管房單位房屋信息錄入基本操作步驟_第1頁
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文檔簡介

1、管房單位房屋信息錄入基本操作步驟:第一步:房屋管理單位到單位所在地房管局備案 備案申請需要的材料: 1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)法人證書復(fù)印件。 2、房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。無產(chǎn)權(quán)證的房屋由單位提供書面情況說明(包括房屋歷史情況、無證原因、起租時間等)。 3、管理、財務(wù)、工程技術(shù)人員資格證書復(fù)印件。根據(jù)實際提供。 4、住戶明細。(包括姓名、地址、租金額)第二步:由各區(qū)縣房管局組織人員錄入各單位備案信息第三步:管房單位到津房科技公司開戶,領(lǐng)取系統(tǒng)登錄用戶名及密碼開設(shè)賬號需要提供如下資料:(1)備案證明復(fù)印件。(2)軟件操作人員姓名及聯(lián)系方式。(3)單位掌管戶數(shù)。(4)一年的維護費用。第四步:下載軟件使用說

2、明及調(diào)租政策等相關(guān)資料下載網(wǎng)址為:0/xiazai/第五步:登錄單位產(chǎn)房屋管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)第六步:房屋檔案基本信息錄入(一) 所信息錄入操作步驟如下:(1)登錄系統(tǒng)后,在房屋檔案管理房屋檔案錄入所資料錄入。(2)點擊添加按鈕進入所資料錄入產(chǎn)權(quán)情況錄入界面。必須填寫內(nèi)容:房屋地址、所號(3)點擊添加按鈕進入所資料錄入建筑構(gòu)造錄入界面。必須填寫內(nèi)容:建筑形式、房屋結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)等別、建造年份、使用面積(4)點擊添加按鈕進入所資料錄入房屋現(xiàn)狀錄入界面。必須填寫內(nèi)容:完損等級注:所有所信息必須指定管片后才能在所資料中顯示。(二)管片及所定義操作步驟如下:(1)登錄系統(tǒng)后,進入房

3、屋檔案管理房屋檔案錄入管片及所定義。(2)點擊“添加”按鈕,在管片列表最后一行中錄入管片名稱及編號。注:在自動生成的4位編號(生成編號不可修改)后輸入2位數(shù)字區(qū)分各管片,編號不可重復(fù)。(3)錄入信息后點擊更新按鈕保存管片信息。(4)錄入完所有管片后,點擊“用戶的全部所資料”右側(cè)會出現(xiàn)未指定管片的所信息列表。(5)所信息列表點擊相應(yīng)所的編輯按鈕,在管片一列中選擇對應(yīng)的管片名稱,后點擊更新保存即可。注:所有所信息必須指定管片后才能在所資料中顯示。(三) 房間資料錄入操作步驟如下:(1)登錄系統(tǒng)后,在房屋檔案管理房屋檔案錄入房間資料錄入。(2)點擊添加按鈕進入房間資料錄入房間基本信息錄入界面。必須填

4、寫內(nèi)容:所號、門號(門洞號)、樓層、性質(zhì)、單元、計租間、用途、間號、使用面積建議編號原則,如:某單位一所住宅樓,所號為“西建0021”,有3個門洞,總樓層6層,每層3戶。該所2門洞303單元房間資料填寫方法為:所號:選擇“西建0021”,門號:2,樓層:3,單元:303,間號:303-1、303-2(3)以上操作完成后點擊“更新”按鈕保存信息。(4)點擊添加按鈕進入房間資料錄入住宅租金錄入界面。必須填寫內(nèi)容:該頁面各選項均必須選擇,基本分數(shù)(100),分值(0.0185),點擊“計算租金定額”按鈕自動生成單位分數(shù)、單位租金、租金定額三項內(nèi)容。(5)以上操作完成后點擊“確定”按鈕保存信息。第七步

5、:房屋租金調(diào)整操作步驟如下:登錄系統(tǒng)后,進入房屋檔案管理房屋租金調(diào)整租金調(diào)整。輸入調(diào)整后的新定分值(0.0185)、租金小數(shù)位(1),點擊確定即可將全部房間租金進行統(tǒng)一調(diào)整。第八步:經(jīng)營數(shù)據(jù)錄入(一) 經(jīng)營數(shù)據(jù)錄入操作步驟如下:(1)登錄系統(tǒng)后,進入房屋經(jīng)營管理經(jīng)營數(shù)據(jù)錄入經(jīng)租檔案錄入。(2)點擊添加按鈕進入經(jīng)租檔案錄入界面。必須填寫內(nèi)容:管片、所號、合同編號(14位,根據(jù)市國土房管局編號規(guī)則)、承租人、身份證號、性質(zhì)(住宅/非住宅)、成套。注:如有減免情況,必須填寫減免、核減原因。點擊“減免”按鈕,自動生成核減租金金額。(3)點擊“確定”按鈕保存信息。(4)保存完信息后,點擊“錄入檔案變動情

6、況”按鈕,進入檔案變動情況界面。(5)在檔案變動界面內(nèi),點擊“插入”按鈕,在列表的最后一行內(nèi),分別錄入啟始年月(為當前年月,格式如201005)、是否經(jīng)營(已經(jīng)營)、收租方式(直收),點擊“保存”按鈕保存信息。(6)在經(jīng)租檔案錄入界面點擊“錄入房間情況”按鈕,進入承租戶房間情況界面。(7)點擊“提取”按鈕,進入房間提取頁面。選擇所號等條件后,點擊“查詢”按鈕,列表中顯示符合條件的房間信息。選擇相應(yīng)的房間信息后,點擊列表最下方的“完成”按鈕后,系統(tǒng)自動返回到承租戶房間情況界面。(8)在承租戶房間情況界面點擊“返回”按鈕進入承租戶檔案錄入界面。點擊“計算”按鈕,自動生成該承租戶對應(yīng)的居室間數(shù)、獨用

7、面積、伙用面積、攤后計租面積、租金定額、月實應(yīng)收、年實應(yīng)收。點擊“確定”按鈕后保存信息。(二) 經(jīng)營數(shù)據(jù)調(diào)租操作步驟如下:(1)登錄系統(tǒng)后,進入房屋經(jīng)營管理經(jīng)營數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理。(2)選擇第二項“根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)租調(diào)整各戶租金(住宅)”。(3)性質(zhì)選擇“住宅”。(4)點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)自動調(diào)整全部租金數(shù)據(jù)。房本打印步驟如下:第一步:安裝SQL Server客戶端具體操作步驟參考0/xiazai中的第4項SQL Server安裝教程。SQL Server客戶端下載地址0/xiazai中的第14項。第二步:安裝房本打印程序必備組件1及必備組件2具體操作步驟參考0/xiazai中的第2項租賃合同打印系統(tǒng)使用說明書。必備組件1及必備組件2下載地址0/xiazai中的第10項及第11項。第三步:安裝房本打印程序安裝地址0/DWFB。具體操作步驟參考0/xiazai中的第2

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