成品倉庫管理規(guī)定(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上成品倉庫管理規(guī)定（草稿）1. 目的為了規(guī)范本公司成品倉庫管理流程，確保公司財產(chǎn)物資的完好無損，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。2. 范圍適用于市場部成品的入庫、存貯、包裝、出庫及盤點等流程。3. 職責(zé) 3.1 市場部是成品倉庫的歸口管理部門。 3.2 成品倉庫管理員負(fù)責(zé)成品倉庫的日常管理工作。 3.3 生產(chǎn)部、質(zhì)檢部門配合倉庫管理員做好成品的入庫工作。4. 程序內(nèi)容 4.1 成品入庫管理 4.1.1 自產(chǎn)成品入庫 倉庫管理員每天對生產(chǎn)后經(jīng)質(zhì)檢部門檢測合格的產(chǎn)品入庫單內(nèi)產(chǎn)品信息（如：型號、規(guī)格、數(shù)量等）是否與任務(wù)單及實物一致，進(jìn)行仔細(xì)核對，核對一致后，及時辦理簽收入庫

2、手續(xù)，進(jìn)行立卡，記賬，并將入庫產(chǎn)品放置指定的位置，確保成品堆放整齊。如憑證不齊、手續(xù)不符、數(shù)量不符、質(zhì)量不合格，則不接受入庫。 4.1.2 外購成品入庫 因客戶要求，有些產(chǎn)品需外購時，會有外購成品進(jìn)入成品倉庫，原則上由物資部采購，經(jīng)質(zhì)檢部門及時對外購產(chǎn)品進(jìn)行檢測，檢測合格后開具“外購件入庫及質(zhì)量證明單”作合格記錄、簽名，成品管理員對外購成品信息（如型號、規(guī)格、數(shù)量等）是否與任務(wù)單及實物一致，進(jìn)行仔細(xì)核對，核對一致后，并將二聯(lián)交倉庫管理員，及時辦理簽收入庫手續(xù)，進(jìn)行立卡，記賬，并將入庫產(chǎn)品放置指定的位置。 4.1.3 成品改裝入庫 若發(fā)生成品改裝情況，倉庫管理員憑生產(chǎn)部開具成品領(lǐng)料單領(lǐng)出成品。改

3、裝后，仍按4.1.1方法辦理。 4.1.4 退貨成品入庫 如因質(zhì)量或其它原因（包括樣品返回等）產(chǎn)生的退、還貨產(chǎn)品，倉庫管理員憑市場部通知，對退、還貨成品信息進(jìn)行核對，核對一致后辦理入庫手續(xù)，進(jìn)行立卡，記賬，隨后通知市場部經(jīng)理。4.2 成品貯存管理4.2.1貯存要求 產(chǎn)品堆放場所要求地面平整，便于鏟車進(jìn)出，備貨產(chǎn)品需先進(jìn)先出。并且每周根據(jù)實際情況對現(xiàn)場作全面整理。 倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)后的質(zhì)量合格入庫單，產(chǎn)品送貨單和成品倉庫賬本每月盤點一次，出具 月份庫存明細(xì)表，送交至市場部、財務(wù)部及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。貯存現(xiàn)場整理4.2.2 倉庫管理員負(fù)責(zé)每周對成品倉庫進(jìn)行整理，將其成品擺放整齊，消除安全隱患。4.2

4、.3貯存區(qū)域劃分及標(biāo)識 本公司產(chǎn)品的存放要根據(jù)不同的產(chǎn)品區(qū)域放置，布局合理，堆放要豎看成線，橫看成行，貨與貨之間的道路暢通，并有明顯的空置區(qū)域線，不得混放。 4.3 成品包裝（檢查）管理 4.3.1包裝要求 對產(chǎn)品的包裝（生產(chǎn)部負(fù)責(zé)）要根據(jù)客戶要求及運輸條件，按照技術(shù)部制定的產(chǎn)品包裝要求執(zhí)行。倉庫管理員在發(fā)貨前要檢查包裝是否有破損現(xiàn)象，核對實物與產(chǎn)品合格證是否相符，一切正常才可進(jìn)行出廠的準(zhǔn)備。 4.3.2 包裝時要注意不要損傷成品，檢查標(biāo)志要準(zhǔn)確、齊全、清晰。4.4 成品出庫（發(fā)貨）管理 4.4.1 接受出庫指令并作好出庫手續(xù) 倉庫管理員依據(jù)市場部開具的送貨單出庫，并按送貨單核對名稱、規(guī)格、數(shù)

5、量，發(fā)放時堅持先進(jìn)先出，將當(dāng)天所需發(fā)運的產(chǎn)品要求進(jìn)行分類包裝。同時做到：一查庫存，二動標(biāo)識卡，三發(fā)貨，四交點清楚、數(shù)量準(zhǔn)確。4.4.2 客戶自提產(chǎn)品管理 根據(jù)合同的要求，客戶所訂購的產(chǎn)品如需由客戶自提時，由客戶提供委托書以證明提貨人身份的真實有效性，并由市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)核查提貨人是否與客戶所出具的委托證明相符。由市場部經(jīng)理準(zhǔn)許后，方可提貨，提貨人現(xiàn)場簽收送貨單交付市場部主管。 4.5 物品出廠（放行）管理 4.5.1 倉庫物資出廠放行由倉庫管理員依據(jù)市場部開具的送貨單上的內(nèi)容，逐一裝車或發(fā)運，然后填寫物資出門證，并由倉庫主管審核簽字后予以放行。 4.5.2 物資出門證一式二聯(lián)，填寫內(nèi)容包括需要攜

6、帶物資出廠的單位、物資名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、日期、運送地點以及出門原因。填寫要規(guī)范、完整。第一聯(lián)由主管部門保存，第二聯(lián)交由攜帶物資出門人。 4.5.3 物資發(fā)出后，要及時對賬、卡進(jìn)行登賬，以免賬、卡、物的不一致，做到日清月結(jié)。 4.6 成品倉庫財產(chǎn)保全管理 4.6.1 倉庫財產(chǎn)賬目管理 倉庫管理員必須每天根據(jù)入庫單及發(fā)貨的送貨單登記成品倉庫臺賬，按收/發(fā)情況，及時做好賬目登記。倉庫料賬也要及時進(jìn)行料賬處理。堅持“日清月結(jié)”原則，使其賬、卡、物、金額一致。 4.6.2 庫存產(chǎn)品報廢管理 倉庫管理員根據(jù)庫存的呆滯產(chǎn)品要求進(jìn)行整理，市場部要進(jìn)行評估，對確實無法利用的，要上報公司領(lǐng)導(dǎo)，由其審批是否進(jìn)行

7、報廢處理，如通過則制作報廢明細(xì)表，由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，做出庫報廢處理，同時上報財務(wù)部清賬。 4.6.3 產(chǎn)品退庫管理 倉庫管理員根據(jù)市場部經(jīng)理的指令，分別對退庫產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)處理。處理方法如下： 產(chǎn)品質(zhì)量問題退庫，交質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)一步檢測，同時要求開具紅字入庫單沖掉，檢測合格后再入庫，如不合格則退生產(chǎn)部返修。 客戶原因退庫，記錄進(jìn)庫存臺賬，由市場部再進(jìn)行合理理庫。 運輸造成的質(zhì)量事故，由市場部經(jīng)理與質(zhì)檢部協(xié)調(diào)后，質(zhì)檢部出具鑒定，市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)理賠事宜。 4.6.4 成品倉庫財產(chǎn)安全管理 倉庫管理員需增強(qiáng)安全意識，嚴(yán)禁煙火。對易燃易爆或有腐蝕性的物品均不得進(jìn)入倉庫。倉庫內(nèi)門窗必須經(jīng)常檢查保持牢固。上下班應(yīng)檢查庫房安全情況，下班加鎖后方能離庫。倉庫內(nèi)消防器材必須齊全完好，倉庫管理員應(yīng)懂得和正確使用滅火器具。4.7 成品倉庫庫存盤點4.7.1 倉庫管理員根據(jù)財務(wù)部的要求，配合財務(wù)部做好每月月底進(jìn)行庫存盤點。4.7.2