安排 2017.9.1參會報到時間項目主持人地點10:00-20:00參會人員報到黃敏酒店大堂19:00-20:30參會人員晚餐黃磊待定2017.9.2會議開幕及學術報告時間項目主持人地點08:30-09:00開幕：1、遵義市播州區(qū)領導致辭。陳飛銀桂廳 2、中國中西醫(yī)結合學會骨科微創(chuàng)專業(yè)委員會秘書長陳長賢教授致辭

3、陳飛銀桂廳 3、遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院汪明飛院長致辭。陳飛銀桂廳 4、陸軍軍醫(yī)大學附屬新橋醫(yī)院周躍教授致辭。陳飛銀桂廳09:00-09:20參會人員合影陳飛金桂廳大門外時間講師學術講座題目 主持人地點09:20-09:40周躍 陸軍軍醫(yī)大學附屬新橋醫(yī)院待定陳長賢廖文波銀桂廳09:40-10:00肖嵩華 北京清華長庚醫(yī)院待定10:00-10:20張西峰 中國人民解放軍總醫(yī)院脊柱內鏡下治療腰椎管狹窄的臨床應用10:20-10:40侯偉光 成都363醫(yī)院經皮DELTA系統(tǒng)手術治療腰椎管狹窄10:40-11:00討論|茶歇待定11:00-11:20廖文波 遵義醫(yī)學院附屬醫(yī)院全內鏡技術治療頸椎間孔骨性狹窄

4、張西峰李波銀桂廳11:20-11:40孔清泉 四川大學華西醫(yī)院腰椎側隱窩狹窄功能分區(qū)的臨床實踐11:40-12:00楊華東 北京清華長庚醫(yī)院脊柱全內鏡技術學習體會12:00-12:20馬海軍河南省直第三人民醫(yī)院脊柱內鏡前后路治療頸椎病12:20-13:20午餐|討論待定13:20-13:40羅飛 陸軍軍醫(yī)大學附屬西南醫(yī)院椎間孔鏡治療腰椎間盤突出癥術后的中長期療效觀察候偉光尚顯文銀桂廳13:40-14:00蔡小軍 遵義市第一人民醫(yī)院待定14:00-14:20古恩鵬 天津中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院MRI無壓迫的馬尾神經損傷14:20-14:40曾建成 四川大學華西醫(yī)院經皮內鏡椎板間入路腰椎管減壓術的操作技

5、巧與并發(fā)癥防治14:40-15:00黃明智 貴州醫(yī)科大學附屬醫(yī)院待定15:00-15:20討論|茶歇15:20-15:40任大江 中國人民解放軍陸軍總醫(yī)院全脊柱內鏡治療腰5骶1椎間盤突出癥的選擇策略羅飛韓建華銀桂廳15:40-16:00趙學平 貴州航天醫(yī)院待定16:00-16:20范偉力 陸軍軍醫(yī)大學附屬大坪醫(yī)院椎間孔鏡治療腰椎間盤突出癥遭遇腰骶神經根變異的體會16:20-16:40于崢嶸 北京大學第一醫(yī)院影像學特殊腰椎疾病的診斷和內鏡治療病例分享16:40-17:00馬學龍 清華大學附屬玉泉醫(yī)院脊柱內鏡在治療腰椎疾病中適應癥的拓展趙學平何斌銀桂廳17:00-17:20丁一 貴州省人民醫(yī)院待定

6、17:20-17:40陳飛 遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院基層醫(yī)院發(fā)展椎間孔鏡技術的困難和前景17:40大會總結廖文波銀桂廳18:00晚宴待定2017.9.3（手術直播）09:30-11:30楊華東腰椎椎間孔鏡手術 陳飛遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院13樓中會議室馬學龍腰椎側路椎間孔鏡手術12:00中餐待定七、會議相關布置 1.專家接待車輛布置： a.專家接待安排：因此次會議專家行程比較零散，故選擇專車專人接待陪同形式，故采用會議會標貼于各接待小車上，每輛車標簽為 “貴州遵義播州首屆脊柱微創(chuàng)會議專家接待車”字樣標識，各專家接待負責人攜帶KT板“歡迎*專家蒞臨脊柱微創(chuàng)會議-遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院”迎接專家，以便專家識

7、別；b.臨時調用車輛：臨時調用車3輛。注：會務組工作人員請有車同事將車開往酒店以備使用。 2. 會場外布置a酒店正門口公路旁搭建會議主題桁架，自大門設置簽到處及會場指引展架若干至相應簽到處及會場；b酒店大堂內設簽到臺（藍色桌布，白色椅布，簽到桌拜訪鮮花），兩側分別放置簽到處展架及會議日程展架各1個；簽到處附近休息區(qū)，聯(lián)系礦泉水供應； 3. 會議廳布置：ALED屏幕上方懸掛會議主題橫幅，舞臺右方放置獨立講桌，左方擺放主持桌。B獨立講桌擺放吊式鮮花、立式話筒、電腦、激光筆；C主持桌上擺放鮮花，2支無線話筒；D. 臺下2支無線話筒，以便互動；E課桌上、前排位置分別放置專家或領導姓名桌牌卡；F會場桌椅

8、布顏色為桌布藍色椅布白色布置；G會場正后方懸掛預祝會議圓滿結束橫幅。八、會議接待 1、接待點設置：因專家行程零散，故無需統(tǒng)一安排機場接機，選擇專車專人負責接送制，桂花山酒店大堂設置簽到處。 2、接待細節(jié)安排：a.專家接待：由陳飛主任負責帶隊接待專家，包含專家接機、用餐、餐后統(tǒng)籌安排以及正式會議對接等，組員以4人為宜（主要統(tǒng)計各專家行程中用餐、會議時間到位情況，人員不包含專人專車接待小組人員）；行程大致為9月1日晚餐于桂花山酒店安排歡迎晚宴，9月2日中餐安排包房用餐，16:30往平正安排晚餐，9月3日用餐安排待定。具體詳細方案待專家所有行程確認后作專家接待日程表。 b.重要嘉賓、領導接待組（禮儀

9、組接待）：由院辦公室王家文主任負責與院領導對接外來重要嘉賓、領導的接待及指引事宜，組員4人配合。c.參會代表接待（簽到組）：4人，負責參會嘉賓的資料發(fā)放、簽到、住宿、晚餐地點指引安排等。九、會務組員名單及分工安排序號小組職務姓名聯(lián)系電話工作內容1總協(xié)調執(zhí)行組總負責人陳飛會議籌備方案確認、定稿及組織實施2會議秘書程超負責協(xié)助總負責人安排協(xié)調機動工作3會議秘書王興蘭負責對接會議籌備進展的跟催及落實4會議秘書劉曉燕負責籌備方案的撰寫5北京接待聯(lián)系人馬力原負責北京專家的行程確認及對接接待6遵義接待聯(lián)系人黃勁勇負責貴州專家的行程確認及對接接待7參會代表邀請及接待公司負責人楊財淋負責安順、銅仁、黔東南、貴

10、陽（除省醫(yī)）客戶邀請，于8月25日前反饋參會名單，并負責客戶到會的跟進、簽到、入住指引以及會議安排的解釋工作。8公司負責人王興蘭負責畢節(jié)、六盤水、黔西南、黔南、遵義、省醫(yī)，于8月25日前反饋參會名單；并負責客戶到會的跟進、簽到、入住指引以及會議安排的解釋工作。9特邀嘉賓接待組組長王家文 1.組長負責與院領導對接外來重要嘉賓、領導的接待；2.2日禮儀負責指引入座及上臺致辭相關事宜，領導致辭結束后4人禮儀負責更換講師、主持人座牌及答疑環(huán)節(jié)傳遞話筒；3.3日分別于醫(yī)院大門至會議室作相應指引。注：禮儀需統(tǒng)一著裝就坐于主席臺兩邊。10禮儀111禮儀212禮儀313禮儀414專家接待統(tǒng)籌小組組長陳飛負責銜

11、接各專家的接待、講課、講稿對接工作以及15組員程超16組員黃敏17簽到組組長黃敏簽到接待總協(xié)調18組員楊永婷1.負責1號參會嘉賓的資料發(fā)放、簽到、住宿、晚餐地點指引安排（通知3日上午8點40準時上大巴車前往醫(yī)院觀摩手術直播）；2.2日下午17點發(fā)放學分；3.3日上午醫(yī)院會議室指引及酒店上車安排（注：會議室13樓中會議室，醫(yī)院設咨詢點）19組員周潔20組員曹夢雪21餐飲后勤組組長黃敏負責9月1日晚餐，2日茶歇、中餐、晚餐，3日中餐必備物資的協(xié)調與準備（9月1日晚餐為桌餐，參會代表及專家分開安排，9月2日中餐參會代表為盒飯，專家使用包房用餐，晚餐為參會代表桌餐，專家前往平正用餐；9月3日中午在醫(yī)院

12、會議室使用盒飯）22組員黃磊23組員李紅娜25攝影組組長王旋負責協(xié)調廣告公司工作人員進行9月2日-3日合影及會議攝像工作；26組員母亮27宣傳組組長王孝霖1.負責準備會議期間針對遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院相關宣傳資料的整理及與設備控制組對接播放。2.負責1-2日與媒體報道相關人員對接28音控組組員吳漣負責1-2日與廣告公司、酒店、LED操作員溝通準備放映相關會議素材29組員蒙俊 十、著裝及相關注意事項 1、所有會務組工作人員著正裝出席，并佩戴工作證。a男士著裝：短袖白色襯衫，黑色西褲，深色皮鞋；b女士著裝：頭發(fā)盤起，化淡妝，白色襯衫，黑色裙子或西褲，深色高跟鞋。c禮儀著裝：頭發(fā)盤起，化淡妝，著統(tǒng)一裙裝及高跟鞋。2、所有工作人員接待時需說普通話。十一、需院領導確認支持事宜1、此次為播州首屆國家級脊柱微創(chuàng)會議，請院領導指示是否需要進行