word2013基礎(chǔ)教程

1、 Word 2013Word 2013基礎(chǔ)知識及其拓展基礎(chǔ)知識及其拓展綿陽市綿陽市20152015年職稱計算機培訓(xùn)年職稱計算機培訓(xùn)主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容第一章第一章 Word 2013Word 2013初步認識初步認識第二章第二章 文本的編輯文本的編輯2 2第三章第三章 WordWord文檔的排版文檔的排版32第四章第四章 圖文混排圖文混排45第五章第五章 設(shè)置頁面版式設(shè)置頁面版式1 1第一章第一章 Word 20Word 201313初步認識初步認識3 Word 2013工作窗口 2、退出退出Word 20Word 201 13 3單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 雙擊“快速訪問工具欄”左邊的控制菜

2、單按鈕 用組合鍵【Alt】+【F4】 3 3、Word 201Word 2013 3的窗口界面的窗口界面51 1 快速訪問工具欄快速訪問工具欄2 2 菜單按鈕菜單按鈕3 3 選項標簽選項標簽4 4 功能區(qū)功能區(qū)6 6 視圖按鈕視圖按鈕5 5 狀態(tài)欄狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)7 7 標題欄標題欄“開始開始”選項卡選項卡“插入插入”選項卡選項卡 “ “設(shè)計設(shè)計”選項卡選項卡“頁面布局頁面布局”選項卡選項卡“視圖視圖”選項卡選項卡 窗窗 口口1.1.新建窗口新建窗口2.2.全部重排全部重排3.3.拆拆 分分4 4、word 2013word 2013的新增功能介紹的新增功能介紹一、全新的功能區(qū)取代原

3、來的菜單欄和工具欄 （選項卡-菜單欄，命令組-工具欄） 二、新增浮動工具欄 選中文字時文字浮動工具欄自動顯示與隱藏 三、新增實時預(yù)覽功能 調(diào)整文字字體字號時可預(yù)覽效果 四、更加便捷的對象編輯功能 插入不同素材，會自動出現(xiàn)并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的選項卡 五、全新的SmartArt圖形系統(tǒng)和公式編輯器 圖示庫圖形大大豐富，公式應(yīng)用更加簡單 六、強大的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機功能 與微軟賬戶連接，融合必應(yīng)搜索，實現(xiàn)微軟網(wǎng)盤存儲，網(wǎng)絡(luò)素材的搜索與插入、多種方式進行網(wǎng)絡(luò)分享等。5 5、word2013word2013操作環(huán)境的相關(guān)設(shè)置操作環(huán)境的相關(guān)設(shè)置 一、操作環(huán)境設(shè)置的作用一、操作環(huán)境設(shè)置的作用 根據(jù)個人操作習(xí)慣進行個性化定制

4、二、二、“常規(guī)常規(guī)”選項的設(shè)置選項的設(shè)置 文件按鈕選項常規(guī)（對浮動工具欄的顯示、實時預(yù)覽的開啟、主題等進行設(shè)置） 三、自定義功能區(qū)三、自定義功能區(qū) 1.文件按鈕選項自定義功能區(qū)（實現(xiàn)選項卡及命令區(qū)的個性化定制） 2.直接在命令區(qū)內(nèi)右鍵，選擇“自定義功能區(qū)”直接進入 四、自定義快速訪問工具欄四、自定義快速訪問工具欄1.文件按鈕選項快速訪問工具欄進行相關(guān)修改 2.直接在命令區(qū)右鍵選擇要添加的命令，選擇“添加到快速工具欄”。（也可右鍵后選擇進入“快速訪問工具欄”窗口）6 6、word2013word2013不同版本之間的兼容問題不同版本之間的兼容問題一、出現(xiàn)兼容問題的原因及解決作用一、出現(xiàn)兼容問題的

5、原因及解決作用 低版本的文檔用高版本word打開，會以兼容模式打開.在兼容模式下，word2013的部分功能將無法使用，因此要轉(zhuǎn)換為正常模式。 二、將低版本轉(zhuǎn)換為高版本二、將低版本轉(zhuǎn)換為高版本 文件按鈕信息兼容模式 三、保存不同版本文件時的問題三、保存不同版本文件時的問題 1.高版本可以直接保存成低版本格式2.低版本通過另存為可以保存成高版本 四、打開不同版本文件時的問題四、打開不同版本文件時的問題 1.高版本可以直接打開低版本，但須轉(zhuǎn)換兼容模式 2.低版本打開高版本需下載安裝office兼容包 7、文檔的視圖與窗口操作頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果，在頁面視圖

6、中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對文本、段落、版面或者文檔的外觀進行修改。閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍。大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標題分級顯示出來，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。Web版式視圖：以網(wǎng)頁的形式來顯示文檔中內(nèi)容草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word 2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。1

7、、顯示比例的調(diào)整“顯示比例”命令組顯示比例100%、單頁、多頁、頁寬2、調(diào)整窗口的相關(guān)操作 “窗口”命令組：新建窗口將現(xiàn)在編輯的文檔以副本方式打開 全部重排堆疊所有打開的窗口以便查看 拆 分將文檔分成上下兩個頁面，方便查看不同部分 并排查看多個窗口并排顯示內(nèi)容以便對比 同步滾動在并排查看打開時，同時滾動所有文檔7、文檔的視圖與窗口操作16第二章第二章 文檔的編輯文檔的編輯 1、新建文檔 新建空白文檔新建空白文檔 新建基于模版的文檔新建基于模版的文檔 新建博客文章新建博客文章 新建稿紙新建稿紙在文檔中輸入文字和符號在文檔中輸入文字和符號1.1.輸入文本輸入文本2.2.插入，改寫插入，改寫:Ins

8、ert:Insert3.3.插入符號：插入插入符號：插入符號符號其他符號其他符號4.4.不同輸入法之間的切換：ctrl+shift5.輸入中英文與數(shù)字： capslock大小寫切換 numlock：數(shù)字小鍵盤鎖定 2、文檔的錄入3、保存文檔1）.保存新建的文檔2）.保存已有的文檔3）.將文檔另存為新文檔4) .保存文件類型的選擇（RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）選定文本選定文本1.利用鼠標選定文本2.利用選定欄選定文本3.用擴展選定方式選定文本 (開啟:F8,關(guān)閉:ESC,F6)4.選擇格式相似文本 (開始-編輯選擇)194、文檔的編輯的基本操作移動、刪除和復(fù)制文本移動、刪除和復(fù)制文

9、本1. 刪除文本Backspace退格鍵，Delete鍵，剪切2. 移動文本 選中內(nèi)容后，直接拖動 剪切粘貼3. 復(fù)制文本 選中內(nèi)容后，按下Ctrl直接拖動 復(fù)制粘貼204、文檔的編輯的基本操作5 5、查找與替換的使用、查找與替換的使用查找與替換的作用查找與替換的作用 快速查看文檔內(nèi)容與替換文檔內(nèi)容 快速查找功能快速查找功能 1.按內(nèi)容方式查找 “開始”選項卡“編輯”命令組“查找”命令出現(xiàn)左側(cè)導(dǎo)航欄輸入搜索內(nèi)容回車確定搜索 2.使用通配符查找 通配符包括兩種：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一個字符使用替換功能(CTRL+H)1.替換內(nèi)容2.替換文字格式（1）查找與替換刪

10、除WORD文檔所有空行 （pp替換成p）（2）快速制作填空題下劃線5 5、查找與替換的使用、查找與替換的使用練習(xí)1：1.將文中“喂”替換為“hello”2. 將文中所有“巨人”替換為“巨人” 設(shè)置字體 設(shè)置字號 設(shè)置字形 設(shè)置文字顏色 設(shè)置上標、下標 設(shè)置著重號 設(shè)置字符間距 設(shè)置邊框底紋 一、設(shè)置字符格式一、設(shè)置字符格式第三章第三章 WordWord文檔的排版文檔的排版1、通過“字體”命令組設(shè)置文本格式2、通過浮動工具欄設(shè)置文本格式 3、通過“字體”對話框設(shè)置文本格式一、設(shè)置字符格式一、設(shè)置字符格式練習(xí)2：1、將標題文字設(shè)置為“黑體”，“加粗”，字號為“小二”，顏色為藍色(標準色第八個)2、

11、為標題文字添加下劃線3、為第一段文字添加底紋4、將標題文字縮放為150%;5、給文中所有“花園”添加著重號；6、將文中“幸?！痹O(shè)為下標樣式二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式 設(shè)置段落對齊方式設(shè)置段落對齊方式設(shè)置段落縮進設(shè)置段落縮進設(shè)置行間距和段間距設(shè)置行間距和段間距項目符號和編號項目符號和編號給段落添加邊框和底紋給段落添加邊框和底紋一)設(shè)置段落對齊方式1.設(shè)置左對齊2.設(shè)置居中對齊3.設(shè)置右對齊4.設(shè)置兩端對齊5.設(shè)置分散對齊二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式 二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式 1、通過標尺調(diào)整段落縮進（直觀、快捷）2、通過“段落”命令組調(diào)整段落縮進3、通過“段落”對話框調(diào)整段落縮

12、進（最精確）二）設(shè)置段落縮進二）設(shè)置段落縮進三）、添加項目符號與編號三）、添加項目符號與編號1.添加項目符號2.添加編號二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式 四）、設(shè)置邊框與底紋四）、設(shè)置邊框與底紋1.設(shè)置邊框的線型、顏色、粗細等2.設(shè)置段落邊框3.設(shè)置段落底紋 二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式 二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式 五）、設(shè)置行和段落間距五）、設(shè)置行和段落間距1.設(shè)置行距2.設(shè)置段前距和段后距練習(xí)3：1、將文章標題居中，字符間距加寬3磅 ；2、將正文行間距設(shè)置為“28磅”3、將第一、二自然段首行縮進2字符4、將第三段文字左右各縮進1厘米；5、將最后兩段文字交換位置;6、將第二段的段前

13、距設(shè)置為0.5厘米，段后距為0.8厘米7、為正文每段加上項目符號8、為正文最后兩段文字加上底紋：藍色,著色1，淡色80%2022-2-2434 “首字下沉”對話框插入插入 文本文本首字下沉首字下沉首字下沉是指將段落首行的第一個字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。 首字下沉添加水印添加水印1、打開一篇文檔，單擊“設(shè)計”選項卡下的“水印”選項組，然后在彈出的下拉列表中選擇“免責聲明”中的“樣本1”。2、此時系統(tǒng)已經(jīng)為文檔的每一頁添加了“樣本1”水印，并且自動返回文檔，我們可以查看添加水印之后的效果。3、不需要水印，可以將其從文檔中刪除?！白远x水印”選項可修改水印。練習(xí)練習(xí)4 4：1.為文章添加水印

14、文字“word練習(xí)”，樣本1樣式?！霸O(shè)計設(shè)計” “水印水印”選項選項2.將第一段第一個文字設(shè)置為“首字下沉3行”“插入插入” “文本文本”首字下沉首字下沉第四章第四章 圖文混排圖文混排插入圖片插入圖片用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。(1) 把插入點定位到要插入的圖片位置；(2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕；(3) 彈出“插入圖片”對象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。插入圖片的方式：插入、鏈接到文件、插入和鏈接。第四章第四章 圖文混排圖文混

15、排插入剪貼畫插入剪貼畫Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文檔中。截取屏幕圖片截取屏幕圖片用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中。第四章第四章 圖文混排圖文混排圖文混排圖文混排設(shè)置文字環(huán)繞調(diào)整圖片的大小和位置設(shè)置圖片的樣式裁剪圖片旋轉(zhuǎn)圖片練習(xí)5：1.在文中插入一張圖片2.設(shè)置環(huán)繞方式為“浮于文字上方”3.為圖片添加邊框第四章第四章 圖文混排圖文混排文文 本本 框框文本框是儲存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時對整個文本框又可以像圖形、圖片等對象一樣在頁面上進行移動、復(fù)制

16、、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關(guān)系。插入文本框?qū)⒐鈽硕ㄎ坏揭迦胛谋究虻奈恢?，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時，在文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并編輯格式。第四章第四章 圖文混排圖文混排文文 本本 框框編輯文本框調(diào)整文本框的大小移動文本框的位置設(shè)置文本框效果鏈接文本框插入一個文本框復(fù)制多個在第一個文本框內(nèi)添加文字選定第一個文本框右鍵(創(chuàng)建文本框鏈接)倒入到第二個文本框練習(xí)6：1.在文章左上角插入“簡單文本框”2.無邊框線3.添加文字：“2015計算機培訓(xùn)資料”第四章第四章 圖文混排圖文

17、混排藝藝 術(shù)術(shù) 字字插入藝術(shù)字藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個對象插入到文檔中。Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。“藝術(shù)字”下拉面板插入的藝術(shù)字第四章第四章 圖文混排圖文混排藝藝 術(shù)術(shù) 字字編輯藝術(shù)字更改藝術(shù)字形狀更改文本填充顏色設(shè)置輪廓顏色設(shè)置文字效果練習(xí)練習(xí)7：1.在文章右上角插入藝術(shù)字“word2013”2. 選擇藝術(shù)字樣式16第四章第四章 圖文混排圖文混排形形 狀狀繪制形狀更改形狀樣式更改形狀填充顏色編輯形狀設(shè)置形狀輪廓顏色設(shè)置形狀效果添加文字對象層次關(guān)系對象組合與分解第四

18、章第四章 圖文混排圖文混排SmartArtSmartArt圖形圖形SmartArt圖形用來表明對象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。SmartArt圖形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建不同的圖形。創(chuàng)建SmartArt圖形“選擇SmartArt圖形”對話框。第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格使用“插入表格對話框”創(chuàng)建表格手動繪制表格插入快速表格插入EXCEL表格第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格插入單元格、行和列合并和拆分單元格拆分單元格合并單元格第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格移動和縮放表格改變行高和列寬平均分

19、配行列繪制斜線表頭標題行重復(fù)選定作為標題的行(必須包括表格的第一行)選擇“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組“重復(fù)標題行”按鈕。第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格選定表格的操作對象使用“選擇”按鈕選定表格對象使用鼠標快速選擇表格對象移動復(fù)制單元格刪除單元格、行、列和表格第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格格式化表格設(shè)置字符格式單元格對齊方式設(shè)置表格對齊方式設(shè)置文字方向第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格格式化表格表格的邊框和底紋自動套用格式自動套用格式是Word 中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個設(shè)置表格的各種格式。第四章

20、第四章 圖文混排圖文混排表表 格格表格與文字相互轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換為表格如果要把文字轉(zhuǎn)換成表格，文字之間必須用分隔符分開，分隔符可以是段落標記、逗號、制表符或其他特定字符選定要轉(zhuǎn)換為表格的正文選擇“插入”選項卡“表格”組“表格”下拉按鈕“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中設(shè)置相應(yīng)的選項第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格表格與文字相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文字Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號、制表符、段落標記或其他指定字符分隔的普通文本光標定位在表格選擇“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中設(shè)置要當作文本分隔符的符號，練習(xí)8：1、將正文轉(zhuǎn)換為5行6列的表格2 、將表格居中顯示，表內(nèi)文字為水平居中；3、在表格最上面插入一行，合并為一行，并輸入文字“期中考試成績”4、設(shè)置表格列寬為1